Обсяг і структурування інформації на слайді

Текст презентації не повинен служити конспектом для доповідача - для цього в програмі MS PowerPoint існує спеціальний режим підготовки заміток до слайдів. Повні розгорнуті пропозиції на слайдах таких презентацій використовуються тільки при необхідності цитування.

• Списки на слайдах не повинні включати більше 5-7 елементів. Якщо елементів списку таки більше, їх краще розташувати в дві колонки.

• У таблицях не повинно бути більше 4 рядків і 4 стовпців - в іншому випадку дані в таблиці буде просто неможливо побачити. Осередки з назвами рядків і стовпців і найбільш значимі дані рекомендується виділяти кольором.

• Гістограми не повинні включати більше 4 категорій, а організаційні діаграми - більше 5 елементів.

• Якщо потрібні більш об'ємні таблиці і діаграми, краще підготувати їх для роздаткових матеріалів за допомогою інших програм.

• Вибрані засоби візуалізації мають бути адекватними змісту.

• Інформація, яка погано сприймається на слух - дати, імена, нові терміни, назви - повинна бути обов'язково представлена ​​на слайдах.

• Засоби динамічного представлення інформації (переміщення або різночасні поява фрагментів тексту і графічних об'єктів, інші анімаційні ефекти і ефекти зміни слайдів) повинні служити для дозування інформації, залучення уваги слухачів до тієї її частини, про яку йде мова в певний момент виступу, і показу явищ в динаміці.

Кількість і зміст слайдів

Кількість слайдів визначається регламентом виступу. Наприклад, для 10-хвилинного виступу готується не більше 12 слайдів.

Надмірна кількість слайдів приводить не тільки до порушення регламенту, але й до стомлення слухачів і розсіюванню їх уваги.

Перший слайд презентації повинен містити назву теми виступу, прізвище, ім'я та по батькові доповідача, час і місце виступу, контактну інформацію.

Заключний слайд презентації, що містить текст «Спасибі за увагу» або «Кінець», навряд чи прийнятний для презентації, яка супроводжує публічний виступ, оскільки завершення показу слайдів ще не є завершенням виступу. Крім того, такі слайди, так само як і слайд «Питання?», Дублюють усне повідомлення. Оптимальним варіантом представляється повторення першого слайда в кінці презентації, оскільки це дає можливість ще раз нагадати слухачам тему виступу і ім'я доповідача і або перейти до питань, або завершити виступ. Контактну інформацію, представлену на першому і заключному слайдах, необхідно також вказати в роздаткових матеріалах.

Зберігання презентацій

Файл презентації необхідно зберігати у форматі «Демонстрація» (слайд-шоу).

Для показу файл презентації необхідно зберегти у форматі «Демонстрація PowerPоint» (Файл - Зберегти як - Тип файлу - Демонстрація PowerPоint). У цьому випадку презентація автоматично відкривається в режимі повноекранного показу (slideshow).

Доповідь на захисті дипломного проекту

• Якщо відчувається невпевненість перед аудиторією, рекомендується записати і вивчити свою промову напам'ять. Запис виступу на 7 хвилин займає приблизно півтори сторінки тексту (формат А4, шрифт 12pt).

• Не потрібно промовляти формули словами.

• Оптимальна швидкість перемикання - один слайд за 1-2 хвилини. Для коротких виступів допустимо два слайди за хвилину, але не швидше. Слухачі повинні встигнути сприйняти інформацію і зі слайда, і на слух.

• На слайдах з ключовими визначеннями можна затриматися довше. Якщо вони не будуть зрозумілі, то не буде зрозумілим нічого.

• Слайди з графіками результатів, навпаки, легко проскакувати в прискореному темпі. Пояснення графіка в типовому випадку: «По горизонтальній осі відкладено..., по вертикальній осі -..., видно, що...».

• При поясненні таблиць необхідно говорити, чому відповідають рядки, а чому - стовпці.

• У короткому виступі не можна повторювати одну і ту ж думку, нехай навіть іншими словами.

• Демонструвати презентацію краще самому, тому що доповідач краще за всіх знає, коли слід поміняти слайд, який з них проектувати довше, може повернутися до потрібного кадру.

