Друкування таблиць за допомогою програми Excel

 

Перш ніж друкувати таблицю (якщо вона велика), її слід розбити на сторінки за допомогою меню Сервис→ Параметры, на вкладці Вид установити позначку біля параметра Авторазбиение на страницы. При цьому пунктирними лініями буде показано межі сторінок. Далі потрібно встановити параметри аркушів за допомогою меню Файл→ Параметрыстраницы (рис. 10.19).

Рис. 10.19. Загальний вигляд діалогового вікна для встановлення параметрів сторінки

 

За допомогою вкладки Страница можна задати вертикальне або горизонтальне розташування таблиці на сторінці (Ориентация: Книжная, Альбомная) і масштаб. Програма дає змогу друкувати збільшені й зменшені копії сторінки. На вкладці Поля задаються верхній, нижній, бокові відступи, місце розташування таблиці на аркуші, відстань до колонтитулів. На вкладці Колонтитулы визначається текст верхнього і нижнього колонтитулів. На вкладці Лист встановлюється діапазон друку, послідовність виведення сторінок на друк.

Перед тим як друкувати, можна переглянути таблицю в меню Файл→ Предварительный просмотр. Безпосередньо тут за допомогою кнопки Поля можна пересувати межі полів і межі кожної колонки. Команда Печать із меню Файл або використання комбінації клавіш Ctrl+P дають можливість виконувати друкування таблиці.

 

Контрольні питання

 

1. Дайте визначення електронної таблиці (ЕТ), яке її призначення?

2. Яким чином позначаються стовпці й рядки в ЕТ? Скільки їх може бути?

3. Як можна змінити ширину стовпця в ЕТ?

4. Які типи даних опрацьовують в ЕТ?

5. З яких елементів складається вікно ЕТ?

6. Яка структура робочої книги у програмі Microsoft Excel?

7. Яке розширення має файл книги ЕТ?

8. Які дії можна виконувати з аркушами ЕТ?

9. Яким чином перейменувати аркуш ЕТ?

10. Дайте визначення формул в програмі Excel. З якої метою використовують рядок формул?

11. Що означають символи ##### у клітинці аркушу робочої книги програми Microsoft Excel?

12. У чому полягає автоматичне переобчислення в ЕТ?

13. Яким чином заповнюють стовпець таблиці зростаючою послідовністю чисел?

14. Яке призначення формул в ЕТ? Яке значення має функція МИН(5; 2; 13)?

15. Дайте визначення копіювання формул. Яке значення має функція СУММ(2;13)?

16. Яке значення мають функції МИН(15; 20; МАКС(1; 3; 5))?

17. Опишіть пріоритети виконання операцій у виразах.

18. Яким чином вставити рядок у таблицю?

19. Яке значення має функція СУММ(12; МАКС(8; 12; 20))?

20. Опишіть процес копіювання формули з певної клітинки в рядок.

21. Якими засобами вилучають стовпець чи рядок з таблиці?

 

 

ЛІТЕРАТУРА

 

1. Борланд, Эффективная работа с Microsoft Word 97 / Р. Борланд: пер. с англ. – С.Пб.: Питер, 1998. – 960 с.: ил.

2. Бусигін, Прикладна інформатика: Підручник для студентів комп’ютерних спеціальностей / Б.С. Бусигін, Г.М. Коротенко, Л.М. Коротенко. – Національний гірничий університет, 2004. – 559 с.: іл.

3. Войтюшенко, Інформатика і комп'ютерна техніка: Навч. пос. з баз. підготовки для студ. екон. і техн. спеціальностей ден. і заоч. форм навчання / Н.М. Войтюшенко, А.І. Остапець. – К.: Центр навчальної літератури, 2006 – 568 с.

4. Вычислительная техника и программирование: учебник для техн. вузов / А.В. Петров, В.Е. Алексеев, А.С. Ваулин и др.; под ред. А. В. Петрова. – М.: Высшая школа, 1990. – 479 с.: ил.

5. Глинський, Практикум з інформатики: навч. посібник 8-е вид. переробл. і доп. / Я.М. Глинський. – Л.: Деол, СПД Глинський, 2005. – 296 с.: іл..

