Язык и стиль выпускной квалификационной работы

Языку и стилю выпускной квалификационной работы следует уделять самое серьезное внимание, имен­но языково-стилистическая культура выпускной квалификационной работы лучше всего позволяет судить об общей культуре ее автора.

Наиболее характерной особенностью языка письменной научной речи является формально-логический способ изложения материала. Научное из­ложение состоит главным образом из рассуждений, целью которых являет­ся доказательство истин, выявленных в результате исследования фактов действительности.

Для научного текста характерна смысловая законченность, целостность и связность. Важнейшим средством выражения логических связей являют­ся здесь специальные функционально-синтаксические средства связи, ука­зывающие на последовательность развития мысли (вначале, прежде всего, затем, во-первых, во-вторых, значит, итак и др.), противоречивые отноше­ния (однако, между тем, в то время как), причинно-следственные отношения (следовательно, поэтому, благодаря этому, сооб­разно с этим, вследствие этого, кроме того, к тому же), переход от одной мысли к другой (прежде чем перейти к.., обратимся к.., рассмотрим, оста­новимся на.., рассмотрев, перейдем к.., необходимо остановиться на.., не­обходимо рассмотреть), итог, вывод (итак, таким образом, значит, в за­ключение отметим, все сказанное позволяет сделать вывод, подведя итог, следует сказать...).

В качестве средств связи могут использоваться местоимения, прилага­тельные и причастия (данные, этот, такой, названные, указанные и др.).

Для образования превосходной степени чаще всего используются слова «наиболее», «наименее». Не употребляется сравнительная степень прила­гательного с приставкой «по» (например, «повыше», «побыстрее»), а также превосходная степень прилагательного с суффиксами -айт-, -ейт-, за ис­ключением некоторых терминологических выражений, например, «мель­чайшие частицы вещества».

В научной речи очень распространены указательные местоимения «этот», «тот», «такой». Они не только конкретизируют предмет, но и вы­ражают логические связи между частями высказывания (например, «Эти данные служат достаточным основанием для вывода...»). Местоимения «что-то», «кое-что», «что-нибудь» в силу неопределенности их значения не используются.

Обязательным условием объективности изложения материала является также указание на то, каков источник сообщения, кем высказана та или иная мысль, кому конкретно принадлежит то или иное выражение. В тек­сте это условие можно реализовать, используя специальные вводные слова и словосочетания (но сообщению, по сведениям, по мнению, по данным, по нашему мнению и др.).

Изложение обычно ведется от третьего лица, так как внимание сосредото­чено на содержании и логической последовательности сообщения, а не на субъекте. Практически не употребляется форма первого и совершенно не употребляется форма второго лица местоимений единственного числа. Сейчас стало неписаным правилом, когда автор выступает во множественном числе и «место «я» употребляет «мы», как выражение авторства формального коллектива (выпускник и научный руководитель).

 

Оформление выпускной квалификационной работы

Выпускная квалификационная работа пишется на белой бумаге стандартного формата размером 297х210 мм (А4). Поля оставляются по всем четырем сторонам текста: размер левого поля – 30 мм, правого – 10 мм, верхнего – 20 мм, нижнего – 20 мм. Общий объем выпускной квалификационной работы не должен превышать 70-75 страниц текста компьютерным набором. В данный объем не включаются приложения. Текст набирается стандартным шрифтом (Times New Roman Cyr), обычное начертание, размер 14 пт, межстрочный интервал – полуторный. Возможно изменение интервала до 1,3 при большом объеме материала.

Параметры абзаца: первая строка (красная) – отступ 12-15 мм. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту работы.

Все страницы работы нумеруются в нижнем колонтитуле от середины страницы арабскими цифрами, начиная с оглавления (третья страница). Заканчивается нумерация последней страницей приложений.

Все листы работы должны быть скреплены или сброшюрованы в жестком переплете.

Введение, начало каждой главы и заключение пишутся на отдельной странице, параграфы оформляются на текущих страницах. Наименование глав и параграфов должно быть по возможности коротким (в одну-две строки).

Наименования структурных элементов: «Задание на бакалаврскую работу», «Оглавление», «Введение», основные разделы работы, «Заключение», «Список литературы» служат заголовками самостоятельных структурных элементов работы. Каждый структурный элемент работы следует начинать с нового листа (страницы).

Основную часть работы следует делить на главы, параграфы и, при особой необходимости, пункты. При делении текста на пункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию и был не менее 5 страниц.

Главы, параграфы и пункты следует нумеровать арабскими цифрами. После номера главы, параграфа и пункта в тексте точка не ставится. Главы, параграфы и пункты должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих глав, параграфов и пунктов. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Параметры оформления глав

Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений, например: 1, 2, 3 и т. Д.

