Корректурные знаки и правила их применения

При оформлении оригинала документа нередко допускаются ошибки, а также может возникнуть необходимость в изменении порядка слов, во включении в текст дополнительных слов или фраз. Кроме того, возможно, потребуется сделать указания для машини­стки, которая будет печатать документ, о выделении элементов тек­ста печатанием вразрядку, подчеркиванием и т.д. Для этой цели используются корректурные знаки.

Корректурные знаки — это система графических знаков, слу­жащих для указания места и характера исправления ошибок в тек­сте. Графические начертания этих знаков приведены в ГОСТ 16347-76 «Знаки корректурные», который введен в действие с 01.01.77 (в настоящее время он не отменен).

Корректурные знаки подразделяются на следующие группы: 1) знаки замены, выкидки и вставки; 2) знаки перестановки печат­ных знаков; 3) знаки изменения пробелов; 4) знаки абзацного от­ступа, красной строки; 5) знаки исправления технических дефек­тов набора.

 

Коррек­турный знак	Назначение	Применение в тексте
	Сделать абзац. Знак ста­вят в том месте, где дол­жен быть сделан абзац	В учреждениях существует три органи­зации делопроизводства: централизованная, децентрализованная, смешанная
	Печатать текст без абзаца (в подбор)	Загнутыми концами линии соединяют конец предыдущей и начало последу­ющей строк. Это означает печатать текст -в подбор
	Выключить строку посере­дине формата (в красную строку). Знак ставится в начале и в конце выклю­чаемой строки	Заголовок, формулы пишут посередине формата. Например: Номенклату­ра дел
---------	Написать слово вразрядку	Этим знаком подчеркивают слова, в ко­торых надо сделать разрядку.
	Убрать разрядку внутри слов	Этим знаком подчеркивают слова, в ко­торых следует уничтожить разрядку
	Поменять местами сосед­ние буквы, слова или груп­пы слов	Половиной знака букву охватывают одну или группу буке (слов), другой полови­ной знака — другую
	Переставить слова	Над словами ставят скобки, с цифрами, показывающими, в порядке каком слова переставить следует
	Переставить слова или груп­пу слов из одной строки в другую	Подлежащий перестановке текст обводят кружком, от которого проводится к месту перестановки стрелка
	Подвинуть текст	Линейка, в которую упирается стрелка, показывает, до какого предела сдвинуть текст
	Сделать пробелы между сло­вами	Этим знаком разделяют слова, ошибоч­но напечатаны слитно
	Уничтожить пробел в слове или уменьшить между сло­вами	Знаком пользуются для уничтожения пробелов между буквами или уменьше­ния пробелов между словами
	Уничтожить лишнюю букву в слове	Этим знаком вычеркивают лишние бук­вы в середине слов
	Исключить ошибочно напи­санное слово	Ошибочно напечатанные слова за­черкивают горизонтальной чертой с по­перечными черточками и хвостиками на концах
	Убрать лишний текст, знаком перечеркивают неправильно напечатанный текст	Лишний текст, напечатанный на двух и более строках перечеркивают и обводят замкнутой линией
.....	Восстановить ошибочно за­черкнутое слово	При отмене исправления под зачеркнутым словом ставят точки
	Вставить букву в слово, за­менить букву	Этим знаком зачеркивают неправильно написанную букву и сверху пишут ту, ко­торую надо
	Вставить слово или несколь­ко слов	Знак ставят в месте пропуска и над ним надписывают недостающее слово
	Заменить несколько рядом стоящих букв или слов	Знаком перечеркивают неправильно на­писанные слова и сверху пишут правиль­ные
	Заменить строчную букву прописной и прописную строчной	В первом случае букву подчеркивают двумя черточками снизу, во втором слу­чае две черточки ставят над буквой
	Сделать вставку текста с по­добным знаком	Рядом с данным знаком должно стоять указание, откуда берется вставка — стра­ница или пометка «см. на обороте»

Итоговые тестовые задания по курсу

«Современное делопроизводство»

(на каждый вопрос один правильный ответ)

 

1. Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа:

Документооборот — движение документов в организации с момента их создания до:

1.1. передачи на исполнение

1.2. подшивки в дело

1.3. завершения исполнения или отправки