Функции и должностные обязанности

На ведущего юрисконсульта возлагаются следующие функции:

2.1 методическое руководство правовой работой в БТС;

2.2.участие в подготовке документов правового характера;

2.3.участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины;

2.4.ведение исковой (в том числе, в порядке приказного производства) работы;

2.5. работа с подчиненным персоналом

2.6.иные функции, вытекающие из трудового договора.

Ведущий юрисконсульт обязан:

Для реализации функции 2.1.

2.1.1.Обеспечивать соблюдение законности в деятельность БТС и защиту его правовых интересов.

2.1.2.Осуществлять методическое руководство правовой работой в БТС, оказывать правовую помощь работникам структурных подразделении.

2.1.3.Участвовать в организации и проведении пропаганды знании, разъяснять практику применения действующего законодательства, в том числе, регулирующего вопросы проведения расчетов с потребителями энергии.

2.1.4.Осуществлять контроль за соответствием действующему законодательству Республики Беларусь и локальным нормативным правовым актам представляемых на подпись директору БТС проектов приказов и других документов нормативного характера поступивших на правовой анализ, визировать их.

2.1.5.Осуществлять консультации работников БТС по юридическим вопросам.

2.1.6. Вносить предложения и рекомендации в процессе разработки коллективных договоров.

2.1.7.Вносить представительство юрисконсульта на заседаниях комиссий для оказания помощи и контроля соблюдения законодательства по вопросам, связанные с проведением закупок.

2.1.8.Обеспечивать визирование юрисконсультом, в случае присутствия его на заседа­нии комиссии, после подписания всеми членами комиссии, кроме председателя, про­токолов заседаний комиссий.

При наличии нарушений действующего законодательства в представленном протоколе в течение 1-го дня с момента обнаружения - письменно, специальным уведомлени­ем ставить в известность директора филиала.

2.1.9.Обеспечивать своевременное внесение в образцы документов, касающихся за­купок, изменений по мере необходимости.

Для реализации функции 2.2.

2.2.Проводить правовой анализ хозяйственных договоров, поступивших от контр­агентов, визировать проекты договоров, а при установлении факта нарушения дейст­вующего законодательства готовить возражения.

2.2.2.Разрабатывать самостоятельно Пли принимать участие в разработке документов правового характера совместно с должностными лицами других структурных подраз­делений.

2.2.3. Подготавливать совместно с другими подразделениями, предложения об изме­нении действующих или отмене утративших силу приказов и других локальных нор­мативных актов, изданных БТС.

2.2.4.Принимать участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникаю­щим в деятельности БТС, проектам нормативных актов, а также в разработке предло­жений по совершенствованию деятельности БТС.

Для реализации функции 2.3.

2.3.1.Анализировать практику заключения и исполнения хозяйственных договоров и готовить предложения по устранению выявленных недостатков и совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности БТС.

2.3.2.Совместно с соответствующими должностными лицами проводить экономико-правовой анализ результатов хозяйственной деятельности филиала при заключении и исполнении хозяйственных договоров; изучать условия и причины возникновения не­производительных расходов, состояние дебиторской и кредиторской задолженности, нарушений договорных обязательств.

2.3.3.Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий правового характера, направленных на обеспечение соблюдения действующего законодательства, укрепле­ние трудовой дисциплины, экономию и рациональное использование материальных ресурсов, предотвращение недостач, хищений, приписок, сокращение и предупрежде­ние непроизводительных расходов и потерь, привлечение к ответственности виновных в этом лиц.

2.3.4.Подготавливать совместно с другими соответствующими должностными лицами материалы о правонарушениях для передачи их в следственные и судебные органы.

2.3.5.При обнаружении нарушений законности в деятельности БТС докладывать об этом директору БТС для дальнейшего принятия мер по их устранению. В противном случае нести ответственность наряду с должностными лицами, допустившими нару­шение.

Для реализации функции 2.4.

2.4.1.Вести исковую (в том числе, в порядке приказного производства) работу, свое­временно готовить документы для возбуждения исполнительного производства. Пред­ставлять интересы филиала в судебных органах на основании доверенности.

Для реализации функции 2.5.

2.5.1.Ежедневно анализировать работу на закрепленном участке, фиксировать замеча­ния, нарушения и упущения на нем. Устранять их своими силами и возможностями. Обо всех нарушениях, которые устранить не удается, докладывать директору БТС.

2.5.2.Поддерживать нормальную деловую обстановку и создавать атмосферу дове­рия в коллективе.

2.5.3.Контролировать выполнение должностных обязанностей подчиненным персо­налом и привлекать к ответственности в случае нарушения ими этих обязанностей,

принимать меры, адекватные нарушениям.

2.5.4.Вести постоянную работу по укреплению трудовой и производственной дисцип­лины, способствовать развитию творческой инициативы и трудовой активности под­чиненного персонала.

2.5.5. Соблюдать самому и осуществлять контроль за соблюдением норм охраны тру­да, техники безопасности, пожарной безопасности подчиненным персоналом. 2.5.6. Обеспечивать безопасные условия труда подчиненному персоналу.

