Экономическая сущность, классификация производственных запасов и их оценка

Производств запасы, т.е. мат ценности явл предметами труда, на которые направлен труд человека с целью получения гот продукта. В отличие от ср-в труда, сохраняющих в производств-м процессе свою первоначальную форму и переносящих ст-ть на новый продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят стоимость на готовый продукт и заменяются после кажд производств-го цикла.

Мат ценности на предпр-и м.б. использованы по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырьё, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты), др – только изменяют свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвёртые только способствуют изготовлению изделий и не включ в их массу или хим состав (отдельные предметы в составе оборотных средств).

Материально-производственные запасы группируются:

1. по роли и назначению в процессе производства:

Основные – сырьё, материалы, покупные изделия и полуфабрикаты – это предметы труда, составляющие основу изготавливаемой продукции.

Вспомогательные материалы –предметы труда, которые придают основным материалам определённые свойства и качества (лаки, краски) или предметы, используемые для содержания средств труда (смазочные и обтирочные материалы, запасные части и т.д.).

2. По технологическим свойствам: сырьё и материалы; покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы; запчасти; прочие материалы; строительные материалы; отдельные предметы в составе оборотных средств.

Согласно инструкции по применению типового плана счетов, мат ценности учитываются по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учётным ценам.

В состав их факт себест-ти включается стоимость самих материалов, таможенные пошлины, иные платежи, а также затраты на их заготовку и доставку, в том числе осуществляемые др организациями (расх на их приобретение).

Материалы поступают на предпр-е по разным каналам: в рез-те приобретения за плату у поставщиков, получения в качестве вклада в УФ, получения по договору дарения и др.

Вместе с тем инструкцией по применению типового плана счетов допускается оценка материалов по учётным ценам. В этом случае обязательно применяется счёт 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей». Учётная цена преобр-х запасов уст-ся в начале календарного года, как правило, по цене первого приобретения.

Инструкцией «О порядке БУ материалов, незавершённого производства, готовой и отгруженной продукции в организациях промышленности» определено, что учётные цены называются «фиксированными».

На предприятиях применяются различные методы оценки мат ценностей при их учёте и передаче в производство:

1. по средневзвешенным ценам;

2. по ценам первого по времени приобретения мат ценностей (метод фифо);

3. по себестоимости каждой ед приобретения;

4. по ценам последнего по времени приобретения мат ценностей (метод лифо);

5. по учётным ценам с учётом отклонения от их факт себестоимости.

 

25. Документальное оформление поступления и расхода материалов

Сырьё, материалы, запасные части и др виды мат ценностей поступают на предприятия от поставщиков, подотчётных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчёта, в результате вклада в УФ предприятия, безвозмездно, от списания пришедших в негодность ОС, а также из собственного производства.

Основным условием поставки важнейших видов материалов является заключение договоров купли-продажи. В нём указываются дата его заключения, стороны, подписывающие договор, цели приобретения, порядок расчёта, указывается ответств-ть сторон за неисполнение усл-й договора, оговар-ся сроки действия договора.

Расчёты между субъектами хозяйствования производятся безналичным путём, т.е. посредством бухгалтерских записей соответствующих сумм на банковских счетах.

Применяются различные формы расчётов: расчёты платёжными требованиями, платёжными требованиями-поручениями, платёжными поручениями, аккредитивная форма, расчёты платёжными чеками.

Отгрузив мат ценности, предприятие-поставщик высылает предприятию-покупателю отгрузочные и др сопроводительные документы вместе с грузом.

Полученные от поставщиков документы направляются в отдел мат-техн снабжения, где проверяется соответствие отгрузки договорным условиям поставки.

Затем делаются отметки на копиях договоров.

После этого делаются записи в журнале учётапоступающих грузов, который ведётся отделом мат-техн снабжения.

Одновременно здесь же решается вопрос об оплате приобретённых ценностей.

Затем документы передаются в бухгалтерию доля оплаты.

Материалы поступают на предприятие на основании ТТН и счетов-фактур.

Кладовщик проверяет соответствие количества, ассортимента и качества поступивших мат ценностей данным сопроводительных документов.

При отсутствии расхождений поступившие материалы приходуются на склад путём составления приходного ордера. Он составляется в единственном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад.

Если обнаруживаются какие-либо несоответствия, то вместо приходного ордера составляется акт о приёмке материалов, который заполняется комиссией в двух экземплярах, один из которых служит для оприходования фактически принятых материалов, а другой передаётся в отдел снабжения для предъявления претензий поставщикам.

Для оформления права отдельного должностного лица выступать в качестве доверенного от предприятия при получении мат ценностей применяется доверенность. При выдаче доверенности она регистрируется в журнале учёта выданных доверенностей. Доверенности подписываются руководителем предприятия, главным бухгалтером, имеют оттиск печати получателя и реквизиты паспорта получателя.

Материалы также могут быть получены в результате вклада в УФ или безвозмездно. В таких случаях обычно оформляются накладные или акты.

На склад поступают также материалы из цехов предприятия (неиспользованные материалы, материалы, полученные при ликвидации ОС, отдельные предметы в составе оборотных средств и др,). Они приходуются на склад по накладным-требованиям на отпуск (внутренне перемещение) материалов. Они составляются в 2х экземплярах материально ответственным лицом цеха, кот-й сдаёт ценности. Один экземпляр накладной остаётся у сдатчика и служит основанием для списания ценностей, а второй – у получателя.

 

Материалы со складов предприятия отпускаются в цеха для изготовления продукции и на различные хоз нужды. Расход материалов может оформляться заборными картами, лимитно-заборными картами, накладными-требованиями на отпуск (внутренне перемещение) материалов и требованиями на отпуск материалов.

В типовом плане счетов БУ предусм-ся след счета для учёта производств-х запасов:

10 «Материалы»;

14 «Резервы под снижение стоимости материальных резервов»

15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»

Для синтетического учёта движения материалов в БУ предназначен активный счёт 10. По дебету счёта отражается поступление материалов на склады предприятия, а по кредиту – их выбытие. На счёте 10 учитывают движение сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хоз принадлежностей, тары, тарного материала и др. Материалы учитываются на счёте 10 по факт себестоимости их приобретения или заготовления или по учётным (фиксированным) ценам.

К счёту 10 открывается ряд субсчетов:

1 – «Сырьё и материалы»;

2 – «Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия и детали»;

3 – «Топливо»;

4 – «Тара»;

5 – «Запасные части» и др