Нормы естественной убыли товаров

 

Списать фактическую недостачу товара, обнаруженную при проведении инвентаризации, можно только с применением норм ЕУ товаров.

Размер естественной убыли по РТ ППю, по ее отделу или секции, определяют за время между двумя смежными инвентаризациями или отчетными периодами.

 

Для этого - специальный расчет с участием М-О Л., его утверждает руководитель организации.

Размер естественной убыли товаров в розничной торговле определяют по формуле:

ЕУ = ЕУфон + ЕУп – ЕУвт – Еуфок,

Где: ЕУ – естественная убыль товаров;

ЕУфон – естественная убыль на фактический остаток товара на начало отчетного периода;

ЕУп – сумма естественная убыли на поступившие в отчетном периоде товары;

ЕУвт – сумма естественная убыли на выбывшие товары;

Еуфок – естественная убыль на фактический остаток товара на конец отчетного периода.

ЕУ на фактические остатки товара на начало отчетного периода - по данным предыдущей инвентаризации.

Перед организациями, занимающимися хранением и торговлей продуктов, возникает проблема их потерь, которые образуются вследствие как естественных причин, так и по собственной вине.

Различают потери:

- нормируемые – к ним относятся ЕУ товаров

- ненормируемые.

Выявление потерь – проводится инвентаризация, ее результаты в ИнвО ТМЦ (форма № ИНВ‑3) и сличительной ведомостью результатов инвентаризации (форма № ИНВ‑19).

Отклонения в ИнвО делятся на 2 группы:

- потери в пределах норм ЕУ (списываются на основании руководителя на счет 44);

- потери сверх норм ЕУ (на виновных лиц, а если их нет – то на Д 91, за исключением стихийных бедствий).

Например

для овощных баз и складов утверждены нормы двух типов: при длительном хранении картофеля, овощей и плодов (свыше 20 суток) и при кратковременном хранении (до 20 суток). Внутри каждого типа нормы дифференцируются в зависимости от зоны (холодная или теплая) и от типа хранилища: охлаждаемого или неохлаждаемого.

В соотв. с п. 7 ст. 254 НК РФ потери от недостачи или порчи при хранении и транспортировке ТМЦ в пределах норм ЕУ = Материальным затратам, учитываемых в целях н/обл..

 

Для розничной торговли нормы установлены на реализуемые вразвес стандартные товары в % к их розничному обороту на возмещение потерь, образующихся при хранении товаров в подсобном помещении и на прилавках, а также, при подготовке к продаже и реализации товаров, вследствие усушки, раструски, расхода веществ на дыхание.

 

Утвержденные нормы для ППий РТ – предельные, применяются когда при проверке фактического наличия товаров окажется недостача против учетных остатков.

Недостача товаров в пределах установленных НЕУ списывается с М-ОЛ по тем ценам, по которым товары были оприходованы, исходя из способа списания, установленного УП ППя.

Отнесение товарных потерь на ИО - по покупным ценам.

 

НЕУ применяются лишь к товарам, проданным за отчетный период, независимо от срока хранения на розничном торговом предприятии.

Не включаются при исчислении размера ЕУ в пределах установленных норм для РТ в розничный оборот:

- отпущенные другим магазинам, филиалам магазина (ларькам, палаткам), имеющим самостоятельный БУ МЦ;

- проданные в порядке мелкого опта социально‑культурным учреждениям (детским садам, санаториям, больницам и т. п.) и другим ППям, организациям и учреждениям;

- возвращенные поставщикам, а также сданные на переработку;

- списанные по актам вследствие порчи, снижения качества, завеса и повреждения тары.

Для определения размера ЕУ между двумя смежными инвентаризациями по магазину РТ, составляется расчет, который утверждается руководителем организации.

Если БУ товаров партиями не ведется – устанавливается средний срок хранения Т на складе.

Он исчисляется:

= ср. суточный остаток товара за инвент. период / однодневный оборот этого товара.

Средний срок хранения исчисляется в полных днях оборота.

Средний суточный остаток = сумма остатков товаров за каждый день хранения в инвентаризационном периоде / количество дней.

Однодневный оборот = количество реализованного за инвентаризационный период товара / количество дней в этом периоде.

Формирование резерва на естественную убыль товаров

Потери товаров при хранении и реализации вследствие ЕУ списывают в том месяце, в котором проводилась инвентаризация.

Эти потери образуются за весь период между инвентаризациями (за несколько месяцев) и должны быть распределены между всеми месяцами данного периода.

