Безпосередня організація і функціонування служби економічної безпеки.

Для створення власної служби безпеки підприємство (фірма) необхідний наступний пакет документів:

- заява про погодження Статуту служби безпеки;

- статут служби безпеки;

- ліцензії керівника та персоналу служби безпеки на право здійснення охоронно-розшукової діяльності;

- відомості про характер і напрямки діяльності служби безпеки, складі і передбачуваної чисельності персоналу, наявності спеціальних, технічних та інших засобів, потреби в зброї.

Власне підрозділ безпеки підприємства має право відкриття поточних і розрахункових рахунків. Службі безпеки забороняється надавати послуги, не пов'язані із забезпеченням безпеки свого підприємства.

У процесі функціонування значну роль відіграє вміла розстановка кадрів служби безпеки керівником, розподіл прав, повноважень та ступеня відповідальності, що дозволяє забезпечити ефективну роботу підрозділу. Важливим чинником підвищення ефективності діяльності СЕБ є гнучка система стимулювання працівників служби залежно від підсумків роботи. Особливу увагу слід приділяти постійній взаємодії служби економічної безпеки з правоохоронними органами.

Фінансування служби економічної безпеки здійснюється з прибутку. Найважливішим фактором заохочення працівників служби є швидке та якісне виконання всіх поставлених завдань. Економія на СЕБ, як правило, обертається набагато більшими втратами.

Контроль за діяльністю СЕБ.

З метою підтримання високого рівня професіоналізму працівників СЕБ, дисципліни всього персоналу та забезпечення ефективної роботи служби безпеки в цілому, необхідне здійснення постійного контролю та аналізу результатів діяльності СЕБ. Для цього використовуються:

- регулярні поточні звіти СЕБ перед керівництвом фірми;

- звіти по захисту від конкретних загроз і вжиті заходи;

- аналіз звітів і вивід керівництва фірми про ефективність роботи СЕБ.

Важливим елементом підтримання високого професійного рівня працівників СЕБ є вдосконалення своїх ділових навичок, розширення знань, що досягається постійним підвищенням кваліфікації і перепідготовкою на відповідних курсах і вивченням спеціальної літератури.

Структура служби економічної безпеки, як уже говорилося, є специфічною для різних суб'єктів підприємницької діяльності. Вона залежить від розміру фірми, кількості зайняті на ній, характеру діяльності, ролі конфіденційної інформації (комерційної таємниці) тощо.

Служба економічної безпеки є найважливішим елементом комплексної системи економічної безпеки суб'єкта підприємництва. Якщо підприємство (фірма) невелике – доцільніше не створювати власну службу безпеки, а використовувати послуги відповідних охоронних і детективних агентств. У тому ж випадку якщо підприємство велике і використовує у своїй діяльності значні масиви конфіденційної інформації, то об'єктивно необхідне створення своєї служби безпеки.

Наведемо приблизну структуру служби економічної безпеки підприємства (фірми). Виділені блоки безпосередньо входять в службу економічної безпеки, а інші – тільки в межах питань, що знаходяться в компетенції СЕБ.

 

Рис. 7.1. Структура і взаємозв’язки служби безпеки великого підприємства

 

Дана структура передбачає організацію підрозділів, що займаються безпосереднім захистом основних об'єктів загроз і, одночасно, взаємодія з іншими структурними підрозділами фірми, від діяльності яких в тій чи іншій мірі залежить забезпечення економічної безпеки. Звичайно, така структура не є всеосяжною, проте, вона може бути використана як основа при створенні більш розгорнутої системи економічної (і загальної) безпеки. Практична діяльність служби економічної безпеки повинна ґрунтуватися на використанні типових схем, процедур і дій. Перш за все слід сказати про загальний алгоритм дій, на якому заснована робота служби безпеки. Він включає наступну послідовність операцій (рис. 7.2).

 

 

Рис. 7.2. Діяльність служби безпеки з нейтралізації загроз

Система запобіжних заходів включає діяльність з вивчення контрагентів, аналіз умов договорів, дотримання правил роботи з конфіденційною інформацією, захист комп'ютерних систем і т.д. Ця діяльність здійснюється регулярно і безперервно. Вона забезпечує захист економічної безпеки на основі постійно діючої системи організаційних заходів.

Однак навіть найкраща система запобіжних заходів не може передбачити, а тим більше подолати раптово виникаючі нестандартні загрози, які можу заподіяти значної шкоди фірмі, наприклад шахрайського характеру. Для протидії цим загрозам необхідно застосовувати специфічний механізм. Американські фахівці в галузі виявлення, розслідування та попередження шахрайства, пропонують, наприклад, використовувати активну модель реагування при виявленні шахрайства. Така модель включає наступні блоки:

1) програми з попередження шахрайства;

2) реалізація шахрайства;

3) інформація про шахрайство, що відбулося;

4) розслідування;

5) відповідні протидії;

6) розв’язання проблеми;

7) повідомлення, про те, що трапилось;

8) аналіз причин;

9) оприлюднення;

10) покращення методів контролю;

11) професійна підготовка;

12) проведення активних аудиторських перевірок.

Відмінною особливістю цієї оригінальної моделі є по-перше, те, що вона передбачає обов'язкове реагування на кожен випадок шахрайських загроз, і, по-друге, включає такі блоки, які підвищують ефективність роботи служби економічної безпеки. До них відносяться, наприклад: «повідомлення про те, що трапилось» - він має на увазі, що серед персоналу фірми необхідно створити такий клімат, який дозволяє полегшити людям можливості для повідомлення про підозри або фактах; «оприлюднення» - припускає поширення інформації про способи вчинення шахрайства, особах, їх вчинили, серед керівництва, працівників служби безпеки, інших фірм; «професійна підготовка» передбачає постійне підвищення кваліфікації менеджерів, аудиторів, працівників служби безпеки.

У той же самий час, яку б модель забезпечення економічної безпеки ні вибрав підприємець (керівник фірми), слід враховувати той факт, що організація ефективної системи профілактичних, попереджувальних заходів обійдеться набагато дешевше, ніж боротьба з наслідками вже трапилися правопорушень, реалізованих загроз.