Тема 12. Сервисное программное обеспечение. Общие сведения об архивации файлов. Программы-архиваторы.

 

Дефрагментация диска

Для дефрагментации диска необходимо выполнить команду Пуск/Программы/Стандартные/Служебные и выбрать Дефрагментация диска, откроется окно диалога. В окне необходимо выбрать том для осуществления дефрагментации и щелкнуть на пиктограмме Анализ.

По результатам анализа состояния диска операционная система выдаст оценку использования диска до дефрагментации и заключение о целесообразности проведения дефрагментации.

Для продолжения выполнения дефрагментации необходимо щелкнуть на кнопке Дефрагментация. По завершении дефрагментации можно вывести отчет на экран.

 

Очистка диска

Программа очистка диска применяется для освобождения пространства на жестком диске путем удаления компонентов ОС и программ, которые уже не используются, временных файлов и очистки корзины.

Для запуска этой программы необходимо выполнить: Пуск/ Программы/ Стандартные/ Служебные/ Очистка диска, появится окно выбор диска, после выбора диска нажмите ОК. В результате появится окно диалога Очистка диска с перечнем файлов, доступных для удаления, в этом окне установите флажки тех файлов, которые требуется удалить и щелкните на кнопке ОК.

 

Назначение заданий

Для назначения задания необходимо выбрать команду Пуск/ Программы/ Стандартные/ Служебные/ Назначенные задания, откроется окно диалога

 

 

В окне диалога надо дважды щелкнуть по пиктограмме Добавить задание, откроется окно диалога Мастер планирования задания.

Далее выполните следующее:

1. В окне Мастер планирования заданий нажмите кнопку Далее

2. Выделите программу, которую необходимо запустить

3. Укажите имя и когда запускать

4. Установите время и дни запуска программы

5. Введите имя пользователя и пароль

6. Готово

 

Проверка диска

Служебная программа проверка диска предназначена для обнаружения ошибок файловой системы и повреждения секторов на жестком диске. Для того чтобы запустить программу проверка диска необходимо выполнить следующее:

В окне Мой компьютер выберите диск, который необходимо проверить

Выберите команду Свойства диска из контекстного меню

В появившемся окне диалога на вкладке Сервис выберите Выполнить проверку (проверка тома на наличие ошибок)

В появившемся окне диалога Проверка диска установите флажки Автоматически проверять системные ошибки, а также Проверять и восстанавливать поврежденные сектора и щелкните на кнопке Запуск. Перед запуском проверки диска необходимо закрыть все содержащие в нем файлы.

 

Программы архивирования данных

 

Работая на компьютере, вы можете столкнуться с проблемой нехватки свободного места на дискете или на жестком диске. Такие ситуации возникают, когда при копировании копируемый файл занимает больше памяти, чем свободное место, имеющееся на диске. В таком случае на помощь приходят программы архивации файлов, каждая из которых вместо одного или нескольких файлов создает один архивный файл. Сжимать можно как один, так и несколько файлов одновременно. Сжатые файлы помещают в так называемый архивный файл.

Архивный файл – файл, содержащий один или несколько файлов в сжатом виде и служебную информацию.

В результате сжатия информация будет представлена в новом виде. Степень сжатия будет зависеть от метода сжатия и от типа данных в файле. Эффективнее всего сжимаются текстовые файлы. Архивный файл удобен при хранении, копировании и перемещении файлов с одного компьютера на другой.

Архивация — это сжатие, уплотнение, упаковка информации с целью ее более рационального размещения на внешнем носителе (диске или дискете). Архиваторы — это программы, реализующие процесс архивации, позволяющие создавать и распаковывать архивы.

Программы-упаковщики (архиваторы) позволяют за счет специальных методов сжатия информации создавать копии файлов меньшего размера и объединять копии нескольких файлов в один архивный файл. Это даёт возможность на дисках или дискетах разместить больше информации, то есть повысить плотность хранения информации на единицу объёма носителя (дискеты или диска).

Работа архиваторов основана на том, что они находят в файлах повторяющиеся участки и пробелы, помечают их в архивном файле и затем при распаковке восстанавливают по этим отметкам исходные файлы.

Разные программы архивации отличаются форматом архивных файлов, скоростью работы, степенью сжатия, набором услуг (полнотой меню для пользователя), удобством пользования (интерфейсом), наличием помощи, собственным размером.

Ряд архиваторов позволяют создавать многотомные архивы, саморазворачивающиеся архивы, архивы, содержащие каталоги. Наиболее высокоэффективными являются архиваторы RAR, ACE, AIN, ARJ. Они обеспечивают наибольшую степень сжатия информации и имеют наиболее высокую скорость работы.

Кроме того, существуют упаковщики exe и com файлов PKLITE, DIET, LZEXE, EXEPACK, AINEXE и др. Упакованные exe и com файлы имеют те же расширения (exe и com) и сохраняют свою способность к исполнению, в отличие от архивных файлов. Они занимают значительно меньше места на диске, чем неупакованные файлы. Для создания и распаковки архива используется следующие методы:

Метод работы архиватора в командной строке — является наиболее общим методом управления архиватором с помощью введения команд в командную строку.

Метод использования архивационных свойств — программных оболочек (Norton Commander, DOS Navigator, Windows Commander и др.).

Использование просмоторщиков ARCVIEW и AVIEW для распаковки архивов. Этот метод является вспомогательным.

Однако не каждая программа-архиватор способна предоставить возможность просмотра файлов, которые были заархивированы (более ранние версии), поэтому для работы с информацией требуется ее обратное преобразование – разархивация.

Разархивация – восстановление файлов из архивированного файла в том виде, какой они имели до помещения в архив.

Программы-архиваторы отличаются методами сжатия, имеющимися функциями, интерфейсом. Из числа наиболее популярных можно выделить: ARJ, RAR, ZIP, WinRAR, WinZIP.