Составление штатного расписания хозрасчетной больницы.

Цель работы:

- научиться использовать электронные таблицы для автоматизации расчетов;

- закрепить приобретенные навыки по заполнению, форматированию и печати таблиц.

Постановка задачи: заведующий хозрасчетной больницей должен составить штатное расписание, т.е. определить, сколько сотрудников, на каких должностях и с каким складом он должен принять на работу. Общий фонд зарплаты составляет $ 10000.

Построим модель решения этой задачи.

Поясним, что является исходными данными. Заведующий больницей знает, что для нормальной работы больницы нужно- 5-7 санитарок, 8-10 медсестер, 10-12 врачей, 1 заведующий аптекой, 3 заведующих отделениями, 1 главный врач, 1 заведующий хозяйством, 1 заведующий больницей. На некоторых должностях число людей может меняться. Например, зная что найти санитарок трудно, можно принять решение о сокращении числа санитарок, чтобы увеличить оклад каждой из них.

Модель задачи:

За основу берется оклад санитарки, а все остальное вычисляется исходя из него: во столько раз или на столько - то больше. Говоря математическим языком, каждый оклад является линейной функцией от оклада санитарки: АхС+В, где С- оклад санитарки, А и В- коэффициенты, которые для каждой должности определяются решением совета трудового коллектива.

G Медсестра должна получать в 1,5 раза больше санитарки

G (А= 1,5, В=0);

G Врач- в 3 раза больше санитарки(В=0, А=3);

G Заведующий отделением- на $30 больше, чем врач(А=3, В=30);

G Заведующий аптекой- в 2 раза больше санитарки(А=2, В=0); Заведующий хозяйством- на $40, больше медсестры(А=1,5, В=40);

G Главный врач- в 4 раза больше санитарки (А= 4, В =0);

G Заведующий больницей- на $20 больше главного врача (А=4, В=20).

Задав количество человек на каждой должности, можно составить уравнение:

N1х(А1хС+В1)+N2х(А2хС+В2)+….+N8x(А8хС+В8)=10000, гдеN1 - количество санитарок; N2- количество медсестер и т.д.

В этом уравнении нам известно А1….А8 и В1….В8, а неизвестны С и N1….N8.

Решить такое уравнение известными методами не удастся, единственного верного решения нет. Остается решать уравнение путем подбора. Взяв первоначально какие-либо приемлемые значения неизвестных, подсчитываем сумму. Если сумма равна фонду заработной платы, то повезло. Если фонд заработной платы превышен, то можно снизить оклад санитарки либо отказаться от услуг какого-либо работника и т.д.

Проделывать такую работу вручную трудно. Для этого существует электронная таблица.

Ход работы:

Ä Отведите для каждой должности одну строку и запишите названия должностей в столбец А.

Ä В столбцах В и С укажите соответственно коэффициенты А и В.

Ä В ячейку Н5 занесите заработную плату санитарки (в формате с точкой и двумя знаками после запятой), в столбец Д занесите заработную плату для каждой должности. Обратите внимание! Этот столбец должен заполняться формулами с использованием абсолютной ссылки на ячейку Н5, в которой указана зарплата санитарки. Изменение содержимого этой ячейки должно приводить к изменению содержимого всего столбца Д и пересчету всей таблицы.

Ä В столбце Е укажите количество сотрудников на соответствующих должностях в соответствии с штатным расписанием.

Ä В столбце F вычислите заработную плату всех рабочих данной должности. Тогда сумма элементов столбца F даст суммарный фонд заработной платы. Данные в столбцах Д, F должны быть представлены в формате с фиксированной тачкой и двумя знаками после нее.

Ä Если расчетный фонд заработной платы не равен заданному, то внесите изменения в зарплату санитарки или меняйте количество сотрудников в пределах штатного расписания, а затем осуществляйте перерасчет- до тех пор, пока сумма не будет равна заданному фонду.

Ä Сохраните таблицу в личном каталоге под именем wo.xls.

Ä После получения удовлетворительного результата отредактируйте таблицу.

Ä Оставьте видимыми столбцы A, D, E, F.

Ä Столбцы B, C можно скрыть, воспользовавшись пунктом меню ФОРМАТ, СТОЛБЕЦ, СКРЫТЬ.

