Хозяйственный учёт: сущность, виды, измерители и функции

Метод бухгалтерского учета и его элементы

Метод бухгалтерского учета – совокупность способов и приёмов (инструментов), каждый из которых даёт возможность получить информацию об отдельных сторонах изучаемого предмета, а в совокупности обеспечивает сплошное и непрерывное отражение.

Метод бухгалтерского учета состоит из отдельных элементов (способов и приемов):

По обеспечению наблюдения: а) документация - каждая хозяйственная операция должна быть оформлена документом. Применение документации, составляемой с соблюдением юридических требований придает бухгалтерским данным доказательную силу и обеспечивает достоверность учетных показателей. б)инвентаризация – сп-б проверки и докум-го подтверждения фактического наличия активов (имущества) и пассивов (источников), выявление отклонений от учетных данных и отражение их в учете, в результате чего приводятся в соответствие показатели учета и фактические данные о хозяйственных средствах и их источниках на определенную дату.

По обеспечению измерения: а) оценка – это способ выражения в денежном измерении средств предприятия и его источников. Она представляет собой обязательную предпосылку бухгалтерского учета, т.к. только в денежной оценке можно отразить в учете в обобщенном виде различные виды хоз средств и источников. На всех предприятиях оценка объектов бухгалтерского учета должна проводиться единообразно. б) калькулирование – это способ группировки затрат и исчисления в денежном выражении фактической себестоимости изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Признак связанный с группировкой хоз операций: а) счета бухгалтерского учета сп-б группировки и текущего отраж-я изменений в составе имущества и источников его формир-я. б) двойная запись – сп-б одновременного отражения хоз операции по дебету и кредиту соответств-х счетов БУ.

Сп-б связанный с обобщением данных: а) б ух баланс ­–способ обобщения показателей о состоянии имущества и источников его формирования в ден выражении на определенную дату(на 1-е число кажд месяца); б) отчетность –система эк-х показателей, характеризующих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год). Показатели отчетности используются для анализа фин состояния предприятия, обоснования и принятия соответствующих управл-х решений, направл-х на повышение эфф-ти его работы.

4. Бухгалтерский баланс, его строение и содержание

Бухгалтерский баланс – способ отражения фактической величины стоимости хоз ср-в (активов) и их источников (пассивов) в ден измерители на опред дату (на 1-е число кажд месяца, квартала, года).

Следовательно, в бухгалтерском балансе средства предприятия рассматриваются с двух позиций: 1) по составу и размещению в активе; 2) по источникам образования и целевому назначению в пасиве.

Термин «баланс» латинского происхождения – «равновесие, двуечашие весов».

Бухгалтерский баланс является таблицей двусторонней формы и состоит из двух частей: актива и пассива.

Баланс состоит из разделов и статей: в активе 2 раздела, в пассиве 3 раздела. Такая форма применяется на всех предприятиях независимо от формы собственности и отраслевой принадлежности (кроме банков и кредитных учреждений). Нумерация разделов сквозная.

Бухгалтерский баланс

1. Внеоборотные активы 3. Капитал и резервы

2. Оборотные активы 4.Долгосрочные обязательства

Баланс (итого) 5. Краткосрочные обязательства

Баланс (итого)

Между итогами актива и пассива должно быть равенство - сумма итогов пассива равняется сумме итогов актива. Однородные статьи актива и пассива баланса объединяются в группы и разделы. Статья баланса – показатель актива и пассива баланса, характериз-й отдельные виды имущества или обяз-в.

В 1-м разделе – Внеоборотные активы.

В итог первого раздела и актива баланса выносится остаточная стоимость основных средств.

Различают две формы баланса: по форме нетто и по форме брутто (баланс, показатели в котором приведены без вычета регулирующих статей и оборотов.).

Нематериальные активы – в итог баланса выносится остаточная стоимость нематериальных активов, доходные вложения в материальные ценности – в итог также выносится остаточная стоимость, вложения во внеоборотные активы (затраты по кап вложениям), прочие внеоборотные активы (другие долгосрочные активы и вложения, не нашедшие отражения в 1-м разделе).

