Ключевые понятия и роль амортизации в финансовом менеджменте

• Понятия "амортизация", "амортизационные отчисления", или "амортизационный фонд" можно сформулировать как постоянно накапливаемый в стоимостном денежном выражении износ основных средств и нематериальных активов для последующего использования на реновацию, т.е. на простое и расширенное воспроизводство стоимости соответствующих активов.

Понятие "износ" первично по отношению к понятию "амортизация". Прежде всего, износ материален, измеряем и не зависит от способов ведения учета. Амортизация же нематериальна, ее нельзя измерить, а можно лишь количественно определить, т.е. начислить тем или иным способом, который заложен в финансово-учетной политике организации. Термин "амортизация" (лат. amortisatio), дословно переводится как "погашение". Применительно к основным средствам под амортизацией следует понимать определенные действия, связанные с учетом изнашиваемого имущества, применяемые в течение срока полезного использования соответствующих объектов и обеспечивающие перепое их стоимости на производимую продукцию, выполненные работы, оказанные услуги. Таким образом, денежный капитал, вложенный в основные средства, фактически полностью возвращается к товаропроизводителю в течение периода начисления амортизационных отчислений, т.е., говоря словами Давида Рикардо, "капитал высвободится для возобновления того же самого дела или чтобы начать какое-нибудь новое". Вместе с тем с помощью амортизации распределяются прошлые расходы.

Перманентно начисляемая амортизация зависит от достаточно стабильных (по крайней мере, для годичной периодичности) величин – стоимости основных средств (в том числе нематериальных активов) и норм амортизационных отчислений, утверждаемых законодательными (нормативными) актами, неизменными, как правило, в течение нескольких лет.

Амортизация начисляется не по всем объектам основных средств. Дело в том, что свойства некоторых из них в течением времени не изменяются, т.е. не происходит их старения или изнашивания. Среди таких активов (п.17 ПБУ 6/01):

- законсервированные объекты основных средств, которые хранятся на предприятии на случай мобилизации согласно законодательству РФ;

- объекты природопользования, земельные участки, музейные коллекции и предметы и т.п.

Также еще одно исключение – основные средства некоммерческих организаций, по ним также начисление амортизации не производится.

Есть случаи, когда начисление амортизации для объекта прерывается (п.23 ПБУ 6/01):

- перевод на консервацию сроком более 3 месяцев;

- ремонт объекта продолжительностью больше 12 месяцев.

В других случаях начисление амортизации не прекращается, независимо от того, работает объект реально или простаивает, получает фирма прибыль или терпит убытки.

Способы начисления амортизации основных средств в бухгалтерском учете – всего их четыре (п.18 ПБУ 6/01):

- линейный метод;

- метод по сумме чисел лет срока полезного использования;

- метод пропорционально объему продукции (работ, услуг);

- метод уменьшаемого остатка.

Линейный метод начисления

Годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается по формуле:

А = ПС * НА

ПС – первоначальная стоимость;

НА – норма амортизации.

НА = 100%/СПИ

СПИ – срок полезного использования.

Пример 1. Первоначальная стоимость оборудования 200 000 руб., срок полезного использования этого оборудования 10 лет. Рассчитаем норму амортизации за год: 100% / 10 лет = 10%. Амортизационные отчисления за год составят: 200 000 руб. * 10% = 20 000 руб. в год.

Метод уменьшаемого остатка

Годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается по формуле:

А = ОС * НА

ОС – остаточная стоимость;

НА – норма амортизации.

Норма амортизации рассчитывается так же, как и для первого способа.

Пример 2. Первоначальная стоимость электрического трансформатора 100 000 руб., срок полезного использования - 5 лет.

Как видно из расчетов, от года к году сумма начисленной амортизации уменьшается.

Метод суммы чисел лет

Годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается по формуле:

А = ПС * ЧОЛ / ОСЧЛ

ПС – первоначальная стоимость;

ЧОЛ – число лет, которые остались до конца срока полезного использования;

СЧЛ – сумма чисел лет всего срока.

Пример 3. Первоначальная стоимость деревообрабатывающего станка 180 000 руб., срок полезного использования - 8 лет. Сумма чисел лет полезного использования составит 36 (1+2+3+4+5+6+7+8). Годовая норма начисления амортизации в первый год составит 22,22% (8: 36 х 100%), во второй – 19,45% (7: 36 х 100%) и т.д. Начисление амортизации приведено в таблице.

Пропорциональный метод

Годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается по формуле:

А = ПС * ОП(n) / ПО

ПС – первоначальная стоимость;

ОП(n) – объем продукции в отчетном периоде;

ПО – предполагаемый объем продукции за весь срок использования.

Пример 4. Первоначальная стоимость производственной линии 400 000 руб., срок полезного использования этой линии - 8 лет. Предполагается, что на линии будет изготовлено 200 000 шт. продукции. Определяем стоимость объекта, приходящуюся на единицу выпускаемой продукции: 400 000 руб. / 200 000 шт. = 2 руб./шт. Для определения годовой суммы амортизации полученная стоимость на 1 шт. продукции умножается на предполагаемый объем работ. В первый год эксплуатации планируется выпустить 50 000 шт. продукции. Годовая сумма амортизации составит 50 000 шт. х 2 руб. = 100 000 руб.

В течение года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются каждый месяц в размере 1/12 годовой суммы, независимо от применяемого способа начисления.

Под сроком полезного использования понимают число лет (месяцев), в течение которых организация собирается использовать основное средство. В бухгалтерском учете его можно определить разными способами:

- как ожидаемый срок использования согласно мощности и производительности объекта основных средств;

- исходя из планируемого физического износа, который устанавливается в зависимости от естественных условий, агрессивности среды, режима работы, наличия предупредительных ремонтов и т.п.

- на основе нормативно-правовых и других ограничений, связанных с использованием объекта.

Таким образом, организация самостоятельно определяет срок полезного использования на дату ввода основного средства в эксплуатацию.

В налоговом учете пространства для маневра со сроком использования объекта меньше. В этом случае есть документ, которым надо обязательно руководствоваться – постановление Правительства «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 01.01.2002г. №1.

Всего в этом постановлении выделено 10 групп.

Если мы заглянем в постановление, то увидим, что каждая группа содержит перечень основных средств с кодами по классификатору ОКОФ, которые в нее входят. Иногда сразу затруднительно найти в постановлении нужное основное средство. Тогда сначала надо найти ваше основное средство в ОКОФ, а потом, зная код по ОКОФ, искать его в постановлении и определять классификационную группу.

Например, компьютер – код по ОКОФ 14 3020000 - техника электронно-вычислительная относится ко 2 группе (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно)

Может случиться так, что вы не сможете найти свое основное средство в постановлении или классификаторе. Тогда согласно п.6 ст.258 НК срок устанавливается на основании технических условий или рекомендаций изготовителей (по паспорту или техническому описанию основного средства).