Шрифт – Times New Roman Cyr, буквы – прописные, размер – 14 пт., начертание – полужирное межстрочный интервал – одинарный, абзацный отступ (отступ первой строки) – 0 мм, форматирование – по центру.

Параметры оформления параграфов

Номер параграфа включает номер главы и порядковый номер параграфа, разделенные точкой, например: 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

Шрифт – Times New Roman Cyr, размер – 14 пт., начертание – полужирное, межстрочный интервал – одинарный, абзацный отступ – 1.25см, форматирование – по ширине.

Параметры оформления пунктов

Номер пункта включает номер главы, параграфа и порядковый номер пункта, разделенные точкой, например: 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т. д. Остальные параметры – как параметры основного текста.

Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно двум интервалам (2*1). Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа. Расстояние между строками заголовка принимают таким же, как и в тексте (1,5) или единичным интервалом, если текст заголовка более чем на двух строках. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Пример оформления глав, параграфов и пунктов:

 

Текст выпускной квалификационной работы необходимо разбивать на абзацы, начала которых пишутся с красной строки (12-15 мм). Абзацами выделяются примерно равные по объему, тесно связанные между собой и объединенные по смыслу части текста. Они могут включать несколько предложений. В каждом абзаце должны содержаться положения, объединенные общей мыслью.

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют (особый колонтитул для первой страницы).

Задание на выполнение ВКР включают в общую нумерацию страниц (номер страницы – 2).

Справка Антиплагиат, рецензия и отзыв на выпускную квалификационную работу вкладываются в конверт на последней странице ВКР и в нумерацию страниц не включаются.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах (в приложениях), включают в общую нумерацию страниц.

Текст работы.

Текстовой материал любого научного произведения весьма разнообразен. К нему обычно относят числительные, буквенные обозначения, цитаты, ссылки, перечисления и т.н., то есть все то, что требует при своем оформлении знания особых технико-орфографических правил.

Рассмотрим правила записи чис­лительных. Однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами. Например, пять периодов (не: 5 периодов), на трех образцах (не: на 3 образцах).

Многозначные количественные числительные пишутся цифрами, за исключением числительных, которыми начинается абзац, такие числи­тельные пишутся словами.

Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся циф­рами. Например, 7 т, 24 тыс.руб. После сокращения «кг» и т.п. точка не ставит­ся.

При перечислении однородных чисел (величин и отношений) сокра­щенное обозначение единицы измерения ставится только после последней цифры. Например, 3, 14 и 25 т.

Количественные имена числительные согласуются с именами сущест­вительными во всех падежных формах, кроме форм именительного и ви­нительного падежей. Например, до пятидесяти рублей (род. п.), к шестиде­сяти рублям (дат. п.) и т.д.

В формах именительного и винительного падежей количественные числительные управляют существительными. Например, имеется пятьде­сят (им.п..) рублей (род.п.), получить пятьдесят (вин.п.) рублей (род.п).

Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют надежных окончаний, если они сопровождаются существительны­ми. Например, на 20 страницах (неправильно: на 20-ти страницах).

При написании порядковых числительных нужно соблюдать следую­щие правила. Однозначные и многозначные порядковые числительные пишутся словами. Например, третий, тридцать четвертый, двухсотый. Исключения составляют случаи, когда написание порядкового номера обу­словлено традицией, например, 1-я ударная армия.

Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, в науч­ных текстах пишутся цифрами. Например, 15-тонный грузовик, 30-процентный раствор.

Порядковые числительные при записи римскими цифрами для обозна­чения порядковых номеров столетий (веков), кварталов падежных окончаний не имеют. Например: XX век (не: ХХ-й век).

Не отделяются пробелом от числа знаки процента (20%, а не 20 %), также не отделяются в числах разряды (200000 тыс.руб., а не 200 000 тыс.руб.)

В выпускных квалификационных работах могут быть использованы сокращения. При сокращенной записи слов используются три основных способа: 1) оставляется только первая (начальная) буква слов (год – г.); 2) оставля­ется часть слова, отбрасывается окончание и суффикс (рублей – руб.); 3) пропускается несколько буки в середине слова, вместо которых ставится дефис (университет – ун-т).

Делая сокращение, нужно иметь в виду, что сокращение должно оканчиваться на согласную и не должно оканчиваться на гласную (если она не начальная буква в слове), на букву «й», на мягкий и твердый знак.

В научном тексте встречаются следующие виды сокращений: 1) бук­венные аббревиатуры, 2) сложносокращенные слова; 3) условные графиче­ские сокращения по начальным буквам слов; 4) условные графические со­кращения по частям слов и начальным буквам.

Буквенные аббревиатуры составляются из первых (начальных) букв полных наименований (США, вуз).

Другим видом сокращений являются сложносокращенные слова, кото­рые составляются из сочетания: а) усеченных слов и полных слов (проф­союз профессиональный союз), б) одних усеченных слов (колхоз – кол­лективное хозяйство).

Еще один вид сокращений условные графические сокращения по на­чальным буквам (н.м.т. нижняя мертвая точка) применяются чаще всего в технических текстах.

И, наконец, в тексте работ встре­чаются условные графические сокращения по частям и начальным буквам слов. Они разделяются: а) на общепринятые условные сокращения, б) на условные сокращения, принятые в специальной литературе, в том числе в библиографии.

Общепринятые условные сокращения, которые делаются после перечисления: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее) и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие) и пр. (и прочие).

Общепринятые условные сокращения, которые делаются при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни).

Общепринятые условные сокращения при обозначении цифрами веков и годов: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы).

Укажем еще ряд общепринятых условных сокращений: т. (том), н.ст. (новый стиль), ст.ст. (старый стиль), н.э. (нашей эры), г. (город), обл. (об­ласть), гр. (гражданин), с. (страницы при цифрах).

Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие» внутри предложения не сокращают. НЕ ДОПУСКАЮТСЯ сокращения слов «так называемый» (т.н.), «так как» (т.к.), «например» (напр.), «около» (ок.), «формула» (ф-ла), «уравнение» (ур-ние), «диаметр» (диам.).

Для работ по направлению подготовки «Экономика» наиболее характерны сокращения:

Рублей – руб.

Тысяч рублей – тыс.руб.

Миллионов рублей – млн.руб.

Миллиардов рублей – млрд.руб.

Год – г.

Годы – гг.

 

Цитирование. Академический этикет требует точно воспроизводить цитируемый текст, ибо малейшее сокращение приводимой выдержки может исказить смысл, который был в нее вложен автором. Общие требования к цитированию следующие:

1. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той граммати­ческой форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей ав­торского написания.

2. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием. Оно ста­вится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце). Если перед опущенным текстом или за ним стоял знак препинания, то он не сохраня­ется.

3. При непрямом цитировании (при пересказе, при изложении мыслей других авторов своими словами) необходимо давать соответствующие сноски на источник.

Сноска на источник оформляется надстрочным знаком, сами сноски – страничные (подстрочные). Сноскинумеруют в последовательном порядке в пределах каждой страницы. На каждой следующей странице нумерацию ссылок начинают с начала.

Пример оформления ссылки:

Шрифт – TNR, 10.

1 Березницкий С. В. Верования и обряды амурских эвенков // Россия и АТР. – 2007. – № 1. – С. 67–75.

3 Федеральная целевая программа «Уничтожение запасов химического оружия в Российской Федерации»: утв. постановлением Правительства Рос. Федерации от 21 марта 1996 г. № 305: в ред. постановления Правительства Рос. Федерации от 24 окт. 2005 г. № 639 // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 2005. – № 44, ст. 4563. – С. 12763–12793.

2 Вестн. Моск. гос. ун-та им. Н. Э. Баумана. Сер.: Машиностроение. 2006. № 4. С. 107–111.

7 Список документов «Информационно-справочной системы архивной отрасли» (ИССАО) и ее приложения – «Информационной системы архивистов России» (ИСАР) // Консалтинговая группа «Термика»: [сайт]. URL: http://www.termika.ru/dou/progr/spisok24.html (дата обращения: 16.11.2013 г.).

 

Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут без значка «№», например: рис.3, табл.4, с.34, гл.2. Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует пи­сать в тексте полностью, без сокращений, например «из рисунка видно, что...», «таблица показывает, что...» и т.д.

Ссылку в тексте на отдельный раздел работы, не входящий в строй данной фразы, заключают в круглые скобки, помещая впереди сокращение «см.».

Перечисления и списки. В научных текстах встречается много перечислений (перечней), со­стоящих как из законченных, так и незаконченных фраз. Незаконченные фразы пишутся со строчных букв и обозначаются арабскими цифрами или строчными буквами с полукруглой закрывающей скобкой. Существует два варианта оформления таких фраз.

Первый вариант: перечисления состоят из отдельных слов (или не­больших фраз без знаков препинания внутри), которые пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой. Например: Турби­ны разделяются на три вида: 1) активные, 2) реактивные и 3) комбиниро­ванные.

Второй вариант: перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препинания. Здесь части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой. Например: Новый станок отличается от старого:

а) наличием экранизирующего щита;

б) большей скоростью вращения сверла.

Формулы должны органически вписываться в текст изложения, не нарушать грамматической структуры текста выпускной квалификационной работы. Формулы следует располагать посредине строки, непосредственно следующей за строкой, содержащей ссылку на это выражение. Оформление формул рекомендуется производить с помощью стандартного приложения Microsoft Office Equation 3.0 (вставка-объект-Microsoft Office Equation 3.0) или более обновленных версий.

