Выделение текста и перемещение по документу

 

Для эффективной работы в Word необходимо знать основные способы вы­деления текста и быстрого перемещения по документу.

Для выделения текста обычно используют мышь или клавиатурные ком­бинации. Основные способы выделения текста с помощью мыши представлены в таблице 2.

 

Таблица 2 - Выделение текста с помощью мыши

Объект выделения	Способ
Слово	Двойной щелчок левой кнопкой мыши на выделенном слове
Предложение	При нажатой клавише Ctrl щелкнуть внутри предло­жения
Абзац	Трижды щелкните левой кнопкой мыши внутри вы­деляемого абзаца
Строка	Щелчок на левом поле страницы
Несколько строк	Щелчок на левом поле страницы и, не отпуская кноп­ку мыши, перетащите курсор, выделяя строки
Вертикальный блок текста	Нажмите клавишу Alt и выделите текст мышью

 

Основные способы выделения текста с помощью клавиатуры представлены в таблице 3.

 

Таблица 3 - Выделение текста с помощью клавиатуры

Клавиатурные комбинации	Объект выделения
Ctrl+A	Весь документ
Ctrl+Shifi+	От курсора до начала слова
Ctrl+Shift+®	От курсора до конца слова
Ctrl+Shift+­	От курсора до начала текущего абзаца
Ctrl+Shift+¯	От курсора до конца текущего абзаца
F8	Включает режим Выделить (ВДЛ) и увеличивает область выделения
F8+F8	Слово
F8+F8+F8	Предложение

 

Для быстрого перемещения по документу используют следующие основные клавиатурные комбинации, представленные в таблице 4.

 

Таблица 4 - Клавиатурные комбинации для перемещения по документу

Клавиатурные комбинации	Действие
Ctrl+¯	Переход к следующему абзацу
Ctrl+¯	Перемещение на одно слово вправо
Ctrl+End	Перемещение в конец документа
Ctrl+Home	Перемещение в начало документа
End	Перемещение в конец текущей строки
Esc	Отмена текущего действия
Tab	Переход к следующей ячейке таблицы

Задание по работе

 

Документы сохранять с указанными ниже именами.

Задание 1

1. С помощью буфера обмена скопируйте информацию, содержащуюся в файле Текст_1 (из блока №1).

2. Создайте файл Текст_2.

3. Вставьте скопированный текст четыре раза.

4. Установите следующие параметры страницы:

- левое поле – 2 см;

- правое поле – 3 см;

- верхнее поле – 2 см;

- нижнее поле – 3 см;

- размер бумаги А4, ориентация – альбомная.

5. Междустрочный интервал одинарный.

6. Сохраните документ.

7. Закройте документ Текст_2, затем откройтеи убедитесь, что все па­раметры страницы соответствуют п.2. В противном случае повторите на­стройки.

 

Задание 2

1. Откройте документ с именем Текст_2.

2. С помощью диалогового окна Найти и заменить сделайте следующие замены во всем документе, записав количество сделанных замен:

- Замените слова что на слова кто, при этом слова чтобы не должны ме­няться на ктобы;

- Надпись Дейл Карнеги замените на свою фамилию с инициалами, шрифт Arial.

3. Найдите слова набранные шрифтом Arial.

 

Задание 3

1. Откройте документ с именем Текст_2.

2. Оформите текст согласно требованиям:

- Заголовок – шрифт Times New Roman, размер шрифта 20, шрифт полужирный, выравнивание по центру, цвет текста - красный;

- Основной текст – шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, шрифт обычный, выравнивание по ширине, междустрочный интервал одинарный, текст размещён в три колонки, все три колонки выровнены по высоте с помощью Разрыва раздела;

- Подпись - шрифт Times New Roman, размер 14, шрифт обычный, курсив, выравнивание по правому краю.

- Заголовок и подпись должны быть расположены вне колонок. Включить автоматическую расстановку переносов (Разметка страницы ® Параметры страницы ® Расстановка переносов).

3. Сохраните документ с именем Многоколоночный текст.

 

Блок № 3

Формирование документа

Методические рекомендации

 

Колонтитулы

Колонтитулы – это области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях (поля — это пустое пространство на странице за пределами области печати) каждой из страниц документа.Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка - Работа с колонтитулами / Конструктор. В результате станет видимой область колонтитула(рис. 14).

 

 

Рис. 14. Область верхнего колонтитула и панели инструментов Колонти­тулы

 

Колонтитулы можно создавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов (Рис. 15).

 

 

Рис. 15. Группа Колонтитулы