6. Глинський, Бейсик, Visual Basic і VBA. 4-те вид.перероб. і доп. / Я.М. Глинський, В.Є. Анохін, В.А. Ряжська. – Л.: Деол, СПД Глинський, 2004. – 160 с.

7. Глушаков, Программирование на Visual Basic 6.0: учеб. курс / С.В. Глушаков, С.А. Сурядный; Худож. оформ. А.С. Юхтман. – Х.: Фолио, 2004. – 497 с.

8. Дибкова, Інформатика і комп’ютерна техніка: навч. посіб. / Л.М. Дибкова. – вид. 2-ге, перероб. і доп. – К.: Академвидав, 2005. – 416 с.: іл.

9. Информатика. Базовый курс. / под ред. С.В. Симоновича. – 2-е изд. – С.Пб.: Питер. 2007. – 640 с.: ил.

10. Ковтанюк, Самовчитель роботи на ПК / Ю.С. Ковтанюк, Ю.О. Шпак. –К.: МК-Прес, 2005. – 544 с.: іл.

11. Культин, Visual Basic. Освой самостоятельно / Н.Б. Культин – С.Пб.: БХВ-Петербург, 2005. – 480 с. ил.

12. Сафронов И. К. Visual Basic в задачах и примерах. – С.Пб.: БХВ-Петербург, 2007. - 400 с.: ил.

13. Симонович, Компьютер и уход за ним: практ. рук. по эффект. обслуж. комп. / С.В. Симонович, Г.А. Евсеев. – М.: АСТ-ПРЕСС КНИГА; Изд. Развитие, 2004. – 576с.: ил.

14. Слепцова, Программирование на VBA. Самоучитель. / Л.Д. Слепцова. – М.: Издательский дом "Вильямс", 2004. – 384 с.: ил.

15. Ярмуш, Інформатика і компьютерна техніка: Навч. пос. / О.В. Ярмуш, М.М Редько. – К.: Вища освіта, 2006. – 359 с.: іл.

 

Додаток 1

 

Елементи панелі інструментів Standard у програмі Microsoft Visual Basic

 

Кнопка	Назва	Призначення
	Add Standard EXE Project	Створення нового проекту
	Add Form	Додавання в проект нової форми або файлу
	Menu Editor	Служить для створення і редагування меню у відкритій формі
	Open Project	Відкриття існуючого проекту
	Save Project	Збереження файлів, що входять до складу відкритого проекту
	Cut	Вирізування виділеного об'єкта або тексту і занесення його в буфер обміну
	Copy	Копіювання тексту або об'єкта в буфер
	Paste	Вставлення об'єкту або тексту з буфера обміну в місце розташування курсору
	Find	Пошук фрагмента тексту в коді програми
	Undо	Відміна останньої виконаної дії в середовищі розробки
	Redo	Повторення останньої відміненої дії
	Start	Запуск додатка на виконання
	Break	Переривання виконання програми (пауза)

 

Закінчення додатку 1
Кнопка	Назва	Призначення
	End	Завершення роботи додатка
	Project Explorer	Відображення складників відкритого проекту
	Properties Window	Вікно редагування властивостей виділеного елементу
	Form Layout Window	Вікно розташування форми в додатку, із залученням для наочності маленької моделі екрана
	Object Browser	Відображення списку доступних об'єктів у даному проекті, а також швидке переміщення за кодом програми
	Toolbox	Відображення панелі інструментів у середовищі розробки

 

Додаток 2

 

Елементи панелі інструментів Form Editor у програмі Microsoft Visual Basic

Кнопка	Назва	Призначення
	Bring To Front	Переміщення виділеного об'єкта на передній план і розташування його перед рештою всіх об'єктів
	Send To Back	Переміщення вибраного об'єкта на задній план
	Align Lefts	Вирівнювання при потребі кількох виділених об'єктів форми вирівняти певним способом по відношенню до якого-небудь з них, причому виділення еталонного об'єкта відбувається в останню чергу
	Center Horizontally	Розміщення виділеного об'єкта в центрі форми порівняно з вертикальною та горизонтальною осями
	Make With Same Size	Зміна розмірів усіх вибраних об'єктів на формі так, щоб їх висота і/або ширина дорівнювали, відповідно, висоті і/або ширині того об'єкта, що був виділений останнім
	Lock Controls Toggle	Заборона на переміщення об'єкту формою або на зміну його розмірів

