Подчеркните правильный ответ

Должна ли инструкция по делопроизводству организации уста­новить технологию всех делопроизводственных операций, выпол­няемых в организации?

2.1. да 2.2. нет

 

Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов?

3.1. руководителем структурного подразделения, где исполня­ется документ

3.2. канцелярией

3.3. руководителем организации

 

Какие формы регистрации документов в России?

4.1. журнальная

4.2. карточная

4.3. автоматизированная

4.4. все вышеперечисленные

5. При регистрации каких документов вместе с порядковым регистрационным номером проставляется номер дела, в кото­ром хранится копия документа?

5.1. приказы

5.2. протоколы

5.3. акты

5.4. письма

В каких документах рядом с регистрационным номером указывается буква «Л» и «К»?

6.1. акты

6.2. докладные записки

6.3. приказы по основной деятельности

6.4. приказы по личному составу,

6.5. справки

 

7. При регистрации какого документа дату регистрации ука­зывают не в день его подписания?

7.1. приказ

7.2. протокол

7.3. решение

7.4. постановление

 

8. Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколь­ко необходимо подготовить экземпляров этого документа?

8.1. четыре

8.2. два

8.3. три

 

Какие могут быть номенклатуры дел?

9.1. конкретная

9.2. примерная

9.3. типовая

9.4. все вышеперечисленные

 

10. В номенклатуре дел документы систематизируются:

10.1. по видам документов

10.2. по содержанию

10.3. по срокам хранения

10.4. все вышеперечисленные

 

11. Кто может работать с документами, имеющими коммер­ческую тайну?

11.1. только руководитель

11.2. все работники организации

11.3. руководители структурных подразделений, организаций

11.4. работники, определенные руководителем

 

12. Реквизит документа — это:

12.1. его отдельный элемент

12.2. часть служебного письма

12.3. фирменный бланк

 

13. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»?

13.1. Директору школы № 269

Матвеевой Тамаре Петровне

13.2. Директору школы № 269

Матвеевой Т.П.

13.3. 129128, Москва, ул. Ростонинская, 7

Директору школы № 269

г-же Матвеевой Т.П.

13.4. Директору Московской школы № 269

Т.П.Матвеевой

 

14. В реквизите «Адресат» инициалы ставят:

14.1. перед фамилией адресата

14.2. после фамилии адресата

 

15. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отмет­ка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?

15.1. Приложение: 1. Справка о согласовании проекта

на 4 л. в 1 экз.

2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.

15.2. Приложение: на 6 л. в 1 экз.

 

16. С какой целью на служебном письме указывают фами­лию и телефон исполнителя?

16.1. для оперативной связи с исполнителем

16.2. для придания документу юридической силы

 

В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?

17.1. Директор школы № 25 В.А. Петрова

17.2. Директор школы Петрова В.А.

17.3. Директор В.А.Петрова

 

18. План работы школы на 2001—-2002 учебный год утвер­жден решением педагогического совета. В каком случае пра­вильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?

18.1. УТВЕРЖДАЮ

Решение педагогического совета

от 12.08.2001 г. № 14

18.2. УТВЕРЖДЕН

Решением педагогического совета

от 12.08.2001 № 14

18.3. УТВЕРЖДЕН

Решение педагогического совета

от 12.08.2001 г. № 14

 

19. Реквизит согласования оформляют следующим образом:

19.1. СОГЛАСОВАНО

Протоколом заседания

Правления страховой

компании «Планета»

от 21.06.2001 №10

19.2.___________________________Н.И.Орлов

подпись

19.3. Начальник юридического отдела

личная подпись Г.И. Сидоров

21.12.2001

 

20. Для документа, подлинник которого остается в органи­зации, визы проставляются:

20.1. ниже подписи руководителя, подписавшего документ

20.2. в нижней части оборотной стороны последнего листа под­линника документа

20.3. на первом листе документа на его оборотной стороне

21. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются:

21.1. в нижней части лицевой стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации

21.2. в нижней части оборотной стороны последнего листа ко­пии документа, находящейся в организации

21.3. на первом листе оборотной стороны документа

 

22. В отсутствие руководителя подписание документа заме­стителем или исполняющим обязанности руководителя:

22.1. За директора_________________ А.И. Петров

(подпись его зама Сидорова)

22.2. Директор _______________________А.И. Петров

(подпись его зама Сидорова)

22.3. И.О. директора _____________________Г.В. Сидоров

(личная подпись)

 

23. Понятие «Делопроизводство» — это:

23.1. система хранения документов

23.2. составление документов

23.3. документирование и.организация работы с документами

 

24. С помощью какого реквизита оформляется внешнее со­гласование документа?

24.1. визы, согласования

24.2. грифа согласования

 

25. Если две организации составляют совместный документ, то он оформляется:

25.1. на бланке первой организации

25.2. на бланке второй организации

25.3. на листе бумаги формата А4

26. Кем подписываются документы, составляемые комис­сией?

26.1. руководителем организации

26.2. председателем

26.3. председателем и членами комиссии

26.4. председателем и секретарем

 

На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

27. 1. просьбах

27.2. сопроводительных

27.3. информационных

27.4. ответах

 

28. Является ли обязательным для регистрации организа­ции, учреждения наличие Устава?

28.1. да 28.2. нет

 

29. Какие организационные документы утверждаются ру­ководителем организации?

29.1. должностные инструкции

29.2. положения о структурных подразделениях

29.3. штатное расписание

29.4. правила внутреннего распорядка

29.5. все перечисленные выше документы

 

30. В каком документе могут быть оговорены условия реор­ганизации и ликвидации организации?

30.1. в Уставе организации

30.2. в Положении о структурном подразделении

30.3. в должностной инструкции

31. С какими документами при поступлении граждан на ра­боту в организацию их должны познакомить?

