Проблемы организационного проектирования в трудах российских исследователей.

Проблемы организационного проектирования в трудах российских исследователей.

Разработке теории организации и управления, теории и методологии организационного проектирования посвящены работы таких российских ученых как Аистов М.Д., Баринов В.А., Белых Л.П., Виханский О.С., Владимирова И.Г., Градов А.П., Елиферов В.Г., Ильенкова С.Д., Каменицер С.Е., Клейнер Г.Б., Козлова О.В., Кондратьев В.В., Кондратьева Н.Д.,

Отечественное направление теории организации активно обосновывали и развивали Богданов А.А., Мильнер Б.З., Каменицер С.Е., Канторович В.Г., Радченко Я.В. Современная российская школа организационного проектирования началась с создания первых Автоматизированных систем управления предприятием и систем автоматизированного проектирования.

Проблема проектирования организационных структур управления была поставлена достаточно давно. В этом плане наиболее известны работы таких зарубежных и отечественных специалистов, как П.Друкер, Г.Минцберг, А.Чандлер, А.А.Томпсон, А.Дж.Стрикленд, Дж.Вудворд, Дж.Гэлбрейт, В.В.Кондратьев, И.Г.Владимирова, В.Б.Краснова, В.А.Баринов и др.

Во второй половине ХХ века получил свое развитие целый ряд современных школ и подходов, находящих отражение в постоянно меняющихся внешних условиях функционирования организаций. К ним, прежде всего, относятся модель эффективной организации Р.Лайкерта («организация «Системы-4»), теория организационного потенциала И.Ансоффа, теория динамических возможностей, теория институтов и институциональных изменений Д.Норта, концепция внутренних рынков корпораций (организационных рынков), теория альянсов (ассоциативных форм организации и управления).

Проблемы организационного проектирования в трудах зарубежных исследователей.

Концепция формирования эффективных организаций Генри Минтцберга.

В последние годы получила распространение концепция формирования эффективных организаций, имеющая краткое название «структура 5». Ее автор-Генри Минтцберг, профессор Мак-Гильского университета в Канаде, посвятил этой концепции ряд книг и статей.

«Название концепции «структура 5» автор дал потому, что все разновидности рассматриваемых организационных структур управления так или иначе включают пять координационных механизмов, связывающих организации воедино и обеспечивающих их согласованную деятельность (взаимное регулирование, прямое управление, стандартизация рабочих процессов, стандартизация выпуска, стандартизация рабочих навыков). Это основные, базовые элементы структуры, скрепляющие все элементы организации. Взаимное регулирование обеспечивает скоординированную работу благодаря информационным коммуникациям. Прямое управление позволяет взаимосогласовывать и взаимоувязывать в организации рабочие процессы, поскольку одни работники берут ответственность за работу других, инструктируя их и контролируя их действия. Рабочие процессы подвергаются стандартизации, когда содержание работы специфируется или программируется. С усложнением организационной работы взаимное регулирование сменяется прямым управлением, затем стандартизацией рабочих процессов, стандартизацией выпуска и стандартизацией рабочих навыков.

Этапы развития организационного проектирования как направление науки.

Объекты организационного проектирования.

Механистический подход

Характерно:

- Использование формальных правил и процедур;

- Централизованное принятие решений;

- Четкое распределение прав и ответственности;

- Преобладание формальных отношений организационного характера.

Преимущества:

- Высокая предсказуемость результатов;

- Низкие финансовые затраты.

Предпосылки для использования:

- Возможность и целесообразность специализации работ;

- Наличие четких целей и задач организации.

 

2. Органический подход (гибкий, адаптивный)

- Слабым использованием формальных правил и процедур;

- Децентрализованным принятием решения;

- Гибкостью структуры организации;

- Преобладанием неформальных отношений личного характера

Предпосылки для использования:

- Использование инновационных технологий;

- Преобладание слабоструктурных задач;

- Основой авторитета и власти является компетентность и знания.

3. Инновационный подход (прогрессивный)

- Гибкие командные формы работ;

- Переход от стандартных методик проектирования к креативным;

- Комплексная оценка эффективности организационного проекта.

Условия применения:

- Ориентация на инновационные виды деятельности;

- Необходимость расширения интеллектуальных активов организации;

- Использование современных организационных форм.

Аутсайдерская

Суть: ОРг. Проект разрабатывают профессиональные консультанты при поддержке руководства организации.

Достоинства:

· Высокий профессионализм в принятии проектировочных решиний;

· Оперативность внедрения проекта.