2-йраздел – Оборотные активы:

- запасы и затраты - приводится информ об остатках активов, приобрет-х или произвед-х предприятием незавершённых производством полуфабрикатах, работах и услугах, суммах издержек обращения (в торговле), приходящихся на остатки нереализованной продукции товарах, предназначенных для реализации:

расходы на реализацию –суммы издержек в торговле и суммы коммерческих расходов в производственных организациях, приходящиеся на остаток нереализованных товаров или готовой продукции в организации; задолженность по расчётам с персоналом – приводится остаток по счетам «Расчёты по оплате труда», «Расчёты с подотчетными лицами», «Расчёты с персоналом по прочим операциям» (зад-ть работников по выданным им займам и по возмещению мат ущерба); задолженность разных дебиторов – суммы расчётов с юр и физ лицами, учитываемых по имеющим дебетовый остаток аналитическим счетам и субсчетам счёта «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»; денежные средства – приводится остаток ден средств организации, учитываемых по счетам «Касса», «Расчётный счёт», «Валютные счета», «Специальные счета в банках» и «Переводы в пути»; прочие оборотные активы –остатки по сч 79 и 94.

Пассив баланса:

3. Капитал и резервы.

Долгосрочные обязательства.

5. Краткосрочные обязательства:

Ниже итогов актива и пассива баланса отражаются активы и обязательства, учитываемые за балансом.

 

 

Операционные счета

а) собирательно-распределительные – для группировки и последующего распределения расходов на обслуживание производства и управление (25,26)

бюджетно-распределительные – для равномерного включения в затраты предстоящих расходов, разграничения производственных расходов и полученных доходов между смежными отчётными периодами (96,97,98).

б) калькуляционные – для группировки затрат по процессам и последующего калькулирования. (08,15,20,23,28,29,44).

в) сопоставляющие - для определения и списания фин результата от реализации активов, внереализационной прибыли (убытка), отклонения фактической себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг от их нормативной себестоимости (40,90,91,92).

 

 

План счетов бухгалтерского учёта

План счетов бухгалтерского учета представляет собой систематизированный перечень счетов, применяемых на предприятии, в отрасли или в республике.

В настоящее время предприятия, занимающиеся производственно-хозяйственной деятельностью, независимо от сферы деятельности, формы собственности и отраслевой принадлежности в своей работе по организации бухгалтерского учета руководствуются типовым планом счетов бухгалтерского учета, утверждённым Постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 с изменениями и дополнениями.

Типовой план счетов состоит из 8 разделов. В основу разбивки плана счетов на разделы положена классификация счетов по экономическому содержанию:

1. Внеоборотные активы

2. Производственные запасы

3. Затраты на производство

4. Готовая продукция и товары

5. Денежные средства

6. Расчеты

7. Источники собственных средств

8. Финансовые результаты

В плане счетов приведены наименования синтетических счетов, их номера (шифры, коды). Способ нумерации – порядковый с пропусками. Номера двухзначные. По некоторым синтетическим счетам также указываются номера и наименования субсчетов.

В отдельный раздел вынесены забалансовые счета. Они имеют трехзначную нумерацию и предназначены для учета средств, не принадлежащих предприятию и для справочных целей. В корреспонденцию с балансовыми счетами забалансовые счета не вступают. По ним производится не двойная, а одинарная запись.

К плану счетов разрабатывается инструкция по его применению. В инструкции дается характеристика каждого синтетического счета и отдельных субсчетов к нему, определяется порядок ведения аналитических счетов по каждому синтетическому счету, по субсчету, приведена типовая корреспонденция счетов.

На основании типового плана в отдельных отраслях экономики и на отдельных предприятиях и организациях разрабатываются рабочие планы счетов. В них при необходимости по согласованию с Минфином РБ вводятся дополнительные синтетические счета, уточняется перечень субсчетов, связанных со спецификой данной отрасли (предприятия), и определяется порядок ведения аналитических счетов по этим счетам и субсчетам.

Указанный типовой план счетов не применяется в бюджетных организациях и банках.

 

13. Документация, ее сущность и значение

 

Для того чтобы отразить хозяйственные операции на счетах, они должны быть оформлены документами. Документация относится к основному элементу метода бухгалтерского учета.

Документация – это способ сплошного непрерывного отражения и первичного контроля за хозяйственными операциями с целью получения данных для организации и ведения бухгалтерского учета.

Оформление документа должно соответствовать всем юридическим нормам и служить доказательством отражаемого факта. Документированию подлежат все хозяйственные операции в момент их совершения.

