Тема 4. Организационно-распорядительные документы



Мы поможем в написании ваших работ!


Мы поможем в написании ваших работ!



Мы поможем в написании ваших работ!


ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Тема 4. Организационно-распорядительные документы



Организационные документы.

Распорядительные документы.

Организационные документы.

Органы управления министерств, ведомств, предприятий и учреждений руководствуются в управленческой деятельности организационно-правовыми документами, в которых закреплены функции, обязанности и права органов управления.

Наиболее распространенные из них:

1.Положение (Положення) – нормативно-правовой акт, устанавливающий основные правила организационной деятельности предприятий, учреждений, и их структурных подразделений, а также при создании новых предприятий или учреждений.

Положения бывают типовыми, которые разрабатываются и утверждаются вышестоящими органами управления, и индивидуальными, которые разрабатываются на основе типовых и утверждаются руководителями предприятий и учреждений.

Реквизиты положения: герб (в случае надобности), автор, гриф утверждения,вид документа, заголовок к тексту, текст, дата.

Текст положения состоит из разделов, в которых указываются цели создания документа, регламентируются виды деятельности, определяются задачи и отображается ход деятельности. Положениями также регламентируются правовые направления создаваемых комиссий, состояние материально-технического обеспечения, порядок распределения жилья и т.д.

2.Постановление (Постанова) – нормативно-правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления для решения важных и принципиальных задач, стоящих перед ними, а также для установления стабильных норм и правил поведения.

Текст, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и постановительной. Первая содержит вступление, оценку состояния и, при необходимости, основание для создания или ссылки на правовой акт вышестоящего органа. Во второй части перечисляются предлагаемые мероприятия, определяются исполнители и сроки исполнения.

Постановления согласовываются с учреждениями, интересов которых они касаются и после этого утверждаются руководителями или вышестоящей организацией. Если возникают разногласия, к проекту постановления прилагается справка с изложением их сути.

Реквизиты такие же, как у положения.

3. Инструкция (Інструкція) – нормативно-правовой акт, создаваемый органами управления для установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и другие специальные стороны деятельности предприятий, их подразделений и служб, а также должностных лиц и граждан.

Инструкции бывают должностными, по охране труда, по технике безопасности, по эксплуатации различного оборудования и т.д.

Текст инструкции излагают в логической последовательности, группируют по разделам, разбивают на параграфы, которые обозначают арабскими цифрами. Его излагают от второго лица, он должен быть кратким, точным и понятным, т.к. инструкция предназначена для постоянного использования.

Реквизиты инструкции: гриф утверждения, автор, вид документа, заголовок к тексту, текст, должность и фамилия лица, ответственного за её исполнение, его подпись, дата, регистрационный код по классификатору.

После утверждения руководителем инструкция является нормативным актом, обязательным для исполнения определенным кругом лиц.

4. Правила (Правила)– служебные документы организационного характера, в которых излагают требования или установки, регламентирующие определенный порядок действий или поведения. По форме и содержанию правила похожи на инструкции, а иногда являются их составной частью (например, правила оформления исходящих документов включаются в инструкцию по делопроизводству).

Реквизиты: гриф утверждения, вид документа, заголовок к тексту, текст, дата и индекс, подпись должностного лица ответственного за составление правил.

Выполнение правил обязательно для всех, поэтому их можно отнести к правовым документам.

Аналогичный характер, а также одинаковую с инструкциями и правилами юридическую природу имеют и другие документы: рекомендации, регламенты, памятки, методические указания и т.д.

5. Устав (Статут) – свод правил, регулирующих:

- условия создания, состав, структуру, направление деятельности конкретного предприятия или учреждения, определенной отрасли или сферы управления;

- основы организации и управления деятельностью предприятий и учреждений в определенной сфере деятельности.

Уставы бываюттиповымиииндивидуальными.

Реквизиты: гриф утверждения вышестоящей организацией или органом управления, вид документа, заголовок к тексту и текст, подписи, дата.

Текст устава состоит из разделов, пунктов и подпунктов, в которых оговариваются все виды деятельности, права и обязанности предприятий, от времени их создания и до ликвидации.

Распорядительные документы.

