Професійно-технічне училище № 28 м. Житомира

Запрошує на навчання випускників 9 – 11 класів

за такими професіями:

1. Машиніст холодильних установок.

2. Слюсар-електромонтажник.

3. Маляр, штукатур, лицювальник-плиточник.

4. Монтажник устаткування котельних установок.

5. Машиніст крана.

6. Електрозварник, рихтувальник кузовів.

7. Оператор комп’ютерного набору.

8. Монтажник будівельних машин і механізмів.

Адреса училища: вул. Келецька, 38-б, м. Житомир

Тел.: 43-93-76, 43-93-78

ОГОЛОШЕННЯ

До уваги акціонерів ВАТ “Київелектромонтаж”!

Лютого 2008 року відбудуться загальні збори

акціонерів о 15 годині за адресою:

Вул. Саксаганського, 67, м. Київ

На порядку денному:

1. Затвердження основних напрямів діяльності на 2008 рік.

2. Затвердження статуту.

3. Вибори голови правління.

Початок реєстрації о 12 годині.

Організаційна комісія працює з 9.00 до 18.00 год.

 

Правління

ЗАПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

1. Що таке оголошення?

2. На які види поділяються оголошення?

ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

Завдання 1. Складіть оголошення про набір слухачів на комп’ютерні курси.

Завдання 2. Напишіть оголошення про проведення наукової конференції “Альтернативні джерела енергії”.

Завдання 3. Напишіть рекламне оголошення про послуги будівельної фірми “МЕГАПОЛІС”.

Запрошення

Запрошення – це документ, що містить коротку інформацію про подію або захід у науковому, політичному, культурному світі, в житті колективу або окремих осіб і містить пропозицію взяти участь у цьому заході.

За змістом і формуляром запрошення нагадує службовий лист та оголошення про майбутню подію. Запрошення може бути вхідною перепусткою на урочисті збори, засідання, наукову конференцію, святкову подію. Запрошення підписується головою колегіального органу або керівником.

Оформлюється цей документ на окремих бланках із цупкого паперу або картону. Цей документ завжди повинен бути конкретним за змістом і містити дані про дату, місце, час, характер зібрання й умови, що висуваються перед його учасниками.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Текст.

2.1. Звертання до адресата у формі кличного відмінка (посада; прізвище, ім’я, по батькові).

2.2. Дата і години проведення заходу.

2.3. Місце проведення.

2.4. Назва заходу; порядок денний, тематика.

2.5. Прізвища доповідачів у послідовності заявленого виступу.

2.6. Маршрут проїзду (у разі потреби).

2.7. Номер телефону для довідок.

3. Підпис особи або назва структури, яка запрошує.

4. Печатка (у разі потреби).

Текст запрошення залежить від характеру заходу, статусу й місця, яке відводиться в ньому адресатові.

Запрошення може бути й без назви виду документа. Його текст має починатися з шанобливого звертання у формі кличного відмінка: Шановний (-а, -і)..., Глибокошановний (-а, -і)..., Вельмишановний (-а, -і)..., Добродію (-йко, -ї)..., Пане (-і, -но, -ове)... тощо.

Шановні абітурієнти!

Запрошуємо Вас до Вінницького національного технічного університету з нагоди проведення “Дня відкритих дверей”, який відбудеться 28 березня 2008 р. о 12.00 в аудиторії 222 головного корпусу університету за адресою: Хмельницьке шосе, 95. Їхати трамваями № 4, 5 до зупинки “Студентська”.

Приймальна комісія

Шановний пане Олександре!

Раді бачити Вас 25 серпня 2007 р. у Вінницькому драматичному театрі імені М. Садовського на урочистому вечорі, присвяченому Дню незалежності України.

Ваші місця – 21, 22 (2-ий ярус).

Оргкомітет

ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

Завдання 1. Складіть запрошення взяти участь у конкурсі проектів упорядкування й озеленення рідного міста.

Завдання 2. Напишіть запрошення на наукову конференцію “Сучасні технологічні досягнення України”.

Обліково-фінансові документи

Акт

Акт – складений кількома особами документ правової чинності, що підтверджує певні факти або події.

Акти бувають двох видів: законодавчі, які містять рішення щодо чинних законів, указів, і адміністративні, що складаються на підтвердження фактів, пов’язаних з діяльністю установ, підприємств, організацій чи фізичних осіб.

