Використання найпростіших математичних формул. Абсолютні,відносні та мішані посилання на клітинки і діапазони клітинок.

Обчислення в таблицях виконуються за допомогою формул. Формула може складатися з математичних операторів, значень, посилань й імен функцій. Результатом виконання формули є деяке нове значення, що

міститься в комірці, де знаходиться формула. Формула починається зі знаку рівності "=". У формулі можуть використовуватися арифметичні оператори +, (, *, /. Порядок обчислень визначається звичайними математичними законами.

Наприклад:

· =СУММ(А5:А9) – сума клітинок А5, А6, А7, А8, А9;

· =СРЗНАЧ(G4:G6) – середнє значення вічок G4, G5, G6.

· Функції можуть входити одна в іншу, наприклад:

· =СУММ(F1:F20)ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(H4:H8);2);

Для введення функції у комірку необхідно:

1. виділити клітинку для формули (один раз клікнути на ній);

2. викликати Мастер функций за допомогою команди меню Вставка - Функция або кнопки;

3. у діалоговому вікні, що з'явилося вибрати тип функції в переліку Категория і потім потрібну функцію в переліку Выберите функцию.

4. натиснути кнопку ОК;

Посилання поділяються на три типии:

Відносні. Змінюються при копіюванні формул.

Абсолютні. Незмінюються при копіюванні формул.

Мішані. Є абсолютними тільки частково.

*Відносні АЗ

*Абсолютні $А$З,змішані $АЗ А$З

*Під час копіювання модифікується тільки відносна адреса посилань

Діапазон клітинок - Клацніть першу клітинку діапазону та перетягніть вказівник миші до останньої клітинки або натисніть клавішу SHIFT і, утримуючи її, натискайте клавіші зі стрілками для переходу до останньої клітинки.Також можна виділити першу клітинку та натиснути клавішу F8, а потім розширити виділення за допомогою клавіш зі стрілками. Щоб припинити розширення, знову натисніть клавішу F8.

Великий діапазон клітинок - Клацніть першу клітинку діапазону, натисніть клавішу SHIFT і клацніть останню клітинку діапазону. Для переходу до останньої клітинки можна використовувати смуги прокручування.

Створення простих діаграм

Побудова діаграм.
Діаграма – це ефективний спосіб аналізу даних.

Основні елементи діаграми:

1) область діаграми – поле, де розміщена діаграма

2) категорія – одна із точок на осі категорій (ох)

3) маркер даних – в різних типів діаграм маркер різного виду: стовпчик, точка і т.д.

4) легенда – область, що описує колір і інші параметри

5) поділка шкали – невелика паличка на осях, що означає масштаб діаграм

Особливість побудови діаграми:

1) якщо к-сть колонок більша за к-сть рядків, то Excel за назви категорій бере назви верхнього рядка, а ліву колонку таблиці – за назви рядків даних.

2) Якщо к-сть рядків більша або рівна к-сті колонок то ліва колонка – є назвами категорій, а верхній рядок – рядками даних. Для створення діаграм використовують стандартні способи. Для налаштування діаграм активують потрібний її елемент в контекстному меню обирають формат елемента і використовують налаштування елемента.

Виділяють діапазон для якого буде будуватись діаграма, виконують: вставка→ діаграми, обирають тип і вид діаграми → ОК → вказують діапазон значень по «х» для графіка у вкладці «ряд» → ОК → задають підписи, заголовки, легенду і т.д. → ОК → вказують місце розташування діаграми → ОК.

Поняття й призначення систем керування базами даних. Огляд реляційної моделі даних.

База даних(БД)-сукупність взаємозв*язаних таблиць,що містять дані про об*єкти,події,процеси та явища.

СКБД-це програмний комплекс,що забезпечує створення таблиць у базах даних і виконання роботи в ній.

Бази даних можуть бути:

1. Фактографічні-у яких всі події та явища в хронологічному порядку

2. Документальні-вміщують інформацію у великому об*ємі,найрізноманітнішого типу(графічну,відео,звукову)

3. Ієрархічні-така бд підпорядковує всі елементи одному початковому,вони знаходяться на різних рівнях

4. Мережева-між елементами на різних рівнях присутня багатозвязковість

5. Реляційна-вся інформ.відображ.у вигляді прямокутних таблиць,колонки таких баз даних називаються полями,а рядки-записами

Реляційна база даних може містити велику кількість взаємозв'язаних таблиць. Зв'язку встановлюється між двома загальними полями (стовпцями) двох таблиць. Зв'язувані поля можуть мати різні імена, але повинні мати однакового типа даних за винятком випадку, коли поле первинного ключа є полем типа Лічильник.

Між двома таблицями можуть існувати наступні зв'язки:

· один до одного — при такому типові зв'язку одного запису в першій таблиці відповідає лише одна запис в іншій таблиці.

· один до багатьом — в цьому випадку запис однієї таблиці може мати декілька погоджених з нею записів в іншій таблиці.

· багато до одного — будь-якому запису таблиці, зв'язок з якою ми розглядаємо, можуть відповідати декілька записів нової таблиці, але не навпаки.

· багато до багатьом — кожному запису з однієї таблиці може відповідати будь-яка кількість записів в іншій таблиці і навпаки.

59.Модель «сутність-зв*язок». Поняття відношення,атрибута,ключа,зв*язку. Властивості полів, типи даних.

