Создание pdf-документов из программы abbyy PDF Transformer 2. 0

1. Запустите программу ABBYY PDF Transformer 2.0 (меню Пуск>Программы>ABBYY PDF Transformer 2.0>Создать PDF-файл). В открывшемся диалоге Выберите файл для создания PDF… выберите файл в формате DOC, RTF, XLS, PPT, HTML, VSD или TXT и нажмите Open.

Замечание: для возможности создания PDF-документов на основе документов Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint на вашем компьютере должны быть установлены соответствующие приложения Microsoft Office.

2. В области настроек проверьте опции создания PDF-документа:

a. Имя файла По умолчанию, документ сохраняется в исходную папку с именем исходного файла. Чтобы изменить имя файла или его местонахождение, нажмите Изменить…

Размер файла В группе Размер PDF-файла выберите размер создаваемого документа. Выбор размера PDF-документа зависит от того, как вы будете использовать документ в дальнейшем.

b. Совет: Выберите Максимальный размер, если вам важно сохранить высокое качество иллюстраций в документе. Выберите Небольшой размер, если вы хотите отправить PDF-файл по электронной почте или опубликовать его в Интернете.

c. Защита документа

Опции группы Параметры защиты PDF позволяют установить защиту создаваемого PDF-документа:

§ Пароль на открытие документа

§ Данный вид пароля защищает PDF-документ от несанкционированного открытия. Пользователь может открыть документ, только указав пароль, заданный автором документа.

§ Если вы хотите задать этот пароль, отметьте опцию Ограничить открытие. В открывшемся диалоге Пароль на открытие документа введите пароль и подтвердите его. Заданный вами пароль отображается точками в поле Пароль на открытие документа диалога Пароль на открытие документа.

§ Пароль на редактирование и печать документа

§ Данный пароль защищает PDF-документ от несанкционированного редактирования, а также вывода на печать. Редактирование и вывод на печать документа становятся возможными только после указания пароля, заданного автором документа. Изменение прав доступа к документу также становится возможным только после указания данного пароля.

Если вы хотите задать этот пароль: отметьте опцию Ограничить правку и печать. В открывшемся диалоге Пароль на редактирование и печать документа введите пароль, подтвердите его.

При необходимости вы можете разрешить или запретить печать документа, его редактирование или копирование. Данные ограничения на использование документа задаются в группе Запретить следующие операции с документом диалога Пароль на редактирование и печать документа.

Для изменения того или иного пароля нажмите Изменить…

d. Совместимость с Adobe Acrobat Создаваемый PDF-документ будет совместим с версией Adobe Acrobat, выбранной в выпадающем списке, или более поздней версией. При этом пользователи программы Adobe Acrobat более ранних версий не смогут открыть созданный PDF-документ.

Нажмите Создать PDF-файл.

Горячие клавиши

Нажмите:	Чтобы:
Ctrl+F	автоматически выделить области
Ctrl+Del	удалить все области
S	выбрать инструмент для выделения областей
H	выбрать инструмент "рука" - для просмотра документа
	выбрать инструмент "Текст" - для выделения областей, содержащих текст
	выбрать инструмент "Картинка" - для выделения областей, содержащих рисунки
	выбрать инструмент "Таблица" - для выделения областей, содержащих таблицы
Ctrl+D	выбрать инструмент для добавления прямоугольной части области
Ctrl+U	выбрать инструмент для удаления прямоугольной части области
Ctrl+Shift+F	разметить таблицу автоматически
Ctrl+T	выбрать инструмент для добавления вертикального разделителя
Ctrl+H	выбрать инструмент для добавления горизонтального разделителя
Ctrl+Shift+Del	выбрать инструмент для удаления разделителя
Ctrl+L	выбрать инструмент для разбиения ячеек
Ctrl+M	выбрать инструмент для объединения ячеек
Ctrl+R	выбрать инструмент для изменения нумерации областей
Ctrl+O	открыть PDF файл
Ctrl+Z	отменить последнее действие
Ctrl+Enter	повторить ранее отмененное действие
Ctrl+S	запустить процесс конвертирования или создания PDF-документа
Ctrl+1	изменить тип выделенной области на Текст
Ctrl+2	изменить тип выделенной области на Таблица
Ctrl+3	изменить тип выделенной области на Картинка
Ctrl+TAB	переключиться на панель настроек из окна просмотра страниц

