Об организации договорной работы

В связи с внесением изменений и дополнений в законодательство Республики Беларусь и необходимостью конкретизации и уточнения вопросов порядка заключения договоров, установлением в процессе исполнения локальных нормативных правовых актов недостатков в вопросах заключения и исполнения договоров, в целях повышения ответственности должностных лиц филиала и сокращения документооборота, во исполнение приказаРУП«Могилевэнерго» от 17.01.2007 № 47 «Об организации договорной работы»,-

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок заключения договоров в филиале БТС;

2.Начальникам отделов, служб и цехов филиала, являющимся лицами ответственными за закупку товаров, работ, услуг для нужд филиала БТС (понятие определено п.4.1 Порядка, утвержденного настоящим приказом):

2.1.подготовку проектов хозяйственных договоров и продление действующих хозяйственных договоров производить строго в пределах средств годовых финансовых планов, утвержденных генеральным директором РУП «Могилевэнерго»;

2.2.докладные записки на предварительную оплату за ТМР, выполняемые работы, оказываемые услуги направлять только при наличии заключенных в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь:

-договоров, предусматривающих в обязательном порядке ответственность сторон за неисполнение своих договорных обязательств, с проведением преддоговорной работы в соответствии с локальными актами РУП «Могилевэнерго» и филиала БТС,

- счет-фактур, оформленных в соответствии с требованиями действующего

законодательства и локальными нормативными актами предприятия и филиала БТС.

2.3.Осуществлять подготовку проектов договоров и иных документов на продажу товаров (выполнение работ, оказание услуг) сторонним организациям (за исключением организаций, входящих в состав ГПО «Белэнерго») только на условиях предоплаты, если иное не установлено законодательством или локальными нормативными актами предприятия и филиала БТС, за исключением следующих видов реализации ТМР:

-отгрузка металлолома,

-отгрузка драгоценных металлов.

2.4.Осуществлять подготовку проектов договоров и иных документов на продажу товаров (выполнение работ, оказание услуг) организациям, входящим в состав ГПО «Белэнерго» с оплатой по факту поставки ТМР (выполнения работ, оказания услуг), в срок не позднее 5-10 банковских дней.

3.Главному бухгалтеру филиала производить оплату по прочим видам платежей (лицензии, госпошлины и пр.) на основании представленных докладных записок должностных лиц филиала, согласованных директором.

4.Главному инженеру, заместителям директора, начальникам служб, отделов и цехов филиала обеспечивать выполнение работы по материально- техническому снабжению в филиале БТС в соответствии с действующими локальными актами предприятия и филиала.

5.Начальнику ООТиМП (сектор делопроизводства и контроля исполнения):

5.1.Обеспечивать визирование проектов договоров (спецификации, протоколов разногласий, протоколов урегулирования разногласии, дополнительных соглашений и др. приложений к договорам) должностными лицами в соответствии с п.п. 6 и 7 утверждаемого настоящим приказом Порядка;

5.2. Обеспечивать представление на подпись уполномоченным должностным лицам филиала проектов договоров и приложений к ним;

5.3.Обеспечивать в течение одних суток с момента подписания договора регистрацию заключенных договоров и проектов договоров, подписанных тол, со стороны РУП «Могилевэнерго» для дальнейшего их направления контрагенту,

с присвоением им регистрационных номеров;

5.4.Обеспечивать отправку договоров и приложений к ним способом, гарантирующим доставку договоров и приложений к ним контрагентам, передавать ответственному по договору почтовые документы, подтверждающие факт отправки договоров (проектов договоров) контрагентам;

6.Главному бухгалтеру филиала:

6.1.Обеспечивать заверение печатью договоров, оформленных только в соответствии с Порядком и подписанных директором филиала в соответствии с доверенностью, выданной генеральным директором РУП «Могилевэнерго».

6.2.Обеспечивать подготовку платежных поручений для проведения оплаты по договорам.