Ä Дайте заголовок таблице " Штатное расписание хозрасчетной больницы" и подзаголовок "зав. больницей Петров И.С."

Ä Оформите таблицу, используя автоформатирование.

Ä Для этого: выделить всю таблицу, включая заголовки: выберите пункт меню ФОРМАТ, АВТОФОРМАТ; выберите удовлетворяющий вас формат.

Ä Сохраните отредактированную таблицу в личном каталоге под именем work3.xls.

Ä Воспользуйтесь режимом предварительного просмотра: при просмотре выберите ландшафтное расположение и подберите оптимальную ширину полей.

Ä Предъявите учителю: файл work3.xls на экране.

 

Практическая работа №6.

Фильтрация

Задания :

1. Оформить таблицу

 

№ п/п	ФИО	Город	Объем продаж	Заработная плата
I кв	II кв	III кв	IV кв	I кв	II кв	III кв	IV кв

На 10 человек: 4 человека из г. Орёл; 6 человек из г. Москва

 

2. Отфильтровать торговых агентов из г. Орёл и посчитать их годовой объем продаж. Построить круговую диаграмму.

3. Отфильтровать торговых агентов из г. Москва и посчитать их з/п за первое полугодие. Построить диаграмму.

 

4. Найти значение функции y=lg x² на промежутке xÎ(0;10) с шагом 2, и постройте график.

 

5. Найти значение функции y=Ö ½tg x½ с помощью вспомогательной таблицы на промежутке x Î [ 1; 18] с шагом 3. Построить график функции.

 

 

Презентации

В качестве темы первой презентации возьмем электронную иллюстрацию выступления, касающегося структуры построения курса лекций по изучению Microsoft Office.

Процесс подготовки презентации разбиваетсянатри этапа:

Ä • непосредственная разработка презентации, т. е. оформление каждого слайда;

Ä • подготовка раздаточного материала для слушателей, который представляет собой черно-белый вариант слайдов. Раздаточный материал готовится для того, чтобы легче было воспринимать объяснение, можно было делать заметки по ходу лекции и, в конце концов, чтобы человеку было что унести с собой на память;

Ä • демонстрация, т. е. процесс показа готовых слайдов, который может сопровождаться пояснениями лектора, некоторыми графическими пометками по ходу демонстрации.

Разработка презентации:

Для начала нужно сформулировать тему будущей презентации, хотя бы ориентировочно определить количество слайдов и их структуру. Продумать варианты оформления слайдов.

Подготовим пять слайдов.

На первом отразим название курса и его продолжительность (титульный лист презентации).

На втором — графически отобразим структуру курса.

На остальных — содержание занятий, соответственно по темам:

Microsoft Word;

Microsoft Excel;

Microsoft PowerPoint;

Ø В группе полей выбора

Создать новую презентацию

выберите Пустую презентацию.

Ø Следующим шагом окажется появление

окна Создать слайд, на котором

представлены различные варианты разметки

слайдов. Выберите самый первый тип -

Титульный лист.

 

 

 

Когда разметка выбрана, остается ввести с клавиатуры текст заголовка и подзаголовка. Для этого достаточно щелкнуть мышью по метке-заполнителю и ввести текст, который автоматически будет оформлен в соответствии с установками выбранного шаблона дизайна.

Наконец-то перед вами появится первый слайд с разметкой для ввода текста (метками-заполнителями).

Метки-заполнители — это рамки с пунктирным контуром, появляющиеся при создании нового слайда. Эти рамки служат метками-заполнителями для таких объектов, как заголовок слайда, текст, диаграммы, таблицы, организационные диаграммы и графика. Чтобы добавить текст в метку-заполнитель, достаточно щелкнуть мышью, а чтобы добавить заданный объект, щелкнуть дважды.

Однако белый фон не производит впечатления. Начните свою работу с выбора цветового оформления слайда. PowerPoint предоставляет возможность воспользоваться шаблонами дизайна, которые позволяют создавать презентации в определенном стиле.

В меню Формат выберите команду Цветовая схема слайда или Фон, и дальше Вас ждет очень интересный процесс - "просматривай и выбирай".

