Учёт личного состава организации и использования рабочего времени

Для правильного учета тр, выручки и з/п, для составления отчетности по труду и контролю за ФЗП необходимо знание личного состава и классиф-и раб-в организации.

Оперативный учет личного состава работников организации обеспечивает отдел кадров. Учет численности строго документируется и является единообразным во всех отраслях народного хозяйства. Первичными документами по учету личного состава являются:

1. записки;

2. приказы или распоряжения о приеме, переводе, предоставлении отпуска, увольнении.

Эти документы служат основанием для записи в личных карточках и трудовых книжках работников. Каждому принимаемому на работу делается отметка в труд книжке, которая хранится в отделе кадров.

Кроме того, на руководителей, инженерно-технических работников, научных работников дополнительно оформляется личный листок по учету кадров, а на научных работников записывается учетная карточка научного работника.

Бухгалтерия организации на каждого работника открывает лицевой счет для накопления сведений о заработке. В каждой организации установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени каждым работником для начисления заработной платы.

Может применяться и табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. Табель представляет собой именной список работников и ведется по категориям работников в алфавитном порядке.

Он ведется централизованно либо по каждому подразделению организации в одном экземпляре лицом, назначенным руководителем организации. На каждого работника в табеле отводится отдельная строка. По окончании месяца в табеле подсчитывается по каждому работнику количество отработанных дней, часов, дней неявок по причинным и другим показателям.

Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет, и утверждается руководителем организации. Табель является основанием для начисления заработной платы. Он передается в бухгалтерию 2 раза в месяц для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц.

 

36. Организация и документальное оформление учёта выработки и начисления основной зарплаты

В составе фонда з/п различают 2 вида зарплаты: основную и дополнительную.

Основная зарплата начисляется работникам за отработанное время или выполненную работу (сдельная и повременная зарплата, премии, выдаваемые в соответствии с утверждённой постоянно действующей системой премирования, доплаты за ночное и сверхурочное время, оплата простоев, оплата временного заместительства, за работу в выходные и праздничные дни).

В организациях, где применяется сдельная форма оплаты труда, основанием для начисления з/п явл документы, в которых отражается учёт выработки (различные специализированные или типовые наряды, карты учёта выработки, заказы-наряды, маршрутные листы или др документы).

Сумма заработка при сдельной опл тр рабочих, индивид выполняющих задание, равна произвед сдельной расценки за ед продукции (объём работы) на кол-во изгот-й прод-и (выполненных работ).

При бригадной сдельной оплате необходимо определить общую сумму заработка всей бригады, умножив расценок на объём выполненных работ, а затем распределить её между членами бригады.

На практике существуют различные способы распределения зарплаты бригады: пропорционально тарифной части заработка; с использованием коэффициента трудового участия; пропорционально отработанному времени и др.

Кроме сдельной зарплаты широко применяется повременная зарплата: простая повременная; повременно-премиальная.

Начисление повременной зарплаты в организациях производится в соответствии с тарифной сеткой и тарифно-квалификационными справочниками.

В тарифной сетке каждому разряду присвоен свой коэффициент. Месячные тарифные оклады (ставки) работников определяются путём умножения тарифных коэффициентов на установленный размер тарифной ставки 1-го разряда.

Каждому работнику в зависимости от его квалификации присваивается определённый разряд и коэффициент в соответствии с тарифной сеткой. Месячные тарифные оклады (ставки) работников определяются путём умножения тарифных коэффициентов на установленный размер тарифной ставки 1-го разряда. Начисления, установленные тарификацией зарплаты, производятся ежемесячно. Если работник отработал неполный месяц, то сумма начисленной зарплаты определяется путём деления установленной месячной ставки на календарное количество рабочих дней и умножение полученного результата на фактическое количество отработанных дней по данным табельного учёта. Кроме зарплаты за отработанное время и выполненный объём работ к основной зарплате также относятся различные доплаты за отработанное время в соответствии с Трудовым кодексом.

Кроме зарплаты за отработанное время и выполненный объём работ к основной зарплате также относятся различные доплаты за отработанное время в соответствии с ТК и другими законодательными актами: оплата за сверхурочные работы, за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни и др.