Змінення теми тільки на одному комп’ютері

Якщо потрібно змінити тему лише на цьому комп’ютері, зробіть ось що:

1. Клацніть елементи Файл > Параметри.

2. У розділі Змінення вашої копії Microsoft Office на вкладці "Загальні" виберіть тему Office.

 

16.MS Word. Гіперпосилання, закладки, перехресні посилання
Закладка визначає розташування або позначення тексту, якому надається ім'я для подальшого використання. Наприклад, можна використовувати закладку для позначення тексту, який потрібно перевірити пізніше. Щоб наступного разу не шукати цей текст, можна перейти до нього за допомогою діалогового вікна Закладка.

Крім того, можна додати перехресні посилання на закладки. Наприклад, після вставлення закладки в документ можна посилатися на неї в інших місцях документа, створюючи перехресні посилання на цю закладку.

Додавання закладки

1. Виділіть текст чи елемент, для якого потрібно призначити закладку, або клацніть місце в документі, куди потрібно вставити закладку.

2. На вкладці Вставлення у групі Посилання клацніть Закладка.

3. У полі Ім’я закладки введіть або виберіть потрібне ім’я.

Ім'я закладки має починатися з букви та може містити цифри. Пробіли в імені закладки використовувати не можна. Якщо потрібно розділити слова в імені закладки, скористайтеся символом підкреслення — наприклад, «Перший_заголовок».

4. Натисніть кнопку Додати

Змінення закладки

Коли до блока тексту додається закладка, Microsoft Office Word відображає цей текст у квадратних дужках. Змінюючи елемент, позначений закладкою, переконайтеся в тому, що змінюваний текст або графіка міститься всередині дужок.

Відображення дужок закладки

1. Натисніть кнопку Microsoft Office і натисніть кнопку Параметри Word.

2. Натисніть кнопку Додатково й установіть прапорець Відображати закладки в розділі Відображати вміст документа.

3. Натисніть кнопку ОК.

Закладки, призначені елементам, відображаються у квадратних дужках ([…]). Якщо закладку призначено розташуванню, закладку буде відображено у вигляді І-подібного вказівника. Дужки не друкуються.

Можливі змінення закладок

Дія		Результат
Копіювання позначеного елемента цілком або частково до іншого місця в тому самому документі		Закладка залишається з вихідним елементом; скопійований текст не буде позначений.
Копіювання позначеного елемента цілком до іншого документа		Обидва документи містять однакові елементи й закладки.
Вирізання всього позначеного елемента й вставлення його в той самий документ		Елемент разом із закладкою переміщується до нового розташування.
Видалення частини позначеного елемента		Закладка залишається в невидаленій частині тексту.
Додавання тексту між будь-якими двома символами в межах закладки		Новий текст додається до закладки.
Розташування курсора безпосередньо після відкриваючої дужки закладки з подальшим додаванням до елемента тексту або графіки		Новий текст додається до закладки.
Розташування курсора безпосередньо після закриваючої дужки закладки з подальшим додаванням тексту		Новий текст не додається до закладки.

Елементи, позначені закладками, можна вирізати, копіювати та вставляти. Можна також додавати або видаляти текст у позначених елементах.

 

Перехід до певної закладки

1. На вкладці Вставлення у групі Посилання клацніть Закладка.

2. Щоб відсортувати список закладок у документі, виберіть пункт Ім’я або Розташування.

3. Виберіть ім’я закладки, до якої потрібно перейти.

4. Натисніть кнопку Перейти.

Видалення закладки

1. На вкладці Вставлення у групі Посилання клацніть Закладка.

2. Виберіть ім’я закладки, яку потрібно видалити, а потім натисніть кнопку Видалити.

ПРИМІТКА: Щоб видалити як закладку, так і позначений елемент (наприклад, блок тексту або інший елемент), виділіть цей елемент і натисніть клавішу DELETE.

 

Перехресне посилання дає змогу зв’язати одну частину документа з іншою. Наприклад, за допомогою перехресного посилання будь-яке місце документа можна зв’язати з діаграмою або зображенням, які відображаються в іншому місці цього ж документа. Перехресне посилання відображається як звичайне посилання, за яким читач може перейти до елемента, на який воно вказує.

Створення елемента, на який указуватиме перехресне посилання

Ви не можете перехресне посилання те, що не існує, тому можна створити діаграму, заголовок, сторінки номер, т. д., перш ніж використовувати посилання на нього. Під час вставлення перехресного посилання, відобразиться діалогове вікно, яке визначає все, доступні для зв'язування. Ось приклад.

Вставлення перехресного посилання

1. Введіть у документі текст, який починає перехресне посилання. Наприклад, "Позитивну динаміку показано на рис. 2".

2. На вкладці Вставлення натисніть кнопку Перехресне посилання.

3. У полі Тип посилання клацніть розкривний список, щоб вибрати елемент, на який має вказувати посилання. Вміст списку доступних варіантів залежить від типу вибраного елемента (заголовок, номер сторінки тощо), на який має вказувати посилання.

4. У полі Вставити посилання на виберіть інформацію, яку потрібно вставити в документ. Доступні варіанти залежать від того, що вибрано на кроці 3.

