Документация, ее сущность и значение

Документация - строго регламентированное отражение изменений в составе имущества и обязательств предприятия под влиянием хоз. операций на инф. носителях стандартной формы. С помощью документации бух-р имеет воз­можность отслеживать и контролировать хоз. операции поскольку невозможно присутствовать при свершении всех фактов хоз. деят-ти.

Непосредственное документальное наблюдение осущ. бухгалтером, когда он калькулирует с\с выпущен­ной предприятием продукции, рассчитывает прибыль, амортиза­цию ОС, налоги и т.д. Опосредованное наблюдение бухгалтер ведет на основании документов, выписываемых мате­риально ответственными лицами при совершении хоз. операций.

Документ (дословно «образец», «доказательство») — это письменное свидетельство о факте совершения хоз. операции. Сфера применения документов на предприятии велика. Они ис­пользуются для управления фин-хоз. деят-тью.

Значение документации в упр. предприятием:

-контролируется наличие, движение и сохр-ть тов-мат и ден ср-в;

-контр. кол-во и кач-во труда работников и расчетов за труд;

-обеспеч. повседневное рук-во работой предприятия;

-обеспеч. внутр. и внешн. контроль за работой предприятия;

-контрол. расчеты с др. предприятиями

Юр. знач. документов проявляется в том, что они имеют доказательную силу, подтверждая факт совершения хоз. операции или правильность записи в БУ.

На основании доку­ментов осущ. предварительный, текущий и последующий контроль за сохранностью средств собственника и экономической целесообразностью совершаемых хоз. операции.

Предварительный контроль осуществляет управленческий пер­сонал при лимитов отпуска материалов, при нормировании затрат труда.

Текущий контроль совершается в момент совершения хоз. операции.

Последующий контроль осущ. бухгалтером при приеме и обработке документов, поступивших от материально ответствен­ных лиц, а также должностными лицами в форме ревизий, ауди­торских и прочих проверок.

 

 

18.Изм-ние в балансе под влиянием хоз. операций. На предприятии ежедневно выполн. большое кол-во разнообр. хоз. операций. Каждая из них вызывает изм-ния в составе имущ-ва, или обяз-в, или тех и др. одновр-о. В рез-те изм-ся бух. баланс предприятия.

1) операции выз-ют изм-ния 2 статей актива баланса, при этом одна статья увел. а др – умен-ся. В рез-те влияния этого типа хоз операций валюта баланса не изм-ся (А+п-п=П)(Пр., получены ден. ср-ва с р\с в кассу, отпущены мат-лы со склада в произ-во).

2) выз-ют изм-я только в пассиве ББ. При этом одна статья увел. а др – умен-ся. В рез-те влияния этого типа хоз операций валюта баланса не изм-ся (А=П+п-п)(Пр., увелен рез. фонд за счет увел-я прибыли, полученный кредит на правлен на погашение зад-ти постав-ам).

3) выз-ет одновременное увел-е статей А и П, при этом итоги А и П возраст на одну величину (А+п=П+п) (Пр получены на склад матер.от постав-в)

4) вызывает одновр-ое уменьш статей А и П. (А-п=П-п) (пр. перечисл с р/с в погаш зад-ти перед поставщ-ом)

Пермутации – типы измен-й, не оказывающ влияния на валюту баланса (1,2)

Модификации – типы изм-й, оказыв-ие влияние на ББ (3,4)

Любую хоз.опер можно отнести к одному из 4 типов хоз зменений. Каждая хоз опер вызывает измен.в балансе, не изменяя балансовое рав-во.

 

Измерители в учёте.

В учетной практике для кол. выражения операций испол-ся 3 вида измерителей: натуральный, трудовой, денежный.

Нат. испо-тся для учета кол-ва однородных ср-в в нат.-ест. виде: в единицах (шт.), в весовых единицах (гр., кг., т.), мерах длины (см., м.), в мерах S (м², см²), в мерах объёма (л.).

В отд. отраслях эк-ки применяются специфические условно-натуральные изм, т.к. машино-день, нормо-смена, тонно-километры, эталонные гектары, кормовые единицы и др.

Тр. измер испол. для подсчета кол-ва затраченного труда и выражается в ед. времени — рабочих днях, часах, минутах. В необх. случаях тр. изм. применяются в сочетании с нат.. К примеру, подсчитывается количество изгот. продукции в ед. времени..

Ден. изм. прим-ся для отраж. разл. фактов и явл. хоз. деят-ти в ден. выражении. Исп-ся как нац. ден. валюта, так и ин. валюта, особенно во внешнеэкон. операциях. В нем обобщаются нат. и труд. измер. сост-я имущества, прав и обяз-тв хоз. субъекта, составляются бизнес-планы и прогнозы развития, сметы, задания, отчеты. Ден. изм. отражает финан. состояние предп. (затраты, прибыль, убыток).