Распорядительные документы – это нормативно-правовые или правовые документы распорядительного характера, подлежащие обязательному исполнению. На основе этих документов реализуются нормы права в процессе руководства предприятием или учреждением, нормализуются административно-правовые отношения и решаются задачи управления.

К распорядительным документам относятся:

1. Приказ (наказ) – это правовой акт, издаваемый на основании и для исполнения действующих законов, указов, постановлений и других документов вышестоящих органов.

Приказ является актом внутреннего управления, действие которого не выходит за пределы конкретного предприятия.

Приказы бывают по основной деятельности и кадровые.

Приказами по основной деятельности оформляются решения руководителя, связанные с организацией работы, порядком деятельности предприятия или его структурных подразделений, или если необходимо довести к сведению директивные документы вышестоящих органов.

Текст приказа состоит из двух частей:

§ констатирующей - в которой указываются причины, цель создания и основания для создания приказа;

§ распорядительной - в которой содержатся распоряжения с указанием исполнителей и сроков выполнения тех действий, которые указаны в приказе.

Первая и вторая части разделяются распорядительным словом «ПРИКАЗЫВАЮ» - которое пишется прописными буквами на отдельной строке центровым способом.

Приказами по кадрамоформляют прием на работу, перевод, увольнение, поощрение, привлечение к ответственности и другие виды кадровой деятельности с работниками предприятия.

В приказах по кадрам отсутствует констатирующая часть в тексте, а распорядительная часть начинается вместо слова «ПРИКАЗЫВАЮ» распорядительными словами: «ПРИНЯТЬ», «УВОЛИТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДАРНОСТЬ» и т.д., а основание для создания приказа пишется в конце текста.

Реквизиты: название предприятия, вид документа, дата, индекс, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись, печать, исполнитель, грифы согласования.

Проект приказа обязательно согласовывается со всеми заинтересованными лицами данного учреждения, а в случае необходимости, и других организаций. Приказ могут быть нормативными и индивидуальными.

Приказ руководителя об утверждении правил внутреннего распорядка на предприятии, например, является нормативным, т.к. он обобщенный и безличностный. Приказ о премировании является индивидуальным.

К проекту приказа прилагаются документы, необходимые для его обоснования. Он начинает действовать с момента подписания руководителем, если другой срок не указан.

Трудовое законодательство обязывает администрацию под расписку ознакомить работника с приказом.

В большинстве случаев приказ действует постоянно, пока его срок не будет отменен или аннулирован. Иногда в приказе устанавливается конкретный срок его действия.

2.Распоряжение (Розпорядження)– правовой акт, издаваемый, для решения оперативных вопросов. Распоряжение, как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций, должностных лиц или граждан.

Распоряжения могут издаваться как от имени руководителя предприятия, так и от имени коллегиальных государственных органов, в том числе исполкомов, городских, районных, областных Советов народных депутатов.

Распоряжения и приказы в правовом отношении равнозначны, но приказы издают по общим всеобъемлющим вопросам, а распоряжения – по частным вопросам. Поэтому иногда распоряжения издают наравне с приказами. В распоряжения слово «ПРИКАЗЫВАЮ» заменяют распорядительными словами: «ОБЯЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ», «ТРЕБУЮ», «ПОРУЧАЮ» и т.д.

Их могут издавать руководители структурных подразделений предприятий.

Реквизиты такие же, как у приказов.

3.Решение (Рішення) – правовой акт, создаваемый Советами народных депутатов или их исполкомами в коллегиальном порядке для решения важных вопросов, находящихся в их компетенции. Решениями называются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами (коллегиальными и действующими на принципах единоначалия и т.д.)

Решения бывают нормативными и индивидуальными.

Реквизиты те же, что у приказа и распоряжения.

4.Указание (Вказівка) – правовой акт руководителей единоначальных органов управления по вопросам информационно-методического характера, а также связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов этих и вышестоящих органов управления. В тексте указаний распорядительными являются слова «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ».

Реквизиты: название учреждения, структурного подразделения, вид документа, дата и место издания, индекс, заголовок к тексту, текст, подпись, грифы согласования.

 



Последнее изменение этой страницы: 2016-08-14; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.236.117.38 (0.008 с.)