Іформація, властивості інформації. Інформаційні процеси. Інформаційні технології. Носії інформації. Кодування інформації. Загальні відомості про системи числення.

Іформація, властивості інформації. Інформаційні процеси. Інформаційні технології. Носії інформації. Кодування інформації. Загальні відомості про системи числення.

Інформація – це відомості про об’єкти навколишнього світу, що сприймається людиною і спеціальними пристроями та зберігається у певній системі.

Властивості інформації: *Корисність; *Повнота; *Доступність; *Актуальність; *Достовірність.

Інформаційний процес – це пошук, збереження, передача, отримання, обробка, використання і захист інформації.

Інформаційна технологія – це сукупність засобів і методів збору, обробки, збереження, передавання, захисту і використання даних.

Вся інформація зберігається на носіях. Розрізняють різні носії: диски, дискети, флешки.

Інформація від джерела до одержувача передається за допомогою каналу передачі з певним шифруванням та дешифруванням.

Джерело кодуючий пристрій канал передачі декодуючий пристрій приймач

Кодування -це перетворення інформації без зміни її змісту,за допомогою певного коду.

Інформація, що передається комп’ютером закодована двійковим кодом за допомогою нуля і одиниці.

1 біт – це найменша одиниця об’єму інформації(нуль або один).

Для кодування інформації використовується восьмизначний код (2⁸=256 різних комбінацій)

1 байт – це послідовність з восьми бітів. Байт є одиницею вимірювання інформації.

1кб=1024б

1Мб=1024кб

1Гб=1024Мб

1Тб=1024Гб

Система. Інформаційна система. Комп’ютер як інформаційна система. Сфери використання комп’ютерів. Перспективи розвитку ПК.

Інформаційна система –це взаємозв’язана сукупність інформаційних,технічних,програмних і організаційних засобів,необхідних для автоматизованої обробки інформації.

У роботі інформаційної системи виділяють етапи:

1. Зародження даних;

2. Накопичення і систематизація даних;

3. Обробка даних;

4. Відображення даних(вихідна інф)

Комп’ютер – це інформаційна система,що виконує операції введення,збереження,обробки(за певною програмою),виведення результатів в придатній для сприйняття формі.

Класифікація комп’ютерів:

· Великі ЕОМ (електронні обчислювальні машини)

· Міні ЕОМ

· Мікро ЕОМ

· Персональний комп’ютер

Сфери використання:(професійні та побутові)

 

Визначити призначення і основні характеристики пристроїв ПК: материнська плата,чіп-сет,системна шина,постійний запам’ятовуючий пристрій,монітор,клавіатура,плата розширення,процесор,оперативно-запам’ятовуючий пристрій,накопичувачі на магнітних дисках.

Комп’ютер – це електронний пристрій,який працює з інформацією,за допомогою спеціальних блоків:пристроїв введення та виведення інформації,запам’ятовуючого пристрою,центрального процесора.

Характеристика пристроїв ПК:

* материнська плата – найголовніший компонент ПК,до якого підключені внутрішні пристрої:процесор,оперативна пам'ять,відео-,звукова-,мережева карти,вінчестер,дисковід,внутрішній модем; також можна під’єднати зовнішні пристрої через порти,які знаходяться на задній стінці системного блоку.

* системна шина – поєднує мікропроцесор,внутрішню пам'ять,пристрої вводу та виводу інформації. Вона поділяється на адресну шину(забезпечує зв'язок мікропроцесора з пам’яттю),шина даних(для зв’язку з пристроями вводу та виводу), командна шина(по цій шині з оперативної памяті поступають команди у вигляді байтів і виконуються процесором).

* монітор -електронний пристрій для відображення інформації. Властивості: 1)розмір екрану(15,17,19,21,24 дюйми…1 дюйм=2,54 см) 2)роздільність дисплею(кількість пік селів по горизонталі,вертикалі) 3)частота оновлення зображення(скільки разів за 1с поновлюється зображення на моніторі) 4)максимальний кут огляду(макс кут,під яким не виникає значного погіршення якості зображення)

* клавіатура - пристрій введення інформації в комп’ютер та команд керування. Має 101-104 кнопки і поділена на поля:буквенно-числове,функціональне(F1-F12),управління курсором,додаткова цифрова,NumLock(при ввімкненні),службові.

