Рабочее время и его использование

Рабочее время лиц, работающих по найму, регули­руется трудовым законодательством, в соответствии с которым продолжительность нормальной рабочей недели составляет 40 ча­сов, а для несовершеннолетних и лиц, работающих в тяжелых условиях, - 36 часов в неделю. Для некоторых категорий работни­ков, занятых на особо тяжелых работах, устанавливается менее продолжительная рабочая неделя.

При учете рабочего времени единицами являются:

§ человеко-час (один час работы работника на своем рабочем месте);

§ человеко-день (явка работ­ника на работу и тот факт, что он приступил к работе, вне зави­симости от продолжительности рабочего времени).

 

Фонды рабочего времени

Фонд рабочего времени	Расчет (в человеко-днях, в человеко-часах)	Описание
Календарный	1. Календарный фонд рабо­чего времени (в человеко-днях) равен: сумме списочной численности работников предприятия (организации) за все календарные дни периода (месяца или года); сум­ме человеко-дней явок и неявок по всем причинам. 2. Календарный фонд рабочего времени (в чело­веко-часах) равен произведению фонда в человеко-днях и средней нормальной продолжительности рабочего дня. 3. Средняя нормальная продолжительность дня определяется по формуле средней арифметической взвешенной исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для каждой категории персонала.	Это располагаемое время, которое, не может быть использовано целиком в производственной деятельности. Календарный фонд состоит из: человеко-дней явок на работу; человеко-дней не­явок на работу по всем причинам. Календарный фонд времени включает время, приходящееся на установленные по закону ежегодные очередные отпуска работников, выходные и праздничные дни.
Табельный	Табельный фонд рабочего времени получается, если из календарного фонда вычесть человеко-дни, приходя­щиеся на выходные и праздники.
Максимально возможный	Максимально возможный фонд рабочего времени получается, если из табельного фонда вы­честь человеко-дни, приходящиеся на очередные отпуска.	Это рабо­чее время, которым может располагать предприятие (организация) при 100% явке работников, т.е. это время, теоретически предназначенное для работы. Оно состоит из: фактически отработанного рабочего времени в течение нормального периода работы (урочного времени); рабочего времени, не использованного в течение периода.
Явочный	Максимально возможный фонд рабочего времени получается, если из максимально возможного фонда вычесть разрешенные неявки на работу (отпуск, сдача экзаменов, болезнь, явки в суд).	Он примерно равен 50% от календарного фонда.
Фактически отработанный	Фактически отработанное время получается, если из явочного фонда вычесть целодневные простои.

 

Рабочее время

Рабочее время	Составляющие	Описание
Реально отработанное	Включает: а) время, фактически отработанное в тече­ние нормального периода работы; б) время, отработанное сверх нормального периода работы и оплачиваемое по ставкам, превышающим нормальные ставки (сверхурочные часы работы); в) время, затраченное на рабочем месте на подготовку рабочего места, ремонт, уход и подготовку оборудо­вания, заполнение квитанций, карточек и накладных; г) часы, про­веденные на рабочем месте, время простоев по причинам времен­ного отсутствия работы, остановки оборудования, несчастного слу­чая или время, проведенное на рабочем месте, в течение которого не было произведено никакой работы, но за которое была произ­ведена оплата на основе контракта о найме; д) время на короткие перерывы отдыха на рабочем месте, включая перерыв на чай. Фактичес­ки отработанное время включает время простоев и сверхурочное время.
Время простоев	Это время, когда работник находился на рабочем месте, но не работал по техническим или технологическим причинам. Время простоев означает потерю рабочего времени в случае присутствия работника на рабочем мес­те. Целодневные простои не учитываются в составе отработанного времени при расчете фонда рабочего вре­мени как в человеко-днях, так и в человеко-часах. Внутрисменные простои не учитываются при определении фонда рабочего времени в че­ловеко-часах.
Сверхурочное время	Это время, которое отработано сверх времени, теоретически предназначенного для работы. Оно должно учитываться отдельно. Сверх­урочным временем является не любое время, которое отработа­но в данном периоде сверх нормально установленной продолжи­тельности рабочей недели (либо рабочего месяца). В настоящее время распространены гибкие графики работы, согласно кото­рым работник может (в определенных ли­митах) варьировать продолжительностью рабочего дня, недели, месяца. В этих условиях переработка сверх установленного за­коном либо трудовым соглашением рабочего времени в одном периоде компенсируется свободным временем в другом перио­де или наоборот.
Не использованное в течение периода по ува­жительным причинам	Это неявки по причине: болезни; учебных отпусков; административных отпусков; выполнения государственных и общественных обязанностей; в режиме неполного рабочего дня или не­полной рабочей недели по решению администрации; прочих неявок, предусмотренных законом; тру­довые конфликты.
Потерянное	Включает: про­стои; неявки с разрешения администрации; прогулы.

Информацию о фондах рабочего вре­мени и их использовании можно получить из баланса рабочего времени. На уровне предприятия баланс рабочего времени составляется ежемесячно.

