Тема 18. Основные приемы самоменджмента.

 

ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЗАНЯТИЮ:

1. Самоменеджмент: понятие и сущность, цели.

2. Управление временем. Роль «времени» в работе менеджера. Правила организации времени – «тайм-менеджмент».

3. Память. Механизмы памяти. Развитие памяти. Мнемоника.

4. Интеллект. Модели мышления. Креативное мышление.

5. Управление стрессом. Подверженность стрессу. Профилактика стресса.

6. Другие направления и приемы самоменеджента (порядок на рабочем столе, рефрейминг и др.).

 

Задание 1:

Часто после рабочего дня менеджер констатирует: «Я целый день напряженно работал, однако многое из того, что намечал сделать, осталось невыполненным!». Обычно при этом ссылается на следующие основные причины:

- плохо подготовленные совещания, собрания;

- телефон;

- отсутствие делегирования ответственности;

- отсутствие выбора приоритетов;

- тактика отсрочек;

- неумение говорить «нет»;

- неумение доводить дело до конца;

- помехи со стороны других;

- слишком большой объем чтения.

Ответьте на следующие вопросы:

1. Какие еще причины, по Вашему мнению, мешают Вам выполнять все намеченное?

2. Что необходимо сделать, чтобы Вы ежедневно могли реализовывать свои планы без перенапряжения?

 

Задание 2

Составьте перечень моментов, в наибольшей степени затрудняющих управление Вашим временем. Предложите меры, которые могли бы помочь улучшить управление временем.

Потерянное время	Содержание потерянного времени	Причина потери времени	Пути устранения причин потери времени

Задание 3

Тренировка наблюдательности.

Перед Вами блоки цифр (таблица), расположенных в пяти колонках. В одном блоке содержать два ряда цифр. В большинстве случаев в обеих рядах стоят одинаковые цифры, но есть и отклонения. Найдите эти отклонения. Время на упражнение – полторы минуты. Остановитесь как только истечет положенное время. Сосчитайте сколько блоков вы успели просмотреть. Внимательно пройдитесь по блокам еще раз. Подсчитайте пропуски (ошибки).

Таблица

Тест:

Самоменеджмент: эффективность применения в Вашей работе.

Ответьте на поставленные вопросы: почти никогда; иногда; часто; почти всегда.

1. Я резервирую в начале рабочего дня время для подготовительной работы, планирования.

2. Я перепоручаю все, что может быть перепоручено.

3. Я письменно фиксирую задачи и цели с указанием сроков из реализации.

4. Каждый официальный документ я стараюсь обрабатывать за один раз и окончательно.

5. Каждый день я составляю список предстоящих дел, упорядоченный по приоритетам. В первую очередь я делаю то, что наиболее важно.

6. Свой рабочий день я пытаюсь, по возможности, освободить от посторонних телефонных разговоров, незапланированных посетителей и неожиданно созываемых совещаний.

7. Свою дневную загрузку я стараюсь распределить в соответствии с графиком моей работоспособности.

8. В моем плане времени есть «окна», позволяющие реагировать на актуальные проблемы.

9. Я стараюсь направить свою активность таким образом, чтобы в первую очередь концентрироваться на немногих «жизненно важных» проблемах.

10. Я умею говорить «нет», когда на мое время претендуют другие, а мне необходимо выполнить важные дела.

Ключ:

0 – почти никогда; 1 – иногда; 2 – почти всегда; 3 – почти всегда.

Оценка результатов:

0-15 баллов

Вы не планируете все время и находитесь во власти внешних обстоятельств. Некоторых из целей Вы добиваетесь, если составляете список приоритетов и придерживаетесь его.

16-20 баллов

Вы пытаетесь овладеть своим временем, но не всегда достаточно последовательны, чтобы иметь успех.

21-25 баллов

У Вас хороший самоменеджмент.

26-30 баллов

Вы можете служить образцом каждому, кто хочет научится рационально использовать свое время.