Состав средств на оплату труда.

Рассмотрим структуру фонда оплаты труда (ФОТ). В со­став фонда оплаты труда включаются выплаты по заработной пла­те.

В состав расходов на оплату труда в соответствии с действую­щим законодательством включаются следующие выплаты:

1. Выплаты заработной платы за фактически выполненную ра­боту.

2. Натуральная оплата работникам.

3. Выплаты по системам премирования рабочих.

4. Выплаты компенсирующего характера, связанные с режи­мом работы и условиями труда.

5. Стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с дейст­вующим законодательством предметов, включая форменную одежду, обмундирование, остающихся в личном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по сниженным ценам. Ус­тановленные законодательством нормы бесплатной выдачи предметов распространяются на предприятия всех форм собст­венности.

6. Оплата ежегодных и дополнительных отпусков.

7. Выплаты сокращенным работникам.

Все перечисленные выплаты, составляющие фонд оплаты тру­да, включаются в себестоимость продукции, работ, услуг.

В фонд заработной платы кроме фонда оплаты труда входит сумма предоставляемых фирмой тру­довых и социальных льгот, включая материальную помощь, вы­плачиваемую из прибыли. Данные выплаты в соответствии с действующим положением в себестоимость продукции, работ, услуг не включаются.

Не включаются в фонд оплаты труда следующие выплаты работникам фирм в денежной и натуральной формах, а также за­траты, связанные с их содержанием.

1. Премии, выплачиваемые за счет средств специального на­
значения и целевых поступлений, а также выплаты по системам
премирования рабочих и служащих за производственные резуль­таты, сверх размеров, предусмотренных законодательством.

2. Вознаграждения по итогам работы за год.

3. Оплата дополнительно предоставляемых сверх предусмотренных законодательством отпусков ра­ботникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей.

 

Не включается в себестоимость также важнейшая составляю­щая средств, направляемых на потребление, — дивиденды, про­центы по акциям членов трудового коллектива и доходы по вкла­дам членов трудового коллектива в имущество предприятия.

 

Для удобства планирования фонд заработной платы целесооб­разно разбить на две части: фонд основной и дополнительной зара­ботной платы. К основной заработной плате относится оплата труда за выполненную работу. К дополнительной заработной плате от­носятся различные доплаты, как правило, не связанные с объемом выполненной работы. Например, доплата за работу в ночное вре­мя, доплата за руководство бригадой.

 

Планирование фонда оплаты труда.

В процессе планирования фонда оплаты труда необходимо ре­шить следующие задачи:

• выбрать формы и системы заработной платы, в наибольшей
мере соответствующие установкам стратегического и тактическо­го плана;

• выбрать методы определения планового фонда оплаты труда;

• рассчитать величину планового фонда оплаты труда.
Рассмотрим их более подробно.

Выбор форм и систем оплаты труда.

Наибольшее распространение в настоящее время в отечествен­ной и зарубежной практике получили следующие формы оплаты труда.

Сдельная, при которой производится оплата за каждую едини­цу продукции, работ, услуг.

Условия применения сдельной оплаты труда:

• существуют показатели измерения объема выполненной ра­боты каждым работником;

• имеется возможность точного учета объемов выполненных работ;

• объем выполненной работы зависит от усилий работника;

• планом предусмотрено увеличение выработки продукции,
работ, услуг в том подразделении, где предусматривается сдель­ная оплата труда;

· имеется возможность технического нормирования труда.

Повременная форма оплаты труда применяется в следующих случаях:

• отсутствует возможность увеличения выпуска продукции,
производительность труда не связана с усилиями рабочего либо по условиям производства не надо увеличивать выполняемый объем;

• производственный процесс строго регламентирован;

• функции рабочего сводятся к наблюдению за ходом техно­логического процесса;

• функционирование поточных и конвейерных типов произ­водства со строго заданным ритмом;

• увеличение выпуска продукции может привести к браку или ухудшению ее качества.

2. Методы определения планового фонда оплаты труда.

Для определения планового фонда оплаты труда (фонда зара­ботной платы) применяются следующие методы:

• по достигнутому уровню базового фонда оплаты труда;

• на основе средней заработной платы;

• нормативный;

• поэлементный (прямого счета).

 

Планирование средств фонда потребления.

Основу фонда заработной платы составляет фонд оплаты тру­да. Кроме него в фонд заработной платы входят выплаты из фонда потребления, формируемого из чистой прибыли.