6.3.Не принимать к исполнению договора, подписанные должностными лицами не уполномоченными на их подписание, а также подписанные директором филиала, и заверенные печатями, но оформленные с отступлениями от требований настоящего приказа, о чем в течение суток письменно докладывать мне.

При наличии у визирующего лица замечаний по тексту договора, либо приложений к нему - на листе оформления делается отметка «Замечания прилагаю». В таком случае, лицо, ответственное за закупку обязано обратиться к директору филиала с приложением проекта договора, листа оформления и замечаний должностного лица - для окончательного принятия решения по вопросу заключения договора.

6.4.Финансирование, согласно условиям конкретного договора, зарегистрированного в бухгалтерии, производить только при наличии подтверждения факта его заключения.

При этом в договоре обязательно должен содержаться пункт следующего содержания «В случае изменения реквизитов Сторона по договору, у которой меняются реквизиты, обязана известить об этом другую Сторону в течение 2-х (два) рабочих дней с момента их изменения».

6.5.Обеспечивать оперативный контроль за ходом исполнения каждого договора.

Один раз в квартал, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представлять мне отчет о выполнении условий по заключенным договором (Приложение 1 к Приказу).

6.7.Обеспечивать регистрацию, заключенных в БТС и сданных в бухгалтерию договоров, их учет, ответственное хранение экземпляра предприятия до исполнения в полном объеме договорных обязательств, а также после принятия решения а закрытии договора должностным лицом, уполномоченным на его заключение – до списания в установленном порядке.

7.Руководителю группы АСУ обеспечить получение и установку программного обеспечения для автоматизации оперативного учета

Директор О.И.Ладутько

 

Главный инженер Главный бухгалтер

_______М.И.Замара _____Н.П.Филипчук

_________2007г. ________2007г.

 

Зам.директора по снабжению И.о.начальника ЭО

____________В.П.Бородавко _________Н.Н.Кругликова

_______________2007 ________________2007

 

 

Начальник ООТиМП

_______________И.А.Шабалина

______________2007

 

Ведущий юрисконсульт

___________В.Д.Дещеня

_____________2007

 

Утверждено

Приказом № 27 от 22.01.2007

 

ПОРЯДОК

________№_____

г. Бобруйск

Заключения договоров

В филиале РУП «Могилевэнерго»

Бобруйские тепловые сети

1. Порядок заключения договоров о материальной ответственности:

1.1.Договора о материальной ответственности заключаются только в письменном виде с работниками, достигшими 18 лет, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства передаваемых им ценностей в соответствии с перечнями, предусмотренными Коллективными договорами.

1.2.Проекты договоров о материальной ответственности готовятся в двух экземплярах, оформляются отделом кадров для дальнейшего их заключения и ознакомления материально ответственных работников с их законными правами и обязанностями.

1.3.Договора о полной материальной ответственности заключаются как при приеме на работу, так и в процессе выполнения работниками трудовых обязанностей.

Если заключение договора о полной материальной ответственности не обуславливалось при приеме на работу, то работник о необходимости его заключения должен быть предупрежден не менее, чем за один месяц. При отказе работника от заключения договора, наниматель, предлагает ему другую работу, либо увольняет данного работника по п.5 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь (отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда).

1.4.Договора о материальной ответственности визируются на экземпляре РУП «Могилевэнерго» должностным лицом, напрямую подчиненным директору, в чью функцию входит руководство соответствующим структурным подразделением филиала, в котором работает лицо, с которым заключается договор о материальной ответственности и начальником соответствующего структурного подразделения филиала, главным бухгалтером, ведущим юрисконсультом (юрисконсультом).