Властивості та типи полів:

1. текстове поле:розмір поля(від 1 до 255 символів),формат поля(задають вигляд і розмір рядків,що вводяться)

2. обов*язкове поле:набуває значення «так»,дані обов’язково вводяться; «ні»-введення даних не обов’язкове

3. числове поле(розмір поля набуває значень bite,целое,длинное целое с плавающей точкой)

4. поле «дата,время»- відображає запис дати і часу,формат поля може бути довгий,короткий,середній формат дати і часу

5. логічне поле-набуває 2-х значень-Так або Ні; включено,выключено.

6. Поле типу лічильник-використ.,як ключове поле

КЛЮЧОВЕ ПОЛЕ – унікальний запис кожної таблиці по якому вона пов’язується з іншими.Ключ може містити від 1 до кількох полів

7. Поле типу «Мемо» вміщує текст і символи до 64.тис знаків

8. Поле типу «Оle» вміщує посилання на об*єкт(Excel,Word)і впроваджує цей елемент в базу даних

Зв'язок - спосіб,яким інформація в одній таблиці зв'язується з даними в іншій таблиці.Відношенння: "один-до-одного"​​, "один-ко-багатьом", "багато-до-багатьох".

Відношення – безліч елементів, кожен елемент якого включає значення n атрибутів (1 атрибут - Унарне, 2 атрибуту - бінарне, n атрибутів - n-арное відношення).
Атрибут - мінімальний елемент даних, що визначає деякий властивість об'єкта даних, наприклад адреса клієнта або зарплата співробітника. Атрибут звичайно зберігається у вигляді поля (стовпця) таблиці.

Ключ — це спеціальний індекс, що ідентифікує записи. Значення такого поля мають бути унікальними. Його наявність не обов'язкова, але воно так часто використовується, що за відсутності ключа Access нагадує про це і пропонує автоматично додати ключове поле.

Модель "сутність-зв'язок " (ER-модель) - модель даних, яка дозволяє описувати концептуальні схеми за допомогою узагальнених конструкцій блоків. ER-модель - це мета-модель даних, тобто засіб опису моделей даних. Атрибут- значення якого не може повторюватись.

Модель «сутність - зв’язок» повинна дозволяти зберігання будь - якого факту в одному місті.

Сутність - будь-який помітний об'єкт (об'єкт, який ми можемо відрізнити від іншого), інформацію про який необхідно зберігати в базі даних

Зв'язок - асоціювання двох або більше сутностей.

Поняття таблиці, поля, запису. Введення даних у таблиці. Сортування, пошук і фільтрація даних.

Табличний процесор Excel призначений для виконання обрахунків у таблицях, побудові діагами, графіків з подальшим виводом на друк.

Вікно має стандартну структуру, подібну до Word:

Основне поле - поділене на колонки та рядкі, на перетині яких утворюються комірки. Колонки нумеруються латинськими літерами, від A до Z.Рядки нумеруються від 1 до 65563. Комірки мають адресу: А1, В2, Z3…

Табличний курсор – він зазначає активну комірку, у яку вводяться данні.

Стандартний документ називають книгою. Кожна книга має 3 листки.Максимальна – 256.

Введення даних:

Виділення діапазону

Щоб виділити колонку чи рядок клацають по її назві. Для виділення всього листа натискають кнопку «виділити все» між А та 1.Також справедливі стандартні правила утримуючи Ctrl.

Введення формул

Формулу вводять в активну комірку.Формули починаються з «=»,записуються адресами комірок у поєднанні з математичними знаками =аˆ13.Фомула відображається у рядку формул, а результат у комірці.Функція авто заповнення забезпечує заповнення різних комірок даною формолою, для цього курсор миші підводять до макету «автозаповнено», затиснувши ЛКМ, переміщують на потрібну кількість комірок.

Сортування списків і діапазонів
Excel забезпечує сортування інформації на робочому листі,незалежно чи діапазон є списком.Сортувати можна різні типи даних,незалежно від їх розміщення,регістру літер і т.д.Виконують Данніе-сортировка(попередньо вказавши частину списку для сортування)-обирають поля,за якими вдбувається сортування,з врахуванням пріоритетів-ок.Якщо результат не задовольняю Ctrl+Z або Правка-Отменить сортировку.Для сортування списку тільки по одному полю-його виділяють,на панелі інструментів обирають відповідну кнопку.
Фільтрація даних
Фільтри,вбудовані в Excel спрощують процес роботи із записами списку і пошук інформації. Excel має дві функції фільтрації: авто фільтр(для простих критеріїв) та розширений (для більш складніших). Автофільтр відкривають: Данные-фильтр-автофильтр. Справа від кожного заголовку колонки з*являється кнопка зі стрілкою вниз,яка забезпечує відкритя списку значень даного поля. Вказують критерії відбору,виводиться повідомлення по кількість знайдених записів. При вказанні фільтра можна зазначати оператори та шаблони * і?.Фільтр застосовують тільки для одного списку робочого листа.

Пошук даних

Правка – поиск (найти) – в рядку «найти» вводимо потрібні данні які нам потрібно знайти – вказуємо потрібні параметри – найти всё;

Правка – поиск (найти) – заменить - в рядку «найти» вводимо потрібні данні які нам потрібно знайти – в рядку «заменить на» вводимо потрібні данні які нам потрібно змінити – заменить всё(заменить)