Недостатки:

· Слабый учет в специфике проблем конкретной организации;

· Ориентация на исполнение типовых стандартных решение;

· Низкая эффективность восприятий и реализация нововведения на низком уровне управления.

Нидсайдерская

Осуществляется по инициативе сотрудников с их участием.

Комбинированная

Сотрудники принимают участие на всех стадиях проектирования при непосредственном контроле руководства и участие профессионального консультанта со стороны.

Факторы выбора организационной модели:

· Тип организационной структуры предприятия;

· Характер решаемых проблем;

· Степень нововведения.

 

Аализ, обобщение, вывод

1. Выявить основание для разработки проекта

2. Дать краткую характеристику организации

3. Определить цели организационного проекта

4. Определить положения и принципы рационализации системы управления

5. Составить разделы проекта и последовательность их разработки

6. В качестве приложений выступает отчет о выполнении работ по обследованию

7. Сметно-финансовый расчет затрат на проектирование

8. Документы о обеспеченности финансирование проектных работ

Разработка ОП

1. Разработка концепции ОП

2. Анализ о производственной структуре организации

3. Характеристика персонала организации

4. Анализ материального обеспечения организации

5. Анализ финансового обеспечения организации

6. Информационное обеспечение управления

Сопроводительная документация

6. Организационно структурная схема аппарата управления

7. Схема документооборота

8. Схема информационных связей

9. Рабочая форма управления документами

10. Положение структурного подразделения или должностные инструкции

Внедрение ОП (разработка стратегии по внедрению проекта)

Факторы выбора стратегии:

1. Уровень сложности организационных проблем

2. Потребность в организационных изменениях

3. Сопротивление организационным изменениям

Тип стратегии:

1. Эволюционная

· Осуществление серий последовательных изменений является взаимосвязанным и взаимодополняющим

· Условия применения

1. Отсутствие безотлагательной потребности изменений

2. Наличие финансовых ресурсов

3. Непредсказуемость отдельных последствий орг. проектов

2. Революционная – внедрение проекта в короткие сроки

· Необходимость структурных организационных изменений

· Ограничение финансовых ресурсов

· Предсказуемость результатов

3. Сдерживание

Снижение темпов работ по внедрению ОП

Условия:

· Наличие конфликта между сторонами

4. Блокирование – отказ от внедрения проекта

Условия:

· Отсутствие детального анализа и сдержек, последствий ОП.

Внедрение:

1. План

2. Создание рабочей группы (5-6 человек)

3. Ознакомление сотрудников организации с планом работы

4. Управление внедрения проекта

5. Расчет реального экономического эффекта, который может быть получен в ходе внедрения

6. Состояние отчета и подписание акта по завершению работ о внедрении ОП.

Проблемы организационного проектирования в трудах российских исследователей.

Разработке теории организации и управления, теории и методологии организационного проектирования посвящены работы таких российских ученых как Аистов М.Д., Баринов В.А., Белых Л.П., Виханский О.С., Владимирова И.Г., Градов А.П., Елиферов В.Г., Ильенкова С.Д., Каменицер С.Е., Клейнер Г.Б., Козлова О.В., Кондратьев В.В., Кондратьева Н.Д.,

Отечественное направление теории организации активно обосновывали и развивали Богданов А.А., Мильнер Б.З., Каменицер С.Е., Канторович В.Г., Радченко Я.В. Современная российская школа организационного проектирования началась с создания первых Автоматизированных систем управления предприятием и систем автоматизированного проектирования.

Проблема проектирования организационных структур управления была поставлена достаточно давно. В этом плане наиболее известны работы таких зарубежных и отечественных специалистов, как П.Друкер, Г.Минцберг, А.Чандлер, А.А.Томпсон, А.Дж.Стрикленд, Дж.Вудворд, Дж.Гэлбрейт, В.В.Кондратьев, И.Г.Владимирова, В.Б.Краснова, В.А.Баринов и др.

Во второй половине ХХ века получил свое развитие целый ряд современных школ и подходов, находящих отражение в постоянно меняющихся внешних условиях функционирования организаций. К ним, прежде всего, относятся модель эффективной организации Р.Лайкерта («организация «Системы-4»), теория организационного потенциала И.Ансоффа, теория динамических возможностей, теория институтов и институциональных изменений Д.Норта, концепция внутренних рынков корпораций (организационных рынков), теория альянсов (ассоциативных форм организации и управления).