На предприятиях и в организациях используется значительное количество разнообразных документов. Познание особенностей составления и назначения бухгалтерских документов осуществляется путем их научной классификации. Классификацию документов проводят по различным направлениям:

1. по назначению в бухгалтерском учете:

- распорядительные – содержат распоряжение о выполнении той или иной хозяйственной операции (доверенность, платежное поручение, чек);

- оправдательные – подтверждают факт совершения хозяйственной операции (квитанции, накладные, акты);

- комбинированные – содержат одновременно признак распорядительного и оправдательного документа (расходный кассовый ордер, лимитно-заборная карта);

- бухгалтерского оформления – документы не имеющие самостоятельного значения; создаются бухгалтерией для подготовки учетных записей и их облегчения, сокращения и упрощения (бухгалтерские справки, расчеты).

2. по объему содержания информации:

- первичные – отражают данные о факте совершения хозяйственной операции. Эти документы составляют основу первичного бухгалтерского наблюдения.

- сводные – служат для обобщения информации, содержащейся в первичных документах.

3. по способу охвата информации:

- разовые – составляются для отражения данных об одном или нескольких однородных, совпадающих по времени фактах хозяйственной деятельности (расходный кассовый ордер);

- накопительные – предусматривают постепенное накопление информации о фактах хозяйственной деятельности за определенный период времени (платежная ведомость);

4. по месту составления:

- внешние – составляются в других организациях, а используются в бухгалтерском учете данного предприятия (товарно-транспортные накладные);

- внутренние – составляются внутри предприятия, в различных его подразделениях и на рабочих местах (наряды, отчеты, ордера).

Реквизиты документов. Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению документов

Основное содержание бухгалтерских документов составляют признаки и показатели, подтверждающие факт хозяйственной деятельности, которые называют реквизитами. К реквизитам бухгалтерских документов относят:

- наименование документа;

- дата и место составления;

- наименование предприятия, организации, учреждения, а если нужно, то и его адрес;

- указание сторон, участвующих в совершении операции;

- основание, содержание, основание и количественная характеристика хозяйственной операции;

- подписи лиц, ответственных за проведение операции.

В зависимости от особенностей хозяйственной операции кроме перечисленных документы могут содержать и другие реквизиты, расширяющие первичную информацию об операции (номер расчетных счетов в банке, пункты отправки и назначение продукции, показатели качества и др.).

К бухгалтерским документам предъявляются определенные требования по их оформлению, обеспечивающие их юридическую полноценность. Документы оформляются вручную или при помощи пишущих машин. Неоговоренные исправления и подчистки в первичных бухгалтерских документах не допускаются.

В денежных документах (кассовых и банковских) вообще не может быть исправлений. В денежных и кассовых документах суммы денег указываются цифрами и прописью.

Документы, как правило, составляются ответственными лицами предприятия (руководителями структурных подразделений, бухгалтерами, мастерами и др.).

Чтобы документы выполняли свои информационные функции, необходимо обеспечить надлежащий порядок их оформления, обработки, контроля и хранения.

При поступлении документов в бухгалтерию проводится их проверка по форме и по существу. В ходе проверки по форме (формальной) устанавливают правильность и своевременность оформления бухгалтерских документов; соответствие форм применяемых документов; наличие подписей ответственных лиц.

При проверке по существу устанавливают, правильно ли отражена хозяйственная операция и соответствует ли она документу; законность, необходимость и целесообразность проведения хозяйственной операции; правильность арифметических расчетов, применяемых цен, тарифов.

При обнаружении в документах каких-либо неточностей работник учета возвращает их для исправления или задерживает их до выяснения.

В процессе учетной регистрации данных бухгалтерских документов производится их группировка, таксировка, составление сводных документов и указание корреспондирующих счетов.

Группировка документов заключается в подборе их в пачки, однородные по содержанию. Группировка первичных документов заканчивается составлением сводных накопительных документов, что облегчает их дальнейшую учетную обработку.

Таксировка документов – это денежная оценка указанных в документах материальных ценностей, поступающих или выбывших из предприятия или мест хранения. Денежная оценка материальных ценностей производится в бухгалтерии на основании имеющихся цен.

Контировка документов – это указание корреспонденции между счетами по отражаемым хозяйственным операциям.

