Метод освоенного объема: индексы

Индекс выполнения расписания (Schedule Performance Index – SPI)

SPI = EV: PV

Индекс выполнения бюджета (Cost Performance Index – CPI)

CPI = EV: AC

Индекс необходимой эффективности (To-Complete Performance Index – TCPI) показывает, какой эффективностью должны обладать дальнейшие работы по проекту для выполнения бюджета проекта. Определяется путем деления оставшихся объемов на оставшийся бюджет и характеризует необходимый CPI для оставшихся работ

TCPI = (BAC – EV): (BAC – AC)

 

 

Прогнозные показатели метода

• Прогнозная продолжительность проекта (Time Estimate at Completion – TEAC) при условии сохранения текущих тенденций в будущем

EASt = (BAC: SPI)/(BAC:Nt)

где Nt – количество периодов реализации проекта (например, 12 мес.)

• Прогнозная стоимость проекта (Estimate at Completion – EAC) показывает полный бюджет проекта при его завершении при условии сохранения текущих тенденций в выполнении бюджета

EAC = BAC/CPI

• Прогнозные затраты, необходимые для завершения (Estimate to complete – ETC) характеризуют пересмотренный оставшийся объем работ по проекту. В сумме с уже произведенными фактическими затратами показывают прогнозную стоимость проекта

ETC = (BAC – EV): CPI

EAC = AC + ETC

• Критический коэффициент (Critical Ratio – CR) – обобщающий показатель текущего состояния проекта

CR = SPI х CPI

Формулы для расчета

• SV= EV – PV

• СV = EV - AC

• SPI = EV: PV

• CPI = EV: AC

• TCPI = (BAC – EV): (BAC – AC)

• EASt = (BAC: SPI)/(BAC:Nt)

• EAC = BAC/CPI

• VAC = BAC – EAC

• ETC = (BAC – EV): CPI

• CR = SPI х CPI

Компас проекта

 

Показатели проекта	SV и SPI
SV>0 SPI>1	SV=0 SPI=1	SV<0 SPI<1
CV и CPI	CV>0 CPI>1	Опережение графика Экономия бюджета	Соблюдение графика Экономия бюджета	Нарушение графика Экономия бюджета
CV=0 CPI=1	Опережение графика Исполнение бюджета	Соблюдение графика Исполнение бюджета	Нарушение графика Исполнение бюджета
CV<0 CPI<1	Опережение графика Перерасход бюджета	Соблюдение графика Перерасход бюджета	Нарушение графика Перерасход бюджета

Корректировка проекта

• Если показатели качества, стоимости или времени отклоняются от плановых, то руководитель проекта принимает решение о корректировке, которая зависит от конкретных особенностей плана. Как правило, корректировочные меры разрабатываются при широком участии всех заинтересованных сторон.

Управление изменениями: цели

• Оценка необходимости в изменениях

• Обеспечение документального подтверждения причин изменений

• Предотвращение возможности неконтролируемых изменений

• Общее управление изменениями производится от начала проекта вплоть до его завершения. Управление изменениями необходимо в силу того, что проекты редко когда выполняются строго в соответствии с планом управления проектом.

• Запрошенные изменения -изменения, запрашиваемые для расширения или сокращения содержания проекта, изменения внутренних правил и процедур, изменения стоимости или бюджета проекта и редактирования расписания проекта

• Реализованные запросы на изменение -одобренные запросы на изменение, реализованные командой управления проектом в ходе выполнения проекта.

Процессы завершения проекта

• Процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

- Закрытие контрактов

- Административное завершение

Фазы завершения

- Выполнение в основном – выполнение основной части за исключением небольших дефектов

- Окончательное выполнение – полное выполнение условий контракта

- Отказ от претензий, акт выполненных работ

- Окончательная оплата

- Создание архива (не только для будущих проектов, но и для защиты сторон от возможных претензий)

- Анализ удач и неудач при выполнении контракта