Тема 9. Учет труда и его оплаты

План

1. Экономическое содержание оплаты труда иее формы

2. Учет личного состава работников

3. Первичный учет затрат труда и его оплаты

4. Удержания из заработной платы

5. Аналитический и синтетический учет оплаты труда

 

1. Экономическое содержание оплаты труда и ее форм. Основным нормативно-правовым документом, определяющим экономические, правовые и организационные основы оплаты труда работников, которые находятся в трудовых отношениях, на основании трудового договора с предприятиями, учреждения ми, организациями всех форм собственности и хозяйствования (далее - предприятия), а также с отдельными гражданами и сферы государственного и договорного регулирования оплаты труда и направленный на обеспечение воспроизведенной и стимулирующей функций заработной платы является Закон Украины "Об оплате труда" №108/95 - ВР от 24.03.1995 года.

Законом определено, что заработная плата - это вознаграждение, расcчитанное, как правило, в денежном выражении, которое по трудовому договору владелец или уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную им работу.

Размер заработной платы зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его работы и хозяйственной деятельности предприятия.

Заработная плата состоит из основной и дополнительной заработной платы, а также прочих поощрительных и компенсационных выплат.

Основная заработная плата — это вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами работы (нормы времени, выработки, обслуживания, должностные обязанности). Она устанавливается в виде тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок для рабочих и должностных окладов для служащих.

Дополнительная заработная плата - это вознаграждение за работу сверх установленных норм, за трудовые успехи и изобретательность, за особые условия работы. Она включает доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством; премии, связанные с выполнением производственных задач и функций.

Прочие поощрительные и компенсационные выплаты. К ним относятся выплаты в форме вознаграждений по итогам работы за год, премии по специальным системам и положениям, компенсационные и прочие денежные и материальные выплаты, которые не предусмотрены актами действующего законодательства или которые осуществляются сверх установленных указанными актами норм.

Минимальная заработная плата это законодательно установленный размер заработной платы за простой, неквалифицированный труд, ниже которого не может осуществлятся оплата за выполненную работником месячную, почасовую норму работы (объем работ).

Предприятия самостоятельно, но в соответствии с действующим законодательством устанавливают формы и системы оплаты труда, премирования, штатное расписание.

Различают две основные формы оплаты труда: повременную (почасовую, то есть за основу расчета берется тарифная ставка за час работы или оклад и отработанное время)и сдельную ( то есть за оснву расчета берется объем выполненной работы и расценка за выполнение его единицы).

Организация оплаты труда осуществляется на основании: законодательных и прочих нормативных актов; генерального соглашения на государственном уровне; отраслевых, региональных соглашений; коллективных договоров; трудовых договором. Субъектами организации оплаты труда являются: органы государственной власти и местного самоуправления; собственники, объединения собственников или их представительские органы; профессиональные союзы, объединения профессиональных союзов или их представительские органы; работники.

2. Учет личного состава работников. Дляучета личного состава работников предприятия приказом Министерства статистики Украины № 253 от от 09. 10.1995 г. утверждены следующие типовые формы:

П-1 "Приказ (распоряжение) о приеме на работу";

П-2 "Личная карточка";

П-3 "Алфавитная карточка";

П-4 "Личная карточка специалиста с высшим образованием, который выполняет научно-исследовательские, проектно-конструкторские и технологические работы";

П-5 "Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу";

П-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска";

П-7 "Список №___ о предоставлении отпуска";

П-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)".

Для учета принятых на работу работников применяется "Приказ (распоряжение) о приеме на работу" (форма № П-1), который заполняется в отделе кадров.

Подписанный руководителем предприятия (организации) приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку.

На основании подписанного приказа (распоряжения) о приеме на работу отдел кадров заполняет документ первичного уча та форму № П-2 "Личная карточка", делает соответствующие записи в трудовой книжке; бухгалтерия открывает лицевой счет или аналогичный ему документ.

Основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника - трудовая книжка. Трудовые книжки открываются на всех работников, которые работают на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица свыше пяти дней.

Работникам, которые нанимаются на работу впервые, трудовая книжка оформляется не позднее пяти дней после принятия на работу.

3. Первичный учет затрат труда и его оплаты. В соответствии с Государственной программой перехода Украины на международную систему учета и статистики Министерством статистики Украины № 253 от 09.10.1995 г. утверждены и введены в действие с 01.01.1996 г. следующие типовые формы первичного учета использования рабочего времени:

П-12 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы";

П-13 "Табель учета использования рабочего времени";

П-14 "Табель учета использования рабочего времени";

П-15 "Список лиц, которые работали в сверхурочное время";

П-16 "Листок учета простоев".

Для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также составления статистической отчетности по труду используют "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы" (форма № П-12), который составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом и после соответствующего оформления передается в бухгалтерию.