После контировки документов оформленные операции отражаются на счетах синтетического и аналитического учета.

Бухгалтерские документы проходят довольно длинный и сложный путь от момента выписки до сдачи их на хранение в архив. Путь, который проходят документы от момента их составления и до сдачи в архив, называется документооборотом.

Документооборотом определяются правила и порядок составления и использования в учетной работе первичных и сводных бухгалтерских документов. Документооборот оформляется графиком, который содержит перечень работ по подготовке, созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, всеми исполнителями с указанием срока выполнения работ.

 

 

Учетные регистры и их виды

После проверки, таксировки и бухгалтерской подработки документов их данные должны быть зарегистрированы и отражены в определенной последовательности, сгруппировав хозяйственные операции по их экономическому содержанию. Такая регистрация осуществляется в специальных учетных таблицах, называемых учетными регистрами или регистрами бухгалтерского учета.

Учетные регистры представляют собой совокупность специально разграфленных таблиц, приспособленных для регистрации и группировки хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета. Запись хозяйственных операций в учетных регистрах называется учетной регистрацией.

В организации применяется большое количество разнообразных учетных регистров. Их можно классифицировать по внешнему виду; по назначению (видам записей); по степени обобщения информации; по строению и форме графления и другим признакам.

По внешнему виду учетные регистры делятся на книги, карточки и сводные листы, а также электронные таблицы (при использовании средств вычислительной техники).

По назначению (видам записей) учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.

По степени обобщения информации учетные регистры делятся на синтетические, аналитические и комбинированные.

По строению и форме графления регистры бухгалтерского учета подразделяются на односторонние, двусторонние, многографные, количественные, количественно-суммовые, контокоррентные, шахматные.

Выбор того или иного способа заполнения учетных регистров зависит от целого ряда условий: вида и формы учета, отраслевой принадлежности организации и т.д.

Все записи в учетных регистрах классифицируются:

По систематизации учетные записи делят на хронологические, систематические и комбинированные.

По характеру записи выделяют простые (дальше не прослеживаются), сложные (от них зависит след запись), старнировочные (применяются, когда необход отменить неверную запись, обратные.

По изображению различают четыре варианта записи:

1. Формульный – при этом варианте указывают только корреспондирующие счета.

2. Структурный – запись хозяйственных операций производится схематично на счетах.

3. Графический- запись иллюстрирует только логическую связь между счетами.

4. Матричный- запись осуществляется один раз, но она связывает сумму одновременно с двумя корреспондирующими счетами.

По числу экземпляров различают одноразовые, многоразовые (копировальные) записи.

По способу заполнения записи хозяйственных операций могут быть ручные и машинные.

В условиях использования ЭВМ в качестве учетных регистров выступают внутримашинные (электронные) и внемашинные (обычные бумажные) регистры.

Во внутримашинных учетных регистрах накапливаются, группируются в нужных аспектах данные о хозяйственных операциях и формируются необходимые показатели.

Внемашинные учетные регистры формируются на основе внутримашинных регистров и являются регистрами обобщающего сводного аналитического и синтетического учета.

 

Учет коммерческих расходов.

Расходы на реализацию (коммерческие расходы) вместе с производственной себестоимостью формируют полную себестоимость продукции.

Коммерческие расходы включают в себя:

1. расходы по организации сбыта (маркетинговые расходы);

2. транспортно-экспедиционные расходы (расходы на тару и упаковку продукции, на погрузку и транспортировку продукции);

3. прочие расходы по сбыту.

Расходы на тару и упаковку включаются в состав коммерческих расходов в тех случаях, когда затаривание и упаковка готовой продукции производится после ее сдачи на склад.

Издержки обращения – оплата труда работников магазина, начисления на зарплату, аренда помещений, амортизация объектов, связанных с реализацией.

Расходы, связанные с реализацией, на производственных предприятиях учитываются на активном сч.44 «Расходы на реализацию». По дебету этого счета отражаются затраты отчетного месяца, связанные со сбытом продукции, в корреспонденции с кредитом следующих счетов:

 

Содержание хозяйственной операции	Д-т	К-т
Учтены расходы по реализации: - упаковочные материалы - зарплата - начисления на зарплату (отчисления на соц. страхование) - начислена амортизация на торговое оборудование и офис - списаны расходы на электроэнергию и тепло - начислена арендная плата - оказаны транспортные услуги
Списаны затраты по реализации конце отчетного периода

По кредиту сч. 44 отражаются суммы, списанные в отчетном месяце на реализацию продукции в корреспонденции с дебетом сч. 90 «Реализация продукции, работ, услуг».

