Посадова інструкція контролера (зразок)

Прізвище, ім'я та по батькові	Дата прийому на роботу	Види і терміни професійного нав-чання, підвищення кваліфікації	З інструкцією ознайомлено та прийнято до виконання	Примітка
….
…..

1. Загальні положення

1. Контролер призначається на посаду керівником підприємства на підставі наказу по підприємстві.

2. Контролер підкоряється начальникові відділу контролінга, а при його відсутності - безпосередньо керівникові підприємства.

3. Регламентами діяльності контролера є: Статут, установчі документи підприємства, що діють, законодавчі і нормативні акти, а також дійсна посадова інструкція.

4. На посаду контролера призначається особа, що має професійні знання в області бухгалтерського обліку, аналізу, контролю, планування і практичні навички володіння сучасними методами обліку витрат, капітальних вкладень і інвестицій, а також методів оцінки ефективності і платоспроможності підприємства.

5. На контролера не можуть бути покладені обов'язки, пов'язані з безпосередньою матеріальною відповідальністю за грошові кошти і матеріальні цінності.

6. Контролер не має права порушувати принцип конфіденційності, розголошувати або передавати будь-кому інформацію, що є власністю підприємства.

7. На період відсутності контролера його обов'язки, права і відповідальність переходить до начальника відділу контролінга.

2. Обов'язки контролера

8. Оперативно здійснювати організаційну роботу з начальниками інших функціональних відділів по забезпеченню безперервного руху інформаційних потоків з інших відділів підприємства у відділ контролінга.

9. Оперативно координувати, а у випадках необхідності безпосередньо здійснювати зв'язок з функціональними відділами апарату управління по:

- одержанню від них усіх необхідних даних про витрати й доходи;

- внесенню ними пропозицій щодо удосконалення якісного складу інформації, що надходить у відділ контролінга.

10. Забезпечити належний документообіг у частині нагромадження витрат і формування доходів у системі інформаційних потоків підприємства.

11. Здійснювати збір, обробку й аналіз облікової інформації, що надходить з функціональних відділів і структурних підрозділів (центрів відповідальності) підприємства в службу контролінга.

12 Складати у встановлений термін необхідні форми внутрішньої звітності, визначені бізнес-планом, й, зокрема, Наказом про облікову політику підприємства.

13. Здійснювати роботу з оптимізації облікового процесу в бухгалтерії з точки зору аналітичних позицій, тобто можливості послідовного використання даних обліку для здійснення контролю й аналізу.

14. В міру потреби робити організаційну і методичну допомогу працівникам інших функціональних відділів у здійсненні збору й обробки інформації про доходи і витрати підприємства.

15. Робити аналітичні розрахунки основних контрольованих показників роботи структурних підрозділів (центрів відповідальності) і підприємства в цілому.

16. Оперативно виявляти й аналізувати інформацію про причини і винуватців виникнення відхилень фактичного виконання від заданих параметрів з метою вироблення і вживання заходів впливу на сформовану ситуацію.

17. Виявляти й оперативно надавати керівництву підприємства інформацію про відхилення, що мають місце, для прийняття обґрунтованих управлінських рішень.

18. Здійснювати аналітичні розрахунки ступеня впливу виявлених відхилень на величину передбачуваного прибутку.

19.Здійснювати координацію й надавати економічно обґрунтовані управлінські рішення щодо оптимізації витрат, підвищення прибутковості і рентабельності виробництва і збуту.

20. Робити консалтингові послуги наступного характеру:

- розрахунок очікуваного прибутку;

- прогнозування цін;

- розрахунок очікуваних податкових платежів і створення резервів;

- розрахунок точки беззбитковості;

- аналіз взаємозв'язку між обсягом реалізації, витратами і прибутком;

- розрахунок ефективності різних варіантів інвестиції до й в процесі їхнього здійснення;

- моделювання умов реалізації проекту.

21. Здійснювати контроль за дотриманням кошторисів витрат і норм витрат по структурних підрозділах (центрам відповідальності) і в цілому по підприємству.