 

Сумма ежемесячных отчислений в резерв (Р) определяется по формуле:

Р – Тф × Уп / 100,

где Тф – фактический товарооборот по РТ;

Уп – плановый уровень товарных потерь, % к товарообороту.

Начисляемые резервы для потери при продаже товаров в РТ:

- могут включаться в состав ИО,

- не должны включаться в состав С/С товаров

- решение об их создании – в УП ППя.

Для этого - ежемесячно списываются на сч. 44 плановая сумма потерь, путем начисления резерва на ЕУ.

Резерв начисляется в пределах действующих норм.

Расчет сумм резерва: надо рассчитать средний % товарных потерь по отношению к Тоб прошлого периода и применять этот процент к товарообороту отчетного периода.

Бухгалтерские проводки:

- Д 44 = К 96 - начисление резерва….ежемесячно

- Д 96 = К 94 - списание потерь товаров за счет резерва (в пределах норм ЕУ):

Если после проведения инвентаризации, суммы фактической недостачи товаров, вследствие ЕУ и начисленного резерва, не совпадают - корректируется сумма начисленного резерва.

Корректировка:

А) если сумма резерва < фактической недостачи в пределах норм, то резерв доначисляют на сумму недостачи в покупных ценах проводкой: Д 44 = К 96;

 

Б) если же сумма образованного резерва > фактической недостачи в пределах норм, то излишне начисленный резерв сторнируют. Д 44 = К 96 «Резервы предстоящих расходов» (сторно)

Товарные потери вследствие боя, порчи, лома

Потери от порчи, боя, лома товаров - следствие бесхозяйственности.

Обнаружили – руководителем ППя создается комиссия, которая составляет акт о порче, бое, ломе, где указываются причины и виновники потерь, а также рассматривается возможность дальнейшего использования товаров.

 

Товары, пришедшие в полную негодность, изымаются из оборота и уничтожаются. Во избежание повторного их представления для актирования это происходит в присутствии комиссии, составившей акт.

Потери от порчи, боя, лома подлежат взысканию с виновных лиц.

Порядок их списания:

Д 94 = К 41 – отражены потери от порчи, боя, лома товаров (на сумму без НДС);

Д 94 = К 68 – отражен НДС, относящийся к товарным потерям;

Д 73, 76.2 = К 94 – списаны товарные потери за счет виновных лиц (на сумму с НДС).

Отражена разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и покупной стоимостью утраченных товаров:

Д 73, 76. 2 = К 98‑4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» – при учете товаров по покупным ценам (фактической себестоимости приобретения);

Д 42 = К 98‑4 – при учете товаров по продажным ценам;

Д 50, 51 = К 73, 76.2 – погашена виновными лицами задолженность по материальн. ущербу;

Д 98 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» = К 91 – одновременно разница между задолженностью виновных лиц и покупной стоимостью утраченных товаров признается прочим доходом текущего отчетного периода;

Д 50, 62 = К 90 – отражена продажа (передача) испорченных товаров;

Д 90.2 = К 41 – списаны выбывшие товары.

 

При частичной утрате товарами своих потребительских свойств иногда решается вопрос о возможности их дальнейшего использования (продажа по сниженным ценам, сдача в переработку и пр.). В этом случае информация о потерях в бухгалтерском учете не формируется. Организация может понести убытки лишь в момент продажи (передачи) указанных товаров.

 

 

ПЕРЕОЦЕНКА ТОВАРОВ

 

При проведении переоценки товаров - руководствоваться порядком переоценки товаров изложенном в Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.96 № 1‑794/32‑5.

 

Переоценка - по распоряжению руководителя организации.

Порядок проведения переоценки и ее отражение в БУ зависят от того, каким образом ведется БУ товаров:

- по покупным

- по продажным ценам

При учете товаров по продажным ценам в бухгалтерии нет данных о наличии в торговой точке определенного товара.

=>, при принятии решения о переоценке товара определяется остаток товаров, подлежащих переоценке (дооценке, уценке), путем проведения инвентаризации в соответствии с предусмотренными для этого правилами.

Счет 14 предназначен для обобщения информации:

- о результатах переоценки ценностей, относящихся к ОА (вкл. НЗП, ГП, Т и др.),

- о данных об отклонениях стоимости этих МЦ в текущих рыночных ценах от стоимости, определившейся на счетах БУ.

- по Д 14 – сумма уценки

- по К 14 – дооценка.

- разность рассчитывается на основании ИнвО

Переоценка товаров может производиться:

 

- по решению руководителя предприятия (при изменении конъюнктуры рынка, инфляции, потери первоначального качества товаров, их морального устаревания и т. п.);

 

- в связи с изменением законодательства (при изменении порядка налогообложения – в связи с изменением ставки НДС и т. п.).

