Организационная структура предприятия

В процессе изготовления продукции или оказания услуг на предприятии осуществляется взаимодействие всех его подразделений.

Все подразделения предприятия образуют его механизм. Организационная структура - это система управленческих структур, при помощи которой решаются основные задачи и достигаются цели, стоящие перед предприятием. Она отражает состав и взаимодействие всех составных элементов предприятия - участков, служб, аппарата управления.

Организационная структура предприятия представлена ниже в виде схемы.

По типу функциональная структура.

Количество уровней управления 4.

 

Генеральный директор

Начальник отдела кадров

Финансовый директор

Коммерческий директор

Директор ресторан 1

Директор ресторан 1

Начальник отдела туризма

Начальник Отдела импорта

Начальник отдела продажа

Сотрудник рестораны 1

Сотрудник рестораны 2

Сотрудник Отдела туризма

Сотрудник отдела импорта

Сотрудник отдела продажа

Директор продажа

 

5. Функциональные задачи и плановые цели отдела

Кадровая работа – это комплекс организационных, содержательных мер и последовательных шагов, направленных на эффективное использование способностей и профессиональных навыков каждого отдельного работника в реализации конечных целей организации. Располагая заинтересованными в работе кадрами, компания способна вести конкурентную борьбу.

Функции отдела:

· разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития организации

· разработка штатного расписания

· оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством

· учет сотрудников (в том числе автоматизированный), оформление личных дел, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов

· прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек

· документальное оформление служебных командировок составление графиков отпусков и учет использования отпусков, оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков

· становление в должности и адаптация работников

· перемещение сотрудников организации

· работа с временно отсутствующими сотрудниками (находящимися в

· отпуске, на больничном, в командировке

· подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии,

· участие в аттестации сотрудников организации

· оценка работы сотрудников

· подготовка материалов для представления работников к поощрению и

· награждению

· профессиональная подготовка, дополнительная подготовка и переподготовка сотрудников

· изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению

· формирование кадрового резерва

· организация табельного учета

· осуществление контроля и инструктажа работников отдела кадров

· организация контроля за соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка

· контроль соблюдения социально-психологического климата в организации предупреждение трудовых конфликтов

Вышеперечисленные цели и задачи можно оформить в виде древовидной функциональной модели отдела:

Организационная структура отдела

 

 

По типу департаментизации структура отдела является линейной

Фактическая степень нагрузки руководителя = 5

Бизнес – процессы отдела кадров

Основные процессы

· Подбор и прием кадров на работу

Вспомогательные

· Обеспечение нормальных условий труда.

Процессы управления

· Учет личного состава и ведение кадровой документации

· Контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников

· Формирование кадрового резерва

Процессы развития

· Обеспечение развития персонала (обучение персонала)

Бизнес процесс «прием на работу» (Основные процессы)

Цель: Принятия сотрудника на работу, ознакомление с организационно-методическими документами.

Владелец: менеджер отдела подбора персоналов

Границы процесса: от – вакансия, до – вакансия закрыта

Результат – вакансия закрыта, прием сотрудника на работу.

 

 

Алгоритм процесса

Обработанные результаты проверки

Вакансия

Проверка документов

 

 

Формирование личного дела

Дело, трудовая книга, трудовый договор

 

Данные о обучение

Трудовой договор

Ознакомление с внутренними документами

Закрыта вакансия

Подпись сотрудника

 

Описание процедур

Проверка документов

Ответственное лицо – менеджер отдела подбора кадров.

При устройстве на работу

(1) инспектор отдела персонала запрашивает у соискателя документы для устройства на работу

(2) соискатель предоставляет следующие документы, без которых его трудоустройство законодательством РФ не допускается:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые или поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

Формирование личного дела

Ответственное лицо –Инспектор отдела персонала.

Первым делом в личное дело инспектор отдела персонала подают документы, который он предоставил в отдел кадров при устройстве на работу, постепенно труда будут добавляться прочие сведения о сотруднике.

Данные о обучения

Ответственное лицо – инспектор отдела персонала.

Инспектор отдела персонала сохранит данных об обучении кадров. Эти данный будут помочь менеджер отдела развития кадров когда он формирует план обучения персоналов.