Профессиональных училищ и лицеев



Мы поможем в написании ваших работ!


Мы поможем в написании ваших работ!



Мы поможем в написании ваших работ!


ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Профессиональных училищ и лицеев



Индекс дела Наименование структур­ного подразделения (направлений деятель­ности), заголовок дела Кол-во томов Срок хранения дела (тома, части), № статьи по перечню Приме­чание
 
Дирекция -01  
01-01   Приказы, методические рекомендации и письма Министерства образования РФ, Комитета по начальному профобразованию     ДМН   19"б" 21"б"2     Не менее 5л.    
01-02     Устав училища, лицея и свидетельство об аккредитации   Пост.     37"а"      
01-03   Должностные инструкции сотрудников     3 г.     После замены новыми
01-04     Приказы директора училища по основной деятельности   Пост.     19"а"      
01-05     Приказы директора училища по личному составу (прием, перемещение, увольнение, аттестация)   75л.     19"б"      
01-06 Приказы директора училища о предоставле­нии отпусков, взысканий, командировок   3 г. 19"в"  
01-07 Основания к приказам   3 г.  
01-08 Журнал регистрации приказов по основной деятельности   Пост. 106"а"  
01-09 Журнал регистрации приказов по личному составу   75л.  
01-10 Переписка с Комитетом по начальному профес­сиональному образо­ванию по вопросам деятельности училища   3 г.  
01-11 Карточки регистрации входящей корреспонденции   3 г. 106"б"  
01-12 Карточки регистрации исходящей корреспонденции   3 г. 106"б"  
01-13 Аттестационные заключения училищ   5л.   После атте­стации училища
01-14 Списки преподавателей и мастеров училища   75л.  
01-15 Годовые отчеты о численности и составе кадров училища   5л.  
01-16 Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним   Пост. Поступают на хранение в госархив в фонде Комитета
01-17 Личные дела работников училища (заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов и др.   5л. 498"в" После выдачи лич­ных доку­ментов
01-18 Журнал регистрации выдачи трудовых книжек   50л.  
01-19 Письменные обраще­ния, заявления работ­ников училищ учащихся и их родителей, других граждан   5л. Содержащее предложения об улучше­нии работы системы
01-20 Акты проверки состоя­ния делопроизводства и переписка по вопросам организации делопроизводства. Акты о проверке условий хранения до­кументов, в училище и переписка с ЦЭК Комитета   5л. 118,119  
01-21 Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене руково­дителей училища   Пост.  
01-22 Положение об эксперт­ной комиссии училищ, протоколы заседаний экспертной комиссии, акты о сдаче документов в госархив   Хра­нятся в органи­зации После ликви­дации пере­даются в ОВД
01-23 Сводная утвержденная номенклатура дел   Пост. 95"а"  
01-24          
01-25          
01-26          
Учебно-производственная работа-02
02-01 Книга приказов по личному составу учащихся (о зачисле­нии, выпуске и отчислении учащихся)   75л. ЭПК 19"б"  
02-02 Положения и инструк­ции по методической работе, планы работы   ДМН 21 "б" План не менее 5 л., 166"а"
02-03 Протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общетехническим, специальным дисциплинам и произ­водственному обучению   Пост.  
02-04 Протоколы заседаний выпускных квалифика­ционных экзамена­ционных комиссий   75л.  
02-05 Планы работы училища на год   5л. 166"а"  
02-06 Отчеты по учебно-воспи­тательной работе за год и по формам 10 НК (профтех), 11 НК (профтех)   5л.    
02-07 Учебные планы, програм­мы по производствен­ному обучению, обще­техническим и специаль­ным дисциплинам   5л. 166"а"  
02-08 Расписания учебных занятий училищ, доку­менты по их изменению и дополнению. Распи­сания дополнительных занятий с отстающими   1 г.  
02-09 Планы, графики и анализ контроля за учебно-воспитательным процессом   5л. 572"а"  
02-10 ( Планы повышения квалификации работников училища, стажировки мастеров производст­венного обучения, отчеты об их выполнении   5л. 572"а"  
02-11 Документы о передовом педагогическом опыте заботы преподавателей общетехнических и специальных дисциплин, пе­реписка по этому вопросу   Юл. ЭПК  
02-12 Планы работы и протоко­лы заседаний совета ма­стеров, отчеты мастеров производственного обучения по учебно-воспитательной работе   5л. 574 577  
02-13 Журналы анализа работы преподавателей общетехнических и спе­циальных дисциплин   5л.  
02-14 Документы педагоги­ческих чтений (доклады выступающих)   Пост.  