Выплата заработной платы только из фонда оплаты труда, плани­руемого в соответствии с действующим положением, имеет сущест­венные недостатки. Во-первых, низкий уровень заработной платы, который не обеспечивает прожиточный минимум. Во-вторых, урав­нительный подход к оплате труда различных категорий работающих. В-третьих, существующая тарифная система не обеспечивает зависимости уровня оплаты труда с конечными результатами деятельности фирмы. Поэтому подключение прибыли в качестве источника опла­ты труда позволяет смягчить действие указанных недостатков, соз­дать более высокие мотивы и стимулы к труду, восстановить функ­ции заработной платы по расширенному воспроизводству рабочей силы, привести в соответствие уровень оплаты труда и реальной стоимости рабочей силы на рынке труда, ликвидировать деформа­ции, сложившиеся в оплате труда всех категорий работников.

На основе чистой прибыли, остающейся в распоряжении пред­приятия, создается фонд потребления, который используется на коллективные нужды, например финансирование объектов здра­воохранения, культуры, а также на индивидуальное потребление (вознаграждение по итогам работы за год, материальная помощь, оплата путевок в санатории и дома отдыха и т.п.).

Размеры фонда потребления и направления его использования устанавливаются в финансовом плане фирмы. На заработную плату направляется часть фонда потребления. Эта часть может расходо­ваться различным образом. Во-первых, направляться в распоряже­ние структурных подразделений фирмы для поощрения их трудо­вых коллективов. Во-вторых, оставаться в распоряжении высшего руководства фирмы и использоваться для стимулирования работни­ков предприятия.

Соотношение между этими частями фиксируется сметой ис­пользования фонда потребления. Какие-либо нормативы по дан­ному вопросу отсутствуют. Каждая фирма к выбору направлений использования фонда потребления подходит индивидуально исхо­дя из целей и задач, стоящих перед ней, сложившегося уровня за­работной платы, наличия объектов социальной инфраструктуры, региона, в котором расположена фирма, и т.д.

Оптимальным считается следующее соотношение специальных фондов, создаваемых из чистой прибыли: фонд накопления и резервный фонд — 60%, фонд потребления — 40% чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Учитывая, что из средств фонда потребления создается дивидендный фонд, который начисляется не всем работникам предприятия, а только акционерам и по своей сути не является заработной платой, а также то, что часть фонда потребления идет на образование паев членов трудового кол­лектива, на оплату труда расходуется в среднем около 8-80% чис­той прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Важной проблемой, возникающей при планировании средств на оплату труда, является распределение фонда потребления между структурными подразделениями фирмы. Отечественная практика свидетельствует о том, что средства фонда потребления, как правило, аккумулируются на уровне высшего руководства и выплачиваются централизованно. Такой подход нельзя признать обоснованным, поскольку он создает «уравниловку» и недостаточную материальную заинтересованность в результатах деятельности подразделений фир­мы. Поэтому более предпочтительным представляется подход, при котором часть фонда потребления распределяется между подразде­лениями фирмы и включается ими в плановый фонд заработной платы. Такой подход характерен для западных компаний, в которых каждое структурное подразделение имеет свой бюджет, включаю­щий, в том числе, и отчисления от чистой прибыли.

Анализ отечественного и зарубежного опыта показывает, что из централизованной части фонда потребления целесообразно производить следующие выплаты:

• вознаграждения по итогам работы за год;

• оплату дополнительных отпусков, предоставляемых сверх
предусмотренных законодательством по коллективному договору;

• надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на,
пенсию ветеранам труда;

• выплаты в связи с повышением цен, производимые сверх
размеров индексации доходов;

• компенсацию удорожания стоимости питания в предприяти­ях общественного питания, принадлежащих фирме;

• ценовые разницы по продуктам (работам, услугам), предос­тавляемым работникам фирмы или отпускаемым подсобными хо­зяйствами для общественного питания.

Из фонда потребления структурного подразделения целесо­образно производить следующие выплаты:

• премии за производственные результаты сверх размеров, от­носимых на себестоимость;

• материальную помощь;

• оплату жилья, путевок на лечение и отдых, посещения культурных и спортивных мероприятий и т.д.

 

ПЛАНИРОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТИ

В МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ

РЕСУРСАХ

10.1. Цели, задачи и содержание планирования потребности в материально-технических ресурсах.

Целью разработки плана материально-технического обеспече­ния является оптимизация потребности предприятия в материаль­но-технических ресурсах, так как экономия на ресурсах может привести к ухудшению качества и конкурентоспособности про­дукции, а стремление к созданию сверхнормативных запасов и не­рациональному использованию ресурсов — к «омертвлению» оборотных средств и снижению эффективности их использования, что, в конечном счете, скажется на конечных результатах деятель­ности предприятия.

