Основные разделы текста проекта

Последнее время в образовании стало популярным проводить всевозможные конкурсы проектов: образовательных, социально-педагогических, социокультурных и т.п.

Если проект предоставляется для участия в конкурсе, то авторами заполняются установленные формы заявок и информационных карт (паспортов, др.) в соответствии с условиями конкурса, а также сметы финансирования по указанным образцам.

Описание проекта имеет следующую структуру:

· введение (анализ ситуации, актуальность, новизна, сфера применения, назначение, выявление конкретной проблемы);

· цель деятельности и конкретные задачи;

· управленческо-кадровый аспект;

· содержание и механизм реализации (модули, этапы, формы, методы, план конкретных действий);

· характеристика и способ оценки планируемых результатов;

· бюджет, материально-техническое обеспечение.

Наиболее часто используется следующая форма структурирования проектов.

I часть - информационная	Название проекта должно быть запоминающимся, кратким, выражающим основную идею содержания, может быть дана расшифровка названия. Организация-исполнитель — название, адрес, телефон, реквизиты; в этом разделе отдельной строкой указывается организация-заявитель, если это не одна и та же организация; поддерживающая организация (учреждение, которое содействует выполнению проекта либо является учредителем исполнителя). Авторы проекта - ФИО, должность, место работы, адрес, телефон, звание. Руководители проекта — ФИО, должность, место работы, адрес, телефон, звание. География — территория, на которой будет проходить реализация проекта, координаты участников. Сроки выполнения — если проект проходит по этапам, указываются сроки выполнения каждой его стадии. Учреждение/организация-исполнитель — указывается дополнительная информация, доказывающая компетентность исполнителей, цели и задачи, род деятельности заявителей, наличие достижений в сфере деятельности по проекту, опыт реализации аналогичных проектов и программ.
II часть – основное содержание проекта	Постановка проблемы (введение): · актуальность и новизна данного проекта по сравнению с аналогами (почему возникла необходимость выполнения проекта; какие обстоятельства побудили написать проект; каковы масштабы проекта; что может произойти, если она не найдет решения); · аналитическое осмысление проблемы (какую проблему решает проект; чьи интересы затрагивает, чьим нуждам служит; значимость проблемы для вашей территории, в целом для общества; необходимо представить в количественных и качественных показателях, ее структурных характеристиках; не должно быть голословных утверждений, наукообразных и непонятных терминов; способ решения проблемы определен; проект поддерживается статистическими и аналитическими данными, ссылками на экспертов, ключевые научно-методические источники); · сферы применения проекта, его функциональное назначение; · стратегия проекта ( определяет назначение проекта, его долгосрочные цели, это последовательная схема принятия решений, логически продуманная миссия проекта, обоснование его существования); · компетентность исполнителя проекта для его реализации. Цель проекта - осознанное представление результата деятельности по проекту. Цель возникает при выявлении проблемы и рисует образ желаемого результата. Формулировка цели должна быть увязана с выявленной проблемой и по возможности решать ее, указывая путь от реального состояния дел до идеального или предполагаемого после реализации данного проекта. Основное требование к формулировке цели – реальность, достижимость в рамках этого проекта. Добиться результата в любом деле можно, если четко знаешь, чего именно хочешь добиться. Неточно поставленные в процессе реализации проекта не позволяют добиться положительных результатов. Задачи проекта — это часть цели (пункт), которую предстоит реализовать или это действие, которое вы предпринимаете, чтобы достичь цели проекта. При формулировке задач рекомендуется использовать международный критерий SMART(конкретность, исчисляемость, территориальность, реальность, определенность во времени). Цель является общим итогом проекта, а задачи — промежуточными, частными результатами; Управление и кадры.Необходимо кратко описать механизм управления проектом и квалификацию основного персонала, обеспечивающего его реализацию. Если проект предполагает систему обучения и роста кадрового состава, необходимо прописать механизм и тематику обучения. Раздел можно считать достаточным, если: · четко распределены сферы и функции деятельности между персоналом; · ясно, кто кому подчиняется и кто несет ответственность за определенные виды работы; · персонал, реализующий проект, обладает достаточной квалификацией или получает дополнительное обучение до или в процессе реализации; · механизм управления является эффективным действенным, не тормозит, а увеличивает эффективность работы; · описание четкое, краткое, содержание — ясное и понятное. Содержание и механизм реализации.