*плати розширення – підвищують продуктивність і розширюють можливості ПК.

Відеокарта – керує роботою монітора і разом з ним утворює відео підсистему комп’ютера.

Звукова карта – забезпечує перетворення звукових сигналів у цифрові і навпаки,дозволяє підключити мікрофон,навушники,колонки.

Мережева карта – забезпечує зв'язок ПК з іншими комп’ютерами для обміну інформацією.

* процесор – головна мікросхема комп’ютера,яка виконує всі основні операції над даними та керує роботою всіх пристроїв комп’ютера.

Основні характеристики процесора:а)тип(модель)-фірма-виробник процесора(Інтел,АМД) б)тактова частота-кількість операцій,що виконує процесор за 1 секунду,вимірюється в МГц в)кеш-пам'ять-забезпечує обмін даними в середині процесора г)розрядність-показує скільки біт інформації може прийняти і обробити процесор за 1 операцію.

* чіпсет – набір мікросхем,які відповідають за логічні операції,які відбуваються в процесі роботи ПК.

* постійний запам’ятовуючий пристрій(вінчестер) – служить основним засобом збереження інформації на ПК.

* оперативний запам’ятовуючий пристрій(оперативна пам'ять) – забезпечує швидкий оперативний обмін даними між процесором,зовнішньою пам’яттю та периферійними пристроями. Дані в ній зберігаються тимчасово,доки ПК включено,після вимкнення ПК пам'ять очищується.

* накопичувачі на магнітних дисках – застосовують для зберігання програм і даних. Основна властивість-збереження та відтворення інформації.

Створення списків.

Якщо потрібно створити списки, Word дає можливість їх маркірувати символами або нумерувати цифрами і літерами.Маркірований список — це послідовність абзаців (слів або речень), на початку кожного з яких стоїть маркер (спеціальний символ).

Нумерований список — це послідовність абзаців (слів або речень), на початку кожного з яких стоїть порядкове число або літера.

Щоб маркірувати або нумерувати список, досить виділити відповідну послідовність рядків і виконати команду "Формат"→"Список...''' або у контекстному меню виконати команду "Список...". З'явиться діалого­ве вікно "Список", у якому в залежності від потреб вибирають: "Маркированный", "Нумерованный" або "Многоуровневый". Далі вибирають симво­ли для маркірування або вид нумерації і клацають на кнопці "ОК".

Після виконання цієї команди виділений список відповідно маркірується або нумерується. Для цього списку маркірування або нумерація буде продовжуватися далі з тим же маркером або з продовженням номерів після набору нових рядків списку і натискання клавіші Еnter.

Колонки:

Формат→Колонки(обираємо скільки колонок потрібно, попередньо виділивши текст)

31.Пояснити правила створення таблиць та роботу з ними в текстовому документі. Форматування таблиць.

Щоб вставити таблицю, треба виконати такі дії:

1. Встановити курсор клавіатури на те місце, де повинна бути таблиця.

2. Виконати команду "Таблица" => "Добавить таблицу" або натис­нути кнопку "Добавить таблицу" на панелі інструментів.

3. У діалоговому вікні "Вставка таблицы, що з'явиться, встановити потрібну кількість стовпчиків і рядків.

4. Натиснути кнопку "ОК" на екрані з'явиться таблиця із вказаною кількістю стовпчиків і рядків, кожні свого однакового розміру.

Зміна розмірів стовпчиків (рядків) Не виділяючи комірок таблиці, перевести курсор миші на внутріш­ню вертикальну границю стовпчика (на горизонтальну границю рядка) — з'явиться двонаправлена стрілка. Натиснувши і не відпускаючи ліву кнопку миші, перетягти стрілку для збільшення або зменшення ширини стовпчика (рядка). При перетягуванні границі з'являється штрихова лінія, яка показує, де буде проходити нова границя Якщо перетягування границі виконувати при виділеній одній або кількох комірках, то нова границя встановиться тільки для них із зсувом інших комірок.

За допомогою контекстного меню можна редагувати таблицю, в тому чиислі колонки і рядки:

Створивши таблицю, натиснувши на будь-яку комірку і натискуємо ПКМ, і бираємо те за допомгою чого редагуємо, наприклад контекстне меню може мітити: вставку-(змінити рядок(стовпець) справа, зліва); ячейку, разбить ячейки, границы и заливка, направление текста, выравнивание ячеек.