02-15 Планы работы заведующих учебными кабинетами и отчеты об их выполнении   5л. 572"а"  
02-16 Годовые планы, статисти­ческие отчеты о подго­товке квалифицированных рабочих по установленным формам   Юл.  
02-17 Планы работы кружков технического творчества учащихся по общетехни­ческим и специальным дисциплинам, отчеты об их выполнении   3 г.  
02-18 Контрольные работы (годовые) учащихся по общетехническим и спе­циальным дисциплинам, их анализ и графики проведения   3 г. 588"а"  
02-19 Документы конкурсов профессионального мастерства учащихся   Юл. ЭК 66"а" Возможен отбор, передача в ГАНО в фонде
02-20 Письменные экзамена­ционные (квалифика­ционные, выпускные) работы учащихся, их анализ, выводы и предложения   1 г.  
02-21 Журналы регистрации выдачи дипломов, аттестатов   75л. 1
•02-22 Поименные книги учащихся   75л. 19"б"  
02-23 Личные дела учащихся (заявления, справки, характеристики)   75л. ЭПК 499"а" Отчисление с курса -5л.
02-24 Документы по НОТ: рационализаторские предложения и акты об их внедрении   3 г.  
02-25 Ведомости учета успе­ваемости учащихся. Табели успеваемости учащихся   5л.  
02-26 Документы об отчисле­нии учащихся из учили­ща (докладные, объяс­нительные, переписка)   Юл.  
02-27 Журнал учета теоретических занятий учащихся   5л.  
02-28   Планы мероприятий по профориентационной заботе комплектования училища и сохранения контингента учащихся   5л. 572"а"  
02-29          
02-30          
02-31          
Учебно-воспитательная работа - 03
03-01   Перспективные планы воспитательной работы училища на весь период обучения и год, отчеты об их выполнении     5л.   572"а", "б"        
03-02 Планы воспитатель- ной работы училища на месяц   3 г. 272"б"  
03-03     Планы работы кружков по общественным дисциплинам и кружков художественной самодеятельности, отчеты об их выполнении     3 г.        
03-04   Документы о работе родительского комитета (годовые планы, отчеты, протоколы)     5л.        
03-05   Планы работы и отчеты совета общежития     3 г.        
03-06   Документы о передовом педагогическом опыте воспитательной работы классных руководителей, мастеров производственного обучения, воспитателей и работников библиотеки (разработки классных часов, общеучилищных мероприятий и др.)   Юл. ЭПК        
03-07   Документы об участии училища в смотрах и конкурсах (справки, докладные о выставках, итоги)     Юл. ЭК     66"а"   Возможен отбор, передача в РАНО в фонде Комитета
03-08 Документы по профилакти­ке правонарушений среди учащихся (планы, протоко­лы, списки учащихся, состоящих на учете в органах внутренних дел, наркодиспансерах)   3 г.    
03-09 Документы о правовом воспитании учащихся (доклады, лекции)   ДМН    
03-10 Переписка с органами милиции, прокуратуры, комитетом по делам несовершеннолетних по правовым вопросам   5л.  
03-11 Документы об организации летних и зимних каникул (заявки, переписка, отчеты)   3 г.    
03-12 Документы по вопросам социальной защиты учащих­ся (списки учащихся из числа детей, оставшихся без попечения родителей, из многодетных семей, семей беженцев и вынужденных переселенцев, детей, пострадавших от аварии на Чернобыльской АЭС, и др.)   5л. ЭПК    
03-13 Документы по вопросам медицинского обслужи­вания учащихся (справки, отчеты, акты углубленного медицинского осмотра)   3 г.    
03-14          
03-15          
03-16          
Общеобразовательная подготовка - 04
04-01 Положения и инструк­ции по методической работе; планы работы, протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по обще­образовательным дисциплинам   дмн   Планы 5 л., 572"а", отчеты 5л., 575"а"
04-02 Учебные планы, про­граммы по общеобра­зовательным дисциплинам   5л. 572"а"  
04-03 Контрольные работы (годовые) по общеоб­разовательным дис­циплинам, их анализ и графики проведения   3 г. 588"а"  
04-04 Письменные экза­менационные работы по общеобразователь­ным дисциплинам , их анализ и графики проведения   1 г.  
04-05 Экзаменационные билеты, расписания экзаменов и консуль­таций     1 г.  
04-06 Сводные ведомости успеваемости и пове­дения учащихся, прото­колы экзаменов, доку­менты об освобожде­нии учащихся от экза­менов   5л.  
04-07 Документы по прове­дению олимпиад по учебным дисциплинам (задания, инструкции по проведению, списки участников, протоколы заседаний комиссий)   5л. ЭПК    
04-08 Журналы анализа ра­боты преподавателей общеобразовательных дисциплин   5л.  