Основной компонент проектирования — выбор содержания, форм, методов деятельности по проекту. Это технологический этап, который подразумевает подбор оптимальной системы действий, направленных на решение каждой из поставленных задач. Вы достаточно подробно прописываете, что и как будет сделано, в каких направлениях, каким образом, когда, в какой последовательности для получения желаемых результатов, какие ресурсы будут привлечены, кто будет осуществлять действия. Для удобства необходимо разделить текст на разделы в соответствии с ответами на эти вопросы, так как работа с неразделенным текстом затруднительна и носит разноплановый характер. Планирование.План в проекте требует установления перечня и порядка действий по реализации. Мероприятия выстраиваются в соответствии с задачами по направлениям, этапам. Все виды работ указываются с ресурсами, устанавливаются сроки, исполнители. Конкретизация плана выстраивается в графической форме (№, Действия, Сроки, Ответственные, Ресурсы, Результаты, Исполнители). Важно, чтобы план содержал разумный набор реальных мероприятий и действий, которые можно выполнить в установленные сроки, которые логически связаны.
III часть проекта – оценка результативности	Оценка результативности проекта.Очень важно отразить систему показателей эффективности проекта. Показатели — инструмент, позволяющий точнее определить и разъяснить цель проекта и измерить его эффект; это характеристика отдельной стороны объекта или процесса, имеющая количественно-качественное выражение. Однако в социальной сфере, а тем более в психолого-педагогической практике показатели приобретают специфические черты и мало универсальных критериев, которые однозначно подтвердили бы успешность того или иного социально-полезного дела. Критерии эффективности призваны: · выражать действенность всех видов, форм и методов реализации проекта; · отражать качество управленческой и содержательной деятельности. Количественные показатели (востребованность, охват общественности, количество конкретных дел, акций, мероприятий, др.). Показатели социального развития личности (динамика уровня развития личности: не умел — научился, не знал — узнал, не имел — приобрел и т. п.; качество продуктов социально-творческой деятельности (поделки, рисунки, походы, акции, др.), характер реализованных инициатив, др.). Показатели социальной адаптации личности (снижение риска асоциальных явлений, повышение уровня социальной успешности участников, активность). Показатели общественного мнения (популярность проекта, социально-профилактический эффект, заинтересованность социальных партнеров, отклик в средствах массовой информации). Технологические показатели (уровень организации в целом и отдельных мероприятий, четкость и эффективность управления, организационная культура участников). Экономические показатели (соотношение затрат с социально-педагогическим эффектом, привлечение дополнительных материально-технических ресурсов). Утверждать, что результативность нельзя измерить, равносильно признанию, что проект не дает заметного эффекта.
Критерии оценки проекта	Можно также воспользоваться следующими критериями: 1. Проект отвечает концепции программы, ее приоритетам, его осуществление решает общественно-значимые задачи. 2. Проект новаторский, во многом уникален, мало кто пытался осуществить что-то подобное. З. Реализация проекта существенно изменит ситуацию к лучшему или принесет пользу значительному числу людей. 4. Четко показано, кем и как проект будет осуществляться, ясны обязанности и функции каждого участника проекта. 5. Исполнители проекта достаточно опытны и квалифицированны, чтобы эффективно достичь поставленной цели. 6. Бюджет проекта реален, сбалансирован, хорошо обоснован, нет завышенных требований ни по одной из статей бюджета. 7. Вознаграждение, выплачиваемое участникам проекта, не чрезмерно и соответствует потраченному времени и квалификации исполнителей работы. 8. Запрашиваемое оборудование в указанном количестве и заявленной спецификации действительно необходимо для осуществления проекта. 9. Авторы проекта сумели найти финансовую поддержку от других фондов или организаций.
Требования к проекту	Можно воспользоваться следующими требованиями к проектам социальной сферы: 1. Возможности заявители · Наличие реального опыта работы в регионе для осуществления данного проекта. · Профессионализм основных исполнителей. 2. Социальная значимость · Актуальность данной проблемы для территории, на которой он будет реализован. · Степень разработанности проблемы, на решение которой направлен данный проект. З. Цели и задачи проекта · Четкость формулировки задач и целей проекта и возможность их количественной оценки в рамках проекта. · Реальность достижения поставленных целей в установленные проектом сроки. · Насколько заявленные цели и задачи проекта помогут решить существующую проблему. 4. Деятельность по проекту · Адекватность указанных в проекте видов деятельности решению заявлённых задач и достижению предполагаемых результатов. · Новизна подходов, которые предлагается использовать в данном проекте. · Наличие четкого плана-графика осуществления деятельности по проекту. · Оценка результатов проекта и возможность дальнейшего развития проекта. 5. Бюджет · Реалистичность бюджета и обоснованность затрат по проекту. - · Наличие софинансирования на деятельность по проекту. · Эффективность проекта с точки зрения соотношения предполагаемых результатов и стоимости проекта.