Схема документа в Word

При роботі з великими документами, рефератами, дисертаціями, зватами, де використовуются заголовки по декількох рівнях, для простоти і зручності работи можна використовувати Схему документа.
Для цього обираємо Вид -> Схема документа. В цьому режимі можна побачити всі рівні заголовків і можна легко здійснювати переходи с одного пункта в документі на другий, крім того таким образом можливо відстежити правильність рівнів заголовків і в випадку необхідності відформатувати тей чи інший абзац.
Для того чтоб відобразить кількість рівнів встановіть мишу в сіру область Схеми документа і натисніть правой кнопкой миши. Висвітиться меню, в якому можна обрати команди Развернуть (Свернуть) або Отобразить один чи декілька рівнів заголовків.

Режими перегляду:

1. Режими макетів(У Режимі розмітки текст, малюнки та інші елементи відображаються так само, як після виводу на друк. Цей режим використовують для редагування колонтитулів, настройки полів, а також для роботи зі стовпцями та графічними об'єктами. Використовуючи цей режим для вводу та редагування тексту, можна зекономити місце на екрані, приховавши пустий простір у верхній та нижній частині сторінки. Режим веб-документа зручний для створення веб-сторінок або документів, призначених для перегляду на екрані. У цьому режимі буде відображено фон, рядки тексту переноситимуться на межах вікна, а малюнки займуть ті самі позиції, що й у вікні браузера.Щоб перейти до режиму веб-документа, виберіть у меню Вигляд команду Веб-документ. Звичайний режим призначений для вводу, редагування та форматування тексту. У звичайному режимі форматування тексту відображається повністю, а розмітка сторінки — у спрощеному вигляді, що прискорює ввід і редагування тексту.У звичайному режимі межі сторінок, колонтитули,фон, графічні обєкти та малюнки, для яких не вказано стиль обтікання у тексті, не відображаються. Щоб перейти до звичайного режиму, виберіть у меню Вигляд команду Звичайний. Режим структури дає змогу бачити структуру документа, а також переміщувати, копіювати та реорганізовувати текст за допомогою перетягнення заголовків.У режимі структури можна згорнути документ, залишивши основні заголовки, або розгорнути його, відобразивши всі заголовки та основний текст. Вигляд команду Структура.)

2. Режим перегляду (Режим читання використовується для читання документів з найменшим напруженням для очей. Режим читання призначений для підвищення зручності читання документа на екрані. У цьому режимі Microsoft Word не відображає відволікаючі елементи екрана, наприклад, зайві панелі інструментів. Щоб перейти до режиму читання, на панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Читання або в будь-якому режимі Microsoft Word натисніть клавіші ALT+R Режим Ескізи — це зменшені зображення всіх сторінок документа, які відображаються в окремій області. Ескізи дають змогу отримати візуальне уявлення про вміст кожної сторінки. Щоб перейти до сторінки, можна клацнути її ескіз.)

3.Режим Перегляд (використовується для відображення зовнішнього вигляду документа у формі публікації. Попередній перегляд веб-сторінки у меню Файл., Файл команду Попередній перегляд.)

Створення презентації за допомогою майстра автовмісту та шаблонів оформлення, створення пустої презентації, а також однієї презентації на базі іншої. Відкриття презентації та збереження її в різних форматах.

Створення за допомогою:

Майстер автозмісту – це найлегший спосіб створення нової презентації, він запитує у користувача інформацію, після чого створюється набір слайдів по вказаній темі.

Файл→Створити → вибрати закладку Загальні → Майстер автозмісту → ОК → Далі → вибрати зразок презентації з меню, наприклад, Загальні→ вибрати Доповіді→Далі → вибрати Презентація на екрані → Далі → Увести заголовок презентації і своє прізвище → Далі → ГОТОВО.

Шаблон оформлення дає свободу вибору і дозволяє застосовувати розроблені структури, кольорові палітри, фони для слайдів по стандартній презентації.