1.5. Главный бухгалтер обеспечивает:

1.5.1.Регистрацию договоров о материальной ответственности в специальном журнале в день получения экземпляров заключенных договоров, в котором работником отдела кадров ставится подпись о сдаче, а бухгалтером о приеме экземпляра договора о материальной ответственности;

1.5.2.Хранение экземпляра договора о материальной ответственности, принадлежащего предприятию, полученного под роспись от отдела кадров;

1.5.3.По результатам инвентаризации материальных ценностей, подотчетных работнику, с которым заключен договор о материальной ответственности, в случае выявления материального ущерба, нанесенного предприятию или филиалу, готовит и передает в течение 10-ти дней с момента выявления ущерба ведущему юрисконсульту материалы для осуществления дальнейших действий по его возмещению.

1.6.Начальник ОК обеспечивает:

1.6.1.Выдачу работнику под роспись экземпляра заключенного договора о материальной ответственности:

1.6.2.Хранение копии договора о материальной ответственности в личном деле работника.

1.6.3.Подготовку проекта приказа о создании комиссии по приему-передаче материальных ценностей при увольнении, переводе материально-ответственного лица и в других случаях при возникновении необходимости передачи материальных ценностей.

1.7.Ведущий юрисконсульт, главный бухгалтер, руководитель группы АСУ обеспечивают размещение на сервере BTS, с доступом для всех сотрудников Перечня нормативных правовых актов и локальных нормативных правовых актов регулирующих правила хранения, приемки, перевозки и выдачи материальных ценностей, порядок и основания привлечения материально ответственных лиц к ответственности за ущерб, нанесенный предприятию и филиалу и поддержание его в актуальном состоянии.

1.8.Начальники служб, отделов, цехов БТС обеспечивают наличие в должностных инструкциях материально-ответственных лиц, находящихся в их подчинении, обязанности знать перечень по п. 1.7. настоящего Порядка.

 

2.При проведении закупок товаров, работ и услуг необходимо руководствоваться законодательством Республики Беларусь, Приказами РУП «Могилевэнерго» и филиала БТС, регулирующими порядок закупки товаров, работ и услуг за счет государственных и собственных средств и Приказами «О порядке организации и осуществления подрядных торгов на строительство объектов».

3.В случае, когда согласно законодательству Республики Беларусь проводятся конкурсные торги либо процедура запроса ценовых предложений и выбор контрагента осуществляется по их результатам, то договора должны быть подписаны сторонами не позднее срока, указанного в конкурсных документах, либо установленного действующим законодательством.

В данном случае при направлении проекта договора на визирование к нему прикладывается полный пакет документов, подтверждающих выбор данного контрагента (утвержденные техническое и технико-экономические задания, задание на закупку, конкурсная документация, утвержденные протоколы заседания конкурсных комиссий и иные документы, обосновывающие заключение договора с контрагентом).

4. Порядок подготовки и оформления проектов договоров в филиале БТС:

4.1.Лицо, ответственное за закупку (либо лицо, ответственное за проведение подрядных торгов), - одновременно является лицом, ответственным по договору (сделке при оформлении закупки по счету-фактуре). Лицо, осуществляющее переговоры с претендентами, в части закупок товаров, работ и услуг для строительства объектов - лицом, ответственным по договору, не является. По таким договорам ответственными по договору лицами являются начальники служб, отделов и цехов филиала БТС в соответствии с возложенными Положениями о структурных подразделениях функциями (либо заместители при вакансии начальника).

Указанное лицо несет ответственность перед предприятием и филиалом за:

4.1.1.Подготовку к заключению проекта договора (сделки), соответствующего требованиям действующего в Республике Беларусь законодательства и всем локальных актов предприятия и филиала, в том числе за соблюдение следующих действий:

4.1.1.1.Лицо, ответственное по договору, производит оформление проектов договоров только в соответствии с утвержденными в установленном порядке образцами договоров.

4.1.1.2.Согласование проектов договоров, не предусмотренных альбомом образцов договоров, заключение которых по образцу, предлагаемому контрагентом ранее, не осуществлялось, должно производиться после проведения анализа договора и предварительного письменного согласования проекта договора (с протоколом разногласий при его наличии) с ведущим юрисконсультом (юрисконсультом) и инженером по организации договорной работы. Согласование производится в письменном виде путем визирования проектов договоров на листе оформления. При этом согласование ведущим юрисконсультом (юрисконсультом) проектов договоров, оформленных не в соответствии с образцами, заключение которых по образцу, предлагаемому контрагентом ранее, не осуществлялось должно производиться только после проведения лицом, ответственным по договору, анализа договора и его сопоставления с утвержденным на предприятии образцом, в том числе путем оформления протокола разногласий;

4.1.1.3.Производит оформление Протокола согласования цен (при необходимости, определенной Положением о порядке формирования цен и тарифов в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Беларусь).

4.1.1.4.Направляет контрагенту предложение о заключении договора с обязательным приложением проекта договора, количество экземпляров которого должно соответствовать количеству сторон, участвующих в заключении договора.

Все экземпляры договора должны быть подписаны директором филиала БТС и скреплены печатью. Один экземпляр договора должен быть завизирован в соответствии с п.п. 6 и 7 настоящего Порядка.

4.1.1.5.Обеспечивает, в течение 1 дня с момента подтверждения факта получения филиалом БТС заключенного договора, его передачу с записью, предусмотренной п. 16. настоящего Порядка, произведенной собственноручно - в бухгалтерию филиала.

4.1.1.6.Обеспечивает передачу документов, подтверждающих факт исполнения договорных обязательств контрагентами (актов выполненных работ, оказания услуг и т.д.) в бухгалтерию филиала БТС в установленном порядке - до 13 часов дня, следующего за днем получения МТР (выполнения работ, оказания услуг и т.д.).

4.1.1.7.Дополнительно принимает все меры к тому, чтобы на стадии заключения договоров подряда предусматривалось использование материалов и оборудования, принадлежащих РУП «Могилевэнерго» либо оборудования, которое может быть изготовлено филиалом Энергоремонт. В случае необходимости использования оборудования и материалов подрядчика, указанное должностное лицо будет нести ответственность на основании принципов, установленных настоящим приказом, - за покупку МТР при наличии их на складе предприятия (филиалов) либо при наличии возможности изготовления самим предприятием, филиалом БТС, а также за соответствие приобретаемых МТР проектно-сметной документации.

4.1.1.8.Лицо, ответственное по договору, также несет ответственность за соответствие сведений, содержащихся в конкурсных документах, конкурентном листе, задании на закупку - условиям заключаемого договора.

4.1.2.Принятие надлежащих мер по исполнению всеми сторонами заключенных договоров своих договорных обязательств и предъявление претензий;

4.1.3.Передачу ведущему юрисконсульту (юрисконсульту) качественно и в полном объеме подготовленных материалов для дальнейшего предъявления исковых требований к субъектам хозяйствования, не выполняющим или некачественно и несвоевременно выполняющим договорные обязательства.

4.1.4.Организацию приемки по количеству и качеству поставляемых ТМЦ;

4.1.5.Обеспечение сдачи-приемки работ, услуг надлежащего качества;

4.1.6.За правильное применение и отражение в договоре и прилагаемых к нему документах, размера наценки по договорам, установленной ОАО «Белэнергоснабкомплект» по договорам поручения (комиссии), либо оптовой надбавки в случае заключения таких договоров в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами Республики Беларусь;

4.1.7.За своевременную - не менее чем за день до предполагаемого отсутствия - передачу договоров и документов, касающихся исполнения договоров (включая документы по закупке), лицу, замещающему лицо, ответственное по договору, в случае его временного, более 14 календарных дней, отсутствия (отпуск, длительная командировка и т.д.), если данное отсутствие является запланированным. При этом передача указанных договоров и документов осуществляется путем составления реестра договоров, передаваемых документов и краткого перечня предполагаемых за

время исполнения обязанностей действий, на котором лицо, исполняющее обязанности лица, ответственного по договору, проставляет свою подпись с записью следующего содержания: «Реестр договоров принят к исполнению». Указанный реестр передачи утверждается директором филиала.