• По можливості потрібно стояти ліворуч від слайдів (так йде погляд слухачів - зліва - направо), слідкувати, щоб картинка не проектувалася на обличчя і одяг доповідача.

ПОРЯДОК ДОПУСКУ ТА ОРГАНІЗАЦІЯ ЗАХИСТУ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТУ

Допуск до захисту

До захисту в ДЕК допускаються дипломні проекти, теми яких затверджені наказом ректора університету, а структура, зміст та якість викладення матеріалу та оформлення відповідають вимогам мето­дичних рекомендацій (вказівок) випускної кафедри, що підтверджено підписами керівника та консультантів проекту та наявністю відгуку керівника ДП та рецензії.

Допуск до захисту ДП у ДЕК здійснюється завідувачем випускної кафедри, який приймає позитивне рішення на підставі викладеного вище або підсумків попереднього захисту проекту на кафедрі, якщо це оформлено відповідним протоколом засідання кафедри. Допуск підтверджується візою завідувача кафедри на титульному аркуші пояс­нювальної записки. Списки студентів, допущених до захисту, затвер­джуються деканом факультету.

Проект, в якому виявлені принципові недоліки у прийнятих рішеннях, обґрунтуваннях, розрахунках та висновках, суттєві відхилення від вимог державних стандартів, до захисту в ДЕК не допускаються. Рішен­ня про це приймається на засіданні кафедри, витяг з протоколу якого разом зі службовою запискою завідувача кафедри подаються декану факульте­ту для підготовки матеріалів до наказу ректора про відрахування студента.

Випускна робота на ступінь бакалавра вважається допущеною до захисту після отримання на титульному листі підпису наукового керівника, завідувача кафедри і при наявності письмової рецензії та відгуку наукового керівника. Випускник повинен ознайомитись з рецензією на свою роботу до процедури захисту.

Дипломний проект бакалавра подається до захисту перед Державною екзаменаційною комісією (ДЕК) у встановлений строк у складі:

1. пояснювальної записки (зшитою в альбом з твердою обкладинкою);

2. графічного та ілюстративного матеріалу (згорнутого в рулон);

3. відгуку керівника проекту та рецензії на проект сторонньої організації (відгук та рецензія подаються окремими, незакріпленими аркушами; у випадку, коли рецензент не є співробітником НТУУ „КПІ”, рецензія повинна, окрім підпису рецензента, містити печатку організації);

4. залікова книжка студента (з усіма необхідними відмітками та печатками);

5. матеріали, що свідчать про наукову або практичну цінність проекту (друковані статті, патенти або заяви на патенти, прийняті до розгляду, макети та ін.)

6. електронна копія дипломного проекту разом з доповіддю, записана на компакт-диску;

7. папка формату А4 із написом „Дипломний проект” (додаток А.1) для передання проекту після захисту на зберігання.

Всі розділи проекту повинні бути перевірені та підписані керівником та консультантами.

Порядок захисту

- Секретар ДЕК оголошує тему роботи, її автора, наукового керівника, рецензента і надає слово студенту для доповіді.

- Студент доповідає свою роботу, при цьому використовує презентацію та демонстраційний матеріал (плакати і т. ін.). Для доповіді відводиться до 10 хвилин.

- Після доповіді члени ДЕК задають питання студенту. Питання можуть задавати і всі присутні, включаючи студентів (для цього відводиться біля 10 хвилин).

- Представлення рецензії та відповіді на питання, що поставлені у ній.

- Представлення відгуку наукового керівника.

- По завершенню захисту студенту надається заключне слово.

- Після цього відбувається обговорення роботи студента членами ДЕК, вони виступають з особистою оцінкою роботи. Підсумкова оцінка роботи приймається тільки членами ДЕК.

Захист кваліфікаційної роботи відбувається у формі доповіді студента перед членами ДЕК. Доповідь повинна бути короткою (не більше 10 хвилин), чіткою і включати основні положення роботи. Доповідь бажано проілюструвати плакатами, роздавальним матеріалом, слайдами або презентацією. Найбільш важливі елементи презентації є матеріали, що представляють:

1. Мету та задачі роботи;

2. Постановку задачі;

3. Моделі та методи дослідження;

4. Результати дослідження.