вибираючи потрібну тему з колекції програми: Файл→Створити→ Презентації → вибрати назву презентації → ОК;

Пустая презентация – відкриває порожній лист для створення слайда. Цей варіант дає повну свободу вибору. Файл → Створити → Загальні → вибрати Нова презентація → ОК;

Збереження презентацій з використанням різних форматів.:

Презентація(*.pptx)-Звичайна презентація, у цьому форматі зберігають презентації, які в подальшому потрібно буде редагувати.

PowerPoint(*.pps)презентація,якавідкриватиметьсяврежиміпоказуслайдів.Документи,збереженівцьомуформаті,не можна редагувати.

Шаблоноформлення(*.pot)презентація увигляді шаблона.Надалі її можна буде використовувати для створення нових презентацій за допомогою майстра презентацій або як окремий шаблон оформлення.Веб-сторінка(*.htm;*.html)—презентація у форматі веб-сторінки з усіма допоміжними файлами.Цей формат потрібно використовувати,якщо презентацію заплановано розмістити в Інтернеті. Веб-сторінка в одному файлі(*.mht;*.mhtml)—веб-сторінка у вигляді одного файлу,який містить усі допоміжні файли.Цей формат є вдосконаленим варіантом попередніх, однак його,нажаль,наразі підтримують не всі браузери.

 

Сканування документа

Сканування – це технічна операція, яку виконує пристрій для сканування. Задача програми Fine Readerна цьому етапі складається з того, щоб приняти получену інформацію і прийняти значки від сканування сторінок на панелі Пакет. Так сторінки готуються до розпізнання.

1. Для того щоб провести сканування за допомогою програми Fine Reader, необхідно запустити цю програму і включити сканер. Проскановані сторінки проходять по клацані на кнопки Сканувати на панель інструментів або при написанні комбінації клавіш Ctrl+K.

2. Програма здатна працювати із сканером, як безпосередньо так і через протокол. При безпосередній взаємодії із сканером можливість сканування кольорових зображень не використовується так, як текст являється в любому випадку одноколірним.

3. Програма використовується для сканування, яке задано по зменшенню. Для того щоб вибрати таке обладнання чи змінити його настройку, потрібно клацнути на відкриваючій кнопці поруч з кнопкою Сканувати і вибрати у відкритому меню пункт Опції – відкривається діалогове вікно Опції.

4. Якщо до комп’ютера підключено декілька сканерів або сканер був підключений після установки програми, слід клацнути на кнопці Вибрати сканер. В тому випадку програма проведе пошук підключених до комп’ютера сканерів і дозволити вибрати потрібний.

5. Для зміни настройки сканера використовують кнопку Настройки сканера.

6. Коли сканер вибраний появляється два флажка, в нижній частині діалогового вікна. Якщо поставити флажок Показувати діалог TWAIN-драйвера сканера, то сканування проходить через протокол з відображенням діалогового вікна. В протележному випадку програма працює напряму із сканером. Використати протокол має значення тільки в тому випадку, коли робота напряму неможлива або дає неякісні результати.

7. Флажок Показати опції перед початком сканування застосовують лише в тому випадку, коли паперові сторінки документа сильно відрізняється одна від другої. Це може бути викликано, наприклад, розмірами паперу або тим, що різні сторінки друкувались в різний час і різними засобами. В такому випадку перед скануванням кожної сторінки відкривається діалогове вікно настройки сканера, щоби користувач міг відрегулювати якість процесу.

Сам процес сканування проходить в автоматичному режимі. Якщо потрібно проробити багато сторінок, то краще всього спочатку їх усіх просканувати, а уже потім проводити розпізнання. Це зв’язано з тим, що сканування потребує присутності користувача через управління сканером, а розпізнання може проводитися в автоматичному режимі.

Сегментація документа

Під порядком розпізнання тексту розуміється послідовне розпізнання сторінок зліва на право. Якщо текст розбитий на декілька колонок або має вирізки, підмалюнкові підписи, примітки і другі елементи форматування, його розпізнання в послідовному порядку неможливо. В таких випадках програма розбиває текст на блоки, кожний з яких представляє собою фрагмент тексту, розпізнаний в послідовному порядку. Таке розбиття документа називається сегментацією.

Розпізнання документів в програмі Fine Reader

Програма Fine Reader виготовляється вітчизняною компанією АВВУУ Software(w.w.w. bitsoft.ru.). Ця програма призначена для розпізнання текстів на російському, англійському, німецькому, українському, французькому і багатьох інших мовах, а також для розпізнання змішаних двох мовних текстів. Програма має ряд можливостей. Вона дозволяє об’єднати сканування і розпізнання в одну операцію, працювати з пакетами документів і бланками. Програму можна навчити для кращої якості розпізнання неправильно надрукованих текстів і складних шрифтів. Вона дозволяє редагувати текст і провіряти його орфографіюДля 36 мов, передбачена перевірка орфографії. Текст документу може бути складений на двох і більше мовах. Fine Reader працює з різними моделями сканерів.

51.Проаналізувати роботу з різними електронними словниками й програмами-перекладачами

Електронні словники - це засоби для перекладу окремих слів і виразів документа. Деякі з них забезпечують звуковий супровід перекладених слів. Серед найпопулярніших програм даного класу слід відзначити НБАРС - новий великий англо-російський словник, Контекст 3.51, ABBYY Lingvo та ін.

Програми перекладу забезпечують повний цикл перекладу всього документа: введення початкового тексту, переклад на іншу мову, редагування, форматування й збереження перекладеного тексту. Прикладами програм перекладу можуть бути PROMT та Language Master.

Рута плай

Система РУТА призначена для полегшення лінгвістичної обробки українських текстів. Установивши програму РУТА на комп'ютері, Ви зможете, працюючи з українськими текстами скористатися стандартною функцією перевірки правопису.

Словник доповнений словами, яки мають у своєму складі фонему ґ.

Основний словник програми РУТА містить більш ніж 160 000 основ, забезпечуючи розпізнавання понад 4,5 млн. словоформ української мови. Слова, відсутні в основному словникові, можуть бути внесені користувачем у додатковий словник.

Граматичний контроль українських текстів здійснюється по 75 правилах граматики. Надалі кількість правил граматики буде збільшено.

При використанні програми РУТА у середовищі Microsoft Word і Microsoft Works користувач може також автоматично розставити переноси в тексті у відповідності до правил української граматики.

Надзвичайно корисною є також можливість використання тезаурусу - словника синонімів українських слів та сталих словосполучень. Тезаурус містить понад 5 тисяч синонімічних рядів, приблизно 30 тисяч слів. Використовуючи тезаурус можна швидко та коректно замінювати слова та вирази в тексті синонімами (словами і виразами, близькими за значенням), що дозволяє уникнути повторів та монотонності, зробити текст більш промовистим та виразним.

Pragma

Pragma - це багатомовна програма машинного перекладу для перекладу текстових документів з однієї мови на іншу. Програма підтримує сім мов: англійську, російську, українську, німецьку, латиську, польську і французьку. Pragma виконує переклад безпосередньо у вікні активного застосування або в окремому

вікні швидкого перекладу.

На панелі завдань після встановлення програми з*являється значок програми перекладача, щоб здійснювати переклад потрібно виконати:на панелі завдань ПКМ - быстрый перевод(можна обрати в строке або в звичайному вікні) - вводимо текст який треба перекласти - перевести-на екрані отримуємо переведений текст.

Онлайн-перекладачі

Більшість онлайн перекладачів не зручні в своєму використанні, т.я. переклад можна здійснювати лише за наявності інтернету, текст який ми отримуємо в результаті перекладу не дає користувачу задовільного результату. Ми отримуємо текст з помилками, в неправильних часових формах(особливо якщо це стосується іноземних мов) Позитивним на мою думку є лише те що онлайн-програми перекладачі є багатомовними,тобто можна переводити з будь-якої мови на будь-яку. В деяких онлайн-перекладачах є звуковий супровід.

52. Запуск табличного процессора, відкриття та збереження документу. Огляд інтерфейсу табличного процесора

Excel призначений для виконання обрахунків в таблицях, побудови діаграм графіків з подальшим виводом на друк, вікно має стандартну структуру подібну до word.

Основне поле поділене на колонки і рядки на перетині яких утворені комірки, рядки нумеруються латинськими літерами А,В…Z,АА. 1…65536

Комірки мають адреси А3, В8, Е9

Табличний курсор зазначає активну комірку, в яку вводять дані.

Стандартно документ називається книгою, кожна книга має 3 листки, max може бути 256.

