Створення форм за допомогою засобу Форма.

 

З використанням засобу «Форма» можна швидко створити так звану форму окремого елемента. Такі форми відображають відомості одного запису (рис. 2.1). В області переходів БД виділяємо потрібну таблицю із даними і на стрічці вибираємо вкладку Створити і у групі Форми натискуємо на кнопку Форма . Програма Access створить форму й відобразить її в режимі розмічування (рис. 2.2). У ній ми бачимо лише один запис. У лівому стовпці знаходяться назви полів, а в правому – значення. У цьому режимі можна змінювати структуру форми та водночас переглядати дані. Наприклад, можна змінити розмір текстових полів відповідно до обсягу даних.

 

Рис. 2.2

Режим розмічування й режим конструктора — два подання, в яких можна вносити зміни до структури форми. Багато операцій редагування структури й макета форми можна виконувати в обох режимах, але певні завдання зручніше виконувати в одному поданні, ніж в іншому.

Режим розмічування (макету). Режим розмічування більш наочний, ніж режим конструктора. У режимі розмічування кожен елемент керування на формі відображає дійсні дані. Тому це дуже корисний режим для зазначення розмірів елементів керування та виконання багатьох інших операцій, які впливають на зовнішній вигляд і користувацькі можливості форми.

Певні операції не можна виконати в режимі розмічування; для цього потрібно перейти до режиму конструктора. Коли для виконання певної зміни потрібно перейти до режиму конструктора, у програмі Access відображається повідомлення з відповідною підказкою.

Режим конструктора У режимі конструктора структура форми відображається більш деталізовано. Відображаються розділи колонтитулів і відомостей форми. Під час змінення структури дані форми недоступні для перегляду. Проте є певні завдання, які легше виконати в поданні конструктора, ніж у поданні розмічування, а саме:

• додавання до форми різноманітних елементів керування, наприклад підписів, зображень, ліній і прямокутників;
• редагування джерел елементів керування «Текстові поля» безпосередньо в текстових полях, без використання вікна властивостей;
• змінення розділів форми, наприклад верхнього колонтитула форми або розділу відомостей;
• змінення певних властивостей форми, які не можна змінити в режимі розмічування (наприклад, Подання за промовчанням або Дозволити подання форми).

У поданні (режимі) конструктора наша форма виглядає так, як на рис 2.3. Форма, створена таким чином має обмежені можливостями для оформлення. Тому ми створюватимемо форму іншими способами.

 

Рис. 2.3

Щоб вибрати режим форми, потрібно на вкладці Основне у групі Подання клацнути елемент Вигляд і вибрати потрібний пункт (рис. 2.4).

Рис. 2.4

 

Рис. 2.5

Для переміщення між записами служить спеціальна навігаційна панель, яка знаходиться в лівому нижньому кутку форми (рис. 2.5).

Призначення елементів навігаційної панелі:

1. Перейти до першого запису.

2. Перейти до попереднього запису.

3. Номер поточного запису.

4. Загальна кількість записів.

5. Перейти до наступного запису.

6. Перейти до останнього запису.

7. Створити новий запис.