Предполагаемые результаты	Результаты проекта — это то, что предполагалось достичь, воплотив проект в жизнь. По объему этот раздел лаконичен, так как по существу результатом каждого грамотного, обоснованного проекта являются его цели и задачи. Эффективность проекта оценивается по его результативности. Проект начинается с цели. А цель с вопроса: "Чего же хочу добиться?". Значит, проектирование начинается с осмысления результата. Жизнеспособность проекта (перспективы).Задача этого раздела — спрогнозировать вероятный дальнейший путь развития проекта. Возможно, в дальнейшем будет расширение географии проекта, освоение новых видов деятельности. При этом важно предусмотреть социальные и ресурсные стороны продолжения развития проекта. Финансовое обоснование проекта.Основное внимание при составлении бюджета следует уделить вопросам: · Сколько в целом необходимо средств на осуществление проекта? · На какие цели будут израсходованы средства? · Какие средства есть в наличии у организаторов проекта? · Какова материально-техническая база? · Какие дополнительные источники финансирования можно найти (конкурсные средства государственных структур и общественных фондов; бюджетные поступления; взносы — членские, родительские; средства учредителей; благотворительные пожертвования; спонсорские отчисления; доходы от разрешенной законом деятельности; труд добровольцев; прочие, не запрещенные законом поступления)? · На какие цели будут израсходованы средства, собранные для реализации проекта? Как правило, бюджет готовится после продумывания самого проекта. Бюджет должен содержать реальную финансовую информацию. Бюджет проекта обязательно должен быть ((трехколоночным), где в первой колонке указываются имеющиеся у заявителя средства, во второй — запрашиваемые средства, в третьей — общая сумма расходов.
Оформление проекта	1. Проект отпечатан, аккуратно оформлен. 2. Титульная страница содержит название проекта, данные об авторе, принадлежность учреждению/организации, год и место составления. 3. Если проект больше пяти страниц по объему, то он имеет оглавление с указанием разделов и нумерации страниц. 4. Если в тексте использованы цитаты, обязательны сноски на источники, если авторы использовали литературу — в конце приложен библиографический список с указанием автора, названия книги, издательства, места издания и года издания. 5. Желательно, чтобы каждая глава была отпечатана с новой страницы, главы разделены на смысловые абзацы. 6. Если организатор конкурса или организация, куда вы подаете программу, не требует — не нужно прилагать фотографии или приложения (сценарии, анкеты, социальные опросы, отзывы, др.). Если это требуется — приложения аккуратно оформляются в формате А4 и нумеруются, после проекта прикладывается список приложений. 7. Если проект заявлен на конкурс, то при оформлении выполняются требования организаторов (заполняется информационная карта, образцы смет, приложений, соблюдается порядок построения разделов проекта согласно положения/аннотации к конкурсу). 8. Проекты в печатном виде оформляются в формате А4, в электронном варианте — на дискете, которая обязательно подписана. 9. Авторы обязательно оставляют у себя экземпляр проекта, так как проекты не рецензируются и не возвращаются. 10. В тексте программы употребляются только те понятия, которые можно однозначно истолковать, как можно меньше научных и профессиональных терминов. 11. Проект должен быть кратким и лаконичным, как правило, не более 10 страниц читабельного текста — описания проекта. Запомните, что ни одна уважающая себя организация не предоставит финансирование под неконкретный проект, если даже он будет состоять из трех томов. 12. Форма написания проекта должна быть доступной и интересной тому, кого мы хотим заинтересовать им. 13. Аннотация проекта (как правило, она необходима) характеризует ваш проект с максимальной четкостью, содержит не более 200-230 слов (1 страница), для коротких проектов — 1 абзац (3 — 10 строк). В ней есть краткая информация о заявителе, описание проблемы, цели и предполагаемый результат, прописана стратегия и механизмы, экономические аспекты и целесообразность финансовых затрат. Аннотация, написанная интересно, привлекает внимание экспертов, потенциальных партнеров, так как некоторые из них будут читать только аннотацию поэтому качественное написание аннотации — залог успешного рассмотрения проекта, повышение вероятности его высокой оценки и финансирования. 14. Финансовые документы (сметы, бланки, описания комментарии к бюджету и др.) прилагаются в конце проекта. 15. Заявки, официальные письма и пр. прилагаются в начале проекта (перед основным описанием).