 

Додаток 3

 

Опис вбудованих елементів управління у програмі Microsoft Visual Basic

 

Елемент	Назва	Призначення
	Pointer (покажчик)	Вибір елементів керування
	PictureBox (картинка)	Виведення графічних елементів у формі (може використовуватися як контейнер)
	Label (мітка)	Відображення написів у формі
	TextBox (текст)	Уведення тексту
	Frame (рамка)	Об'єднання в групу різних елементів керування (такі об'єкти називаються контейнерами)
	Command Button (кнопка, що управляє)	Виконання додатком певних дій, викликаних натисненням на керуючу кнопку
	Checkbox (прапорець)	Установлення/відключення налаштувань
	OptionButton(перемикач)	Вибір користувачем одного з кількох можливих пунктів (їх повинно бути не менше двох)
	СотbоВох(комбінований список)	Вибір елемента із розкривного списку
	ListBox(список елементів)	Вибір користувачем якого-небудь елемента з тих, що є в списку
	HscrollBar (горизонтальна смуга прокручування)	Перегортання в горизонтальному напрямку списку, якій містіться в іншому елементі керування списком

 

Закінчення додатку 3
Елемент	Назва	Призначення
	VscrollBar(вертикальна смуга прокрутки)	Перегортання у вертикальному напрямку списку, якій містіться в іншому елементі керування списку
	Timer (таймер)	Виконання додатком дій у реальному часі
	DriveListBox(список дисків)	Вибір користувачем якого-небудь диска
	DirListBox (список каталогів)	Вибір користувачем каталога на диску
	FileListBox(список файлів)	Вибір користувачем файлу з каталога
	Shape (фігура)	Відображення геометричних фігур у формі
	Line (лінія)	Побудова графічних ліній
	Image (зображення)	Виведення графічних елементів у формі (не може використовуватися як контейнер)
	Data (дані)	З'єднання з існуючою базою даних
	OLE	Уведення в додаток функцій інших програмних засобів

 

 

Зміст

 

ВСТУП.. 3

1. ОСНОВНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПЕРСОНАЛЬНИЙ КОМП'ЮТЕР І СПОСОБИ ЙОГО ВИКОРИСТАННЯ.. 4

1.1. Загальні положення. 4

1.2. Історія розвитку комп'ютерів. 4

1.2.1. Покоління ЕОМ.. 6

1.3. Методи подання відображення інформації в комп'ютері 6

1.3.1. Числова форма. 6

1.3.2. Кодування символів. 6

1.3.3. Системи числення. 7

1.4. Основні принципи роботи комп'ютера. 8

1.5. Різновиди програм для комп'ютерів. 11

1.6. Характеристика основних пристроїв комп'ютера. 11

1.7. Пристрої, що підключаються до комп’ютера, їх класифікація та застосування 12