В табеле делаютс отметки о причинах неявок на работу, или о фактически отработанном времени, о работе в сверхурочное время или другие отклонения от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности и т.п.).

Форма № П-13 "Табель учета использования рабочего нремени" применяется в условиях автоматизированной системы управления предприятием. Бланк табеля формы № П-13 с заранее заполненными отдельными реквизитами может быть создан с помощью средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: цех (отдел), бригада, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.д., то есть данные, которые есть в справочниках условно-постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных. Вместе с тем такая форма должна обеспечивать возможность отображать в ней учет использованного рабочего времени.

Для учета использования рабочего времени работников со стабильным месячным окладом или ставкой используют типовую форму № П-14 "Табель учета использования рабочего времени".

Табель ведется в течение месяца руководителем или учетчиком конкретного подразделения, а в конце месяца с подписями указанных лиц передается в бухгалтерию.

Для работников с почасовой оплатой труда данные табеля служат основанием для начисления им заработной платы. Вместе с тем, для работников как с почасовой, так и сдельной оплатой труда данные табеля служат основанием для осуществления анализа использования рабочего времени работников предприятия.

Для учета времени, отработанного сверхурочно, и оплаты труда в сверхурочное время используется "Список лиц, которые работали в сверхурочное время" (форма № П-15), который заполняется мастером или другими должностными лицами, ответственными за учет рабочего времени, и передается в бухгалтерию.

Учет времени простоев осуществляется на основании "Лист учета простоев" (форма № П-16). Листок учета простоев с отметкой о времени простоев используется для записи в табеле.

Для учета объема выполненных работ, затрат рабочего времени и начисленной заработной платы членам бригады, оплата труда которых осуществляется по сдельной форме оплаты, в первичных производственных подразделениях используют "Наряд на сдельную работу (для бригады)". Наряд выписывают сроком до одного месяца в одном экземпляре. В нем на протяжении месяца наряду с объемом выполненных бригадой работ, на обратной стороне ежедневно отмечается также количество отработанного времени каждым работником бригады.

Для учета объемов выполненных работ, затрат рабочего времени и начисленной заработной платы рабочих-сдельщиков используется также "Наряд на сдельную работу (индивидуальный)", который открывается на каждого работника в расчете на календарный месяц.

Для начисления заработной платы водителям грузовых автомобилей используется "Путевой лист грузового автомобиля", в частности: типовая форма № 1 (международная) и типовая форма № 2 - в пределах Украины. Подорожный лист выписывается в расчете на каждый день (при дальних рейсах в расчете на один рейс). Для начисления оплаты труда водителям легковых автомобилей используется "Путевой лист служебного легкового автомобиля" (типовая форма № 3).

Учитывая особенности отдельных отраслей экономики, со ответствующим отраслевым министерствам предоставлено право вводить также другие специализированные формы первичных документов по учету труда и его оплаты.

4. Удержания из заработной платы. Начисленная работнику сумма заработной платы, за выполненную им работу отличается от суммы, которая надлежит к выплате, на сумму произведенных удержаний из оплаты труда.

Удержания из заработной платы могут быть:

- обязательные — те, которые могут осуществляются только в случаях, предусмотренных законодательством Украины (подоходный налог – 15%, удержания в Пенсионный фонд – от 1 до 0,5%, фонд социального страхования – 0,5-1%, фонд страхования на случай безработицы – 0,6%, а также удержания по решению суда в пользу юридических и физических лиц);

- удержания, которые осуществляются по инициативе предприятия (для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или на хозяйственные нужды; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск; при возмещении вреда, причиненного по вине работника предприятию и пр.).

При каждой выплате заработной платы общий размер всех отчислений, предусмотренных законодательством Украины, не может превышать 50% (а в отдельных случаях и 70%) заработной платы.

Нормативныме документы, которые регламентируют порядок и размеры осуществления сборов в фонды социального направленности, а также подоходного налога из доходов работников следующие:

- Закон Украины "О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование" № 400/97-ВР от 26.06.97 г. (с изменениями и дополнениями);

- Закон Украины "О сборе на обязательное социальное страхование" № 403/97-ВР от 26.06.97 г. (с изменениями и дополнениями);

- Закон Украины "О налоге с доходов физических лиц" от 22.05.2003 г. № 889-1У;

- Постановление Кабинета Министров Украины "Порядок определения размера убытков от разворовывания, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей" № 116 от 22.01.1996 г.

5. Аналитический и синтетический учет оплаты труда. Синтетический учет расчетов по оплате труда осуществляет на пассивном счете 66 «Расчеты по оплате труда» по субсчетам:

661 "Расчеты по заработной плате"

662 "Расчеты с депонентами"

663 "Расчеты по прочим выплатам".