На предприятиях, где учет реализации продукции ведется по моменту ее отгрузки покупателям, вся сумма коммерческих расходов мб ежемесячно списана на сч. 90.

Если учет реализации ведется по мере поступления выручки на счет в банк, то общая сумма коммерческих расходов отчетного месяца подлежит распределению между отгруженной и реализованной продукцией.

В этом случае со сч. 44 списывается лишь сумма расходов, относящаяся к реализованной продукции.

 

 

Состав доходов и расходов

Доходы	Расходы
1. Доходы, полученные в результате продажи и прочего выбытия основных средств, нематериальных активов, валютных средств, ценных бумаг, производственных запасов и иных активов.	1. Расходы, связанные с продажей основных средств, нематериальных активов и др. (фактическая себестоимость актива, транспортные расходы по перевозке, доставке, командировочные расходы).
2. Доходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации (аренда, лизинг, прокат), когда это не является предметом деятельности организации.	2. Расходы по оформлению, содержанию арендуемого имущества.
3. Доходы, связанные с участием организации в совместной деятельности по договорам простого товарищества.	3. Расходы по организации совместной деятельности.
4. Доходы, полученные за предоставление в пользование денежных средств другим субъектам, а также процентов за использование банками денежных средств, находящихся на счетах организации.
	5. Создание резервов 14, 59, 63.

 

Для учёта операционных доходов и расходов предназначен активно-пассивный счёт 91 «Операционные доходы и расходы». По кредиту отражаются доходы, по дебету – расходы. Сч. 91 ежемесячно закрывается сч. 99. Таким образом, синтетический счёт 91 сальдо на отчётную дату не имеет и в балансе не отражается. Финансовый результат определяется как разница между оборотом по кредиту и оборотом по дебету.

Проводки:

Содержание хозяйственной операции	Д-т	К-т
Продажа ОС 1. Списываются в продажу ОС 2. Списывается самортизир. часть объекта 3. Списывается стоимость объекта в части несаморт. 4. Причитается выручка от продажи станка 5. Начисл. НДС 6. Учтены собственные транспортные расходы по продаже ОС 7. Определен финансовый результат от реализации объекта	01/выб.	01/выб. 01/выб.
Аренда 1. Начислена арендная плата 2. Поступила арендная плата
Продажа иностранной валюты 1. Списана с валютного счета иностранная валюта для продажи 2. Продажа валюты по курсу продажи 3. Списывается иностранная валюта в реализацию 4. Учтен финансовый результат от реализации иностранной валюты	1000$x4950=4950тыс. 1000$x5000=5000тыс.   1000$x4950=4950тыс.   5000т.–4950т.=50т.

 

Дт	Кт
		Списание материалов
		Списание основных средств
		Нематериальные активы
		Начислены суммы НДС, уплачиваемые из поступившей суммы от продажи основных средств, немат. и пр. активов

 

Учет резервного фонда.

Капитал состоит из фондов и резервов. Фонды – уставный, резервный, добавочный. Резервы: резервы под снижение стоимости матер ценностей (14), резервы под обесценение фин вложений в ЦБ (59), резервы по сомнительным долгам (63), резервы предстоящих расходов (99).

Резервы направлены на компенсацию рын расходов и на выравнивание себестоимости.

Задачи учета:

1) полно отразить форм-ие и исп-ие фондов и резервов.

2) исп-ие средств д.б. по целевому назначению.

3)эфф исп-ие средств фондов и резервов.

В соотв с действ-им закон-вом на предпр-ии создается резервный фонд. Источником резерв фонда явл неиспольз прибыль.

1. СОЗДАНИЕ РЕЗЕРВ ФОНДА за счет несп прибыли: Д-т 84, К-т 82.

Резерв фонд создается с целью:

- возмещение возм убытков от хоз деят-ти,

- предстоящее расширение деят-ти, модернизация произв мощностей.

- начисление доходов учредителям при отсутствии или недостаточности прибыли, остающейсяв распоряжении орг-ии.

- погашение облигаций (если предпр-е выпустило ЦБ) АО;

На использование резерв фонда по целям издается плановая смета.

