Создание иср (work breakdown structure (WBS))

• Для создания уникального продукта как результата проекта необходимо осуществить некоторую последовательность работ. Задача планирования заключается в том, чтобы достаточно точно оценить сроки исполнения и стоимость этих работ. Чем точнее дана оценка, тем выше качество плана проекта.

• Чтобы дать точную оценку, нужно хорошо представлять состав работ проекта, то есть знать, какие именно работы нужно выполнить для получения его результата. Только после того, как составлен список проектных работ, оценивается длительность каждой из них и выделяются необходимые ресурсы.

• Лишь затем можно оценить стоимость и сроки выполнения исполнения каждой задачи и, в результате сложения, общую стоимость и срок проекта.

• Вот почему определение состава работ является первым шагом при планировании проекта

Декомпозиция

• Разбиение основных целей и результатов на более мелкие и управляемые части

• На самом высоком уровне декомпозиции представлен проект в целом. Уровней может быть от 2 до 9. На самом нижнем уровне изображены единичные работы, называемые пакетом работ или рабочим пакетом.

• Пакет работ – квант, единица измерения всей деятельности по проекту. Рабочие проекты закреплены за определенными лицами, имеют четко обозначенные сроки, стоимость и требования к качеству, отражаются в соответствующей документации.

Основания для декомпозиции

• Структура продукции проекта (функциональная или элементная). При элементном принципе разбиения возникает объектно-ориентированная WBS, учитывающая составляющие создаваемой продукции. Функционально-ориентированная WBS учитывает различные области деятельности по управлению

• Структура процессов управления проектом и выполнения работ

• Структура организации

• Структура жизненного цикла проекта

В подавляющем большинстве случаев используется сразу несколько оснований для структуризации и создаются смешанные структурные декомпозиции.

Сложности, связанные с разработкой WBS

• Чрезмерная детализация WBS требует излишнего уровня поддержки и отчетности.

• Недостаточное внимание к разработке WBS может привести к потере важных для проекта работ, а следовательно к задержкам проекта на поздних стадиях его реализации после выявления упущений.

 

Определение состава операций

Для каждой работы необходимо определить:

• Содержание работы

• Входы-выходы

• Требуемые ресурсы

• Способ выполнения

• Ответственного за выполнение

И после этого сгруппировать работы

Определение взаимосвязей

• Связь (зависимость) между задачами определяет последовательность работ в плане проекта, т.е. каким образом время начала или завершения одной работы влияет на время начала или завершения другой.

• Задача, влияющая на другую, называется предшественник, а задача, зависящая от другой, - последователь

• Одна связь может объединять только две задачи, при этом у одной задачи может быть несколько связей с другими задачами

Виды зависимостей

• Жесткая зависимость – последовательность операций не может меняться (например, в силу технологий)

• Нежесткая зависимость – последовательность сложилась в силу предыдущих обстоятельств

• Внешняя зависимость – последовательность операций определяется внешними по отношению к проекту воздействиями

Типы взаимосвязей

• Окончание – начало (Finish-to-start) – наиболее распространенный тип зависимости между задачами, при которой задача В не может начаться, пока не завершена задача А

• Начало-начало (start-to-start) обозначает зависимость, при которой задача В не может начаться до тех пор, пока не началась задача А.

• Окончание-окончание (Finish-to -finish) обозначает зависимость, при которой задача В не может закончиться до тех пор, пока не закончиться задача А.

• Начало-окончание (Start-to finish) обозначает зависимость, при которой задача В не может закончиться до тех пор, пока не началась задача А

Задание:

- Определите иерархическую структуру работ.

- Какое основание для декомпозиции Вы выбрали?

- определите состав операций

- Сгруппируйте работы

- Определите взаимосвязи

Вопрос 6.

Определение длительности

• Время проекта можно планировать 2 способами: