Характеристика шаблонів у процесорі Word

 

Шаблоном називають спеціальний тип документа, який визначає в створюваному на його основі документі параметри що стосуються сторінки, форматування тексту (наприклад, вид шрифту, його розмір, колір), встановлює атрибути абзаців, розділів. За допомогою шаблонів можна створювати професійно оформлені документи зі складною графікою, виконані в єдиному стилі. У стандартній набір Word входять шаблони для створення факсів, службових листів і записок, звітів, дисертацій, довідників, бюлетенів, брошур, календарів, веб-сторінок, розкладів, порядку денного, резюме, замовлень і рахунків-фактур, та інших офіційних документів.

Шаблони зберігаються у файлах з розширенням. dot, у папці Program Files/Microsoft Office/Templates. За умовчуванням, коли ми натискаємо кнопку Создать на панелі інструментів Стандартная, завантажується шаблон Обычный (Normal.dot), який не містить ні текстів, ні рисунків. Щоб вибрати шаблон для нового документа, потрібно подати команду Создать у меню Файл. На екрані відобразиться поле завдань Создание документа, де у розділі Шаблоны потрібно вибрати посилання На моем компьютере. Тоді на екрані відобразиться діалогове вікно Шаблоны (рис. 9.18).

 

Рис. 9.18. Загальний вигляд діалогового вікна Шаблоны

Шаблони на вкладках діалогового вікна згруповані з огляду на галузь їхнього застосування. Після виділення деяких шаблонів у полі Просмотр можна побачити, як розташовуватиметься матеріал у документі. Вибравши шаблон, установлюють перемикач групи Создать у положення документ і натискають кнопку ОК.

Після заповнення полів шаблона отримуємо професійно оформлений документ.

 

9.11. Створення власних шаблонів

 

Незважаючи на те, що в постачальний комплект Word входить велика кількість шаблонів, для створення документів може знадобитися новий шаблон. Власний шаблон можна створити на основі існуючого або використати існуючий документ, зберігши його в одній із папок шаблонів.

Якщо в будь-який шаблон увести текст, рисунки, то вони повторюватимуться в усіх нових документах, створених на основі цього шаблона. Після того як шаблон створений, він відкривається як документ і в нього можна внести необхідні зміни. При цьому сам шаблон залишається незмінним.

Щоб створити шаблон на основі існуючого документа, потрібно виконати такі дії:

1. Відкрити документ і внести у нього необхідні зміни: вилучити непотрібний текст, графічні та інші елементи, які не підходять для нового документа.

У розробці шаблонів широко використовують засоби, зосереджені на панелі інструментів Формы (табл. 9.2).

Таблиця 9.2

Призначення кнопок панелі інструментів Формы

Вигляд кнопки	Позначення	Функція
	Текстовое поле	Для введення будь-якого тексту
	Флажок	Для вибору одного або кількох можливих заданих варіантів
	Поле со списком	Для вибору одного можливого варіанта зі списку
	Параметры поля формы	Відкриває діалог для налаштування параметрів вибраного поля форми
	Создать таблицу	Відкриває панель інструментів Таблицы и границы та вмикає режим побудови таблиці
	Вставить таблицу	Додає таблицю, в клітинки якої можна вставити поля форми
	Добавить рамку	Додає рамку, в яку можна вставити поле форми
	Затенение полей формы	Якщо цей режим увімкнено, то поля форми тонуються сірим кольором
	Очистить поля формы	Повертає поля форми у вихідне положення
	Защита формы	Встановлює режим захисту, в якому інформацію можна вводити в поля форми і не можна редагувати саму форму

 

2. Зберегти шаблон. Порядок збереження шаблонів процесором Word нічим не відрізняється від збереження документів, тобто потрібно скористатися командою Файл→Сохранить как.., позначивши тип документа – Шаблон документа.

3. Створений шаблон буде збережено в спеціальній папці, де програма Word розміщує шаблони (цю папку задають у налаштуваннях програми, подаючи команду Сервис→Параметры, вкладка Расположение).

 

Практичні завдання

Розглянути шаблони в текстовому редакторі Word, виконавши такі операції:

1. Відкрити програму Microsoft Office Word.

2. Відкрити панель інструментів Формы, розглянути кнопки панелі інструментів, вивчити їх призначення.

3. Створити шаблон документа для написання заяви, в якому передбачити такі поля:

● для автоматичного формування поточної дати;

● для тексту заяви;

● зі списком для подавача заяви.

4. Установити захист форми документа.

5. Зберегти створений шаблон у власній папці.

6. Після завершення роботи закрити програму

 

Макроси в процесорі Word

 

Макрос – це скорочена назва макрокоманди, тобто набір команд (операцій), які можна записувати і потім виконувати. Макроси дуже зручні для виконання повторюваних і складних операцій. За допомогою макросів можна вести пошук і заміну тексту, форматувати текст, працювати з документами, створюючи, відкриваючи й зберігаючи їх, копіювати й переміщувати текстові та графічні фрагменти, вводити будь-який текст і взагалі виконувати всі операції, на які здатен Word.

Запис макросу. Для написання макросів використовують спеціальну мову Visual Basic for Aplication (VBA). Проте, на відміну від програм, макроси можна записувати «вручну», просто виконуючи послідовність потрібних операцій. Увімкнувши режим запису макросу, потрібно виконати всі операції, записати їх і вимкнути режим запису. Після цього можна запускати записаний макрос, який виконає операції, що були в нього записані

Створення макросу відбувається в такій послідовності:

1. Запустити команду Сервис→Макрос→Начать запись.

2. У діалоговому вікні (рис. 9.19) задають ім’я макросу (Имя макроса), а також визначають спосіб його запуску, це може бути кнопка панелі інструментів чи комбінація клавіш.

3. У режимі запису макросу Запись макроса покажчик миші змінює свій зовнішній вигляд і відкривається панель інструментів Остановить запись макроса, кнопки якої дають можливість призупинити процес (Пауза), або зовсім закінчити запис операцій, які виконуватиме макрос (рис. 9.20), потім послідовно виконати їх, а після завершення операцій зупинити його запис.

 

Рис. 9.19. Загальний вигляд вікна для запису макросу	Рис. 9.20. Панель інструментів Остановить запись макроса

Практичні завдання

Розглянути особливості макросів у процесорі Word, виконавши такі операції:

1. Відкрити програму Microsoft Office Word.

2. Створити макрос стандартного форматування документів таким чином:

● розпочати запис макросу;

● присвоїти макросу ім'я;

● призначити макрос панелі;

● закрити діалогове вікно Настройка;

● виділити весь текст, скориставшись комбінацією клавіш Ctrl+A;

● установити форматування шрифту таким чином:

• шрифт - Times New Roman;

• розмір шрифту – 13 пт;

• написання – Обычный;

• міжсимвольний інтервал – Разреженный;

● встановити форматування абзаців:

• вирівнювання – по ширине;

• перший рядок – отступ 0,95 см;

● запрограмувати розстановку переносів у документі для чого:

• активізувати параметр автоматическая расстановка переносов;

• при цьому ширина зони переносів становить 0,7 см;

• максимальна кількість послідовних переносів – 2;

● зупинити запис макросу.

3. Установити кнопку макросу на стандартній панелі інструментів, вибрати значок для цієї кнопки.

4. Перевірити дію макросу.

5. Після завершення роботи закрити програму.

 

9.13. Друкування документів

 

Документи створені в процесорі Word, призначаються переважно для друкування. Щоб вивести документ на друк використовують кнопку Печать стандартної панелі інструментів. Це зумовлює друкування документу на принтері, що встановлений за умовчуванням.

Завдання додаткових параметрів друкування здійснюють за допомогою команди Файл→Печать...

У відповідному діалоговому вікні (рис. 9.21), зокрема можна задати такі основні параметри друку:

● назву принтера, на якому друкуватиметься документ;

● зазначення діапазону сторінок, які будуть виводитися на друк;

● кількість копій.

При друкуванні чернетки документа для економії паперу в полі масштаб можна задати кількість сторінок, що буде розміщено на одному аркуші.

Рис. 9.21. Загальний вигляд діалогового вікна виведення документа на друк

Завдання для самостійної роботи

Виконати операцію друкування документу, для чого:

1. Відкрити створений документ.

2. Переглянути його перед друкуванням (Файл→Предварительный просмотр).

3. Відкрити діалогове вікно Печать і виконати такі дії:

● вибрати мережевий принтер;

● встановити якість друку – Стандарт, оттенки серого;

● встановити всі сторінки для друку, кількість копій – 1.

4. Надрукувати документ.

5. Закрити програму.

 

Контрольні запитання

1. З яких елементів складається вікно програми Word?

2. Яким чином можна створити файл документа?

3. Яку стандартну назву і тип має файл документа?

4. Назвіть режими відображення документа на екрані?

5. З якою метою використовується режим читання?

6. Які режими використовують для введення тексту в редакторі Word?

7. Які панелі інструментів застосовують у текстовому процесорі Word?

8. Яким чином вмикають панелі інструментів?

9. Який порядок вимкнення панелей інструментів?

10. Які параметри сторінки використовують у текстовому процесорі Word?

11. Яким чином створюють новий абзац у текстовому документі?

12. Які величини можна задати командою Параметри?

13. Для чого призначені лінійки виміру? Які є лінійки?

14. Назвіть команди пункту головного меню Вид.

15. Яким чином можна закрити вікно програми-редактора?

16. Опишіть команди пункту Файл головного меню.

17. Який порядок виведення на друк текстового документа?

18. З якою метою застосовують режим показу недрукованих символів у процесорі Word?

19. Яким чином зберігають текстовий документ на диску?

20. Які засоби завдання параметрів сторінки ви знаєте?

21. Яким чином задають розмір шрифту при введені тексту?

22. У який спосіб можна надати документу пароль?

23. Який порядок завдання одиниць вимірювання на лінійці виміру?

24. Як ви розумієте функцію автозберігання документа?

25. Яким чином задають тип (назву) шрифту, та яка процедура зміни шрифту у тексті?

26. Опишіть порядок виконання переносу слова вручну.

27. Що являє собою багаторівневий список у тексті документа?

28. Яким чином можна змістити фрагмент тексту вправо?

29. У якій спосіб створюють або ліквідовують другий рівень списку?

30. Як відбувається виділення всього тексту?

31. Опишіть спосіб виділення одного рядка тексту?

32. Яким чином можна виділити фрагмент тексту?

33. Опишіть метод з'єднання двох абзаців в один?

34. Яким чином роз'єднують один абзац на два?

35. Скількома способами можна змістити абзац у тексті праворуч?

36. Охарактеризуйте поняття шаблон в процесорі Word.

37. У яких місцях зберігаються шаблони.

38. Яка методика створення власного шаблону?

39. Для яких потреб використовують шаблони в процесорі Word?

40. Дайте визначення файлу Normal.dot.

41. З якою метою використовується формати doc і dot?

42. Охарактеризуйте поняття стиль в текстовому редакторі Word?

43. Які види стилів ви знаєте?

44. Яких елементів тексту стосуються та які функції виконують стилі?

45. Яким чином здійснюється стильове форматування текстів?

46. Охарактеризуйте поняття стиль абзацу в текстовому редакторі Word?

47. Охарактеризуйте поняття стиль символів?

48. У чому полягає відмінність між копіюванням, переміщенням і вилученням об’єктів документу в процесорі Word?

49. Для виконання яких функцій призначаються комбінації клавіш Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V на клавіатурі?

50. Яким чином можна припинити процес автозаміни елементів тексту?

51. Як можна затінити клітинки таблиці або зафарбувати їх?

52. Як сторінку з таблицею помістити в рамку-рисунок?

53. Як можна перемістити курсор у попередню клітинку таблиці?

54. Яким чином можна замалювати клітинки таблиці кольором?