Лабораторная работа 5. Деловая графика

Построение диаграммы

Для построения диаграмм используется мастер диаграмм, кнопка которого находится на стандартной панели инструментов. Постройте круговую диаграмму распределения количества компьютеров по типам. Выделите диапазон ячеек А4:В10, щелкните по кнопке мастера диаграмм, выберите тип диаграммы – круговая, на правой панели укажите один из видов круговой диаграммы. Щелкните по кнопке Далее; убедитесь, что данные – в столбцах, диапазон выделен правильно, на вкладке Ряд – имя ряда с данными – в ячейке В4, сами данные – в ячейках В5:В10, имена категорий – в первом выделенном столбце; вновь щелкните Далее. Введите заголовок диаграммы: Количество разных типов компьютеров, на вкладке Подписи данных выберите – доля (будут указаны доли разных типов компьютеров в процентах). На вкладке Легенда опробуйте удаление и вставку легенды – условных обозначений диаграммы, размещение ее в разных местах диаграммы: выберите наиболее удобное размещение легенды. На последнем шаге выбирается место размещения самой диаграммы – на этом же листе, или на отдельном. Разместите эту диаграмму на листе "Данные" и внимательно рассмотрите ее: рамку с квадратиками (маркерами), заголовок, легенду, рисунок, надписи. При необходимости любой из элементов диаграммы может быть изменен.

Теперь постройте гистограмму, отображающую цену и стоимость каждого типа компьютеров. Выделите блок ячеек А4:А10;С4:D10 (для одновременного выделения нескольких блоков (или блока с разрывами) при выделении держите нажатой клавишу Ctrl). Вызовите мастера диаграмм, выберите тип диаграммы – гистограмма, вид – трехмерная (внизу). Обратите внимание на запись выделенного диапазона на втором шаге мастера. На третьем шаге введите заголовок: Цена и стоимость компьютерной техники, на вкладке Оси снимите флажок у оси y, на вкладке Линии сетки – снимите все флажки (чтобы не затенять диаграмму линиями), результат разместите на отдельном листе Диаграмма1. В рабочую книгу добавился рабочий лист с соответствующим названием, на котором и размещена гистограмма.

Редактирование диаграммы

Раскройте лист Данные. Для изменения положения круговой диаграммы щелкните в области диаграммы мышью и перетащите ее в нужное положение. Для изменения размеров перетащите границу диаграммы за соответствующий маркер (один из восьми черных квадратиков на границах). Щелкните правой кнопкой по области диаграммы: с помощью контекстного меню можно изменить тип диаграммы, исходные данные, параметры диаграммы (заголовок, легенду, подписи), место ее размещения. Для форматирования области диаграммы выберите соответствующую команду контекстного меню: поэкспериментируйте с заливкой области диаграммы (измените цвет, выберите способ - кнопка Способы заливки). Последовательно щелкая правой кнопкой мыши по различным частям диаграммы, можно вызывать соответствующие контекстные меню, позволяющие редактировать легенду, заголовок, ряды данных.

Еще больше возможностей редактирования имеет объемная гистограмма. Перейдите на лист Диаграмма1, в контекстном меню области диаграммы выберите пункт Объемный вид: опробуйте изменение возвышения, поворота диаграммы, перспективы, щелкая по кнопкам увеличения или уменьшения соответствующей характеристики; выберите один из вариантов. Отформатируйте стенки диаграммы (рамка, заливка), основание, измените цену деления оси значений (контекстное меню оси значений Формат оси, вкладка Шкала). Сохраните измененный файл.

Упражнения для самостоятельной работы

Для различных наборов данных из таблицы Данные опробуйте другие типы диаграмм.

Откройте новую рабочую книгу, в первом столбце первого листа введите значения аргумента от 0 до 4 с шагом 0.2 (воспользуйтесь меню Правка / Заполнить / Прогрессия), во втором столбце подсчитайте значения функции – синуса от введенных значений аргумента.

На другом листе постройте соответствующую синусоиду, выделив оба столбца и выбрав тип диаграммы – точечная. Поэкспериментируйте с различными возможностями форматирования графика.