Акти складають: 1) під час передачі товарно-грошових цінностей однією особою іншій; 2) під час проведення випробувань нової техніки; 3) під час передачі справ у зв’язку зі зміною керівництва; 4) під час проведення ревізій; 5) після прийняття завершених будівельних об’єктів; 6) у разі нещасних випадків, аварій та інших подій.

Деякі адміністративні акти, як наприклад, акти про прийом матеріальних цінностей чи акти інвентаризації є бухгалтерськими документами.

Складають акти комісії, що створюються і затверджуються наказами керівництва установи, організації підприємства або розпорядчими документами вищих організацій. Це акти ревізій і обстежень. Нерідко акти складаються постійними експертними комісіями. До складання актів можуть залучатися представники інших організацій або уповноважені особи.

Текст будь-якого акта складається з двох частин: вступної та констатуючої. У вступній частині вказується підстава (здебільшого посилання на інші документи), перераховуються члени комісії, які його складали, а також присутні при складанні акта. У констатуючій частині викладається мета, сутність, характер проведеної роботи, встановлені факти; подаються висновки і пропозиції.

Акт складається в кількох примірниках. Кількість примірників визначається відповідними нормативними документами або кількістю зацікавлених організацій чи осіб.

Акти оформлюються на спеціальних бланках або на чистих стандартних аркушах паперу. Підписується документ усіма членами комісії, які брали участь у його складанні.

Акти прийому-передачі, а також акти обстеження чи ревізії набувають юридичної сили лише після затвердження вищою інстанцією або керівником підприємства, організації чи установи.

Реквізити:

1. Назва організації вищого рівня.

2. Назва організації.

3. Гриф затвердження.

4. Назва виду документа.

5. Номер.

6. Дата складання.

7. Місце складання.

8. Заголовок до тексту.

9. Текст.

9.1. Вступна частина (підстава – наказ керівника організації, склад комісії, присутні).

9.2. Констатуюча частина тексту.

9.3. Відомості про кількість примірників документа, їх місце-знаходження.

9.4. Перелік додатків до акта.

10. Підписи членів комісії та присутніх (у разі потреби).

11. Дата.

12. Печатка.

Вінницький завод ЗАТВЕРДЖУЮ

тракторних агрегатів Директор заводу

(підпис) В. К. Герас

14.04.2007

А К Т

12.04.2007 № 93 м. Вінниця

Про результати ревізії каси

Підстава: наказ директора заводу від 10.04.2007 № 85.

Складено комісією у складі:

Голова: І. С. Литвиненко – заступник головного бухгалтера заводу

Члени комісії: В. Д. Дем’янчук – ст. економіст

М. П. Сметанська – бухгалтер

 

У результаті проведення ревізії встановлено:

1. Залишок грошей у касі станом на 12.04.2007 згідно з касовою

книгою й даними бухгалтерського обліку становить 2863 грн. 56 коп.

(дві тисячі вісімсот шістдесят три гривні 56 коп.).

2. Фактичний залишок наявних грошей 2853 грн. 56 коп. (дві тисячі вісімсот п’ятдесят три гривні 56 коп.).

Нестача наявних грошей, що утворилася з провини касира, – 10 гривень.

Комісія пропонує повернути суму, якої бракує, касирові заводу Нечипорук С. В.

Акт складено у трьох примірниках, що мають однакову юридичну чинність; їх взято на зберігання кожною із сторін:

1-ий примірник – директору заводу;

2-ий – до бухгалтерії заводу;

3-ій – касирові заводу.

Голова комісії підпис І. С. Литвиненко

Члени комісії підпис В. Д. Дем’янчук підпис М. П. Сметанська

Печатка

ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

Завдання 1. Складіть акт установлення продуктивної потоко-механізованої лінії для видобування вугілля.

Завдання 2. Складіть акт результатів науково-дослідних робіт.

Розписка

Розписка – це документ, який письмово підтверджує передачу або отримання матеріальних цінностей, грошей, документів.

Розписка може бути приватною (передавання й одержання відбулося між особами) і службовою (особа – представник установи – отримує цінності від цієї або іншої установи). Розписка фіксує дію, що вже відбулася.

Оформлюється розписка у присутності особи, яка видала цінності, на чистому аркуші паперу в одному примірнику. Текст документа має довільну форму.

Якщо передаються великі суми грошей або цінні матеріали, в розписці подаються відомості про адресу та паспортні дані одержувача.

