Аудит кассовых операций, расчетных и валютных счетов. Источники информации. Типичные нарушения

Аудит кассовых операций

Целью аудиторской проверки кассовых операций является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по движению наличных денежных средств, действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде, нормативным документам для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существенных аспектах.

Источники проверки: Положение об учетной политике предприятия, кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера, платежные ведомости, выписки банка, учетные регистры к счету 50, журнал-ордер № 1, Главная книга, баланс, отчет о движении денежных средств.

Последовательность аудиторская проверки кассовых операций:

1. инвентаризация кассы и обследование условий хранения денежных средств;

2. проверка правильности документального оформления операций;

3. проверка полноты и своевременности оприходования денежных средств;

4. аудиторская проверка правильности списания денег в.расход;

5. проверка соблюдения кассовой и финансовой дисциплины;

6. проверка правильности отражения операций на счетах бухгалтерского учета;

7. оформление результатов проверки.

* СМ лимит кассы

Типичные ошибки:

• отсутствие договора о полной материальной ответственности с лицом, исполняющим обязанности кассира;

• несоблюдение установленного лимита расчетов наличными деньгами между юридическими лицами;

• отсутствие первичных кассовых документов;

• оформление кассовых документов с нарушением установленных требований;

• некорректное отражение кассовых операций в учетных регистрах;

• формальное проведение инвентаризации кассы;

• арифметические ошибки при подсчете оборотов и остатков;

• арифметические ошибки и нестыковка данных при заполнении формы № 4 «Отчет о движении денежных средств».

Аудит операций по расчетным счетам

В соответствии с действующим законодательством организации обязаны хранить свои денежные средства (сверх наличного лимита) в обслуживающих учреждениях банков. В Бухгалтерском учёте для этого предусмотрен счёт 51 «Расчётный счёт».

Порядок открытия и режим ведения банковских счетов, а также осуществления операций, связанных с безналичными расчетами, регулируются специальными инструктивными указаниями Центрального банка России, а также нормами ГК РФ.

Цели проведения аудита по операциям на расчетном счете:

• правильность оформления расчетных документов в банке;

• целесообразность совершенных операций;

• соответствие перечисленных сумм кредиторской задолженности или формам оплаты согласно договору;

• соответствие остатка денег на расчетном счете с балансом предприятия;

• правильность обобщения всех хозяйственных операций на синтетических и аналитических счетах и их формирование в журнале-ордере №2 и Главной книге.

Источники информации:

• платежное поручение (кому перечислено);

• платежное требование (был акцепт – оплата с согласия предприятия или нет, целесообразность требования);

• сводное платежное поручение и требование-поручение;

• корешки чековой книжки на получение наличных денег (своевременность оприходования сумм, сумму, снятую с расчетного счета);

• журнал-ордер №2 (заполняется на основании выписки и платежных поручений – выписка выдается банком, если есть движение на расчетном счете);

• главная книга (счет 51 – расчетный счет: Дт – суммы, поступившие на расчетный счет, Дт 51-Кт 62 – расчеты с заказчиками, Дт 60-Кт 51 – оплата поставщикам).

Прежде всего аудитор устанавливает, сколько на предприятии имеется расчетных счетов, и при наличии нескольких таких счетов необходимо проверить, как ведется аналитический и синтетический учет по каждому из них.

Основная информация по расчетному счету содержится в банковских выписках и приложенных к ним первичных документах. Аудитор должен проверить, подтверждена ли каждая операция, отраженная в выписке, соответствующими первичными документами. Если в выписке будут обнаружены подчистки и не оговоренные в письменном виде исправления, нужно провести встречную проверку в учреждении банка.

При аудите операций по расчетному счету аудитор также проверяет:

• порядок ведения учетных регистров;

• ведутся ли регистры синтетического учета по каждому расчетному счету, открытому в банке, составляется ли сводный регистр;

• своевременность отражения в регистрах синтетического учета операций по движению денежных средств на расчетном счете;

• производятся ли записи в учетные регистры по каждой выписке банка.

В начале проверки обязательно сверяют остатки на счетах по выпискам банка и по учетным регистрам, а также обороты и остатки по счетам 51 «Расчетные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути» в учетных регистрах и в Главной книге.

Прежде всего, следует сверить остатки на счетах денежных средств проверяемого периода в выписках банка, регистрах бухгалтерского учета (журналах-ордерах, ведомостях, Главной книге) и отчетности. При наличии расхождений необходимо выявить их причины. При проверке поступивших на счета денежных средств устанавливается правильность их учета и полнота зачисления. Перечисленную покупателями выручку сверяют с записями в учетных регистрах по счетам учета реализации (90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы») и по счетам учета расчетов с покупателями и заказчиками (62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»). Поступление денежных средств от прочих дебиторов (по договорам аренды, простого товарищества, штрафных санкций и др.) проверяют по данным выписок и приложенным к ним документам. Аудиторы должны проверить наличие договоров, подтвердить обоснованность и полноту зачисления денежных средств.

В ходе проверки выясняют также правильность указания корреспонденции счетов по зачислению денежных средств на счета в банках, своевременность выделения НДС по поступившим суммам выручки, авансов и др.

Аналогично осуществляется контроль операций по списанию денежных средств с расчетного и других банковских счетов.

Аудит операций по валютным счетам

Для учета операций в валюте предусмотрен счет 52 «Валютные счета», записи операций на котором ведут в валюте платежа (доллары США, немецкие марки и т.д.) и ее рублевом эквиваленте по курсу ЦБ РФ, действующему на дату поступления (списания) средств

Цель аудита операций валютного счета:

• проверить своевременность представления платежных поручений на продажу валюты;

• правильность отражения учета в операциях по покупке и продаже валюты;

• правильность определения и отражения в учете курсовых разниц;

• правильность составления бухгалтерских записей, соответствие записей с выпиской банка, с записями в Журнале-ордере №2 по счету 52 и Главной книге;

• полноту и своевременность зачисления валютной выручки на валютный транзитный счет в уполномоченном банке;

• имеются ли факты наличия счетов в иностр. банках, открытых без разрешения ЦБ РФ;

• правильность использования собственной валютной выручки, сохранность материальных ценностей приобретенных за иностран. валюту.

Источники информации: платежные поручения; платежные требования; сводное платежное поручение и требование-поручение; корешки чеков на получение иностранной валюты (Журнал-ордер №2).