С момента исполнения обязанностей лицо, замещающее лицо, ответственное по договору, несет всю ответственность за своевременное совершение и правильность совершения действий предусмотренных настоящим Порядком и приказами об организации договорной работы в РУП «Могилевэнерго» и филиале БТС, а также их соответствие требования иных локальных актов и нормам действующего законодательства Республики Беларусь;

4.1.8.При передаче дел в случае увольнения, перевода и т.д. материально ответственных лиц, являющихся ответственными по договору, она осуществляется комиссионно.

При этом в акте передачи должна быть отметка «Договора и документация по закупкам переданы в полном объеме, реестр прилагается». Составление реестра проводится в порядке, определенном п.4.1.7. настоящего Порядка.

4.2.Лицо, ответственное по договору, определяет исполнителя по договору, исходя из состава работников, подчиненных ему и круга их должностных обязанностей, определенных должностной инструкцией, - путем выдачи в его адрес соответствующего поручения, фиксируемого в электронном виде либо на бумажном носителе.

Исполнитель является лицом, первично осуществляющим подготовку проекта договора и договорных документов, их первичный анализ и несет ответственность за­:

- своевременность исполнения поручений:

- качество осуществления поручений;

- контроль за ходом исполнения договоров и принятия соответствующих мер по информированию ответственного по договору;

- соответствие подготовленного проекта договора и прилагаемых к нему документов нормативным правовым актов Республики Беларусь и нормам локальных нормативных правовых актов РУП «Могилевэнерго» и филиала БТС, знание которых обязательно для исполнения и закреплено в его должностной инструкции и Положении об отделе (службе).

Исполнитель визирует лист оформления к договору (его приложениям).

4.3.При определении вины и степени ответственности ответственного по договору лицо, подготавливающее проект приказа о наложении взыскания, в обязательном порядке оценивает наличие вины и ее степень у исполнителя.

5.В случае заключения договоров, содержащих в себе элементы нескольких видов договоров, возможно определение лицом, уполномоченным на заключение договора, нескольких лиц, ответственным по соответствующим частям договора, не являющихся при этом лицом, ответственным за закупку.

6.Проекты договоров визируются в конце их содержания с указанием фамилии должностных лиц и даты визирована в соответствии с Приложениями 1,2,6 к настоящему Порядку:

6.1.Должностным лицом, являющимся ответственным по договору.

При этом указанное должностное лицо на листе оформления (Приложение 1 к настоящему Порядку) к проекту договора перед словами ««Ответственный по договору» обязано произвести запись следующего содержания:

«С приказом 27 от 22.01.2007г. «Об организации договорной работы», №32 от 25.01.2007г. «О порядке осуществления закупок за счет собственных средств» №272 от 22.08.2005г. «О порядке организации и осуществления подрядных торгов на строительство объектов».

- ознакомлен и принял к исполнению», поставить подпись и дату.

Лицо, ответственное по договору на листе оформления обязательно произвести запись следующего содержания:

«К экземпляру договора РУП «Могилевэнерго» прилагается:

- Задание на закупку (в случаях определенных приказом филиала РУП «Могилевэнерго» БТС «О порядке осуществления закупок за счет собственных средств»),

- ТЭЗ, ТЗ (в случаях определенных приказом филиала РУП «Могилевэнерго» БТС «О порядке организации и осуществления подрядных торгов на строительство объектов»)

-протоколы заседаний комиссий;

-конкурентный лист (в случаях определенных приказом филиала РУП «Могилевэнерго» БТС «О порядке осуществления закупок за счет собственных средств»);

- лицензии(в случаях, когда их наличие требуется нормами законодательства),

- копии доверенностей лиц, уполномоченных на подписание договоров со стороны контрагента;

- иные документы (в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь и договора)»; поставить подпись и дату.

Лицо, ответственное по договору, обеспечивает подготовку проекта договора в течение 1 суток с момента выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) и далее предоставляет его на визирование должностным лицам, определенным нормами настоящего Порядка.