Сума грошей може записуватися спочатку цифрами, а в дужках – прописом: 3250 (три тисячі двісті п’ятдесят) гривень.

Документ за бажанням зацікавлених сторін може бути засвідчений нотаріусом. До повернення цінностей розписка зберігається в особи, яка видала цінності, а після повернення їх – знищується.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Текст.

2.1. Прізвище, ім’я, по батькові та посада одержувача, паспортні дані, відомості про місце проживання.

2.2. Прізвище, ім’я, по батькові та посада особи, яка видала цінності або суму грошей.

2.3. Найменування матеріальних цінностей (їх кількість і вартість) – цифрами і прописом (у дужках).

2.4. Підстава передачі й одержання цінностей (у службових розписках).

2.5. Зобов’язання про повернення одержаного із зазначенням конкретного терміну.

3. Дата.

4. Підпис особи, яка отримала цінності.

5. Засвідчення підпису.

Розписка може бути засвідчена державним або приватним нотаріусом, а також керівником установи, організації, чи структурного підрозділу. Іноді в розписці зазначають свідків (ці особи засвідчують документ підписами).

РОЗПИСКА

Я, викладач української мови й літератури Вінницького технічного ліцею Іванченко Олена Петрівна (паспорт серії АМ № 0132479, виданий Замостянським РВ УМВС м. Вінниці 23 грудня 1999 року, проживаю за адресою: вул. Київська, буд. 49, кв. 26, м. Вінниця), отримала у завідувача кабінетом машинопису Вінницького технічного ліцею Петриненко Ірини Григорівни в тимчасове користування із кабінету машинопису друкарську електричну машину “Ятрань” (заводський номер 323817, інвентарний номер 178) вартістю 250 (двісті п’ятдесят) гривень. Машина в робочому стані.

Зобов’язуюся повернути в кабінет машинопису вищезгадану машину в робочому стані до 10 серпня 2007 р.

 

20 червня 2007 р. Підпис

 

Підпис викладача української мови й літератури засвідчую.

Директор Вінницького

технічного ліцею підпис О. М. Сагач

РОЗПИСКА

Я, доцент кафедри історії України Вінницького державного педаго-гічного університету Ткачук Сергій Володимирович (паспорт серії АА № 8932479, виданий Староміським РВ УМВС м. Вінниці 25 січня 1999 року, проживаю за адресою: вул. Келецька, буд. 104, кв. 147, м. Вінниця), одержав від завідувача складу Федоренка Петра Вікторовича в тимчасове користування для археологічної експедиції: двадцять (20) рюкзаків; шість (6) наметів; двадцять п’ять (25) лопат; п’ять (5) емальованих відер. Увесь зазначений інвентар був у вжитку.

Підстава: наказ ректора ВДПУ № 119 від 12.07.2007 р.

Зобов’язуюся повернути увесь вищезазначений інвентар неушкодженим до 15 серпня 2007 р.

17 липня 2007 р. Підпис

Підпис доцента Ткачука С. В. засвідчую.

Декан історичного факультету ВДПУ підпис Ю. А. Зінько

ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

Завдання 1. Розмістіть у правильній послідовності реквізити розписки: дата; підпис особи, яка отримала цінності; назва виду документа; текст; засвідчення підпису.

Завдання 2. Складіть розписку про одержання приладів у завідувача лабораторії.

Доручення

Доручення – це письмове повноваження, за яким організація чи окрема особа надає право іншій організації чи особі від її імені здійснювати юридичні дії: купівлю-продаж майна, здійснення транспортних або грошових операцій та ін.

Доручення поділяються на офіційні та особисті залежно від того, хто оформлює повноваження – установа, організація, підприємство чи окрема особа.

Особисті доручення видаються окремими особами, які передають свої права іншим особам.

Серед особистих найпоширенішим документом є доручення на отримання грошей – заробітної платні, пенсії, поштового переказу, стипендії тощо. Таке письмове повноваження не потребує обов’язкового нотаріального посвідчення. Воно може бути посвідчене організацією, де працює або навчається довіритель, адміністрацією стаціонарного лікувального закладу, де він перебуває на лікуванні, або командуванням військової частини, де служить довіритель.

Обов’язковою умовою правомірності особистого доручення є наявність підпису службової особи і печатка установи, підприємства, яка засвідчує підпис довірителя.

