Объединение текстовых полей в запросе.

1. Выполнить команду Запрос — Создать запрос в режиме конструктора.

2. В окне «Добавление таблиц» выбрать исходную таблицу, на основе которой создается запрос (например, Общие сведения) щелкнуть кнопку Добавить.

3. Закрыть окно Добавление таблиц.

4. В бланке запроса установить курсор в первой ячейке строки «Поле».

5. Щелкнуть кнопку «Построить» на панели Стандартная.

6. В окне «Построитель выражений» в списке объектов выбрать объект Таблицы, а затем исходную таблицу (Общие сведения).

7. В списке полей исходной таблицы выбрать первое из объединяемых полей (например, Фамилия) и щелкнуть кнопку Вставить. Ссылка на это поле появится в верхней части окна Построителя выражений.

8. Ввести символ присоединения &.

9. В списке полей выбрать следующее поле (например, Имя), щелкнуть кнопку Вставить.

10.Закончить построение выражения для объединения полей:

[Общие сведения]! [Фамилия] & " "& [Общие сведения]! [Имя] & " " &

[Общие сведения]! [Отчество].

& - символ присоединения

" " - пробел между кавычками для отделения пробелом фамилии, имени, отчества.

11. Закрыть окно «Построителя выражений» кнопкой ОК.

12.Щелкнуть кнопку Свойства поля на панели инструментов.

13.В окне «Свойства поля» ввести имя объединенного поля в строке «Подпись» (например, ФИО).

14.Закрыть окно «Свойства поля».

15. Представить запрос в режиме Таблицы командой [Вид – режим таблицы]. Имя объединенного поля будет соответствовать тому, которое задано в свойствах поля в строке Подпись. Значение поля будет содержать данные объединенных полей. (например, Иванов Сергей Петрович).

Обновление полей таблицы с помощью запроса на обновление.

Во время работы с таблицей часто возникает необходимость добавлять поля, значения которых вычисляются на основе данных других полей. Например, оклад увеличился на 20%. Изменяется, ежемесячная премия, цена на товары и услуги. В этом случае значения полей таблицы обновляется с помощью запроса на обновление.

1. Запрос - Создать - Конструктор.

2. В окне «Добавление таблиц» выбрать таблицу, данные которой обновляются.

3. В окне запроса выполнить команду [Запрос - Обновление].В бланке запроса появится строка «Обновление».

4. Включить в запрос поле таблицы, которое следует обновить.(например, Премия).

5. В строке «Обновление» с помощью построителя выраженийвведите формулы для расчета значений полей (например, Премия = Оклад * 0,27).

6. Сохранить запрос. (Закрыть - Сохранить)

В списке запросов Сохранить запрос на обновление будет иметь пиктограмму, отличающуюся от других запросов.

7. Запустить запрос на обновление двойным щелчком ЛКМ по пиктограмме за­проса на обновление.

Каждый запуск запроса на обновление обновляет записи только в одном поле. Поэтому для обновления двух полей следует составить два запроса на обновление и запустить их один за другим.

 

Создание кнопочной формы

Кнопочные формы создаются для удобства работы с базой данных. Элементы кнопочных форм можно использовать для открытия форм, запросов, таблиц. В кнопочной форме используются элементами управления: надпись, текстовое поле, группы переключателей, переключатель, флажок, текстовое поле со списком и др.

Порядок создания кнопочной формы

- В окне базы данных выполнить команду [Формы-Создать с помощью конструктора]

- В окне конструктора форм появится пустая форма

- Вывести на экран панель инструментов «Элементы управления»

Создание элемента «Надпись»

- Выбрать кнопку «Надпись» на панели «Элементы управления»

- Растянуть прямоугольник в области создаваемой формы

- Ввести текст надписи (Например, «база данных Сотрудники»)

- Выделить прямоугольную форму с надписью и задать параметры форматирования (шрифт, цвет, размер, выравнивание текста, заливка и др.)

Создание элемента «Группа переключателей»

- Выбрать инструмент «Группа переключателей»

- Растянуть прямоугольник в области данных

- В окне «Создание группы переключателей» задайте подписи для каждого переключателя на разных строках

- В следующем окне задать значение по умолчанию

- Выбрать поле в которое следует сохранять значения, введенные с помощью группы переключателей (например, должность)

- Выберите вариант оформления переключателей

- Введите подпись для группы переключателей (например, «должность»)

- Готово

При вводе новых записей с помощью переключателей они автоматически включаются в таблицу и форму

Создание элемента «Кнопка»

- Выбрать инструмент «Кнопка» на панели «Элементы управления»

- Определить месторасположение кнопки щелчком ЛКМ в области формы

- В окне «Создание кнопок» выбрать категорию «Работа с формой», в списке действий выбрать «Открытие формы»

- В следующем окне выбрать форму, которая будет открываться щелчком по кнопке

- В следующем окне ввести название кнопочной формы, щелкнуть кнопку Готово.

Кнопочная форма может автоматически выводиться на экран при каждом запуске базы данных как заставка. Для этого следует настроить параметры запуска:

- Выполнить команду [Сервис - Параметры запуска]

- В поле «Вывод формы» из выпадающего списка выбрать имя кнопочной формы, остальные параметры можно принять по умолчанию

- Закрыть диалоговое окно кнопкой ОК