MS Word. Оформлення документу. Розділи, колонки, поля, теми

За допомогою розривів розділів можна змінювати макет або форматування сторінок документа. Наприклад, частину одноколонкової сторінки можна поділити на дві колонки. Нумерацію сторінок частин документа можна розпочинати з одиниці. Для окремих розділів документа можна також створювати різні колонтитули.

ПРИМІТКА: У Microsoft Office Word 2007 на вибір доступна велика кількість макетів із колекції шаблонів нових сторінок. Наприклад, можна додати одноколонкову сторінку з двоколонковим розділом, вибравши відповідний макет сторінки з колекції шаблонів Новий документ.

Типи розривів розділів

Розриви розділів використовуються для змінення параметрів або форматування частин документа. Нижченаведені формати можна змінювати для окремих розділів:

· Поля

· Розмір і орієнтація паперу

· Джерело паперу для принтера

· Межі сторінки

· Вертикальне вирівнювання тексту на сторінці

· колонтитули

· Колонки

· Нумерація сторінок

· Нумерація рядків

· Виноски

ПРИМІТКИ:

o Розрив розділу керує форматуванням розділу тексту, який йому передує. Під час видалення розриву розділу видаляється також форматування розділу тексту перед розривом. Текст стає частиною наступного розділу та приймає відповідне форматування. Наприклад, якщо розділити частини документа за допомогою розриву розділу, а потім видалити розрив на початку частини 2, частини 1 і 2 будуть в одному розділі та приймуть форматування, яке використовувалося лише для частини 2.

o Розрив розділу, який керує форматуванням останньої частини документа, не відображається як частина документа. Щоб змінити форматування документа, клацніть його останній абзац.

У нижченаведених прикладах показано типи розривів розділів, які можна вставити в документ (на кожній з ілюстрацій розрив розділу відображено подвійною пунктирною лінією).

Команда Наступна сторінка — вставлення розриву розділу з початком нового розділу на наступній сторінці. Цей тип розриву розділу особливо корисний для початку нових частин документа.

Команда Поточна — вставлення розриву розділу з початком нового розділу на тій самій сторінці. Такий розрив розділу корисний для створення змін форматування, наприклад, для змінення кількості колонок на сторінці.

Команди Парна сторінка або Непарна сторінка — вставлення розриву розділу з початком нового розділу на наступній парній або непарній сторінці. Якщо потрібно, щоб частини документа завжди починалися з парної або непарної сторінки, можна вибрати відповідний варіант Парна сторінка або Непарна сторінка.

 

Змінення макета або форматування документа

1.Клацніть у тому місці документа, де потрібно змінити форматування.

2.Можна вибрати частину документа, яку потрібно охопити розривами розділів.

3.На вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки клацніть елемент Розриви.

4.У групі Розриви розділів виберіть тип розриву розділу, що відповідає типу потрібної зміни форматування.

Наприклад, якщо документ розділяється на частини, може бути потрібно починати кожну частину з парної сторінки. Виберіть команду Парна сторінка у групі Розриви розділів.

Застосування стовпців до документа

1. На вкладці Макет натисніть кнопку Стовпці.

2. Виберіть потрібний макет стовпця. Після цього вибраний макет буде застосовано до всього документа або розділу.

ПРИМІТКИ: Щоб застосувати стовпці до частини документа або змінити вже застосовані стовпці:

a. Виділіть текст або клацніть розділ, який потрібно змінити.

b. На вкладці Макет натисніть кнопку Стовпці.

c. Виберіть потрібний макет стовпця.

Програма Word автоматично встановлює ширину стовпців, щоб припасувати їх до сторінки. Якщо стандартні варіанти не підходять для макета або вам потрібно більше трьох стовпців, виберіть пункт Додаткові стовпці та налаштуйте параметри в діалоговому вікні Колонки.

Докладніше про стовпці

• Якщо документ містить кілька розділів, макет стовпців буде застосовано тільки до поточного.
• Щоб змінити розподіл тексту між стовпцями, можна вставити розрив стовпця. Наприклад, вставте розрив стовпця, щоб завершити абзац в одному стовпці та почати новий у верхній частині наступного.
• Щоб вставити лінію між стовпцями, ще раз натисніть кнопку Стовпці та виберіть пункт Додаткові стовпці. У діалоговому вікні Колонки встановіть прапорець Роздільник.
• У діалоговому вікні Колонки можна також настроїти ширину стовпців та інтервали.

Параметри полів сторінки

У Microsoft Word існує кілька параметрів полів сторінки. Можна використовувати поля сторінки за замовчуванням або зазначити власні.

· Додавання полів для брошурування. Задавши поле корінця, можна додати додатковий простір до бокового або верхнього поля документа. Це гарантує, що після брошурування документа на сторінці буде видно весь текст.

· Установлення полів для сторінок розвороту. Щоб настроїти сторінки розвороту в документах із двостороннім друком, наприклад книг або журналів, використовують дзеркальні поля. У цьому випадку поля лівої сторінки є дзеркальним відображенням полів правої сторінки (тобто для сторінок установлюються однакові внутрішні та однакові зовнішні поля).

ПРИМІТКА: Якщо для документа із дзеркальними полями потрібно встановити додатковий простір для підшивки, можна також настроїти поля корінця.

· Додавання брошури. Якщо в діалоговому вікні Параметри сторінки вибрати пункт Брошура, можна створити брошуру. Цей параметр дає змогу друкувати меню, запрошення, програми заходів та інші типи документів, що оформлюються у вигляді брошури.

Визначивши документ як брошуру, з ним можна працювати як із будь-яким іншим документом, вставляючи текст, графіку та інші візуальні елементи.

