Створення настроюваного змісту

1. На вкладці Посилання у групі Зміст натисніть кнопку Зміст і виберіть пункт Вставити зміст.

2. У діалоговому вікні Зміст виконайте одну з таких дій:

o Щоб змінити кількість рівнів заголовків, які відображатимуться у змісті, у розділі Загальні в полі Рівні введіть потрібне число.

o Щоб змінити загальний вигляд змісту, у списку Формати виберіть інший формат. В областях Зразок друкованого документа та Зразок веб-документа відображатиметься вигляд змісту за вибраних параметрів.

o Щоб змінити тип лінії, яка відображається між текстом і номером сторінки, у списку Заповнювач виберіть потрібний варіант.

o Щоб змінити спосіб відображення рівнів заголовків у змісті, натисніть кнопку Змінити. У діалогову вікні Стильвиберіть рівень, який потрібно змінити, і натисніть кнопку Змінити. У діалоговому вікні Зміна стилю можна змінювати шрифт, розмір і відступи.

3. Щоб використати у змісті настроювані стилі, натисніть кнопку Параметри та виконайте такі дії:

a. У розділі Наявні стилі знайдіть стиль, який було застосовано до заголовків у документі.

b. У розділі Рівень поруч із іменем стилю введіть номер рівня (від 1 до 9), який буде відповідати цьому стилю заголовка.

ПРИМІТКА: Якщо потрібно використовувати тільки настроювані стилі, видаліть номери рівнів вбудованих стилів, наприклад, Заголовок 1.

c. Повторіть кроки 1 і 2 для кожного стилю заголовка, який потрібно додати до змісту.

d. Натисніть кнопку ОК.

4. Вибір змісту відповідно до типу документа:

. Надрукований документ Якщо створюється документ для читання з роздрукованої сторінки, створіть зміст, у якому кожен елемент має заголовок і номер сторінки, на якій знаходиться цей заголовок. Це допоможе читачам легко переходити до потрібної сторінки.

a. Електронний документ Для читання електронних документів у Word можна відформатувати елементи змісту як гіперпосилання, тож читачі зможуть переходити до заголовків, клацнувши елемент змісту.

Оновлення змісту

Якщо в документі було додано або видалено заголовки або інші елементи змісту, можна швидко оновити зміст.

1. На вкладці Посилання у групі Зміст натисніть кнопку Оновити таблицю.

2. Виберіть команду оновити лише номери сторінок або оновити цілком.

Видалення змісту

1. На вкладці Посилання у групі Зміст виберіть пункт Зміст.

2. Виберіть пункт Видалення змісту.

Створення предметного вказівника: визначає розташування термінів на

сторінці документу. Для створення необхідно: 1) визначити ті слова або

словосполучення в документі, які ввійдуть до предметного вказівника;

2)для цього виділяємо перше слово, активізуємо команду

“Вставка”?”Оглавление”?”Указатели”; 3) у вкладці ”Указатели”- кнопка

“Поместить”; 4) з’являється вікно “Определение элемента указания”: в

параметрах активізуємо “Перекрёсная ссылка”-набираємослово з клавіатури;

5) залишаємо це вікно активним, відміняючи за допомогою кнопки

“Пометить”, виділяємо інше слово, закриваємо це вікно і попереднє;6)

при виділенні слів для предметного вказівника, після цього слова

з’являється {…}, які можна переглянути після активізації “непечатаемые

символы”(для вилучення слів із предметного вказівника-виділяємо символи

в дужках і вилучаємо); 7)після виділення всіх слів активізуємо команду

“Вставка”?”Оглавление”?”Указатели”, у вкладці ”Указатели” вибираємо вид

вказівника, встановлюємо кілька колонок.

 

MS Word. Списки та стилі літератури, зноски

Бібліографія — це список джерел, зазвичай розташований у кінці документа, до яких звертаються або на які посилаються під час створення документа. У Microsoft Word 2010 можна автоматично створити бібліографію на основі відомостей про джерело, що надаються для документа.

Під час створення кожного нового джерела відомості про нього зберігаються на комп’ютері, щоб користувач мав можливість знайти та використовувати створені ним джерела.

Потрібні стилі бібліографії можна вибирати, а також додавати нові.