04-09 Планы работы кружков по общеобразователь­ным дисциплинам, от­четы об их выполнении   3 г.  
04-10 Документы о передо­вом педагогическом опыте работы препо­давателей общеобра­зовательных дисцип­лин и переписка по этому вопросу   Юг. ЭПК  
04-11 Журналы учета теоре­тического обучения   5л.  
04-12          
04-13          
04-14          
Производственное обучение - 05
05-01 Планы производствен­ной деятельности училища на год и отче­ты об их выполнении   3 г.  
05-02 План производствен­ной деятельности учи­лища на квартал и от­четы об их выполнении   3 г.  
05-03 Планы производствен­ного обучения групп на месяц и отчеты об их выполнении   3 г.  
05-04 Учебные программы по производственной практике, списки прак­тикантов по объектам, копии приказов базо­вых предприятий по практике, отчеты ма­стеров производствен­ного обучения о практике   5л. 609-610  
05-05 Перечни учебно-производственных работ по профессиям   3 г.  
05-06 Перечни контрольных и проверочных работ по профессиям, гра­фики и протоколы про­ведения проверочных работ, их анализ, выводы и предложения   Юл.  
05-07 Книга учета инструкта­жа по безопасности труда   Юл.  
05-08 Журналы анализа ра­боты мастеров произ­водственного обучения   5л.  
05-09 Документы о передо­вом педагогическом опыте работы масте­ров производственного обучения и переписка по этому вопросу   Юл. ЭПК  
05-10 Технические паспорта на оборудование, пла­ны-графики его ремон­та, акты на списание пришедшего в негод­ность оборудования   дзн 1670"б"    
05-11 Заявки на оборудова­ние, инструмент, мате­риалы, учет и отчет­ность по их расходу   3 г. 988"а"  
05-12 Журналы учета производственного обучения   5л.  
05-13          
05-14          
05-15          
Бухгалтерия - 06
06-01 Приказы и распоря­жения Министерства образования РФ и Ко­митета. Инструктивные указания по финансо­вым вопросам органов профтехобразования, финансовых органов Госбанка и Стройбанка РФ (копии)   дмн 19"б" 21 "б"  
06-02 Приказы директора училища. Копии   дмн    
06-03 Утвержденное штатное расписание профтех­училища, документы об его изменении   3 г. 52"а" Хранится по месту утверждения, в Комитете
06-04 Лицевые счета работников училища   75л. ЭПК 31 Га"  
06-05 Сметы расходов на содержание училища, планы доходов и рас­ходов по производст­венной деятельности, сметы специальных ассигнований на содержание аппарата управления и изменения к ним   5л. 229"а"  
06-06 Отчеты училища по финансированию -годовые   Пост. 303"б" Передается в Комитет
06-07 Отчеты училища по финансированию -квартальные   3 г. 303"в"  
06-08 Главная книга   5л. При условии завершения ревизии
06-09 Вспомогательные книги и картотеки сис­темного и внесистем­ного учета (бухгалтер­ские проводки)   5л. При условии завершения ревизии
06-10 Документы по тарификации преподавателей   25л.    
06-11 Книги и журналы регистрации счетов, основных ордеров, на­садных, платежных ведомостей, доверен­ностей, поручений, материальных счетов   5л.  
06-12 Кассовые книги   5л. завершения ревизии
06-13 Оборотные и накопи­тельные ведомости по синтетическим и аналитическим балансовым счетам   5л.   завершения ревизии
06-14 Оправдательные расходные документы (кассовые, мемориаль­ные, банковские, по начислению зарплаты)   5л. завершения ревизии
06-15 Решения судов, испол­нительные листы, ведомости и перепис­ка по удержаниям из .заработной платы   5л.  
06-16 Материалы по госу­дарственному соци­альному страхованию и документы об оплате за счет средств соци­ального страхования фонду занятости, пенсионному фонду   5л.  
06-17 Авансовые отчеты   4л. завершения ревизии
06-18 Наряды, акты на выполненные работы, табели рабочего времени и другие документы по заработной плате   5л. При условии завершения
06-19 Инвентарные описи имущества, сличительные ведомости, протоколы заседании инвентаризационных комиссии   3 г.  
06-20 Акты и переписи о проведении инвентаризации, учета и переоценки имущества и товарно-материальных ценностей   3 г.  
06-21 Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности училища и документы к ним   5л. При условии завершения
06-22 Договоры с материально ответственными лицами   5 л. После истечения
06-23          
06-24          
06-25          
                   


Последнее изменение этой страницы: 2016-08-14; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 35.173.234.169 (0.023 с.)