По кредиту субсчета 661 «Расчеты по заработной плате» отображаются суммы начисленной основной и дополнительной заработной платы, премий, помощи по временной нетрудоспособности, а по дебету - удержания из заработной платы (подоходного налога, сбора в Пенсионный фонд, в Фонд социального страхования на случай безработицы, по исполнительным листам и прочие удержания), суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

Задолженность предприятия по выплатам работникам в случае неполучения сумм из кассы предприятия отображается по дебету субсчета 661 "Расчеты по заработной плате" и 663 "Расчеты по прочим выплатам" и по кредиту субсчета 662 "Расчеты с депонентами".

На субсчете 663 "Расчеты по прочим выплатам" ведется учет расчетов по выплатам, которые не принадлежат к фонду оплаты труда, в частности помощь по частичной безработице, помощь по временной нетрудоспособности. Типовая корреспонденция бухгалтерских счетов по учету оплаты труда представлена в таблице 9.1.

Аналитический учет расчетов с персоналом производится по каждому работнику, видам выплат и удержаний.

Приказом Министерства статистики Украины № 144 от 22.05.1996 г. введены в действие с июля 1996 г. типовые формы по учету расчетов с рабочими и служащими по заработной плате:

П-49 "Расчетно-платежная ведомость";

П-50 "Расчетная ведомость";

П-51 "Расчетная ведомость";

П-52 "Расчет заработной платы";

П-53 "Платежная ведомость";

П-54 "Лицевой счет";

П-54а "Лицевой счет";

П-55 "Накопительная карточка выработки и заработной платы";

П-56 "Накопительная карточка учета заработной платы".

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в расчетно-платежных ведомостях (ф. № П-49). Перед их составлением все первичные документы по учету работы и заработной платы, которые поступают в бухгалтерию, проверяются, обрабатываются и группируются по идентификационным номерам работников.

Ввместо расчетно-платежных ведомостей (как единых документов) можно составлять отдельно расчетные ведомости (ф. № П-50), которые содержат полный расчет заработной платы и удержаний из нее, и отдельно - платежные ведомости (ф. № П-53), которые используются только для выплаты заработной платы.

Для расчета и выдачи заработной платы и пенсии всем категориям работающих применяется "Расчетно-платежная ведомость" (форма № П- 49), которая составляется в одном экземпляре. Данные из ведомости ежемесячно накапливаются на "Лицевом счете" каждого работника (типовая форма № П-54). Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, доплатных листов и других документов. Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы и определяется сумма, которая надлежит к выдаче.

При упрощенной форме бухгалтерского учета расчет заработной платы (проведение начисления заработной платы и осуществление удержаний из нее) указывается в разделе II Ведомости 3-М.

Для расчета заработной платы и пенсии всем категориям работающих применяется также "Расчетная ведомость" (форма № П-51), которая составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. Данные из ведомости ежемесячно накапливаются на "Лицевом счете" каждого работника (типовая форма № П-54).

Учет выдачи заработной платы из кассы предприятия при условии использования расчетной ведомости осуществляют в документе "Платежная ведомость" (форма № П-53). На титульном листе этой формы указывается общая сумма выданной и депонированной заработной платы. При необходимости вграфе "Примечание" указывается номер предъявленного документа.

При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо сделать итоговую строку для общей суммы по ведомости. Итоговые строки могут быть введены также в конце каждой страницы.

При составлении документа с помощью средств вычислительной техники форма может печататься без строк.

Форма П-54 "Лицевой счет" применяется для записи за каждый месяц на протяжении года всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. При необходимости можно в каждой графе "Лицевого счета" сделать итоговую строку.

На основании данных лицевого счета составляется расчетно-платежная ведомость формы № П-49.

Форма № П-54а "Лицевой счет" применяется при обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы закладываются ежемесячно в лицевой счет в виде машинограммы.

Для ежедневного учета объема работ, выполненных бригадой или отдельными рабочими, используется "Накопительная карточка выработки и заработной платы" (форма № П-55), которая составляется мастером (учетчиком) в одном экземпляре на основании документов о сдаче произведенной продукции или о выполнении работ. Ведомость передается в бухгалтерию предприятия для начисления заработной платы.

На основании ведомости в соответствующих службах управления предприятием определяется процент выполнения норм выработки бригадой (рабочим) и прочие показатели, которые необходимы для отчетности и анализа.

Расчеты с работающими по оплате труда рекомендуется производить централизованно.

Первичные документы по учету выработки и заработной платы сдаются для проверки и последующих расчетов по установленному графику в расчетный отдел бухгалтерии (вычислительный центр, станцию или бюро).

За работу в первой половине месяца работающим, как правило, выдается аванс, а конечный результат расчета заработной платы выполняется при выплате заработной платы за другую половину месяца.