 

Баланс рабочего времени

Фонды рабочего времени	Использование рабочего времени
1. Календарный фонд рабочего времени	6. Фактически отработанное время 6.1. Фактически отработанное урочное время 6.2. Отработанное сверхурочное время
2. Праздничные и выходные
3. Табельный фонд рабочего времени(стр.1 – стр. 2)	7. Время, не использованное по уважительным причинам: 7.1. Неявки по болезни (включая неявки из-за несчастных случаев на производстве) 7.2. Отпуска по учебе и профессиональной подготовке 7.3. Отпуска по семейным и личным обстоятельствам 7.4. Выполнение государственных обязанностей 7.5. Прочие неявки, предусмотренные законом
4. Очередные отпуска
8. Административные отпуска
9. Потери рабочего времени 9.1. Неявки с разрешения администрации 9.2. Целодневные простои 9.3. Внутрисменные простои 9.4. Прогулы
10. Прекращение работы по причине трудовых конфликтов
5. Максимально возможный фонд рабочего времени (стр. 3 – стр. 4)	11. Итого отработанное и неиспользованное по всем причинам рабочее время (стр. 6 + стр. 7 + стр. 8 + стр. 9 + стр. 10)
12. В т.ч. в пределах урочного времени (стр. 11 – стр. 6.2)

 

Показатели использования фонда рабочего времени

№ п/п	Показатель	Расчет	Обозначения	Примечание
	Коэффициент использования максимально возможного фонда ра­бочего времени	=	- коэффициент использования максимально возможного фонда ра­бочего времени; - коэффициент использования табельного фонда рабочего времени; - коэффициент использования календарного фонда рабочего времени; - коэффициент использования рабочего периода; - коэффициент использования рабочего дня; - интегральный показатель использования рабочего времени; - коэффициент сменности; - коэффициент - коэффициент использования сменного режима; - коэффициент использования рабочих мест; - фактически отработанное урочное время (стр. 6.1. баланса); - максимально возможный фонд рабочего времени (стр. 5 баланса); - табельный фонд рабочего времени (стр. 3 баланса); - календарный фонд рабочего времени (стр. 1 баланса); - среднее число дней, отработанных одним работником за период (отношение общего числа человеко-дней к средней численности работников); - число дней, которое должен был отработать один работник за период по режиму работы предприятия; - средняя фактическая урочная продолжительность ра­бочего дня (соотношение между фактически отработанными человеко-часами в урочное вре­мя и фактически отработанными человеко-днями). - средняя установленная продолжительность рабочего дня; - общая численность рабочих во всех сменах; - численность рабочих в наиболее многочисленной смене; - число отработанных человеко-дней во всех сменах; - число отработанных человеко-дней в наиболее многочисленной смене; - число смен по режиму работы предприятия (2 или 3); - число рабочих мест.	Показатель применяется для анализа использования рабочего времени на уровне предприятия и отдельных его подраз­делений.
	Коэффициент использования табельного фонда рабочего време­ни	=	Показатель применять для сопоставления уровней использования рабочего времени при межотраслевых сопоставлени­ях
	Коэффициент использования календарного фонда рабочего вре­мени	=	Показатель используется для анализа и сопостав­ления степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей, экономики в целом, при международных сопоставлениях использования рабочего времени.
	Ко­эффициент использования рабочего периода	=
	Коэффициент использования рабочего дня	=
	Интегральный показатель использования рабочего времени	=	Показатель позволяет определить удельный вес общих потерь рабочего времени, часть из которых является целодневными потерями, а часть - внутрисменными потерями.
	Коэффициент сменности (на определенную дату)	=	Рассчитывается для предприятий, которые работают в сменном режиме. Показатель характеризует полноту использования сменного режима, использова­ние рабочих мест, которыми располагает предприятие. Показатель исчисляется для категорий рабочих.
	Коэффициент сменности (за календарный период)	=
	Коэффициент использования сменного режима	=
	Коэффициент исполь­зования рабочих мест в наиболее многочисленную смену (на определенную дату)	=	Показатель применяется, если в наиболее заполненную смену используются не все рабочие места.
	Коэффициент исполь­зования рабочих мест в наиболее многочисленную смену (за календарный период)	=
	Интегральный показатель использования рабочих мест	=

Источником информа­ции о рабочем времени являются данные, получаемые из ежеквартальных выборочных обследований населения по проблемам занятости. На основе этих данных раз­рабатываются следующие показатели:

 

Показатель	Описание
Численность и структура занятых по обычному количеству рабочих часов в неделю.	Выделяются группы по продолжительности рабочей недели в часах: • менее 9 часов; • 9 -15 часов; • 16 - 20 часов; • 21 – 30 часов; • 31 – 40 часов; • 41 – 50 часов; • 51 и более часов. Группировка по продолжительности рабочей недели разрабатывается в сочетании с группировками по: • полу; • возрасту; • статусу занятости; • отраслям экономики; • видам занятий (в соответствии с ОКЗ).
Занятое население, временно отсутствующее на работе.	По причинам отсутствия на работе. Данные разрабатываются по: • полу; • продолжительности отсутствия (в днях).
Занятое население, находящееся в административных отпус­ках по инициативе администрации и в неоплачиваемых от­пусках по собственному желанию.	По продолжительнос­ти отсутствия на работе. Данные разрабатываются по: • полу; • продолжительности нахождения в отпуске (в меся­цах).
Фактическое количество отработанных человеко-часов в об­следуемую неделю на основной и дополнительной работах, по производству товаров и услуг в домашних хозяй­ствах для реализации на сторону (с расчетом затрат труда в эквиваленте полной занятости в условных работниках).	Показатель рассчитывается путем деления обще­го количества отработанных человеко-часов в неделю на всех видах работ на среднее фактическое количество рабочих часов в неделю на основной работе на рабочих местах на­емных работников с полным рабочим днем.