Условное форматирование данных

Применение таких элементов формата ячейки, как свойства шрифта, наличие границы и цвет заливки ячеек, можно поставить в зависимость от ряда условий, например, пока значения в этих ячейках не достигнут некоторых контрольных значений. Для этого в OpenOffice Calc предусмотрено средство Условное форматирование данных.

Например, на рисунке представлена таблица, в которой с помощью условного форматирования заданы различные форматы для значений продаж выше нормы, ниже нормы и равных норме.

Задание:

1. Скопируйте таблицу 1 на новый лист.

2. В таблице 1выделите диапазон ячеек В6:В15.

3. Выполните команду Формат⇒Условное форматирование...

4. В открывшемся окне задайте условие (значение больше 150 000).

5. Нажмите на кнопку Формат...

6. В окне «Формат ячейки» задайте начертание и цвет шрифта (вкладка Шрифт) и заливку ячеек (вкладка Вид).

7. Нажмите кнопку А также >>. Задайте форматы, как показано на рисунке 8. Нажмите кнопку ОК.

Рис. 8.

8. Результат работы представлен на рисунке 9.

Рис. 9.

9. Измените значение продажи для первого менеджера. Например, введите значение выше нормы. Убедитесь, что формат ячейки автоматически изменился.

Рис. 10.

10. Сохраните файл.

Задание для самостоятельной работы:

1. Перейдите на новый лист и создайте таблицу 4.

Таблица 4

Прибыль/убытки
	Квартал 1	Квартал 2	Квартал 3	Квартал 4
Магазин 1			-1000	-7000
Магазин 2	-50000		-35000
Магазин 3
Магазин 4	-10000	-24000
Магазин 5		-3000

2. С помощью условного форматирования выделите прибыль, меньше 10 000р., прибыль больше 30 000р. и убытки больше -2000 р. Имейте ввиду, что прибыль – это значения больше нуля, убытки – значения меньше нуля.

3. Отформатируйте таблицу.

4. Примерный результат показан на рисунке 11.

5. Сохраните файл

Рис. 11

 

 

Лабораторная работа 8. Обработка списков в CALC

 

Создание списка

Таблица базы данных в Calc называется списком. Столбцы в списке – это поля базы данных, а их заголовки – имена соответствующих полей. Каждая строка списка – это запись в базе данных. Список создается на отдельном листе. Для автоматической идентификации при последующей обработке входящих в него данных слева оставляется пустой столбец, сверху – пустая строка. Первая строка списка – имена полей; для удобства работы целесообразно выделить эту строку шрифтом, отличным от шрифта записей. Все данные одного столбца должны быть однотипны – иметь один формат и одинаковый шрифт. Некоторые поля могут заполняться по результатам вычислений (вычисляемые поля).

Для создания списка с информацией о Ваших товарищах по факультету введите имена полей: в ячейке В2 – Группа, С2 – Фамилия, D2 – Имя, далее – Дата (рождения): в формате даты, Экзамен1, Экзамен2, Экзамен3 – три поля с оценками по результатам последней сессии, средний Балл (вычисляемое поле; установить числовой формат с выводом результата с двумя знаками после запятой). Выделите имена полей жирным шрифтом.

В следующей строке (без пропуска строки) введите данные о себе, а в поле Балл введите соответствующую формулу =(F3+G3+H3)/3, или функцию для расчета среднего значения: вставка функций, категория – статистические, аргумент – протащите мышью по ячейкам F3:H3.

Введите данные для 15 студентов.

Переименуйте рабочий лист: Исходный список. Сохраните файл под именем Список.

Сортировка списка

Скопируйте список на два других рабочих листа этой же книги. Переименуйте лист 2: Сортировка по фамилиям. Для сортировки – упорядочения данных по алфавиту или в порядке возрастания (убывания) числовых значений - щелкните мышью по любой ячейке списка, выберите меню Данные / Сортировка, проверьте установку переключателя в группе Идентифицировать столбцы по (подписям). В поле Сортировать по выберите в раскрывающемся списке Группа, в поле Затем по – Фамилия, в последнюю очередь по – Имя. Все три соответствующие переключателя установите в положение по возрастанию. После щелчка ОК будет проведена сортировка списка по возрастанию номеров групп, при совпадении номеров групп – по алфавиту фамилий, при совпадении фамилий – по именам.

Переименуйте лист 3 с другой копией списка: Сортировка по баллу. Опробуйте здесь различные варианты сортировки: по датам, по одному и нескольким экзаменам. Последнюю сортировку выполните по группам и баллам (то есть сортировка по баллам внутри каждой группы).