Классификация счетов бухгалтерского учёта по назначению и структуре

1) Основные счета:

а) активные – для отражения наличия и движения имущества по его составу и размещению (01,03,04,07,08,10,11,18,21,41,43,45,46,50,51,52,55,57,58,73,81)

б) пассивные – для отражения обязательств (источников имущества и его целевого использования) (63,66,67,80,82,83,86)

в) активно-пассивные – для отражения расчётных операций конечных финн результатов деят-ти организации (60,62,68,69,70,71,75,76,79,84,99).

2) счета регулирующие:

а) дополнительные – для уточнения оценки материалов, оборудования к установке (16)

б) контрактивные – для уменьшения оценки основных средств, нематериальных активов, материалов, незавершённого произв-ва, готовой продукции и др средств в обороте, товаров, финн вложений в ЦБ (02,05,14,42,59)

в) конрпассивные

Операционные счета

а) собирательно-распределительные – для группировки и последующего распределения расходов на обслуживание производства и управление (25,26)

бюджетно-распределительные – для равномерного включения в затраты предстоящих расходов, разграничения производственных расходов и полученных доходов между смежными отчётными периодами (96,97,98).

б) калькуляционные – для группировки затрат по процессам и последующего калькулирования. (08,15,20,23,28,29,44).

в) сопоставляющие - для определения и списания фин результата от реализации активов, внереализационной прибыли (убытка), отклонения фактической себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг от их нормативной себестоимости (40,90,91,92).

 

 

Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта

 

При записи хозяйственных операций на счетах между счетами устанавливается взаимосвязь. Такая взаимосвязь называется корреспонденцией счетов.

Указания корреспондирующих счетов и суммы операций называется бухгалтерской проводкой.

Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные. Простая – такая проводка, в которой один счет отражается по дебету и один по кредиту. Сложные бухгалтерские проводки бывают 2 типов:

1) когда один счет дебетуется и несколько счетов кредитуется, но в сумме кредитуемые счета равны дебетуемому счету.

2) когда один счет кредитуется и несколько счетов дебетуется, но в сумме дебетуемые счета равны кредитуемому счету.

Сложные проводки всегда можно разложить на ряд простых.

 

План счетов бухгалтерского учёта

План счетов бухгалтерского учета представляет собой систематизированный перечень счетов, применяемых на предприятии, в отрасли или в республике.

В настоящее время предприятия, занимающиеся производственно-хозяйственной деятельностью, независимо от сферы деятельности, формы собственности и отраслевой принадлежности в своей работе по организации бухгалтерского учета руководствуются типовым планом счетов бухгалтерского учета, утверждённым Постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 с изменениями и дополнениями.

Типовой план счетов состоит из 8 разделов. В основу разбивки плана счетов на разделы положена классификация счетов по экономическому содержанию:

1. Внеоборотные активы

2. Производственные запасы

3. Затраты на производство

4. Готовая продукция и товары

5. Денежные средства

6. Расчеты

7. Источники собственных средств

8. Финансовые результаты

В плане счетов приведены наименования синтетических счетов, их номера (шифры, коды). Способ нумерации – порядковый с пропусками. Номера двухзначные. По некоторым синтетическим счетам также указываются номера и наименования субсчетов.

В отдельный раздел вынесены забалансовые счета. Они имеют трехзначную нумерацию и предназначены для учета средств, не принадлежащих предприятию и для справочных целей. В корреспонденцию с балансовыми счетами забалансовые счета не вступают. По ним производится не двойная, а одинарная запись.

К плану счетов разрабатывается инструкция по его применению. В инструкции дается характеристика каждого синтетического счета и отдельных субсчетов к нему, определяется порядок ведения аналитических счетов по каждому синтетическому счету, по субсчету, приведена типовая корреспонденция счетов.

На основании типового плана в отдельных отраслях экономики и на отдельных предприятиях и организациях разрабатываются рабочие планы счетов. В них при необходимости по согласованию с Минфином РБ вводятся дополнительные синтетические счета, уточняется перечень субсчетов, связанных со спецификой данной отрасли (предприятия), и определяется порядок ведения аналитических счетов по этим счетам и субсчетам.

Указанный типовой план счетов не применяется в бюджетных организациях и банках.

 

13. Документация, ее сущность и значение

 

Для того чтобы отразить хозяйственные операции на счетах, они должны быть оформлены документами. Документация относится к основному элементу метода бухгалтерского учета.

Документация – это способ сплошного непрерывного отражения и первичного контроля за хозяйственными операциями с целью получения данных для организации и ведения бухгалтерского учета.

Оформление документа должно соответствовать всем юридическим нормам и служить доказательством отражаемого факта. Документированию подлежат все хозяйственные операции в момент их совершения.