6.2.Заместителем директора по снабжению - ответственным за соответствие условий заключаемых договоров утвержденным годовым заявкам БТС (аварийным актам) на приобретение МТР и годовым планам закупок услуг, работ на перевозку грузов автомобильным транспортом.

6.3.Заместителем директора - ответственным за освоение капитальных вложений в соответствии с утвержденным планом капитального строительства, включая закупку товаров для строительства, а также за правильное применение цен, расценок, расчетов и обоснований уровня договорных цен при заключении договоров строительного подряда, избранные в договоре сроки поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, своевременно позволяющие выполнить задачи, стоящие перед филиалом.

6.4.Начальником цеха ТАИ и АСУ ТП - в случае заключения договоров подряда на проектирование, модернизацию, внедрение, сопровождение, развитие в области технологического оснащения системами и устройствами объектов энергетики в РУП «Могилевэнерго» - АСУ ТП, АСКУЭ, АСДУ, АСДУ(ОИК), микропроцессорных систем и устройств с возможностью выхода и подключения к другим системам и устройствам.

6.5.Руководителем группы АСУ - в случае заключения договоров на внедрение современных каналов связи, средств вычислительной техники, оргтехники, локальных вычислительных сетей, пакетов программного обеспечения, а также договоров поставки вычислительной техники, оргтехники пакетов программного обеспечения.

6.6.Начальником экономического отдела - ответственным за информацию, содержащуюся в протоколе согласования цены, а также за правильное формирование и применение цен, расчетов и обоснований для установления договорных цен, правильное определение источника финансирования на предмет договора и его наличие в планах филиала, за применение конкретного раздела, позиции финансового плана РУП «Могилевэнерго», а также вида расчетов и их правомерность.

6.7.Главным бухгалтером филиала - ответственным за предусмотренную проектом договора достаточность предоставляемых контрагентом первичных документов, за правильное отражение в учете расчетных, финансовых и кредитных операций по договору, а также за наличие источника финансирования.

6.8. Начальником отдела надежности и охраны труда - ответственным за включение в проекты договоров условий о соблюдении сторонами по договору правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности при выполнении работ, оказании услуг на объектах филиала БТС.

6.9.Ведущим юрисконсультом (юрисконсультом) – ответственным за соответствие договоров действующему законодательству и осуществляющим визирование проектов договоров при наличии всех вышеперечисленных виз. При этом ведущий юрисконсульт (юрисконсульт) визирует каждую страницу договора на всех экземплярах.

6.10.В случае наличия полномочий на заключение соответствующих договоров, предоставленных генеральным директором должностным лицом филиала визирование ими листа оформления к проекту договора – не производится.

7.Визирование проекта договора должно проводится в строгой последовательности должностными лицами, указанными в п. 6. Настоящего Порядка.

При визировании договоров лицо, ответственное по договору, несет ответственность за соответствие условий договора условиями конкурсного либо ценового предложения победителя, коммерческого предложения участника иной процедуры закупки, за качественное и правильное оформление договорных документов, контроль за соблюдением договорных условий, контроль за качеством исполнения договорных обязательств со стороны РУП «Могилевэнерго», правильное оформление первичных документов, соблюдение порядка ценообразования финансирования, отсутствие экономического ущерба, обоснование формы и порядка расчетов с контрагентами, за превышение фактической суммы закупаемых товаров работ, услуг над суммой договора.

7.1.Лицо, ответственное по договору, при направлении договора визирование вправе дополнительно определить круг лиц, подчиненных директору для дополнительного визирования проекта договора и приложений к нему.

8.В случае отсутствия места для визирования на экземпляре проекта договора (протокола разногласий, протокола урегулирования разногласий, дополнительного соглашения), к нему прилагается лист оформления договоров (протокола разногласий, протокола урегулирования разногласий, дополнительного соглашения), который является неотъемлемой частью экземпляра договора (протокола разногласий, протокола урегулирования разногласий дополнительного соглашения) РУП «Могилевэнерго».