31.1. Уставом организации

31.2. Положением о структурном подразделении, куда поступает на работу гражданин

31.3. должностной инструкцией

31.4. со всеми перечисленными выше документами

 

32. Какие распорядительные документы издаются на осно­ве единоначалия?

32.1. Решения

32.2. приказы

 

33. Кто несет ответственность за издание приказа?

33.1. должностное лицо, подготовившее проект приказа

33.2. руководитель организации

33.3. должностное лицо, подписавшее приказ

 

Карой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа?

34.1. Лед документа

34.2. дата документа

34.3. адресат

34.4. наименование организации

34.5. подпись

34.6. текст

34.7. заголовок к тексту

 

Какая часть текста приказа является обязательной?

35.1. констатирующая

35.2. распорядительная

 

36. Заверяется ли подпись руководителя на приказе печа­тью?

36.1. да 36.2. нет

 

37. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отмет­ка о заверении копии»?

37.1. Верно:

Инспектор отдела кадров личная И.И.. Петрова

подпись

37.2. Верно

Инспектор отдела кадров личная И. И. Петрова

подпись

37.3. Верно

Инспектор отдела кадров личная И.И. Петрова

подпись

16.03.2002

 

Что означает виза юриста на приказе?

38.1. внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит Закону

38.2. обязательный реквизит приказа, придающий ему юриди­ческую силу

 

39. Что является датой протокола?

39.1. дата подписания протокола

39.2. дата заседания

39.3. дата регистрации протокола

 

Ставится ли на подписи в протоколе печать?

40.1. да 40.2. нет

 

41. Какой нормативный документ в организации определя­ет порядок работы с документами?

41.1. инструкция по делопроизводству

41.2. регламент работы

 

42. Кем утверждается сводная номенклатура дел организа­ции?

42.1. руководителем структурного подразделения организации

42.2. руководителями службы делопроизводства

42.3. руководителями организации

42.4. заместителем руководителя организации, отвечающим за службу делопроизводства

 

43. Приказы по приему, увольнению работников помеща­ются:

43.1. в деле вместе с приказами о командировании работников

43.2. отдельно от приказов о командировании

43.3. вместе с приказами по основной деятельности

 

44. Протоколы собраний коллектива и заседаний коллегии регистрируются:

44.1. вместе

44.2. отдельно

 

45. Срок исполнения документа исчисляется:

45.1. со дня поступления документа

45.2. со дня написания руководителем резолюции

46. Какой может быть общий распорядительный документ двух организаций, в одной из которых издается приказ, в дру­гой — распоряжение?

46.1. приказ

46.2. постановление

46.3. решение

46.4. указание

 

47. Совместное письмо двух организаций оформляется:

47.1. на бланке одной организации

47.2. на бланке другой организации

47.3. на листе бумаги формата А4 или А5

 

48. Какой государственный стандарт определяет требования по оформлению документов общего административного управ­ления (ОРД)?

48.1. ГОСТ Р 51141-98

48.2. ГОСТ 6.10.5-87

48.3. ГОСТ Р 6.30-97

 

 

Литература

Андреева В.И. Делопроизводство. — М., 2001.

Бондырева Т.Н. Секретарское дело. — М., 1989.

Веселое П.В. Современное деловое письмо в промышленнос­ти.—М., 1990.

Веселое П.В. Вы — секретарь. — М., 1993.

Виноградов В.В. Проблема авторства и теория стилей. — М., 1961.

Воробьев Г.Г. Автоматизированная контора // Кибернетика: Ин­формационные материалы. — 1986. — № 2.

Глушков В.М. Основы безбумажной информации. — М., 1982.

ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. — М., 1997.

Государственная система документационного обеспечения уп­равления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. — М., 1991.

Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. — М., 1975.

Еременко В.П. Совершенствование документационного обес­печения управления в современных условиях // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документа­ми и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. — Л., 1991.

Закон Новосибирской области от 09.06.95 №*22 «Об обращени­ях граждан к депутатам, должностным лицам государственных органов, органов местного самоуправления, руководителям предпри­ятий и организаций в Новосибирской области».

Исаенко А.Н. Роль экспертизы в капиталистической рационализации управления // США: Экономика, политика, идеология. — 1981. — №11.

Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учеб­ное пособие. — М. — Новосибирск, 1997.

Кочетков Г. Закон о сокращении «бумажной работы» в прави­тельстве США // Сов. гос. и право. — 1983. — № 3.

Кочетков Г. Автоматизация конторского труда в США: теория и практика офиса будущего. — М., 1985.

Кузнецова М.В. Делопроизводство. — М., 2000. Лихачев М. Т. Документы и делопроизводство: Справочное по­собие.—М., 1991.

Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. — М., 1992.

Серафимова И.В. Проблемы «офиса будущего» // США: Эконо­мика, политика, идеология. — 1984. — № 6.

Сокова А.Н. Архивы и управление документацией за рубежом: Основные проблемы: Аналитический обзор. — М., 1989.

Сокова А.Н. Разработка концепции документационного обеспе­чения управления // Использование принципов Единой государ­ственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохран­ности в ведомственных архивах. — Л., 1991.

Справочник по подготовке и оформлению официальных доку­ментов.— М., 1993.

Стенгоков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности пред­приятия. — М., 1998.

Стенюков М.В. Делопроизводство на малом предприятии. До­кументы по личному составу. — М., 2001.

Типовая инструкция в федеральных органах исполнительной власти. — М., 2000.

Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство: Справочное пособие. — Киев, 1987.

Язык научной литературы. — М., 1975.

 

СОДЕРЖАНИЕ

Предисловие

 

ТЕМА 1.