2. РАСХОД:

1. 84 99

82 84 – на сумму непокрытого убытка погашаемого за счет резерв фонда.

2. 82 75 – начислены дивиденды за счет резерв фонда.

3. 82 66 – начислены суммы за счет резерв фонда для выкупа ЦБ.

 

66. Добавочный фонд, его содержание и отражение в учете.

Капитал состоит из фондов и резервов. Фонды – уставный, резервный, добавочный. Резервы: резервы под снижение стоимости матер ценностей (14), резервы под обесценение фин вложений в ЦБ (59), резервы по сомнительным долгам (63), резервы предстоящих расходов (99).

Резервы направлены на компенсацию рын расходов и на выравнивание себестоимости.

Задачи учета:

1) полно отразить форм-ие и исп-ие фондов и резервов.

2) исп-ие средств д.б. по целевому назначению.

3)эфф исп-ие средств фондов и резервов.

Информация по добавочному фонду учитыв-ся на счете 83 (пассивный). По дебету – уменьшение резерв фонда, по кредиту – увеличение добав фонда.

Добав фонд формир-ся за счет:

- переоценки в соотв с закон-вом (ОС, оборуд-ия в установке, незаверш пр-во, переоценка материалов): Д-т 01, 07, 08, 10, К-т 83.

- передача в пределах одного собств-ка: Д-т 01, 07, 08, 10, К-т 83.

- бюджетное финан-ие получили и его использовали по целевому назначению: Д-т 86, К-т – 83.

Уменьшение добав фонда:

- уценка в соотв с закон-вом:

Д-т 83, К-т – 01 07, 08, 10.

- безвозмездная передача в пределах одного собств-ка: Д-т 83, К-т 01, 07, 08, 10.

- при переоценке ОС переоцен-ся начисл-ая амортизация: Д-т 83, К-т 02.

- на пополнение УФ: Д-т 83, К-т 80.

- на покрытие убытков: Д-т 83, К-т – 84.

 

 

Бухгалтерская отчётность

Отчетность явл одним из основных элементов метода БУ и конечным (завершающим) этапом учетной работы. В соответствии с законодательством РБ отчетность представляет собой систему показателей об имущественном и фин положении организации и её хоз деятельности за отчетный период. Она является источником для внутренних (для принятия управленческих решений) и внешних пользователей (компаньонов, поставщиков, покупателей, инвесторов).

Состав и содержание бух отчетности и порядок ее составления и представления регламентируются Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» (ст. 13, 14, 15) и «Инструкцией о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности», утв. Постановлением Минфина РБ 14 февраля 2008г. №19.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется по итоговым данным синтетического и аналитического учета и содержит обобщающие показатели об имуществе, обязательствах и фин результатах деятельности организации.

Принципы отчётности:

1) достоверность отчётности – все хоз операции д.б. подтверждены первичными документами;

2) сопоставимости (тождества) данных аналитического учета с данными синтетического учета за отчетный период, а также показателей бух отчетности с данными стат и аналитического учета;

3)принцип своевременности;

4)доступности и понятности отчётной информации – бухгалтерская отчетность должна обеспечить удовлетворение интересов всех групп пользователей;

5)непрерывность – организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют основания прекращения или существенного сокращения деятельности;

6) полноты отражения за отчетный период всех хоз операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств;

7)принципы экономичности;

Годовая финансовая бухгалтерская отчётность состоит из:

1. бухгалтерского баланса (ф. 1);

2. отчета о прибылях и убытках (ф. 2);

3. отчета об изменении капитала (ф. 3);

4. отчета о движении денежных средств (ф. 4);

5. приложения к бухгалтерскому балансу (ф. 5);

6. отчета о целевом использовании полученных средств (ф. 6);

7. пояснительной записки;

8. аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если эта организация в соответствии с законодательством Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту.

Содержание и порядок составления годового отчёта об изменении капитала (форма 3)

Отчет об изменениях капитала (форма № 3) служит для контроля за состоянием и движением собственного капитала организации по отдельным его видам (составляющим), а также прочих фондов и резервов. Он содержит информацию о состоянии и изменениях капитала организации по составным частям.

Отчет об изменениях капитала состоит из двух разделов: изменения капитала и резервы, а также справок.

