Word - Панели инструментов, форматирование шрифта.

Microsoft Word (англ. слово) – это текстовый редактор, предназначенный для создания и редактирования всевозможных документов: рефератов, отчетов, договоров, писем и т.д.

Рассмотрим основные элементы окна Microsoft Word:

- имя файла

- главное меню

- стандартная панель

- панель форматирования

- линейка форматирования

 

- скроллеры (полосы прокрутки)

 

 

- строка состояния

 

В главном меню все команды представлены в текстовом виде. На панелях инструментах команды представлены в виде пиктограмм (значков). Панели инструментов и главное меню можно свободно перемещать, ‘схватив’ (т.е. нажав и удерживая левую кнопку мышки) за вертикальные точки, расположенные слева или вверху каждой панели.

Список всех возможных панелей инструментов можно увидеть через контекстное меню над пустым пространством рядом с любой панелью инструментов, здесь их можно добавлять и скрывать по мере необходимости.

Рассмотрим пункты главного меню:

Файл - операции с файлами (создание нового, сохранение, открытие)

Правка - работа с текстом (поиск, замена, отмена операций)

Вид - отображение документа (разметка страницы, структура)

Вставка - вставка информации, объектов в документ (рисунков, формул, символов …)

Формат - форматирование документа (форматирование шрифта, абзаца, списка …)

Сервис - специальные задачи, настройка программы

Таблица - создание и редактирование таблиц

Окно - перемещение по открытым документам

Справка - справочная информация

В правой части главного меню находится строка поиска ‘Введите вопрос’, если вы забыли, как делать что-то наберите там несколько слов и Word попробует вам подсказать.

На панели инструментов Форматирование рассмотрим левую половину, отвечающую за форматирование шрифта:

Первый список – Стиль – определяет все параметры шрифта: тип шрифта, размер, начертание

Второй – Шрифт – определяет внешний вид букв

Третий – Размер шрифта – вы можете не выбирать один из предложенных, а написать произвольный размер – Word подчинится

Следующие три кнопки – Начертание – полужирный, наклонный (или курсив), подчеркнутый

 

 

Стандартную панель инструментов рассмотрим более подробно (обычно она располагается горизонтально, но мы уже научились перемещать панели):

 

- создать новый документ

- открыть уже существующий документ

- сохранить документ (при первом сохранении Word спросит имя создаваемого файла)

 

- распечатать документ (лучше использовать Файл->Печать, там больше настроек)

- предварительный просмотр (в этом режиме документ выглядит также как на бумаге)

- проверка правописания

 

- вырезать

- копировать

- вставить (то что раньше вырезали или копировали, необязательно в этом документе)

- копировать формат шрифта и абзаца участка, где находится курсор, полезно при ‘причесывании’ текста

- отмена действия, word запоминает до 20 последних операций

- повтор только что отменённого действия

- вставить гиперссылку

 

- вставить таблицу

- добавить таблицу Excel

- добавить колонки

- показывать непечатные символы (знаки абзаца, пробелов, табуляции…)

 

Задания:

1. Расположить панели инструментов Стандартная и Форматирование на отдельных строках

2. Почувствуйте себя лётчиком в кабине самолёта – добавьте все возможные панели инструментов.

3. Сделайте так чтобы при наведении указателя на значки на панели инструментов, во всплывающих подсказках указывалось сочетание клавиш. Какие сочетания клавиш позволяют сделать шрифт наклонным, полужирным?

4. Напечатать под диктовку несколько скороговорок

a) Заголовок ‘Скороговорки’ сделать красного цвета, шрифтом Mistral, 20pt, добавить подчеркивание

b) Основной текст TimesNewRoman, 14pt

5. Напечатать под диктовку Монолог Гамлета (короткий отрывок)

a) Для основного текста выбрать шрифт TimesNewRoman, 14pt, курсив

b) Сдвинуть основной текст ближе к центру страницы

c) Заголовок “Монолог Гамлета” выделить стилем Заголовок1 и расположить по центру, увеличить интервал между буквами

d) Для подписи “Вильям Шекспир. В переводе Бориса Пастернака.” выбрать другой шрифт и выровнять по правому краю

e) Вильяма Шекспира выделить Фейерверком, или другим эффектом.

f) Сохранить документ в формате.doc и.rtf

6. Добавьте к панели инструментов Форматирование значки Надстрочный и Подстрочный символы

7. 10 минут упражнений на скорость печати BabyType или Stamina.