Основными задачами плана материально-технического обес­печения (МТО) являются:

• своевременное и полное удовлетворение потребности пред­приятия в материально-технических ресурсах;

• обеспечение высокого качества поставляемых ресурсов;

• минимизация затрат на приобретение, доставку и хранение
товароматериальных ценностей;

• определение оптимальных сроков поставки и размеров
транспортных партий приобретаемых материальных ресурсов;

• определение оптимального уровня запасов материально-
технических ресурсов;

В настоящее время предприятия организуют материально-техническое обеспече­ние исходя из сложившейся конъюнктуры рынка, возможностей потенциальных партнеров, информации о колебании цен путем приобретения ресурсов на рынке товаров и услуг. Приобретение ресурсов на рынке товаров и услуг осуществляется предприятия­ми по прямым договорам, в оптовой торговле, в том числе на яр­марках, аукционах и у организаций материально-технического снабжения, а также у других посреднических организаций.

 

В условиях рыночных отношений потребности в материаль­но-технических ресурсах служба снабжения должна определять на основе заказов производственных подразделений, выступающих в роли потребителей. Только производственные подразделения могут знать, что, где и к какому времени требуется.

Служба материально-технического обеспечения изучает ры­нок сырья и материалов с целью возможности закупок более деше­вых материально-технических ресурсов, она может накапливать заказы производственных подразделений для того, чтобы закупать материалы экономически обоснованными партиями и получать скидки при покупке больших партий.

Исходными данными для разработки плана материально-тех­нического обеспечения являются намеченные объемы производст­ва, объемы работ по техническому и организационному развитию, капитальному строительству, а также нормативная база с учетом заданий по снижению норм расхода материалов.

План материально-технического обеспечения со­ставляется в натуральном и стоимостном выражении на год и с разбивкой по кварталам.

В ходе разработки плана материально-технического обеспече­ния должна всесторонне учитываться максимально возможная экономия средств производства, достигаемая в результате:

• снижения веса изделий без ухудшения их качест­венных характеристик, что, помимо экономии сырья и материа­лов, влечет за собой снижение трудоемкости их изготовления, увеличение пропускной способности оборудования, уменьшение объема перевозок, расхода топлива и т.д.; эта экономия зависит от точного расчета конструкций, выбора оптимальных запасов прочности, правильного выбора марок, размеров и профилей материалов и т.д.;

• уменьшения отходов и потерь за счет внедрения новых про­грессивных технологических процессов — точных методов литья,
замены ковки штамповкой, специальных нестандартных профи­лей и размеров, рационального раскроя материалов, комплексного
использования сырья;

• замены дорогостоящих и дефицитных материалов более де­шевыми, применения пластмасс вместо черных и цветных метал­
лов, железобетона в качестве конструкционного материала и т.п.,
а также многократного использования смазочных масел, макула­туры, тары, резины, стекла.

План материально-технического обеспечения состоит из рас­четов потребности в материально-технических ресурсах и плана закупок.

Потребность в материально-технических ресурсах определяет­ся с учётом отраслевых особенностей предприятий в виде отдель­ных расчетных таблиц, классифицируемых по характеру приме­няемых материалов:

а) потребность в сырье и материалах;

б) потребность в топливе и энергии;

в) потребность в оборудовании.

План материально-технического обеспечения предприятия (фирмы) составляется в четыре этапа (рис. 10.1).

На первом этапе разрабатывается проект плана в форме заявок, содержащих расчеты потребности в отдельных видах материаль­ных ресурсов. Исходной базой при этом являются:

• стратегический план предприятия;

• достигнутые показатели потребления ресурсов года, пред­шествующего планируемому.

 

Рис. 10.1. Алгоритм планирования материально-технического обеспечения.

На втором этапе проводится анализ эффективности использо­вания материальных ресурсов, проект плана материально-технического

обеспечения корректируется на основе уточненной произ­водственной программы, уточненных заданий по внедрению новой техники и проведению экспериментальных работ, скорректиро­ванных норм расхода материалов и производственных запасов.

На третьем этапе проводится анализ рынка сырья и материа­лов, оценивается целесообразность приобретения того или иного ресурса или изготовления его на предприятии собственными сила­ми и принимается решение о закупке.

На четвертом этапе составляются балансы материально-тех­нических ресурсов и планы закупок.

Рассмотрим содержание этапов планирования МТО.