Сравнительная характеристика проектов и бизнес-процессов

Проекты	Операционная деятельность
Временный процесс, имеющий четко определенный начало и окончание	Продолжающийся во времени и повторяющийся процесс
Результат уникален. Не существует должностных инструкций	Типовые результаты каждый раз при выполнении задачи

Классификация проектов по цели:

• Инновационные

• Экономические

• Социальные

• Инвестиционные

• Организационные

• Научно-исследовательские

• Смешанные

Классификация проектов по срокам:

• Краткосрочный

• Среднесрочный

• Долгосрочный

Программа – это ряд связанных друг с другом проектов, управление которых координируется для достижения преимуществ, недоступных при управлении ими при отдельности

Портфель – это набор проектов, программ или других работ, объединенных вместе с целью эффективного управления

 

ЗаданиЕ: Докажите, что к вашему обучению в аспирантуре может быть применен проектный подход

Вопрос 2.

Внешняя среда проекта

• Политические условия

• Экономические условия

• Правовые условия

• Особенности культуры

• Природные и географические условия

• Конкурентная среда

Внутренняя среда проекта – организационная структура предприятия

• Функциональная

• Слабая матричная

• Сбалансированная матричная

• Сильная матричная

• Проектно-ориентированная

Проектные характеристики типов организационных структур

	Функциональная	Матричная	Проектная
Слабая	сбалансированная	сильная
Полномочия Менеджера проекта	Слабые, или отсутствуют	огранич	От слабых до средних	От средних до сильных	От сильных до абсолютных
Персонал, занятых в проектах	Почти отсутствуют	0-25%	15-60%	60-90%	85-100%
Занятость менеджера проекта	Частичная	частичная	полная	Полная	полная
Занятость команды проекта	Частичная	частичная	частичная	полная	полная

Ключевые участники проекта

Это физические лица и организации, либо активно участвующие в проекте, либо на чьи интересы могут повлиять результаты исполнения или завершения проекта

• Спонсор (куратор)

• Менеджер проекта

• Заказчик (пользователь)

• Команда проекта

• Источники влияния

 

Задание: Выделите ключевых участников вашего проекта

Вопрос 3.

Жизненный цикл проекта

• Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его закрытия

• Каждый проект состоит из нескольких фаз

• Каждая фаза заканчивается результатом (вехи, kill points)

Группы процессов и области знаний

PMBoK выделяет 6 групп процессов, 44 процесса, 9 областей знаний

На каждой фазе и в каждой группе разное количество (от 2 до 21) процессов

Инициализация – принятие решения о начале выполнения проекта
Планирование – определение и уточнение целей и планирование действий, необходимых для достижение целей

Исполнение – координация людей и других ресурсов для выполнения плана

Анализ – определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям и принятие решения о корректирующем воздействии

Управление – определение корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение

Завершение – формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу

Области знаний

• Управление интеграцией

• Управление содержанием

• Управление сроками

• Управление стоимостью

• Управление качеством

• Управление человеческими ресурсами

• Управление взаимодействием (коммуникациями)

• Управление рисками

• Управление контрактами

Задание: Определите фазы вашего проекта и области знаний, подлежащих управлению

Вопрос 4.

Инициализация – это процесс формального признания необходимости выполнения проекта