Формулы, на которые имеются ссылки в тексте в пределах главы, последовательно нумеруются с указанием главы через точку. Каждый номер должен быть заключен в скобки и помещен на правом поле на нижней строке выражения, к которому он относится.

Например:

(1.2)

где - сумма открытых на банк кредитных линий.

Ссылки в тексте на номер формулы дают в круглых скобках, например: "...в формуле (1.2) ….

Знаки препинания между формулами при парантезе ставят внутри парантеза. После таких громоздких математических выражений, как определители и матрицы, допускается знаки препинания не ставить.

Графики, схемы, таблицы (см. приложение Ж). Все графики, схемы и таблицы должны быть органически связаны с текстом. Графики и схемы не должны иметь лишних изображений, которые не поясняются в тексте. Каждый вид иллюстраций нумеруется арабскими шифрами последовательно в пределах главы. Номер состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации (например: рисунок 1.2; таблица 2.4 и т.д.).

Подписи на рисунках необходимо размещать горизонтально, без рамок. Подписи должны выполняться единообразно по размеру и шрифту. Необходимо следить за высокой контрастностью графического материала. Подписи под рисунками должны быть содержательными. Помещается подпись под рисунком по центру, рядом с его номером.

В современных работах допускается использование смарт-объектов для оформления графического материала.

При составлении и оформлении таблиц рекомендуется выполнять ряд требований (правил), основными из которых являются следующие:

1. Таблица должна быть снабжена текстовым заголовком, который располагается над таблицей посредине полосы. Заголовок пишется с прописной буквы без точки в конце;

2. Таблицы нумеруются последовательно в пределах главы арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы в данной главе. Перед номером таблицы ставится слово "Таблица". Знак "№" перед номером таблицы не ставится.

По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. Как правило, после таких таблиц делается обобщение в качестве нового (выводного) знания, которое вводится в текст словами: «таблица позволяет сделать вывод, что...», «из таблицы видно, что...», «таблица позволит заключить, что...» и т.п. Часто такие таблицы дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности.

В неаналитических таблицах помещаются, как правило, необработанные статистические данные, необходимые лишь для информации или констатации отдельных фактов.

Таблицы с цифровыми данными должны обязательно содержать указания на размерность этих данных, которые указываются по строкам или столбцам таблицы. Допускается указывать над таблицей общую размерность данных. Цифры в графах таблиц располагаются так, чтобы шкалы чисел во всей графе были точно одни под другими. Если есть необходимость действий над цифрами по строкам и столбцам, целесообразно их нумеровать арабскими цифрами.

Если таблица текстовая, то слова в графах таблицы всегда пишутся с прописной буквы. В конце текста в графах точка не ставится.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями, что легко сделать воспользовавшись меню «вставка – таблица», выбрав необходимое количество строк и столбцов. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Выбранный стиль таблицы можно проверить в меню «работа с таблицами – конструктор – сетка таблицы».

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблиц. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к работе (если таблица занимает более одной страницы текста). Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом. При этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части шапку таблицы следует повторять заново.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) шапка таблицы повторяется с использованием меню «работа с таблицами – макет – повторить строки заголовков».

Пример:

Таблица 5 – Технико-экономические показатели ООО «…» за 2013-2015 гг.

Показатели				Темпы роста, %
2014/2013	2015/2014
Объем оказанных услуг, тыс.шт.	10,80	11,80	15,40	110,0	1 120,0

 

---- разрыв страницы ---

 

Показатели				Темпы роста, %
2014/2013	2015/2014
Прибыль от реализации услуг, тыс. руб.	540,0	708,0	1 152,6	131,1	162,7
Выручка от реализации услуг, тыс. руб.	1 170,0	1 598,0	3 770,6	136,6	235,9
Себестоимость продукции, тыс. руб.	630,0	890,0	1 020,0	141,3	114,6
Стоимость основных фондов, тыс. руб.	115,00	181,00	256,00	157,40	141,43

 

Приложения к выпускной квалификационной работе. В этот раздел помещаются дополнительные материалы, подтверждающие основные положения работы. В приложение могут входить таблицы исходных данных и результатов расчетов, схемы, рисунки. Правила их оформления указаны выше.

Все приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита (кроме букв I и О). Если в работе одно приложение, то оно обозначается «Приложение А».

В тексте работы должны быть ссылки на все приложения. Приложения располагаются в порядке ссылок на них.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием слова «Приложение» и его буквенного обозначения наверху посередине страницы. Следующей строкой указывается заголовок приложения.

Приложения должны иметь общую со всей работой сквозную нумерацию страниц.

В оглавлении работы приложения не перечисляются, указывается слово «Приложения», нумерация страницы которого соответствует первой странице приложений.