Відкриття
У вікні провідника двічі клацають по потрібному документі
файл → открыть → знаходять потрібний і открыть.

Збереження документу

Файл → сохранить → (вказують місце збереження, назву документу) → сохранить.

Коли не вказано місце і назва зберігають в моїх документах під назвою Doc1 або назвою першого рядка.

Огляд інтерфейсу табличного процесора

Вікно табличного процесора нагадує вікно текстового редактора. Структура вікна табличного процесора:

• рядок заголовка;

• головне меню програми;

• панелі інструментів Стандартна і Форматування;

• робоча область;

• область завдань Приступаючи до роботи...;

• рядок стану.

Стандартна панель інструментів містить нові кнопки — Автосума і Впорядкування. Панель для форматування також містить нові кнопки, зокрема, Об'єднати та розмістити в центрі.

Цю кнопку застосовують, щоб створювати заголовки до таблиць.

У робочій області відображається рядок формул і електронна таблиця з вибраною клітинкою А1.

Рядок над електронною таблицею називають рядком формул. Тут відображається адреса поточної клітинки, а також такі кнопки: Скасувати, Ввід, Вставка функції.

Дані можна вводити безпосередньо в клітинку або, вибравши клітинку, у поле введення у рядку формул.

Якщо рядка формул немає на екрані, то його вмикають за допомогою відповідної команди з пункту ВИГЛЯД головного меню.

Робоча область складається з клітинок, рядка заголовків стовпців, стовпця заголовків рядків, навігатора аркушами і смуг прокручування.

Навігація аркушем і книгою

Page Down	На один екран вниз
Page Up	На один екран вгору
Home	На початок рядка
Ctrl+Home	В комірку А1
Ctrl+End	В останню заповнену комірку
Ctrl+↑	Вгору до першого рядка
Ctrl+↓	Вниз до останнього рядка
Ctrl+←	Вліво до першого стовпчика
Ctrl+→	Вправо до останнього стовпчика
Ctrl+Page Up	До поперднього аркуша рабочої книги
Ctrl+Page Down	До наступного аркуша робочої книги

Робота з листами книг

А) додавання листів

В контекстному меню ярлика листа: добавить → лист → ОК.

Б) перейменування

В контекстному меню ярлика листа переиминовать → вводять нове ім`я → enter.

В) розподіл вікна

Для розподілу вікна на 2 частини використовують кнопки поруч з смугами прокрутки.

Для розподілу на 4 частини: встановлюють курсор в потрібній позиції командою:

Окно →разделить, відбувається розподілпо верхньому лівому куту табличного курсору.

Для зняття розподілу: окно → снять разделение

Г) Для закріплення області таблиці курсор ставлять справа знизу від заголовка таблиці виконують: окно → закрепить область для зняття закріплення: окно → снять закрепление областей.

Д) Захист листків книги
Сервис → защита → за щитить лист (книгу), прапорцями вказують параметри захисту, при потребі пароля → ОК.
Для зняття захисту → сервис → защита → снять → защиту.

АВТОзаповнення

Функція авто заповнення збільшує значення рядків різних типів.

Арифметична і геометрична прогресія

При створенні арифметичної прогресії значення збільшується чи зменшується на постійну величину,зазначену чи обчислювану з початкових значень.При створенні геометричної прогресії значення збільшується на постійний множник

Створити ряд можна або командою прогресія або за допомогою маркера заповнення

СТВОРЕННЯ РЯДУ:

1. виділити діапазон

2. Виправлення-заповнити-прогресія

3. Вказати тип:арифметична,геометрична,дата(послідовність дат),авто заповнення(виконує те саме що і маркер заповнення)

4. Щоб розширити тенденцію ряду:встановити прапорець Автоматичне визначення кроку(лише для типів арифметична і Геометрична)

5. У полі граничне значення можна вказати межу ряду

6. ОК

Створення простих діаграм

Побудова діаграм.
Діаграма – це ефективний спосіб аналізу даних.

Основні елементи діаграми:

1) область діаграми – поле, де розміщена діаграма

2) категорія – одна із точок на осі категорій (ох)

3) маркер даних – в різних типів діаграм маркер різного виду: стовпчик, точка і т.д.