Для реализации функции 2.6.

2.6.1.Выполнять письменные и устные распоряжения, поручения директора, главного инженера и их заместителей в соответствии с предоставленными им полномочиями,

уведомив об этом директора БТС

2.6.2.Осуществлять подготовку документов, создаваемых в процессе своей деятельно­сти, в соответствии с требованиями локальных нормативных документов и законода­тельных актов Республики Беларусь.

2.6.3.Готовить материалы по запросам вышестоящих организаций.

2.6.4.Инициировать проведение совещаний по закрепленным функциям.

2.6.5.Принимать меры по внедрению на БТС достижений науки и передового опыта

по курируемым функциям.

2.6.6. Вести справочно-информационную работу по законодательству и нормативным актам с применением технических средств, а также учет действующего законодатель­ства и других нормативных актов, производить отметки об их отмене, изменениях и

дополнениях.

2.6.7.Осуществлять программирование работ по исполнению служебных обязанно­стей, считая основной формой программирования составление годовых, месячных и

ежедневных планов.

2.6.8.Соблюдать нормы охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности.

2.6.9.Соблюдать и выполнять требования СУ ОТ БТС.

2.6.10.Сохранять в тайне сведения, разглашение которых может повлечь ущерб для

филиала, а также моральный вред его работникам. _

2.6.11.Вести постоянную работу по укреплению трудовой и производственной дисци­плины Обеспечивать создание благоприятных условий для развития творческого по­тенциала и проявления подчиненным персоналом инициативы и предприимчивости, в целях поиска новых нестандартны идей, обоснованных и перспективных решении по достижению наивысших результатов по курируемым направлениям деятельности.

2.6.12.Своевременно информировать инженера по ГО в случае утери или порчи элек­тронного пропуска и возмещать в связи с этим ущерб, нанесенный филиалу. Запрещается передача электронного пропуска другим лицам.

2.6.13.При несчастном случае на производстве принимать меры по предотвращению действия травмирующих факторов на потерпевшего, оказанию ему первой помощи, вызову на место происшествия медицинских работников или доставке потерпевшего в организацию здравоохранения. О каждом несчастном случае сообщать начальнику це­ха (отдела) и непосредственно руководителю потерпевшего.

2.6.14.Не имея возможности выйти на работу, в кратчайшие сроки в течение рабочего дня известить директора БТС для возложения исполнения обязанностей на другого работника.

2.6.15.При рассмотрении, составлении, подписании, визировании любых документов осуществлять контроль за заполнением граф цифровой, словесной информацией или прочерками, не дающими возможности после их подписания заполнить пустые графы.

2.6.16.При подписании (визировании) документов проставлять при своей подписи (визе) фамилию, имя, отчество, должность и дату подписания.

2.6.17.В целях обеспечения своевременного решения производственных вопросов для качественного выполнения своих должностных обязанностей в случае непринятия мер директором, обращаться к вышестоящему должностному лицу (начальнику юридического отдела РУП «Могилевэнерго»), уведомив при этом директора.

При затягивании и отсутствии решения всеми должностными лицами по иерархии – информировать об этом письменно генерального директора предприятия, с указанием сроков, форм и результатов обращения к должностным лицам.

2.6.18. Работать с электронными базами данных предприятия.

2.6.19.Предоставлять необходимую информацию или объяснения по требованию работников контрольно-ревизионного отдела при реализации ими прав, предоставленных Положением о КРО.

2.6.20.Предоставлять информацию по запросу работников организации, проводящих проверку деятельности БТС или РУП «Могилевэнерго» после подписания директором филиала и согласования с соответствующими службами РУП «Могилевэнерго».

2.6.21.Подчиняться Правилам внутреннего трудового распорядка и иным документам, регламентирующие вопросы дисциплины труда.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ.

3.1. В процессе осуществления своих должностных обязанностей ведущий юрис­консульт поддерживает информационные связи:

3.1.1. Ведущий юрисконсульт дает сведения:

 

Наименование подразделения	Наименование документа	Срок
ПЭО	Справки о выполнении показателей и ус­ловий премирования, предложения об изменении размера премии подчиненно­го персонала	До 25 числа текущего месяца
Отчет по использованию доверенности	До 05 января каждого года
	Проекты приказов на согласование	По мере подготовки
Должностные инструкции на согласование	По мере необходимости
ОК	Заявки на подбор соответствующего персонала	По мере необходимости
Предложения о приеме, увольнении и переводе на другую работу подчиненного персонала	По мере необходимости
Сведения о нарушении трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка подчиненными работниками	По мере возникновения
Предложения о переносе срока трудового отпуска	По необходимости
График трудовых отпусков подчиненного персонала	Ежегодно до 5 января
Заявки на повышение квалификации персонала	Ежегодно до 01.12
Должностные инструкции персонала на согласование	По истечении срока действия
РУП «Могилевэнерго»	Информация о взыскании задолженности за тепловую энергию в порядке приказного и искового производства	Не позднее 4-го числа месяца, следующего за отчетным
Информация по предприятиям-банкротам	Не позднее 4-го числа месяца, следующего за отчетным
Информация о договорно-исковой работе за квартал	До 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