 

Задания и порядок выполнения работы:

1. Выполните установку программы ABBYY PDF Transformer 2.0, для этогозапустите файл Setup.exe из каталога PDFT20, после чего на экране вашего компьютера должно появиться окно мастера установки, следуя указаниям которого укажите расположение каталога, в который будет производиться установка, язык и прочие настройки программы.

2. Запустите программу Microsoft Office Word и проверте появились ли там панели инструментов для работы с программой PDF Transformer.

3. Произведите конвертирование в формат PDF нескольких файлов различных офисных форматов, выбрав при создании различные настройки:

a. Размеры файла, проверьте на сколько меняется объем занимаемого на диске места и от чего это зависит.

b. Установите пароли на различные действия выполняемые с документом, проверьте какие изменения при этом происходят.

c. Поэкспериментируйте с режимами совместимости.

4. Преобразуйте с помощью программы ABBYY PDF Transformer 2.0 файл Chap_08.pdf, расположенный в папке с лабораторной работой.

5. Отформатируйте полученный документ Word, так, чтобы его содержимое соответствовало оригиналу.

 

План практического занятия № 4

Цель занятия: изучить структуру электронных библиотек

и охарактеризовать электронные библиотеки в сети Интернет.

Время 2 час

Задачи:

1. Найти имеющие открытый доступ электронные библиотеки (не менее 3-х);

2. Дать характеристику каждой из них по предварительно установленным показателям:

• История создания

• Структура

• Информационный сервис

3. Оценить с точки зрения пользователя-читателя

4. Оценить с точки зрения библиотекаря.

Выводы.

1. Арме Вильям. Электронные библиотеки / Пер. с англ. С. А. Арнаутова, науч. ред. Н. В. Максимов. — М.: ПИК ВИНИТИ

2. Алешин, Л. И. Автоматизация в библиотеке. Учебное пособие. Ч. 1/ Л. И. Алешин.– М.: МГУКИ, Профиздат, 2001. –176 с.

3. Алешин, Л. И. Автоматизация в библиотеке. Учебное пособие. Ч. 2/ Л. И. Алешин.– М.: МГУКИ, Профиздат, 2001. –144 с.

4. Вершинин, М. И. Электронный каталог: проблемы и решения: учеб.-практ пособие / М. И. Вершинин. — СПб.: Профессия. 2007. — '232 с. -(Серия «Библиотека»).

5. Воройский, Ф. С. Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем/ Ф. С. Воройский. –М.: ФИЗМАТ-ЛИТ, 2002.– 383 с

6. Вуль В.А. Электронные издания: Учеб. пособие / В. А. Вуль; М-во образования РФ;МГУП. - М.: Изд-во "Петербургский ин-т печати", 2001. - 307 с. - ISBN 5-93422-015-2: 65.00.

7. Земсков Л. И..,Шрайбсрг Я. Л. Электронная информация и электронные ресурсы: публикации и документы, фонды и библиотеки / А. И. Земсков. Я. Л. Шрайберг; -под ред. Л. А. Казаченковой. — М.: «Издательство ФАИР-. 2007. — 52.Х с.: ил. — (Специальный издательский проект для библиотек)

8. Земсков А. И. Электронные библиотеки: учеб. пособие / А. И. Земсков, Я. Л. Шрайберг. — 3-е изд.. испр. идол. — М.: ГПНТБ России. 2004. — 129 с. — Библиогр.: 44 назв.

 

План практического занятия № 5

Цель практической: изучить ЭБС их структуру, провести сравнительный анализ различных ЭБС.

Теоретический материал: