Образец выписки из постановления

(с продольным расположением реквизитов)

_________________________________________________________

Наименование организации

ВЫПИСКА ИЗ ПОСТАНОВЛЕНИЯ

от ___________№________

___________________________________

Место издания

 

Заголовок постановления

 

Текст

 

[Повторение всей констатирующей части документа

(см. прилож. 6.3) с выпиской нужного пункта]

 

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

Верно:

Должность работника,

подготовившего выписку

из постановления Подпись Инициалы, фамилия

Дата

Печать

Приложение 6.5

 

Образец оформления распоряжения

(с продольным расположением реквизитов)

 

 

Герб РФ

 

 

Наименование организации

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

____________________ _______________________________

Дата Регистрационный номер документа

________________________________________

Место издания документа

Заголовок к тексту распоряжения

 

Текст

 

[Констатирующая часть

Вступление (указывают причину издания документа) Доказательство (излагают основные факты)

Заключение (отмечают цель издания постановления)

 

Распорядительная часть

(состоит из пунктов, при необходимости из подпунктов)

1. Действие, которое необходимо предпринять

1.1. |

1.2. | Конкретные поручения

и т.д. |

2. Срок исполнения

3. Ответственные за исполнение (фамилия, инициалы должно­стного лица, на которое возложен контроль за исполнением)]

 

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

Визы согласования должностных лиц

(на оборотной стороне листа)

Приложение 6.6

 

Образец выписки из распоряжения

(с продольным расположением реквизитов)

 

____________________________________________________

Наименование организации

ВЫПИСКА ИЗ РАСПОРЯЖЕНИЯ

От ______________№__________

____________________________________

Место издания

 

Заголовок распоряжения

 

Текст

 

[Повторение всей констатирующей части документа с выпис­кой нужного пункта]

 

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

 

Верно:

 

Должность работника,

подготовившего выписку

из распоряжения Подпись Инициалы, фамилия

 

 

Дата

Печать

Приложение 6.7

 

Образец оформления приказа

(с продольным расположением реквизитов)

 

Герб РФ, герб республики

(если государственное предприятие)

Наименование министерства

(если государственное предприятие)

Наименование организации

ПРИКАЗ

От_______________ № _________________

Дата

_______________________________________

Место издания документа

Заголовок к тексту приказа

Текст

[Констатирующая часть

Отделяется от распорядительной части словом

ПРИКАЗЫВАЮ:

Распорядительная часть

(состоит из пунктов, при необходимости из подпунктов)

1. Действие, которое необходимо предпринять

1.1. |

1.2. | Конкретные поручения

и т.д. |

2. Ответственные за исполнение (фамилия, инициалы должност­ного лица, на которое возложен контроль за исполнением).]

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

Визы согласования должностных лиц

(на оборотной стороне листа)

Приложение 6.8

 

Образец оформления приказа

(с угловым расположением реквизитов)

 

Герб РФ

Наименование организации

ПРИКАЗ

от ________№ ___________

Дата

_________________________

Место издания документа

 

О внесении изменений

в должностную инструкцию

___________________________

Наименование категории

работников отдела

 

В связи с _________________________________________________

Основание

____________________________________________________________________________________________________________________________

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в должностную инструкцию __________________________

_________________________________________________________

(Наименование категории работников отдела)

следующие изменения:

1.________________________________________________________

2. _______________________________________________________

3. _______________________________________________________

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

 

Визы согласования (на оборотной стороне листа)

Приложение 6.9

 

Образец оформления протокола

(с продольным расположением реквизитов)

 

Герб РФ

Наименование организации

ПРОТОКОЛ

____________________ № _________________

Дата

_______________________________

Место издания

Заголовок:

Заседания комиссии по...

Председатель — Смирнов С.С.

Секретарь — Антонова М.И.

Присутствовали: 30 человек (список прилагается)

(если до 15 человек, то в протоколе

указываются фамилии с инициалами

в алфавитном порядке через запятую)

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

 

1. О порядке подготовки к конференции.

Доклад заведующего...

2. О...

1. СЛУШАЛИ:

Соколову А.И. — текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Иванов М.И. — краткая запись выступления (от третьего лица).

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Одобрить...

1.2....

2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

 

Председатель Подпись С.С. Смирнов

Секретарь Подпись М.А. Антонова

 

Приложение 6.10

 

Образец оформления справки

 

Наименование организации Адрес организации,

которой направляется

справка

 

СПРАВКА

 

_____________№ _____________

Дата

____________________________

Место издания

_________________________________________________________

Ф.И.О. полностью

 

работает в должности ______________________________________

Ее месячный оклад _____________________________________руб.

 

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

Приложение 6.11

 

Образец оформления докладной записки

 

 

Наименование организации

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

_________________№ ________ Адресат

Дата

____________________________

Место издания

Текст

(Содержит обстоятельное изложение какого-либо вопроса с вы­водами и предложениями составителя).

 

 

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

Приложение 6.12

Образец оформления объяснительной записки

 

Подразделение, отдел Руководителю организации

отдела, подразделения

Фамилия, инициалы

 

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 

____________№ ______________

Дата

 

 

Заголовок («О» или «Об»)

 

Текст

 

(Содержит объяснение причины невыполнения какого-либо рас­поряжения, приказа, устного указания).

 

 

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

Приложение 6.13

 

Образец оформления акта

 

Герб РФ 1. УТВЕРЖДЕНО

Наименование организации Приказ руководителя

АКТ от_________ №____

_________№ ___________ Дата

Дата или

______________________ 2. УТВЕРЖДАЮ

Место издания Должность___________

Инициалы, фамилия

_______________

Подпись

Дата

(Например. "Об уничтожении...")

Заголовок акта

 

Основание: приказ руководителя _____________________________

_______________________от __________________№ ___________

«_______________________________________________________»

Составлен комиссией: _____________________________________

Председатель:____________________________________________

Должность, фамилия, инициалы

Члены комиссии: 1. _______________________________________

Должность, фамилия, инициалы

2. _______________________________________

Должность, фамилия, инициалы

 

Текст

 

Составлен в 3-х экземплярах:

1-й экземпляр:

2-й экземпляр:

3-й экземпляр:

 

Председатель комиссии Подпись Инициалы, фамилия

Члены комиссии Подпись Инициалы, фамилия

 

 

Приложение 6.14

Образец оформления телеграммы

 

(Оставлять место для

штампа организации)

 

 

Адресат

 

 

Целях реализации государственной программы улучшения ле­карственного обеспечения зпт развития фармацевтической про­мышленности 1999 — 2000 годах Администрация Новосибирской области просит сообщить основные показатели указанной програм­мы территории зпт в том числе предусмотренные строительству объектов зпт объемы финансирования из республиканского бюд­жета тчк Должность и фамилия

 

______________________________________________________________

Полный адрес отправителя

 

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

 

Печать

 

Дата

Фамилия исполнителя

и его телефон

Исх. № ___________от ________________

Приложение 6.15

 

Образец оформления служебного письма

(с продольным расположением реквизитов)

 

Герб РФ

Наименование организации

______________________________________________________________

Справочные данные организации

____________№ ______________ Адресат

Дата

 

На № ___________от __________

 

Заголовок письма

(начинается с предлогов

"О" или "Об")

Текст

 

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

 

Фамилия исполнителя

и номер его телефона

(или Ф.И.О. исполнителя

и номер его телефона).

 

Примечание. Если письмо на листе формата А4 — обязателен заголовок, (формата А5 — заголовок не обязателен.

Приложение 6.16

 

Образец оформления плана

 

УТВЕРЖДАЮ

______________________________

Должность

 

______________Инициалы, фамилия

Подпись

_____________________

Дата

 

 

ПЛАН

 

______________________________________________________________

Чего

 

 

1. Провести совещание рабочей группы.

Срок 12.01.2000

Отв. Круглое И.И.

2.

3.

и т.д.

 

 

Должность Подпись Инициалы, фамилия

Приложение 6.17

Образец табличной формы плана

(угловое расположение реквизитов)

 

1. УТВЕРЖДАЮ

___________________________

Должность

____________________Инициалы, фамилия

Подпись

___________________________

Дата

 

или

2. УТВЕРЖДЕН

Приказом _____________№ ___________

Дата

 

ПЛАН

______________________________________________________________

Чего

 

№ п/п	Наименование	Срок исполнения	Ответственный за исполнение

 

 

Должность Подпись Инициалы, фамилия

Приложение 6.18

 

Расположение реквизитов письма

(продольный вариант)

Приложение 6.19