Доручення поділяються на разові, спеціальні (багаторазові) та загальні.

Разові доручення розраховані на виконання певної одноразової дії. Найчастіше це отримання матеріальних цінностей.

Спеціальні доручення видаються на право здійснення кількох однотипних дій протягом певного терміну, зазначеного в документі.

Загальні доручення видаються на право здійснення операцій, пов’язаних з управлінням майном, виконанням представницьких функцій у суді та ін.

Доручення оформлюється на термін не більше трьох років. У разі потреби укладається новий документ. Якщо термін повноваження не вказаний, доручення зберігає силу протягом одного року з дня його підписання.

Реквізити особистого доручення:

1. Назва виду документа.

2. Текст.

2.1. Прізвище, ім’я, по батькові особи, яка доручає.

2.2. Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій доручають повноваження.

2.3. Назва документа, що посвідчує особу, якій видано доручення (паспорт, посвідчення).

2.4. Найменування цінностей, зазначення їх кількості та вартості – цифрами і словами.

2.5. Термін дії доручення.

3. Дата оформлення доручення.

4. Підпис особи, яка склала доручення.

5. Підпис службових осіб, які засвідчили доручення.

6. Дата засвідчення підпису.

7. Печатка організації.

Реквізити офіційного доручення:

1. Назва організації, яка видала доручення.

2. Назва виду документа.

3. Номер доручення.

4. Дата.

5. Місце складання.

6. Текст.

6.1. Посада, прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається доручення.

6.2. Назва організації чи підприємства, що доручає одержати матеріальні цінності.

6.3. Назва, номер і дата супровідного документа (наряд і т. ін.).

6.4. Точні найменування матеріальних цінностей, їх кількість і вартість – цифрами і словами.

6.5. Термін дїї доручення.

7. Зразок підпису особи, якій видано доручення.

8. Назва документа, що посвідчує особу, якій видано доручення, (серія, номер паспорта, посвідчення).

9. Підписи службових осіб, які видали доручення.

10. Печатка організації, що видала доручення.

Офіційні доручення оформлюються на спеціальних бланках.

Засвідчені нотаріально доручення можна передавати телеграмою, факсом. Підпис нотаріуса засвідчується органом зв’язку, через який передається телеграма-доручення. Таке доручення має силу оригіналу.

Зразок особистого доручення:

ДОРУЧЕННЯ

Я, Пилипчак Андрій Володимирович, доручаю Гнатишиній Валентині Миколаївні (паспорт серії АВ № 353443, виданий Замостянським РВ УМВС України у Вінницькій обл. 20 серпня 1995 року) одержати належну студентам групи 3КІ-08 факультету комп’ютерної інженерії стипендію за травень 2007 року.

Доручення дійсне до 10 червня 2007 року.

 

20 травня 2007 р. підпис

 

Підпис А. В. Пилипчака засвідчую.

Декан факультету

комп’ютерної інженерії підпис О. Д. Артемов

 

20 травня 2007 р.

Печатка

Зразок офіційного доручення:

Назва організації

Довідкові дані про організацію

ДОРУЧЕННЯ

________________________________________________

(дата літерами)

Видано ____________________________________________________

(зазначити прізвище, ім’я, по батькові)

___________________________________________________________________________

на отримання від _________________________________________________

(назва організації)

товарно-матеріальних цінностей за нарядом № _______________________

________________________________________________________________

(перелік товарно-матеріальних цінностей)

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Повноваження з цього доручення не можуть бути передані іншим особам.

Доручення видано терміном на ________________________________

________________________________________________________________

(зазначити термін до трьох років)

Доручення зареєстровано за № ______

 

Підпис _________________________________________________засвідчую.

(зразок підпису особи, що одержала доручення)

Керівник організації підпис І. І. Іваненко

Головний бухгалтер підпис П. О. Петрук

Печатка

ЗАПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

1. Який документ називають дорученням?

2. Які види доручень найчастіше оформляють студенти?

3. Де можна засвідчувати доручення, що видаються студентам?

4. Як визначається термін дії доручення?

ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

Завдання 1. Розмістіть у правильній послідовності реквізити доручення: підпис особи, яка склала доручення; підпис службових осіб, які засвідчили доручення; печатка; назва виду документа; текст; дата оформлення доручення.

Завдання 2. Укладіть зразок офіційного доручення.