Откройте еще один новый лист, в первом столбце нового листа подсчитайте косинусы от значений аргумента, введенных в первый лист книги. Для этого щелкните по кнопке вставки функций, выберите косинус, а для вставки аргумента перейдите в нужный лист и щелкните в нем по ссылке на первое значение аргумента; проверьте, чтобы ссылка была относительной. Обратите внимание на запись ссылки в панели формул: указано имя книги, имя листа и адрес ячейки. Щелкните ОК и заполните формулами остальные ячейки.

Контрольные вопросы по теме:

1. Вызов мастера диаграмм;

2. Выделение блока ячеек;

3. Изменение формата осей диаграмм;

4. Редактирование легенды и заголовка диаграммы;

5. Задание формул со ссылкой на другой лист книги.

 

 

 

 

Лабораторная работа 6. Некоторые функции OpenOffice.org Calc

 

Для вызова функций OpenOffice.org Calc можно использовать команду меню ВСТАВКА/Функция или вызываем мастер функций на панели инструментов(f(x)).

Дата и время

В OpenOffice.org Calc можно производить вычисления с текущими значениями даты и времени.

В ячейку А1 введем текст «дата и время». В ячейку А2 введем текст «Сегодня Дата», а в ячейку В2 введем функцию –TODAY, которая выдает текущую дату. Для вызова этой функции делаем активной ячейку В2 и вызываем мастер функций на панели инструментов(f(x)).

Далее, в ячейку А3 введем текст «Дата и время», а в ячейку В3 введем функцию – NOW(), которая выдает текущую дату и время, установленное на компьютере.

Чтобы узнать свой точный возраст в секундах или часах, выполните следующие действия.

1. В ячейку A4 электронной таблицы введите текст «мой день рождения», а в ячейку В4 - свой день рождения.

2. В ячейку А5 введите текст «прошло дней», в ячейку В5 введите следующую формулу: =NOW()-В4

3. После нажатия клавиши ВВОД появится результат в формате даты. Так как результат должен показать разницу между двумя датами в днях, следует отформатировать ячейку В5 как число.

4. Установите курсор в ячейку В5, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, и выберите команду Формат ячеек.

5. Откроется диалоговое окно Формат ячеек. На вкладке Числа уже будет выделена категория Число. Установите формат "Числовой". Если нужно отображать результат как число, установите формат числа "1234" и закройте диалоговое окно, нажав кнопку "ОК".

6. В ячейке В5 появится результат: количество дней между текущей и указанной датами.

7. Поэкспериментируйте с некоторыми дополнительными формулами: в ячейку В6 введите =В5*24 для получения результата в часах, в ячейку В7 введите =В6*60 для результата в минутах, а в ячейку В8 введите =В7*60 для результата в секундах. Нажимайте клавишу ВВОД после каждой формулы.

Время, прошедшее со дня вашего рождения, будет подсчитано и отображено в соответствующих ячейках. Значения вычисляются после ввода последней формулы и нажатия клавиши ВВОД.

У Вас получится примерно такая таблица:

Дата и время
Сегодня дата	22.01.09
дата и время	22.01.09 20:16
Мой день рождения	22.03.92
прошло дней
часов	147620,28
минут	8857216,62
секунд	531432996,93

 

Логические функции

Логическое И – функция AND

Возвращает значение TRUE (ИСТИНА), если все аргументы имеют значение TRUE. Если хотя бы один элемент имеет значение FALSE (ЛОЖЬ), возвращается значение FALSE.

В ячейку А13 введите текст 12<13, а в ячейку В13 формулу =AND(12<13); в ячейке В13 появится результат – ИСТИНА.

У Вас получится примерно такая таблица:

Логические функции	Результат
12<13	ИСТИНА
13<12	ЛОЖЬ

 

Далее проверьте логические значения для записей 12<13, 14>12 и 7<6, а также более сложные выражения:

AND(12<13; 14>12; 7<6) возвращает значение FALSE.

AND (FALSE;TRUE) возвращает значение FALSE.

Логическое ИЛИ – функция OR

Возвращает значение TRUE, если хотя бы один из аргументов имеет значение TRUE. Возвращает значение FALSE, если все аргументы имеют значение FALSE.

По аналогии с функцией «И» проверьте логические значения для записей 12<13; 13>22 и 45=45, 45=47, а также выражения:

1) (12<11 ИЛИ 13>22 ИЛИ 45=45) - возвращает значение TRUE;

2) (FALSE ИЛИ TRUE) возвращает значение TRUE.