22. Постійно працювати над удосконаленням організації й методики вирахування варіантів розрахунку сум покриття по видах, групам продукції.

23. Надавати необхідну інформацію для здійснення планування (бюджетування).

24. Брати безпосередню участь і робити необхідну методичну допомогу в створенні і впровадженні оперативних і стратегічних методів планування.

25. Здійснювати координацію різних планів структурних підрозділів (центрів відповідальності) і розробляти консолідований план у цілому по підприємству.

26. Постійно підвищувати свою професійну майстерність шляхом:

- вивчення спеціальної наукової літератури;

- прийняття участі в практичних семінарах, присвячених проблемам функціонування обліково-інформаційних систем підприємства тощо;

- обміну досвідом з фахівцями ведучих підприємств міста, регіону, країни в області господарської практики.

3. Права контролера

27. Контролер має наступні права:

- давати рекомендації начальникам функціональних відділів і конкретних працівників по організації і методиці обліку витрат, по організації документообігу;

- вирішувати питання удосконалення інформаційних потоків підприємства і відповідно інформаційних потоків контролінга безпосередньо з керівником і начальниками функціональних відділів;

- жадати від конкретних працівників функціональних відділів надання у встановлений термін визначених форм внутрішньої звітності;

- жадати від керівників структурних підрозділів (центрів відповідальності) надання у встановлений термін первинних і зведених документів, виробничих звітів, особливо по центрах відповідальності, що здійснили перевитрату (економію) виділених засобів;

- вносити конкретні пропозиції по удосконаленню документообігу, підвищенню якості синтетичного й аналітичного обліку, їхньої оперативності, по удосконаленню методів планування і ціноутворення;

- по виявлених відхиленнях витрат на сировину і матеріали, а також по відхиленнях від чистого прибутку вносити пропозиції по усуненню і попередженню подібного роду відхилень у майбутньому;

- вносити рекомендації з поліпшенню системи внутрішньогосподарського контролю з метою попередження нераціональних витрат засобів.

4. Відповідальність контролера

28. Контролер несе відповідальність у випадках:

- невиконання обов'язків, передбачених пп. 8-26;

- за надання невірної або перекрученої інформації щодо стану витрат і ступеня виконання кошторисів витрат;

- за несвоєчасне реагування на заяви працівників підприємства, що стосується скорочення витрат виробництва;

- за неприйняття екстрених заходів або приховання виявлених розтрат і розкрадань, якщо того вимагають особливі обставини;

- за неприйняття заходів для налагодження документообігу, якщо того вимагають сформовані обставини;

- за розробку варіантів управлінських рішень, прямо або побічно сприятливому зниженню ліквідності і платоспроможності підприємства.

Питання для контролю знань

1. У якому ступені специфіка підприємства впливає на діяльність контролінгової служби?

2. Характерні риси діяльності контролерів різних профілів.

3. Функції контролера в сфері аналізу й інформаційного забезпечення господарської діяльності підприємства.

Література: [3].

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ___________________

(Розробляється відповідно з особливостями підприємства)

 

Посада:________________________________________________________________

Мета діяльності:_________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Спеціаліст повинен: Володіти _____________________________________________

_______________________________________________________________________

Знати _________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Вміти __________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Посада безпосереднього керівника (хто його призначає й звільнює) _____________

_______________________________________________________________________

Кому підлягає (лінійно, функціонально) ____________________________________

_______________________________________________________________________

Хто йому підлягає (лінійно, функціонально) _________________________________

_______________________________________________________________________

Основна задача спеціаліста підприємства ___________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Якими документами керується у своїй діяльності ____________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Об’єкти та періодичність контролю ________________________________________

_______________________________________________________________________

Номенклатура справ в його веденні ________________________________________

_______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Права __________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Обов’язки ______________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Які питання вирішує самостійно ___________________________________________

Які питання потребують санкціонування ____________________________________

_______________________________________________________________________

Хто його постійно заміщує за його відсутністю ______________________________

_______________________________________________________________________

Постійна відповідальність ________________________________________________

_______________________________________________________________________