4) легенда – область, що описує колір і інші параметри

5) поділка шкали – невелика паличка на осях, що означає масштаб діаграм

Особливість побудови діаграми:

1) якщо к-сть колонок більша за к-сть рядків, то Excel за назви категорій бере назви верхнього рядка, а ліву колонку таблиці – за назви рядків даних.

2) Якщо к-сть рядків більша або рівна к-сті колонок то ліва колонка – є назвами категорій, а верхній рядок – рядками даних. Для створення діаграм використовують стандартні способи. Для налаштування діаграм активують потрібний її елемент в контекстному меню обирають формат елемента і використовують налаштування елемента.

Виділяють діапазон для якого буде будуватись діаграма, виконують: вставка→ діаграми, обирають тип і вид діаграми → ОК → вказують діапазон значень по «х» для графіка у вкладці «ряд» → ОК → задають підписи, заголовки, легенду і т.д. → ОК → вказують місце розташування діаграми → ОК.

Введення формул

Формулу вводять в активну комірку.Формули починаються з «=»,записуються адресами комірок у поєднанні з математичними знаками =аˆ13.Фомула відображається у рядку формул, а результат у комірці.Функція авто заповнення забезпечує заповнення різних комірок даною формолою, для цього курсор миші підводять до макету «автозаповнено», затиснувши ЛКМ, переміщують на потрібну кількість комірок.

Сортування списків і діапазонів
Excel забезпечує сортування інформації на робочому листі,незалежно чи діапазон є списком.Сортувати можна різні типи даних,незалежно від їх розміщення,регістру літер і т.д.Виконують Данніе-сортировка(попередньо вказавши частину списку для сортування)-обирають поля,за якими вдбувається сортування,з врахуванням пріоритетів-ок.Якщо результат не задовольняю Ctrl+Z або Правка-Отменить сортировку.Для сортування списку тільки по одному полю-його виділяють,на панелі інструментів обирають відповідну кнопку.
Фільтрація даних
Фільтри,вбудовані в Excel спрощують процес роботи із записами списку і пошук інформації. Excel має дві функції фільтрації: авто фільтр(для простих критеріїв) та розширений (для більш складніших). Автофільтр відкривають: Данные-фильтр-автофильтр. Справа від кожного заголовку колонки з*являється кнопка зі стрілкою вниз,яка забезпечує відкритя списку значень даного поля. Вказують критерії відбору,виводиться повідомлення по кількість знайдених записів. При вказанні фільтра можна зазначати оператори та шаблони * і?.Фільтр застосовують тільки для одного списку робочого листа.

Пошук даних

Правка – поиск (найти) – в рядку «найти» вводимо потрібні данні які нам потрібно знайти – вказуємо потрібні параметри – найти всё;

Правка – поиск (найти) – заменить - в рядку «найти» вводимо потрібні данні які нам потрібно знайти – в рядку «заменить на» вводимо потрібні данні які нам потрібно змінити – заменить всё(заменить)

Іформація, властивості інформації. Інформаційні процеси. Інформаційні технології. Носії інформації. Кодування інформації. Загальні відомості про системи числення.

Інформація – це відомості про об’єкти навколишнього світу, що сприймається людиною і спеціальними пристроями та зберігається у певній системі.

Властивості інформації: *Корисність; *Повнота; *Доступність; *Актуальність; *Достовірність.

Інформаційний процес – це пошук, збереження, передача, отримання, обробка, використання і захист інформації.

Інформаційна технологія – це сукупність засобів і методів збору, обробки, збереження, передавання, захисту і використання даних.

Вся інформація зберігається на носіях. Розрізняють різні носії: диски, дискети, флешки.

Інформація від джерела до одержувача передається за допомогою каналу передачі з певним шифруванням та дешифруванням.

Джерело кодуючий пристрій канал передачі декодуючий пристрій приймач

Кодування -це перетворення інформації без зміни її змісту,за допомогою певного коду.

Інформація, що передається комп’ютером закодована двійковим кодом за допомогою нуля і одиниці.

1 біт – це найменша одиниця об’єму інформації(нуль або один).

Для кодування інформації використовується восьмизначний код (2⁸=256 різних комбінацій)

1 байт – це послідовність з восьми бітів. Байт є одиницею вимірювання інформації.

1кб=1024б

1Мб=1024кб

1Гб=1024Мб

1Тб=1024Гб