В таком случае на последнем листе проекта договора (протокола разногласий, протокола урегулирования разногласий, дополнительного соглашения) должностным лицом, ответственным по договору, делается пометка «Лист оформления договора (протокола разногласий, протокола урегулирования разногласий дополнительного соглашения) - прилагается» и ставится его подпись.

9.Проекты договоров визируются должностными лицами, указанными в согласно установленному в филиале БТС порядку. Указанные должностные лица обязаны качественно рассмотреть полученный для визирования проект договора в случае согласия – завизировать его с указанием даты поступления и визирования, а в случае несогласия – возвратить со своими замечаниями оформленными в письменном виде.

Должностным лицам филиала, осуществляющим визирование договора документов, договоров на приобретение МТР (при условии соответствия договора утвержденному на предприятии образцу), обеспечивать их оперативность рассмотрение в течение 1 (одного) дня о момента поступления. Срок рассмотрения иных договоров--2 (два) дня.

10. В случае возврата к должностному лицу, ответственному по договору, проекта договора с замечаниями, последний в двухдневный срок вносит изменения проект договора или оформляет протокол разногласий (в случае поступления проекта договора от другого субъекта хозяйствования) и представляет на повторное визирование, прилагая к нему предыдущий проект с замечаниями.

Должностные лица, визирующие договора, отражают замечания к проекту договора ™ замечаний, отметку о наличии которого производят в реестрах документов, направляемых на визирование. Копии листов замечаний передаются в ООТиМП для оценки работы должностных лиц, осуществляющих подготовку проекта договора.

11.Счет-фактуры, дополнительные соглашения, протоколы разногласий и протоколы урегулирования разногласий визируются в соответствии с порядком, предусмотренным для визирования договоров.

12.Иные приложения к договорам (протоколы согласования цен, графики выполнения работ, календарные планы, объемы поставок и т.д.) - визируются должностными лицами, ответственными по договору.

Лицо, ответственное по договору, совместно с главным бухгалтером филиала обеспечивает согласование в Главном управлении Министерства финансов Республики Беларусь по Могилевской области проектов договоров (после визирования всеми предусмотренными должностными лицами но до момента подписания договора директором филиала), финансируемых за счет средств инновационного фонда. Срок-2 (два) дня.

13. Должностное лицо, уполномоченное на подписание договора, обязано подписать каждую страницу договора и приложений к нему в целях избежания замены отдельных листов указанных документов после их подписания.

14.Оформление полученного от субъекта хозяйствования проекта договора и протокола разногласий производится в соответствии с порядком предусмотренным для визирования договоров.

15.При поступлении от контрагента протокола разногласий на направленный филиалом БТС проект договора, должностное лицо, ответственное по договору, оформляет его для визирования всеми должностными лицами, визировавшими проект договора. В случае, если проект протокола разногласий не может быть завизирован - составляет проект протокола урегулирование разногласий с учетом замечаний и предложений соответствующих должностные лиц о наличии, которого в конце текста проекта протокола разногласий производится запись текстом следующего содержания: «с протоколом урегулирования разногласий», которая подписывается лицом, ответственным по договору.

16.Договор считается заключенным тогда, когда между сторонами достигнут соглашение по всем его существенным условиям, либо по всем условия* относительно которых имеется заявление одной из сторон о необходимое! достижения такого соглашения. В случае наличия необходимости утверждения (согласования) договора в вышестоящей организации - он вступает в силу с момента того утверждения (согласования), о нем в договоре предусматривается соответствующая оговорка.

17.Главный бухгалтер филиала обеспечивает регистрацию договоров сданных в бухгалтерию филиала, заключенных в филиале БТС, (по форме, предусмотренной Приложением 4 к Порядку), их учет, ответственное хранение экземпляра предприятия – до исполнения в полном объеме договорных обязательств, при этом делается следующая отметка в верхнем правом углу на экземпляре договора РУП «Могилевэнерго» - «экз. РУП «Могилевэнерго». Регистрационный №___ и дата регистрации в бухгалтерии _______».