1.8. Особливості експлуатації комп‘ютера. 15

1.8.1. Вмикання комп‘ютера. 15

1.8.2. Вимикання комп‘ютера. 15

1.8.3. Перевантаження комп‘ютера. 15

2. ОПЕРАЦІЙНІ СИСТЕМИ КОМП'ЮТЕРА.. 16

2.1. Забезпечення користувальницького інтерфейсу. 16

2.1.1. Забезпечення призначеного для користувача інтерфейсу. 17

2.1.2. Реалізація апаратно-програмного інтерфейсу. 17

2.1.3. Забезпечення програмного інтерфейсу. 17

2.2. Операційна система MS-DOS. 18

2.2.1. Початкове завантаження операційної системи MS-DOS. 18

2.2.2. Файлова система MS DOS. Поняття про каталог. Атрибути файлу. 19

2.2.3. Команди MS DOS. 21

2.3. Операційна система WINDOWS XP. 22

2.3.1. Файлова система та її структура в операційній системі WINDOWS XP 22

2.3.2. Основні принципи роботи з системою.. 23

2.3.3. Головне меню Windows XP. 24

2.3.4. Контекстне меню.. 26

2.3.5. Завершення роботи з комп'ютером. 26

2.3.6. Дії системи Windows у разі виникнення збоїв 26

2.3.7. Робота з вікнами, вікна і діалоги. 27

2.3.8. Діалогове вікно та його основні елементи. 31

2.4. Провідник в операційній системі Windows ХР. 33

2.4.1. Методи роботи з дисками і папками. 34

2.4.2. Копіювання, переміщення і перейменування файлів 35

3. АЛГОРИТМІЗАЦІЯ ТИПОВИХ ЗАДАЧ. 38

3.1. Загальні положення. 38

3.2. Особливості мови графічних символів. 38

3.3. Алгоритми основних видів обчислювальних процесів. 41

3.3.1. Загальні положення. 41

3.3.2. Простий (лінійний) нерозгалужений обчислювальний процес. 41

3.3.3. Розгалужені обчислювальні процеси. 41

3.3.4. Циклічні обчислювальні процеси. 43

3.3.5. Арифметичні цикли. 45

3.3.6. Ітераційні цикли. 45

3.3.7. Складні цикли. 46

4. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ ТА ОСНОВНІ ПОНЯТТЯ МОВИ ПРОГРАМУВАННЯ VISUAL BASIC.. 46

4.1. Загальні положення. 46

4.2. Користувацька оболонка середовища розробки Visual Basic. 46

4.3. Основні принципи розробки програм (проектів) у середовищі Visual Basic 49

4.3.1. Загальні положення. 49

4.3.2. Характеристика об'єктів середовища VB.. 49

4.3.3.Властивість об'єктів. 50

4.3.4. Застосування методів у роботі з об’єктами. 53

4.4. Створення форм і встановлення властивостей. 54

4.5. Програмування процедур, пов’язаних з подіями. 58

4.5.1. Загальні положення. 58

4.5.2. Характеристика типів даних VB.. 58

4.5.3. Уведення – виведення даних. 60

4.5.4. Надання привабливості формі та засоби створення виконавчого файлу 62

4.5.5. Використання лінійок прокручування. 63

5. ОПЕРАТОРИ В СЕРЕДОВИЩІ VISUAL BASIC.. 64

5.1. Оператор присвоювання. 64

5.2. Арифметичні оператори. 64

5.3. Логічні оператори. 65

5.4. Оператори порівняння. 66

5.5. Строкові оператори. 68

5.6. Пріоритети виконання операцій. 69

5.7. Математичні функції 69

5.8.Програмування за допомогою процедур і функцій. 70

5.8.1. Характеристика процедур. 70

5.8.2. Характеристика функцій. 72

6. ПРОЕКТУВАННЯ РОЗГАЛУЖЕНИХ АЛГОРИТМІВ У СЕРЕДОВИЩІ VISUAL BASIC.. 73

6.1. Оператор безумовного переходу. 73

6.2. Оператор умовного переходу. 74

6.3. Оператор вибору. 75

6.4. Селекторні кнопки (перемикачі), прапорці, рамки. 84

7. ПРОЕКТУВАННЯ ЦИКЛІЧНИХ ПРОЦЕСІВ.. 94

7.1. Загальні положення. 94

7.2. Арифметичні цикли. 94

7.3. Ітераційні цикли. 97

7.4 Складні цикли, використання меню.. 97

8. ГРАФІКА В VISUAL BASIC.. 103

8.1. Загальні положення. 103

8.2. Поняття про координатну систему. 103

8.3. Позиціонування точки на графічній поверхні 105

8.4. Графічні примітиви. 106

8.4.1. Зображення точки. 106

8.4.2. Проведення лінії 107

8.4.3. Креслення прямокутника. 108

8.4.4. Зображення кола й круга. 110

8.4.5. Креслення дуги й сектора. 111

8.4.6. Зображення еліпса. 111

8.4.7. Відображення тексту. 113

8.5. Виконання ілюстрацій. 114

9. ТЕКСТОВИЙ ПРОЦЕСОР MICROSOFT WORD.. 131

9.1. Загальні положення. 131

9.2. Запуск програми Microsoft Word. 131

9.3. Інтерфейс програми Microsoft Word. 131

9.4. Налаштування параметрів роботи програми. 134

9.5. Керування документами. 137

9.6. Обробка тексту. 137

9.6.1. Розмітка сторінки. 137

9.6.2. Уведення тексту. 137

9.6.3. Редагування тексту. 138

9.6.4. Переміщення в межах документа. 139

9.6.5. Виділення тексту. 140

9.6.6. Перевірка орфографії 140

9.7. Форматування документів. 141

9.7.1. Пряме форматування символів. 141

9.7.2. Форматування абзаців. 142

9.7.3. Стильове форматування. 143

9.7.4. Нумерація сторінок. 144

9.7.5. Форматування переносів у словах. 144

9.8. Верстання тексту за допомогою текстового процесора Word. 145

9.8.1. Виконання багатоколонної верстки. 145

9.8.2. Графічні об'єкти в документі 145

9.9. Створення таблиць засобами процесора Word. 147

9.9.1. Вставлення стовпців і рядків у таблицю.. 148

9.9.2. Зміна ширини стовпця таблиці 148

9.9.3. Зміна висоти рядка. 148

9.9.4. Розділення і об'єднання клітинок. 149

9.9.5. Вилучення клітинок, рядків, стовпців. 149

9.9.6. Поділ таблиць на частини. 149

9.9.7. Форматування таблиць. 149

9.10. Характеристика шаблонів у процесорі Word. 149

9.11. Створення власних шаблонів. 150

9.12. Макроси в процесорі Word. 152

9.13. Друкування документів. 153

10. ТАБЛИЧНИЙ ПРОЦЕСОР MICROSOFT EXCEL. 131

10.1. Загальні положення. 156

10.2. Налаштування параметрів роботи програми. 158

10.3. Введення і редагування даних у програмі Microsoft Excel 159

10.3.1. Особливості введення тексту. 160

10.3.2. Особливості введення чисел. 160

10.3.3. Введення дати й часу. 160

10.3.4. Редагування даних. 160

10.3.5. Виділення даних. 161

10.3.6. Виділення діапазону клітинок. 161

10.3.7. Виділення окремих рядків або стовпців. 162

10.3.8. Виділення аркуша. 162

10.4. Форматування книг у програмі Microsoft Excel 163

10.4.1. Форматування символів та інших графічних засобів. 164

10.4.2. Форматування рядків і стовпців. 164

10.4.3. Округлення величин і встановлення формату чисел. 165

10.5. Уведення формул і функцій у програмі Microsoft Excel 166

10.5.1. Копіювання клітинок і формул. 168

10.5.2. Виконання арифметичних і текстовихоперацій. 169

10.5.3. Характеристика логічних функцій. 169

10.6. Сортування й фільтрація даних в Excel 171

10.6.1. Сортування даних, що розміщені в кількох полях. 171

10.6.2. Фільтрація даних. 172

10.7. Побудова графіків, діаграм засобами програми Excel 173

10.7.1. Методика побудови діаграми. 174

10.7.2. Редагування діаграм. 177

10.8. Друкування таблиць за допомогою програми Excel 178

ЛІТЕРАТУРА.. 180

Додаток 1. 181

Додаток 2. 183

Додаток 3. 184

 

 

Навчальне видання

 

Дудко Михайло Олександрович

Мацюк Ірина Миколаївна

Вернер Ілля Володимирович

 

КОМП'ЮТЕРНА ТЕХНІКА ТА ПРОГРАМУВАННЯ

Навчальний посібник

 

 

Редактор О.Н. Ільченко

 

Підписано до друку 29.04.2010. Формат 30x42/2.

Папір офсетний. Ризографія. Ум., друк. арк. 9,6

Облік.-вид. арк. 12,6 Тираж 300 прим. Зам.

 

 

Підготовлено до друку та видруковано

у Національному гірничому університеті.

Свідоцтво про внесення до Державного реєстру ДК № 1842.

49005, м. Дніпропетровськ, просп. К. Маркса, 19.