Документация, сопровождающая увольнение

На основании личного заявления с просьбой об увольнении, либо в связи с истечением срока контракта, либо иные причины.

Руководитель организации подписывает приказ об увольнении. На основании приказа делается соответствующая запись об увольнении в карточке Т-2. Копия приказа подшивается в личное дело, которое затем оформляется для сдачи в архив. Закрывается лицевой счет по з/п (делается полный расчет с уволенным расчетом). Вносится соответствующая запись об увольнении в трудовую книжку: причина увольнения и статья уголовного кодекса.

 

 

ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ.

 

Резюме

Резюме – документ, составленный претендентом на ту или иную должность в организации и представленной руководству для ознакомления с его автобиографическими данными, трудовой деятельности и другими сведениями в целях принятия на работу.

Оформляется по произвольной форме на компьютере. В начале указываются автобиографические сведения. Затем излагаются сведения об образовании в обратной хронологической последовательности. Далее указывается опыт работы, также в хронологической последовательности.

При описании опыта работы обязательно должны быть указаны ваши навыки. В графе «дополнительные сведения» указывается любая информация, позволяющая конкурентничать с другими кандидатами.

 

 

Автобиография

Автобиография – документ, составленный собственноручно работником и излагающий автобиографические сведения в прямой хронологической последовательности, а также сведения об образовании. Дается описание жизненного пути человека, его профессионализма, общественной работе и т.д.

Основные реквизиты:

· Вид документа

· ФИО

· Дата, место рождения

· Сведения о родителях с указанием ФИО, год и место рождения, должность и место работы.

· Образование (время и место обучения)

· Полученная специальность

· Перемещение по работе и причины

· Указание места последней работы и должности

· Награды и поощрения

· Участие в общественной работе (при необходимости)

· Повышение квалификации

· Семейное положение (при наличии супруга и детей указать все сведения о них)

· В ряде организаций требуют сведения о родственниках, находившихся под судом и следствием.

· Сведения о воинской службе

· Домашний адрес и телефон

Автобиография подписывается и датируется составителем.

Характеристика

Характеристика – документ, содержащий описание характерных и отличительных качеств работника и отражает мнение организации о работнике.

Составляется по просьбе работника, либо по запросу официальных органов (суд, прокуратура). Составляется на стандартном листе бумаги в свободной форме с нанесением общих реквизитов. Реквизиты: • вид документа (ХАРАКТЕРИСТИКА)

• дата

• текст, состоит из 4 логически связанных частей.

В первой части указываются автобиографические сведения о работнике. Во второй – образование и профессиональный уровень работы, период его деятельности в данной организации (повышение по должности, либо перевод), повышение квалификации, образование. В третьей – деловые качества работника, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград, поощрений, отношение с сотрудниками. В четвертой – цель написания характеристики.

Подписывается руководителем, руководителем структурного подразделения, либо другим специалистом, близко знающим характеризующего, либо руководителем общественной организации. Подпись заверяется печатью. Составляется в 2 экземплярах: один передается по назначению, второй в личное дело.

 

 

Трудовой контракт (договор)

При заключении контракта указываются основные условия: место работы, конкретная работа в соответствии с квалификацией по определенной профессии или должности, дата начала и окончания работы, оплата труда, обеспечение условий труда и оплата труда.

Дополнительные условия:

1) испытательный срок

2) совмещение профессий

3) дополнительный отпуск

Оформляется не менее, чем в 2 экземплярах, каждый подписывается работодателем и работником. Заверяется печатью. Срок хранения – 5 лет, при наличии других документов по оформлению работника. Подшивают в личное дело. Иногда формируют дело контрактов.

 

 

Приказы по личному составу

Это правовой акт, изданный руководителем по вопросу приема, увольнения и перевода работника в организации.

Это обязательный документ трудовых правоотношений, издается на основе личных документов (заключение трудового контракта, заявление) при приеме на работу. При увольнении в связи с истечением срока контракта или заявления об увольнении. При переводе основанием является докладная записка руководителя структурного подразделения и заявление о переводе.

Приказы оформляются по установленной форме Т-1 (о приеме работника), Т-5 (о переводе), Т-8 (б увольнении), либо оформляется на стандартном листе бумаги с реквизитами бланк приказа. В тексте указывают распорядительные действия: ПРИНЯТЬ, УВОЛИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ и т.д. Далее ФИО полностью, наименование структурного подразделения, должность и условия приема/увольнения/перевода на работу. Указывают дату приема/увольнения/перевода, при необходимости испытательный срок (при приеме). При увольнении указывают причину увольнения и статью трудового кодекса.

В основании указывается вид документа, дата, номер, после основания ставится отметка об ознакомлении, в которой должна быть проставлена подпись работника и дата об ознакомлении. Если в приказе указывается одно действие, его относят к категории простых, несколько – к категории сложных.

Подписывается один экземпляр приказа, остальные заверяются, предварительно приказы визируются юридической службой и должностным лицом управления персоналом. Регистрируется отдельно от других видов приказов, индекс состоит из порядкового номера в пределах регистрируемого массива приказов по личному составу в течение года, через тире добавляются литеры.

Приказы подшиваются в дело по личному составу, хранятся 75 лет ЭК по требованию работника, работодатель обязан выдать заверенную копию, либо выписку из прикза.

 

 

Личная карточка формы Т-2

Относится к учетной документации службы персонала и составляется на работника вновь поступившего в организацию на основании приказа о приеме на работу и содержит краткие сведения о работнике.

Оформляется по установленной форме, содержит 11 разделов. Личная карточка заполняется на основании приказа по личному составу трудовой книжки, паспорта, военного билета, документов об образовании, страховые свидетельства, пенсионного фонда и других документов.

Реквизиты:

1) Наименование организации

2) Вид документа

3) Дата составления

4) Текст (общие сведения о работнике, воинском учете, сведения об этапах работы, о профессиональной подготовке и повышении квалификации, поощрениях и наградах, отпусках, дополнительных сведений и об основании увольнения). Все записи должны иметь ссылки на документы.

Оформляется без помарок полностью, в 1 экземпляре; хранится в сейфе, подписывается работников отдела кадров и работником на кого она заполняется. Формируется по алфавиту. Срок хранения карточек уволенного работник – 75 лет.

 

 

Личное дело

Личное дело – совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Оформляется в службе персонала, после издания приказа о приеме на работу. Заводится на всех руководителей, специалистов, материально ответственных лиц, на должностные лица, имеющие отношение к конфиденциальной информации и т.д. На обложке личного дела, в заголовочной части, указывается наименование организации, структурного подразделения, относящиеся к службе персонала. В основной части указывается номер дела и ФИО полностью и сведения о начале и окончании заведения дела. В оформительской части, справа указывается срок хранения (75 лет минус возраст) и количество листов.

В дело документы подшиваются в хронологическом порядке, причем вначале подшиваются документы, оформляющие человека на должность, далее все остальные.