Система обработки текстов (основные возможности, классификация). MS Word. Элементы экрана.

 

При подготовке текстовых документов на компьютере использу­ются три основные группы операций.

Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть, в файл, хранящийся на компьютере.

Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слия­ния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиения единого документа на несколько более мелких. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняют параллельно.

Редактирование – внесение изменений в документ (вставка, копирование, удаление фрагментов текста, проверка орфографии и т.д.).

При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа. Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

Форматирование – преобразование текста, определяющее, в каком виде текст появляется на странице (выравнивание текста, отбивка красной строки, выбор размера и начертания шрифта букв и т.п.).

Для того, чтобы выполнить форматирование или редактирование документа, необходимо выбрать соответствующую команду.

Команда представляет собой инструкцию, предписываемую Word выполнить какие-либо действия. Команды Word группируются в виде меню.

Для работы с текстами существуют специальные программы.

Текстовый редактор – программа для создания, редактирования, форматирования, сохранения и организации печати текстовых документов.

Текстовый процессор - более совершенный текстовый редактор, используемый для подготовки документов, предназначенных для выдачи на печать или, например, отправки по факсу.

Настольные издательские системы – мощные пакеты программ, предназначенные для верстки сложных изданий.

МS Word является приложением Windows, предназначенным для создания, редактирования, просмотра и печати документов. МS Word - один из наиболее популярных текстовых редакторов, который предусматривает выполнение более сотни операций над текстовой и графической информацией. С его помощью можно подготовить практически любой документ - от небольшого письма до оригинал-макета сложного издания. МS Word позволяет выполнять традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии. В нем реализованы возможности связывания и встраивания объектов, что позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. МS Word позволяет выполнять многие операций верстки, т.е. готовить полноценные оригинал-макеты для их тиражирования в типографии. В программе имеется широкий набор готовых шаблонов и стилей оформления документов, таблиц, встроенный макроязык и многое другое, а также инструменты для рисования простейших графических образов. Для работы с МS Word его, как и любое приложение Windows, необходимо установить на компьютер с инсталляционных дискет или компакт-диска. Установка МS Word проводится аналогично установке всех других программ для Windows.

Запуск МS Word осуществляют различными способами:

1. С помощью команды Выполнить из меню Пуск. Обычно данный способ применяется для запуска МS Word с параметрами.

2. Двойным щелчком по значку МS Word в группе Microsoft Office.

3. Используя для этой цели Проводник Windows.

4. Двойным щелчком по значку документа, подготовленного редактором МS Word.

Завершение работы программы проводится любым из стандартных способов:

- выберите Файл ® Выход;

- выберите Закрыть в системном меню главного окна MS Word;

- установите указатель мыши на пиктограмму системного меню в главном окне МS Word и дважды нажмите кнопку мыши;

- нажмите правой кнопкой мыши строку заголовка н выберите Закрыть из контекстного меню;

- нажмите кнопку Закрыть в строке заголовка главного окна;

- нажмите А1t+F4на клавиатуре.

Рассмотрим дополнительные элементы окна, которые специфичны для редактора МS Word.

Строка состояния расположена в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе

- стр 1 - номер текущей страницы.

- разд 1 - номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом имеет смысл только для больших документов, разбитых на разделы.

- 1/1 количество страниц от начала документа до текущей страницы (1) и общее число страниц в документе (1).

- 2,5 см - расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым.

- ст 1 — количество строк от начала страницы до курсора. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым.

кол 1 - количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым.

Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, в каком из режимов Вы работаете в настоящий момент. Черный цвет соответствует включенному состоянию режима, серый —выключенному.

ЗАП - Активен режим записи макрокоманд.

ИСПР - Активен режим маркировки исправлений. Маркеры исправления помогают видеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией.

ВДЛ - Активна клавиша F8(Расширить выделение). С помощью этого средства можно увеличить размер выделенного фрагмента текста. В этом случае каждое нажатие F8будет расширять выделение (символ, слово, предложение и т.д.). Для сужения области выделения используется 8Н$+ F8, для отмены действия F8- Еsс.

ЗАМ - Активен режим замены символов. При переходе в режим вставки индикатор отображается серым цветом. Переключение между режимами осуществляется с помощью клавиши I nsert

Включение/выключение режимов осуществляется соответствующими командами. Кроме того, для переключения конкретного режима Вы можете дважды нажать мышью соответствующий ему индикатор.

Линейки (горизонтальная и вертикальная) позволяют Вам визуально оценить текущее положения курсора в тексте. Также горизонтальная линейка позволяет визуально изменять:

- отступы абзацев;

- поля на странице;

- ширину колонок и столбцов таблиц;

- устанавливать позиции табуляции с помощью мыши.

При перемещении курсора маркеры отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейке отражают установки для того абзаца, в котором находится курсор.

Вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы. С ее помощью Вы можете быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице.

Вы можете по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалить их, освободив тем самым больше места для документа.

Однако, использование данных линеек существенно ускорит Вашу работу по форматированию документа.

Шрифты

В понятие шрифта входят: - тип шрифта; - размер шрифта; - начертание; - цвет; - специальные эффекты.