 

3.1.2. Ведущий юрисконсульт получает сведения:

Наименование под­разделения	Наименование документа	Срок
пэо ПЭО	Проекты документов для рассмотрения и представления замечаний и предложений.	По мере необходимо­сти
Положение о премировании и прочих вознаграждениях и изменения к ним.	После утверждения
Выписку из штатного расписания и изме­нения к штатному расписанию	До 31-го января и по мере внесения изме­нений
ОС ОС	Расчеты, акты сверки, копии договоров и др. документы, необходимые для прину­дительного взыскания задолженности	По мере подготовки
	Договоры для визирования	По мере необходимо­сти
ок   ОК	Копии приказов, указаний, выписки из них, а также другие документы по кадро­вым вопросам, касающиеся подчиненных работников	По мере подготовки
Планы подготовки и повышения квали­фикации персонала.	Ежегодно до 31.12
Утвержденный график трудовых отпусков работников.	Ежегодно до 05.01
Ответственные должностные лица филиала	Договоры для визирования	По мере необходимо­сти.
РУП «Могилевэнерго»	Конструктивные материалы, локальные нормативные акты	По мере поступления

 

3.2.Разногласия, возникающие в процессе взаимоотношений ведущего юрис­консульта с другими работниками БТС, разрешаются директором БТС.

ПРАВА.

Ведущий юрисконсульт в соответствии со своими должностными обязанностя­ми имеет право:

4.1.Запрашивать от должностных лиц и работников БТС материалы, необходи­мые для работы по курируемым направлениям;

4.2.Обращаться к директору БТС за помощью в работе, разъяснениями по от­дельным вопросам и содействием в устранении причин, нарушающих нормальный ход работы; ^;

4.3.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением обязанностей, предусмотренных настоящей долж­ностной инструкцией.

4.4.В инициативном порядке вносить предложения по повышению эффективно­сти работы БТС;

4.5.Получать от должностных лиц БТС информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.6.Визировать, подписывать документы, относящиеся к его компетенции и оп­ределенные локальными нормативными актами.

4.7.Представлять интересы РУП «Могилевэнерго» различного рода организа­циях, предприятиях и учреждениях, в том числе, и в судебных органах на основании доверенности.

4.8.Отдавать распоряжения, обязательные для исполнения, подчиненному пер­соналу.

4.9.Контролировать соблюдение подчиненным персоналом трудовой и произ­водственной дисциплины.

4.10.Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих долж­ностных обязанностей и прав.

4.11.Вносить предложения директору:

- по совершенствованию работы, связанной с выполнением обязанностей, предусмот­ренных настоящей должностной инструкцией;

- о наложении взысканий на лиц, действия которых или халатное отношение к своим обязанностям привело или могло привести к нанесению убытков филиалу;

- о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой и производст­венной дисциплины;

- о поощрении работников за активное участие во внедрении мероприятий, направлен­ных на улучшение работы БТС

- о приеме на работу, увольнении и перемещении подчиненного персонала в соответ­ствии с трудовым законодательством!! '

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

5.1.Ведущий юрисконсульт несет ответственность:

За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанно­стей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

-За нереализацию предоставленных действующим законодательством и на­стоящей должностной инструкцией прав и полномочий:

-за несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, условий Коллек­тивного договора;

-за не обеспечение безопасных условий труда подчиненному персоналу;

-за нарушение правил охраны труда, техники безопасности, пожарной безопас­ности, правил ПАН;

-за причинение государству, физическим или юридическим лицам имущественно­го ущерба;

-за появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения или распитие спиртных напитков в рабочее время или по месту работы;

-за несвоевременное прохождение и сдачу (без уважительной причины), либо ук­лонение от прохождения и сдачи инструктажей по ПТБ, ППБ

5.1.3. За нарушение действующего законодательства.

5.2.Юрисконсульт привлекается к ответственности в соответствии с действую­щим законодательством РБ.

5.3.Ответственность наступает в форме дисциплинарной, материальной, админи­стративной и уголовной, а также в виде депремирования. Все они могут применяться независимо друг от друга.

5.4.Помимо дисциплинарной, материальной, административной и уголовной от­ветственности в трудовых отношениях могут использоваться и другие правовые фор­мы воздействия в виде повышения или снижения размера премии, вознаграждения по итогам работы предприятия.

 

 

Ведущий юрисконсульт В.Д.Дещеня

 

СОГЛАСОВАНО:

Начальник ОК

________________З.В.Куликовская

«__» __________2011г.

 

Начальник ПЭО Начальник ОН и ОТ

___________И.А.Шабылина __________Н.П.Клемин

«__» _________2011г. «__» ________2011г.

 

 

С инструкцией ведущего юрисконсульта ознакомлен и принял к руководству и исполнению

 

_______________ ____________ ___________

(Ф.И.О.) (подпись) (дата)

 

 

09.09.2013. Изучила приказ о ведении претензионной работы в филиале РУП «Могилевэнерго» Бобруйские тепловые сети.

 

 

ПРИКАЗ

Г. Бобруйск