В первом разделе отчета приводятся данные об изменениях отдельных видов капитала: уставного капитала, добавочного капитала, резервного капитала и нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) и всех вместе за два года: за предыдущий и за отчетный. Он показывает, за счет каких причин изменилась величина каждого вида капитала и всех их вместе. В этом разделе в графах указаны виды капитала: уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) и итого, а по строкам за предыдущий и за отчетный год указаны причины изменения капитала.

Здесь за предыдущий и за отчетный год приводятся данные:

- об остатках каждого вида капитала и в целом на 31 декабря предшествующего года;

- об изменениях капитала в связи с изменениями в учетной политике и рез-тами переоценки объектов ОС, остатках капитала на 1 января соответствующего года;

- о чистой прибыли, дивидендах, отчислениях в резервный фонд;

- об увеличении капитала за счет дополнительного выпуска акций, увеличения номинальной стоимости акций, реорганизации юридического лица и других причин;

- об уменьшении капитала за счет уменьшения номинала акций, количества акций, реорганизации юридического лица и других причин;

- об остатках каждого вида капитала и в целом на 31 декабря соответствующего года.

Во втором разделе отчета отражаются состояние и движение резервов: резервного капитала, образуемого в соответствии с зак-вом, и резервного капитала, образуемого в соответствии с учредительными документами, оценочных резервов (резервов под снижение стоимости мат ценностей, под обесценение фин вложений и по сомнительным долгам) и резервов предстоящих расходов. Здесь указывается наименование каждого вида резерва и по нему приводятся данные за предыдущий и за отчетный год об остатке на начало года, поступлении, использовании и остатке на конец соответствующего года.

В справках к отчету об изменениях капитала организации ( кроме некоммерческих) отражают данные на начало отчетного года и на конец отчетного периода о стоимости чистых активов организации для оценки степени ее ликвидности, исчисляемой в установленном порядке, а также данные о направлениях использования поступлений из бюджета и внебюджетных фондов на расходы по обычным видам деятельности и на капитальные вложения во внеоборотные активы за отчетный и предыдущий год.

В случае получения целевых средств из бюджета и внебюджетных фондов на цели, связанные с чрезвычайными обстоятельствами, рекомендуется соответствующие данные также отразить справочно в отчете об изменениях капитала.

Отчет об изменениях капитала составляется на основе данных синтетического и аналитического учета по счетам учета капитала, фондов, целевого финансирования и резервов.

 

 

Хозяйственный учёт: сущность, виды, измерители и функции

В процессе функционирования хозяйственной деятельности возникает необходимость осуществления учета и контроля наличия, состояния, движения средств предприятия, источников образования хозяйственных средств и хозяйственных процессов, происходящих на предприятии.

Контроль за хозяйственными процессами и их результатами обеспечивается системой хозяйственного учета путем наблюдения, измерения и регистрации хозяйственных явлений.

Наблюдение позволяет установить многочисленные и разнообразные явления, из которых складывается хозяйственная деятельность.

Полученные сведения требуют измерения, то есть выражения в количественных и стоимостных показателях.

Для получения итоговых обобщенных показателей хозяйственной деятельности их необходимо регистрировать и группировать в определенной системе.

Следовательно, наблюдение, измерение и регистрация хозяйственных явлений составляет содержание хозяйственного учета.

Хозяйственным учетом называют количественное отражение и качественную характеристику хозяйственной деятельности с целью контроля и управления ею.

Для количественного отражения и качественной характеристики хозяйственных средств и процессов в учете существуют натуральные, трудовые и денежные измерители.

Натуральные измерители используются для отражения в учете однородных объектов в натуре и выражаются счетом в штуках, массой – в граммах, кг, ц., т.; мерами длинны – в сантиметрах, м., км; объемом – в м³, литрах и т.д.

Помимо простых натуральных измерителей в учете применяются натурально-комбинированные измерители: киловатт/час, тонна-километр и др.

Применение того или иного натурального измерителя зависит от физических свойств учитываемых материальных ресурсов. Учет в таких единицах измерения называется натуральным учетом. Но натуральными измерителями можно пользоваться для учета лишь однородных предметов. Суммирование натуральных показателей разнородных предметов недопустимо. Следовательно, при помощи натуральных измерителей не могут быть получены обобщающие показатели, характеризующие различные материальные ценности предприятия.