На предприятиях и в организациях используется значительное количество разнообразных документов. Познание особенностей составления и назначения бухгалтерских документов осуществляется путем их научной классификации. Классификацию документов проводят по различным направлениям:

1. по назначению в бухгалтерском учете:

- распорядительные – содержат распоряжение о выполнении той или иной хозяйственной операции (доверенность, платежное поручение, чек);

- оправдательные – подтверждают факт совершения хозяйственной операции (квитанции, накладные, акты);

- комбинированные – содержат одновременно признак распорядительного и оправдательного документа (расходный кассовый ордер, лимитно-заборная карта);

- бухгалтерского оформления – документы не имеющие самостоятельного значения; создаются бухгалтерией для подготовки учетных записей и их облегчения, сокращения и упрощения (бухгалтерские справки, расчеты).

2. по объему содержания информации:

- первичные – отражают данные о факте совершения хозяйственной операции. Эти документы составляют основу первичного бухгалтерского наблюдения.

- сводные – служат для обобщения информации, содержащейся в первичных документах.

3. по способу охвата информации:

- разовые – составляются для отражения данных об одном или нескольких однородных, совпадающих по времени фактах хозяйственной деятельности (расходный кассовый ордер);

- накопительные – предусматривают постепенное накопление информации о фактах хозяйственной деятельности за определенный период времени (платежная ведомость);

4. по месту составления:

- внешние – составляются в других организациях, а используются в бухгалтерском учете данного предприятия (товарно-транспортные накладные);

- внутренние – составляются внутри предприятия, в различных его подразделениях и на рабочих местах (наряды, отчеты, ордера).

Реквизиты документов. Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению документов

Основное содержание бухгалтерских документов составляют признаки и показатели, подтверждающие факт хозяйственной деятельности, которые называют реквизитами. К реквизитам бухгалтерских документов относят:

- наименование документа;

- дата и место составления;

- наименование предприятия, организации, учреждения, а если нужно, то и его адрес;

- указание сторон, участвующих в совершении операции;

- основание, содержание, основание и количественная характеристика хозяйственной операции;

- подписи лиц, ответственных за проведение операции.

В зависимости от особенностей хозяйственной операции кроме перечисленных документы могут содержать и другие реквизиты, расширяющие первичную информацию об операции (номер расчетных счетов в банке, пункты отправки и назначение продукции, показатели качества и др.).

К бухгалтерским документам предъявляются определенные требования по их оформлению, обеспечивающие их юридическую полноценность. Документы оформляются вручную или при помощи пишущих машин. Неоговоренные исправления и подчистки в первичных бухгалтерских документах не допускаются.

В денежных документах (кассовых и банковских) вообще не может быть исправлений. В денежных и кассовых документах суммы денег указываются цифрами и прописью.

Документы, как правило, составляются ответственными лицами предприятия (руководителями структурных подразделений, бухгалтерами, мастерами и др.).

Чтобы документы выполняли свои информационные функции, необходимо обеспечить надлежащий порядок их оформления, обработки, контроля и хранения.

При поступлении документов в бухгалтерию проводится их проверка по форме и по существу. В ходе проверки по форме (формальной) устанавливают правильность и своевременность оформления бухгалтерских документов; соответствие форм применяемых документов; наличие подписей ответственных лиц.

При проверке по существу устанавливают, правильно ли отражена хозяйственная операция и соответствует ли она документу; законность, необходимость и целесообразность проведения хозяйственной операции; правильность арифметических расчетов, применяемых цен, тарифов.

При обнаружении в документах каких-либо неточностей работник учета возвращает их для исправления или задерживает их до выяснения.

В процессе учетной регистрации данных бухгалтерских документов производится их группировка, таксировка, составление сводных документов и указание корреспондирующих счетов.

Группировка документов заключается в подборе их в пачки, однородные по содержанию. Группировка первичных документов заканчивается составлением сводных накопительных документов, что облегчает их дальнейшую учетную обработку.

Таксировка документов – это денежная оценка указанных в документах материальных ценностей, поступающих или выбывших из предприятия или мест хранения. Денежная оценка материальных ценностей производится в бухгалтерии на основании имеющихся цен.

Контировка документов – это указание корреспонденции между счетами по отражаемым хозяйственным операциям.

После контировки документов оформленные операции отражаются на счетах синтетического и аналитического учета.

Бухгалтерские документы проходят довольно длинный и сложный путь от момента выписки до сдачи их на хранение в архив. Путь, который проходят документы от момента их составления и до сдачи в архив, называется документооборотом.

Документооборотом определяются правила и порядок составления и использования в учетной работе первичных и сводных бухгалтерских документов. Документооборот оформляется графиком, который содержит перечень работ по подготовке, созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, всеми исполнителями с указанием срока выполнения работ.