ПРИМІТКА:

· Для більшості принтерів слід установити мінімальну ширину полів, оскільки вони не можуть друкувати текст до краю сторінки. Якщо спробувати встановити замалі поля, у Microsoft Word з’явиться повідомлення Одне або кілька полів розташовані поза областю друку.

Щоб уникнути обрізання тексту, натисніть кнопку Виправити для автоматичного збільшення ширини полів. Якщо не виконати зазначену дію та здійснити спробу надрукувати документ, відобразиться інше повідомлення із запитом продовження друку.

· Мінімальний розмір полів залежить від принтера, драйвера для принтера та розміру паперу. Відомості про мінімальний розмір полів містяться в документації принтера.

Змінення та настроювання полів сторінок

1. На вкладці Макет у групі Параметри сторінки клацніть елемент Поля.

2. Виберіть потрібний тип поля. Для встановлення найчастіше використовуваної ширини полів виберіть пунктЗвичайне.

Вибір потрібного типу поля автоматично змінює тип полів для всього документа

3. Можна також указати власні розміри поля. Виберіть елемент Поля, виберіть пункт Настроювані поля та в полях Верхнє, Нижнє, Ліве, та Праве введіть нові значення полів.

ПРИМІТКА:

· Щоб змінити значення полів за промовчанням, після встановлення нового значення виберіть елемент Поля та виберіть пункт Настроювані поля. У діалоговому вікні Параметри сторінки натисніть кнопку За промовчанням і кнопку Так. Нові настройки за промовчанням буде збережено в шаблоні, на основі якого створено документ. До кожного нового документа, створеного з цього шаблону, надалі автоматично застосовуватимуться нові настройки полів.

· Щоб змінити поля для частини документа, виділіть відповідний фрагмент тексту, а потім введіть нові значення для полів у діалоговому вікні Параметри сторінки. Зі списку Застосувати до виберіть параметр виділеного тексту. Розриви розділу будуть автоматично вставлені до та після фрагмента тексту, до якого застосовано нові значення полів. Якщо документ уже розбито на розділи, клацніть у потрібному розділі або виділіть кілька розділів, а потім змініть значення полів.

Перегляд полів сторінки

1. Натисніть кнопку Microsoft Office , а потім – кнопку Параметри Word.

2. Натисніть кнопку Додатково, у розділі Відображати вміст документа встановіть прапорець Відображати межі тексту.

Поля сторінки відображаються в документі пунктирними лініями.

ПРИМІТКА: Переглядати поля сторінки можна в режимі розмічування сторінки або веб-документа, на друкованій сторінці межі тексту не відображаються.

Установлення полів для сторінок розвороту

Якщо вибрати дзеркальні поля, поля лівої сторінки будуть дзеркальним відображенням полів правої сторінки (тобто для сторінок установлюються однакові внутрішні та однакові зовнішні поля).

1. На вкладці Макет у групі Параметри сторінки клацніть елемент Поля.

2. Виберіть пункт Дзеркальне.

3. Щоб змінити ширину полів, виберіть послідовно пункти Поля, Настроювані поля й у полях Усередині та Зовнівведіть потрібну ширину.

 

 

Установка полів корінця для брошурованого тексту

Параметр поля корінця дає змогу виділити додаткове місце для корінця, що додається до бічного або верхнього поля документа. Це гарантує, що після брошурування документа на сторінці буде видно весь текст.

1. На вкладці Макет у групі Параметри сторінки клацніть елемент Поля.

2. Виберіть пункт Настроювані поля.

3. У списку Кілька сторінок клацніть Звичайний.

4. У полі Корінець введіть ширину полів корінця.

5. У полі Розташування корінця виберіть значення Зліва або Згори.

ПРИМІТКА: Поле Розташування корінця недоступне, якщо використовуються параметри Дзеркальні поля, 2 сторінки на аркуші, або Брошура. Для цих параметрів розташування корінця визначається автоматично.

Змінення теми в системі Office

Стосується: Outlook 2016, Excel 2013, Word 2013, Outlook 2013, PowerPoint 2013

Якщо здається, що колірна схема пакета Office заяскрава, або потрібне контрастніше оформлення, можна змінити тему Office для всіх програм пакета Office у настройках облікового запису.

1. Клацніть елементи Файл > Обліковий запис Office (або Файл > Обліковий запис).

2. Виберіть тему Office зі списку.

Біла тема забезпечує нове охайне оформлення завдяки застосуванню білого кольору для рядка заголовка вікна, області переходів і заголовків повідомлень електронної пошти у програмі Outlook. У деяких інших програмах Office використовуватиметься біле тло документів і слайдів, білі заголовки стовпців і біле тло у програмах Office.

Світло-сіра тема забезпечує помірний рівень контрасту завдяки застосуванню світло-сірого кольору до області переходів, рядка заголовка вікна та заголовків повідомлень електронної пошти у програмі Outlook. У деяких інших програмах Office використовуватиметься світло-сіре тло документів і слайдів, світло-сірі заголовки стовпців і світло-сіре тло у програмах Office.

Темно-сіра тема забезпечує високий рівень контрасту завдяки застосуванню темно-сірого кольору до області переходів, рядка заголовка вікна та заголовків повідомлень електронної пошти у програмі Outlook. Крім того, у ній колір деяких областей, наприклад рядка стану та вкладки Файл на стрічці, установлений у колірній схемі програми, змінюється на чорний. У деяких інших програмах Office використовуватиметься темно-сіре тло документів і слайдів, темно-сірі заголовки стовпців і темно-сіре тло у програмах Office.

Якщо до цього облікового запису підключено програми Office на інших комп’ютерах, у таких програмах також використовуватиметься вибрана тема.