Шаблон дизайна содержит цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков с настраиваемыми форматами и стилизованные шрифты. После применения шаблона дизайна каждый вновь добавляемый слайд оформляется в едином стиле.

Добавьте анимацию, нажав кнопку со звёздочкой, затем кнопку

Выберите эффект появления записи и звук, сопровождающий это появление. Затем посмотрите, нажав кнопку Просмотр, и если вас все устраивает, нажмите ОК.

 

В этом же диалоговом окне указывается:

ü порядок анимации

ü появление на экране: автоматическое или по щелчку мыши.

Первый слайд готов.

 

 

Слайд №2.

Для того, чтобы вставить новый слайд, выполните команду Вставка /Создать слайд... Появляется уже знакомое окно Создать слайд. Выберите разметку слайда Текст в две колонки (третья слева в первом ряду).

Основным отличием от предыдущих слайдов являетсято, что в окне Создать слайд нужно выбрать разметку Маркированный список (второй слева в верхнем ряду).

Перемещение между слайдами осуществляется при помощи кнопок Ù Ú, расположенных на вертикальной полосе прокрутки или клавиш {PageUp}, {PageDown}.

Ä Делаем заголовок: его можно набрать с клавиатуры и сделать любые параметры командой Формат / Шрифт или воспользоваться текстовым эффектом WordArt. Если вы используете WordArt, то предварительно щелкните мышью в зону заголовка и поставьте несколько пробелов, чтобы убрать надпись "Введите заголовок", иначе она будет видна за текстом, написанным в WordArt. При желании можно поставить анимацию.

Ä Вводим текст: Работая с маркированными списками, будьте особенно внимательны при выделении элементов списка. От этого во многом зависит и результат. Так как в зависимости от длины строк вводимого текста у вас есть вероятность получить как "широкий", так и "узкий" список, после набора может возникнуть необходимость переместить список целиком, чтобы зрительно он располагался по центру слайда.

Ä Можно расположить текст в виде схемы:

С помощью панели Рисование можно располагать

различные геометрические фигуры в нужном вам

порядке на листе презентации. Нажав правой

клавишей мыши на геометрическую фигуру, вы

вызываете контекстное меню, в котором выбираете

команду Добавить текст и пишите нужный вам текст.

Соединять геометрические фигуры можно линиями

или стрелочками с панели Рисование.

Ä Можно ввести картинки командой

Вставка / Рисунок / Картинка и

добавить анимацию. Итак, второй слайд готов.

Слайды №3, №4, №5.

Выполните команду Вставка /Создать слайд... Появляется уже знакомое окно Создать слайд. Выберите разметку слайда Текст с картинкой.

Ä Делаем заголовок: его можно ввести любым из выше описанных способов. При желании можно поставить анимацию.

Ä Вводим картинку (кнопку, букву): можно вставить рисунок или картинку командой Вставка / Рисунок /Картинка, либо Автофигуру командой Вставка / Рисунок / Автофигура, либо объект WordArt командой Вставка / Рисунок / Объект WordArt. При желании можно поставить анимацию.

Ä Вводим текст: непосредственно с клавиатуры. Редактирование текста производится командой Формат / Шрифт. расстояние между абзацами можно увеличить или уменьшить, используя кнопки на панели инструментов: При желании можно поставить анимацию.

 

 

Когда все слайды готовы, их нужно сохранить так же, как в любом другом редакторе.

Для просмотра проделанной работы нужно закрыть файл с презентацией, а затем подвести указатель мыши к значку презентации и нажать правую кнопку. В появившемся контекстном меню выбрать команду Демонстрация.

Задания:

1. Редактирование готовых файлов презентации:

Ø Изменить фон первого слайда;

Ø Изменить шрифт во втором слайде;

Ø Изменить содержание в третьем файле;

Ø Изменить картинку в четвертом файле;

Ø Изменить анимацию в пятом файле.

 

2. Возьмите учебник по любимому предмету и на его основе создайте презентацию курса для тех, кто будет изучать этот предмет в следующем году.

 

3. Оформить в виде презентации собственную биографию.

 

4. Оформите поздравление в виде презентации личности юбиляра.