К экземпляру договора РУП «Могилевэнерго» прилагаются документы, подтверждающие полномочия контрагентов, копии подтверждающих документов, указанные на листе оформления к договору в соответствии с п. 6.1. настоящего Порядка.

 

18.Должностные лица - в случаях обнаружения нарушений законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов предприятия и филиала при заключении и исполнении договоров, обязаны немедленно докладывать об этом директору для дальнейшего принятия мер по их устранению и предупреждению. В противном случае они будут нести ответственность наряду с должностными лицами, допустившими нарушение.

19.В случаях необходимости продления, изменения существенных договорных условий по инициативе предприятия или другой стороны, оформление продления и изменений существенных договорных условий – осуществлять в полном соответствии с порядком оформления проектов договоров, предусмотренным настоящим приказом.

20.Лицо, являющееся ответственным по договору – с целью исполнения договора, в срок не позднее одного месяца со дня установления нарушения договорных обязательств обязано обеспечить ведение претензионной работы в следующем порядке:

20.1. Лицо, ответственное по договору:

- составляет и визирует проект претензии к контрагенту, с изложением в нем факта нарушения договорных обязательств со ссылкой на конкретные пункты договора, сроками исполнения требований по претензии и суммой претензии.

- производит расчет суммы претензии в форме Приложения к претензии передает его главному бухгалтеру.

20.2. Главный бухгалтер обеспечивает проверку правильности расчета подписывает расчет суммы претензии.

20.3. Ведущий юрисконсульт (юрисконсульт) визирует текст претензии.

20.4.Директор БТС подписывает претензию и расчет суммы претензии.

20.5.При недостижении положительного результата при проведении претензионной работы – лицо, ответственное по договору, передает ведущему юрисконсульту (юрисконсульту) филиала необходимые документы для предъявления исковых требований и рассмотрения дела в судебном порядке.

20.6.Претензионная работа в филиале ведется при наличии у филиала ущерба либо возможности применения неустойки на сумму не менее 0,5 базовой величины.

При этом в случае недостижения положительного результата по претензионной работе, исковая работа ведется, если сумма ущерба или неустойки составляет более 1 (одна) базовой величины на дату оплаты госпошлины.

21.Договор подлежит закрытию при истечении его срока действия. Закрытие договора производится в следующем порядке:

21.1.В течение двух недель с момента истечения срока действия договора и при полном исполнении всеми сторонами договорных обязательств лицо, ответственное по договору представляет в бухгалтерию завизированный главным бухгалтером, начальником экономического отдела и утвержденный директором, отчет о выполнении условий договора (Приложение 5 к Порядку), что одновременно является решением «Договор закрыт, как исполненный в полном объеме всеми сторонами без замечаний», о чем производит отметку на экземпляре договора предприятия.

21.2.При наличии факта экономического ущерба для предприятия и филиала при исполнении договора, либо наличия штрафных санкций, которые РУП «Могилевэнерго» вправе предъявить к контрагенту, в отчете о выполнении условий договора в графе «Экономический ущерб» лицо, ответственное по договору, в обязательном порядке указывает сумму ущерба по каждому пункту договора с приложением объяснительной записки с указанием причин образования ущерба.

При этом в случае неисполнения обязательств контрагентами по договору при определении размера экономического ущерба учитываются не только штрафные санкции, указанные в договоре, но и меры ответственности, предусмотренные действующим законодательством, для данного вида договора.

21.3.При наличии в отчете сведений об экономическом ущербе - отчет визируется дополнительно ведущим юрисконсультом.

22.В случае наличия замечаний по исполнению договорных обязательств, окончательное решение по закрытию договора и ответственности соответствующих должностных лиц принимается директором БТС путем утверждения соответствующего отчета.