Для проведения инвентаризации - комиссия, в ее составе:

- председатель комиссии,

- М-ОЛ

- специалисты (бухгалтеры, товароведы, экономисты и т. п.).

Комиссия снимает остатки переоцениваемого товара и составляет ИнвО-Акт, в которой указывается наименование товара, его артикул, количество, старая и новая цена, сумма отклонения (уценки или дооценки).

Разность между стоимостью товаров по старым и новым ценам, рассчитанная на основании ИнвО‑актов:

- Уценка: Д14 = К 41

- Дооценка: Д 41 = К 14:

а) в случае увеличения розничных цен:

Д 41 = К 14 – стоимость товаров увеличена на сумму дооценки;

б) в случае уменьшения розничных цен:

Д 14 = К 41 – стоимость товаров уменьшена на сумму уценки.

После проверки бухгалтерией и утверждения руководителем ИнвО‑актов сумма, учтенная на счете 14, списывается на счет 99,

Уценка: Д 99 = К 14 – отнесена на финансовые результаты сумма уценки товаров в части превышения покупной стоимости над вновь установленной стоимостью на сумму, превышающую торговую наценку.

 

В случае увеличения продажной стоимости товара сумма дооценки для целей отражения БУ м.б. взята непосредственно из описи‑акта, как сумма дооценки по каждому из переоцениваемых товаров.

 

7. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ С ТАРОЙ

Согласно ст. 481 ГК РФ продавец обязан передать покупателю товар в таре и (или) упаковке, за исключением товара, который по своему характеру не требует по своему характеру затаривания или упаковки.

Тара – это средства, предназначенные для упаковки, транспортировки и хранения товаров.

 

Она – неизбежный спутник движения многих товаров,

 

=>, БУ тары неразрывно связан с учетом товарных операций.

Тара является самостоятельной учетной единицей, которая отражается на счетах БУ в зависимости от их назначения.

По таре могут быть:

1) расходы – затраты на перевозку, погрузку, выгрузку, ремонт;

 

2) убытки – потери от бесхозяйственного отношения тары: бой, лом, снижение качества и т.д.

 

3) доходы – стоимость полученной бесплатно от поставщика тары, превышение стоимости тары по сдаточным ценам над стоимостью тары по учетным ценам.

Виды тары:

1) однократного использования

(картон, бумага, бумажные мешки, полиэтилен и др.) – включаются в С/С затаренной продукции и покупателем отдельно не оплачиваются.

 

Иногда стоимость тары однократного использования не включается в цену товара, выделяется в документах поставщика отдельно и оплачивается покупателем. В этом случае она приходуется в обычном порядке по цене приобретения, может продаваться другим организациям вместе с товаром или отдельно либо использоваться внутри организации в определенных целях.

 

2) многократного использования (многооборотная тара).

 

(в сопроводительных документах поставщиков она указывается отдельной строкой по ценам, указанным в договоре.

Согл. ст. 517 ГК РФ покупатель обязан возвратить поставщику многооборотную тару в порядке и сроках, установленных законодательством или договором.

К возвратной таре относятся:

- деревянная тара (ящики, бочки и др.);

- картонная тара;

- металлическая и пластмассовая тара (бочки, фляги, корзины, ящики, бидоны и т.д.);

- стеклянная тара;

- тара из тканей и нетканых материалов (мешки, упаковочные ткани, нетканые упаковочные полотна и т.д.);

- специальная тара – спец изготовленная для затаривания определенного вида товаров.

 

Расходы по перевозке многооборотной тары – за счет поставщика или покупателя (в зависимости от условий договора).

 

Разновидность многооборотной тары, подлежащей возврату поставщикам - тара-оборудование.

Тара-оборудование:

 

а) предназначена для хранения и транспортировки, продаж из нее товаров

 

б) она – многооборотная тара, право собственности на которую принадлежит поставщику (учитывается на его ББ)

 

в) подлежит обязательному возврату покупателями.

 

 

Собственник тары-оборудования несет расходы по ее амортизации (если она учитывается на счете 01), по ремонту и санитарной обработке. Указанные расходы он списывает на счет 44.

Покупатели возмещают поставщику (собственнику тары-оборудования) расходы, связанные с амортизацией, ремонтом и т.п., в размерах, установленных в договоре поставки. Указанные расходы покупатель списывает на счет 44, а поставщик – на финансовые результаты.