Excel - Условное форматирование, закрепление, автофильтр, сводные таблицы

Источник: microsoft.ru

Условное форматирование облегчает поиск данных: нужные вам значения могут быть выделены другим шрифтом, цветом и т.д. Для этого выделите столбец с данными и выберите Формат ->Условное форматирование. Условное форматирование позволяет привлечь внимание к значениям ячеек, будь то хорошие или плохие в каком-либо смысле данные.

Часто бывает полезно видеть заголовки при прокрутке электронной таблицы, для этого используется закрепление областей,

В меню Окно выберите команду Закрепить области.

Заголовки столбцов отделяются от остальной части листа горизонтальной линией.

 

 

Автофильтром отбираются и показываются только те данные, которые вы хотите просмотреть в Microsoft Excel. При фильтрации данные никак не изменяются. Как только фильтр удален, все данные появляются снова в том же виде, в каком они были до применения фильтра. Перед применением автофильтра лучше задать заголовок каждому столбцу.

Щелкните ячейку в данных, которые требуется отфильтровать. В меню Данные наведите указатель на команду Фильтр и выберите команду Автофильтр (). Справа от заголовка каждого столбца появятся стрелки автофильтра ().

Чтобы напомнить, что не все данные отображаются в Excel, есть визуальные подсказки:

- в строке состояния написано фильтр

- номера строк прерывисты и отображаются синим цветом

- стрелки автофильтра у ячеек, по которым производится отбор, окрашены синим

 

Сводные таблицы используемой для организации, обобщения и анализа данных. К примеру, из огромной таблицы с данными по продажам можно быстро создать сводную таблицу, в которой будут просуммированы продажи каждого торгового агента.

Чтобы создать сводную таблицу выберите в меню Данные команду Сводная таблица. После запуска мастера следует нажать кнопку Готово. Мастер поместит макет отчета сводной таблицы на новый лист. Макет разделен на выделенные контуром области размещения, в которые перетаскиваются поля из списка. Например, если вы хотите просуммировать все заказы каждого продавца, перетащите Сумму заказа в центральную область сводной таблицы, а Продавец – в левую часть, в поля строк.

Задания:

1. В таблице Кадры.xls из прошлого урока:

a) в столбце Зарплата задать красный цвет шрифта для ячеек, в которых сумма >=300

b) в столбце Дата зачисления выделить полужирным шрифтом тех, кто проработал больше 20 лет

c) в столбце Дата рождения выделить красной заливкой тех, кто старше 70

2. В таблице Кадры.xls закрепить первую строчку, с заголовками, чтобы она не исчезала с экрана при прокрутке таблицы

3. В таблице Кадры.xls с помощью автофильтра:

a) сделайте видимыми только инженеров

b) только техников

c) только контроллеров с зарплатой больше 250

4. Постройте сводную таблицу для таблицы Кадры.xls, которая покажет суммарную зарплату отдельных специальностей (бухгалтеров, инженеров …)

5. По подробному отчету о всех разговорах по мобильному за месяц ‘detail.xls’ подобрать, используя сводные таблицы, наиболее подходящий тариф (при котором суммарная стоимость всех звонков минимальна).

a) звонки меньше минуты округлить до минуты (если это делает оператор)

b) построить сводную таблицу по номерам, для разных номеров – разная стоимость (на стационарные, мобильные, …)

c) учесть абонентскую плату и плату за соединение

6. …