5. У полі Для якого виберіть конкретний елемент, на який указуватиме посилання, наприклад "Вставлення перехресного посилання".

6. Щоб користувачі могли перейти до елемента, на який указуватиме посилання, установіть прапорець Вставити як гіперпосилання.

7. Якщо доступний прапорець Додати слово "вище" або "нижче", установіть його, щоб указати відносне положення елемента, на який указує посилання.

8. Натисніть кнопку Вставити.

Вставлення перехресних посилань як полів

Перехресні посилання вставляються в документ як поля. Поле – це набір даних, відповідно до яких програма Word автоматично вставляє в документ текст, зображення, номери сторінок та інші матеріали. Наприклад, поле DATE дає змогу вставити поточну дату. Перевага використання полів полягає в тому, що вміст, який потрібно вставити (дата, номер сторінки, зображення тощо) оновлюється автоматично відразу після його змінення. Наприклад, якщо документ створюється протягом кількох днів, дата змінюватиметься щодня під час відкриття та збереження документа. Аналогічно, якщо ви оновлюєте зображення, яке зберігається в іншому розташуванні, поле, що містить посилання на це зображення, буде оновлено автоматично, і зображення не доведеться вставляти повторно.

Якщо вставити перехресне посилання {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, програма Word показуватиме коди полів, а не їхні значення. У надрукованому документі та в режимі приховання кодів полів ці коди буде замінено значеннями полів. Щоб побачити значення поля, а не його код, натисніть клавіші Alt+F9 або клацніть правою кнопкою миші код поля й виберіть у контекстному меню пункт Коди/значення полів.

Використання головного документа

Щоб додати перехресні посилання на елементи, які містяться в окремому документі, не використовуючи гіперпосилання, потрібно спочатку об’єднати ці документи в один головний документ, а потім вставити перехресні посилання. Головний документ – це контейнер для кількох файлів (або вкладених документів). За допомогою головного документа можна настроїти документ, що складається з кількох частин, наприклад книгу з кількома розділами, і керувати ним.

 

Word автоматично створює гіперпосилання для вас, коли ви натискаєте клавішу Enter або пробіл після введення URL-адресу, наприклад http://www.contoso.com.

Але інколи потрібно створити гіперпосилання на текст, зображення або на певне місце в документі. Для цього виконайте наведені нижче дії.

Створення гіперпосилання на документ, файл, веб-сторінку або пусте повідомлення електронної пошти

1. Виділіть текст або зображення, які мають відображатися як гіперпосилання, клацніть виділений елемент правою кнопкою миші, і в контекстному меню виберіть пункт Гіперпосилання.

2. Виконайте одну з наведених нижче дій.

o Щоб створити посилання на наявний файл або веб-сторінку, у розділі Зв’язати з виберіть варіант файлом, веб-сторінкою, а потім у поле Адреса введіть адресу посилання. Якщо адреса файлу невідома, клацніть стрілку розкривного меню Папка та перейдіть до потрібного файлу.

o Щоб створити посилання на файл, який ще не створено, у списку Зв’язати з виберіть варіант новим документом, введіть ім’я нового файлу в полі Ім’я нового документа, а потім у розділі Коли почати редагування нового документа виберіть варіант Пізніше або Зараз.

o Щоб створити посилання на пусте повідомлення електронної пошти, у розділі Зв’язати з виберіть варіантелектронною поштою. У поле «Адреса електронної пошти» введіть потрібну адресу електронної пошти, або виберіть адресу з поля Недавно використані адреси електронної пошти. У поле Тема введіть тему повідомлення електронної пошти.

ПРИМІТКА: Щоб змінити текст екранної підказки, який відображається під час наведення вказівника миші на гіперпосилання, натисніть кнопку Підказка та введіть текст. Якщо текст підказки не введено, то у програмі Microsoft Word замість неї відображатиметься шлях до файлу або його адреса.

ПОРАДА: Щоб створити посилання на пусте повідомлення електронної пошти, можна також ввести адресу в документ. Наприклад, введіть [e-mail], і гіперпосилання буде створено автоматично, якщо функцію автоматичного форматування гіперпосилань не вимкнуто (інструкції наведено нижче).

Створення гіперпосилання на певне розташування в документі

Виконайте два наведених нижче кроки, щоб позначити розташування, на яке потрібно створити гіперпосилання, а потім додайте гіперпосилання. Гіперпосилання може міститися в документі або між документами.

Крок 1. Позначення розташування гіперпосилання

Спочатку потрібно вставити закладка або використати стиль заголовка, щоб позначити розташування. Стилі заголовків працюють тільки якщо ви посилаєтеся на розташування в поточному документі.

Вставлення закладки

У поточному документі або документі, на який потрібно додати посилання, виконайте наведені дії.

1. Виділіть текст, для якого потрібно призначити закладку, або клацніть область у документі, куди її потрібно вставити.

2. На вкладці Вставлення у групі Посилання натисніть кнопку Закладка

3. У полі Ім’я закладки введіть ім’я.

Ім’я закладки має починатися з букви та може містити цифри. Пробіли в імені закладки використовувати не можна. Якщо потрібно розділити слова в імені закладки, скористайтеся символом підкреслення – наприклад,«Перший_заголовок».

4. Натисніть кнопку Додати.