Принимаемые и непринимаемые в расчет затраты. Безвозвратные затраты и затраты истекшего периода. Регулируемые и нерегулируемые затраты. Контролируемые и неконтролируемые затраты

 

Принимаемые и непринимаемые в расчет расходы и доходы

Принимаемые в расчет расходы и доходы – те будущие расходы и доходы, которые подвержены влиянию решений.

Непринимаемые в расчет – не зависят от принятого решения.

 

Безвозвратные

Стоимость уже приобретенных ресурсов, когда выбор в пользу альтернативы не может повлиять на сумму данных затрат.

 

Регулируемые

Затраты, зарегистрированные по центрам ответственности, величина которых зависит от степени их регулирования со стороны менеджера. Деление на регулируемые и нерегулируемые отражаются в отчетах об исполнении сметы по центрам ответственности.

- зарплата основных рабочих – регулируемые

- зарплата технолога – нерегулируемые

- зарплата начальника цеха – регулируемые, но более высокого уровня управления.

 

Эффективные

Затраты, в результате которых получаются доходы.

 

Контролируемые

Поддаются контролю со стороны субъектов. По характеру контролируемые затраты отличаются от регулируемых, т.к. имеют целевой характер и могут быть ограничены отдельными расходами.

 

Неконтролируемые

Не зависят от деятельности субъектов управления. (Переоценка основных фондов àувеличение субамортизационных отчислений, изменение цен на топливно-энергетические расходы).

 

 

Методы решения задач текущего контроля

 

Основная задача текущего контроллинга — оказывать помощь менеджерам в достижении запланированных целей, которые выражаются чаще всего в виде количественных значений рентабельности, ликвидности и прибыли. Ориентирован на краткосрочный результат.

Методы текущего контроллинга:

• АВС-анализ;
• управление запасами материалов; анализ объема заказов;
• анализ величин в точке безубыточности;
• метод расчета сумм покрытия;
• анализ узких мест;
• анализ отклонений.

АВС-анализ

позволяет проводить целенаправленные и экономичные ме­роприятия. Когда выявлены структурные элемент, для важных процессов немедленно могут быть осуществлены эффективные корректирующие мероприятия.

При ABC-анализе сопоставляются показатели в натуральном и стоимостном выражении. АВС-анализ может быть применен, прежде всего, в материально-техническом обеспечении, производстве и сбыте. Так, в об­ласти материально-технического обеспечения рассматриваются количество и стоимость деталей по поставщикам; в области производства может быть проведено исследование и изменение постоянных затрат; в области сбыта интерес представляют по­ступающие заказы и продаваемая продукция.

Управление запасами материалов

К задачам управления запасами материалов относятся планирование запасов и принятие решений о заказе материалов. Должны быть запланированы желаемые условия поставки и необходимые страховые запасы в соответствии с условиями замо­раживания капитала по группам материалов, а при необходимости- по деталям.

Таким образом, по важным материалам должны быть опре­делены:

• критический уровень запасов;
• объем пополнения заказов;
• момент подачи заявки.

Для обеспечения надежности бесперебойного производственного процесса и соблюдения сроков поставки готовой продук­ции потребителям необходимо постоянно осуществлять контроль и корректировки.

Анализ объема заказов

Успех организации существенно зависит от структуры объемов заказов. Поэтому цель анализа объема заказов —регулярное отслеживание показателя и улучшение его значений. Поэтому необходимо ежемесячно или ежегодно рассчитывать средний объем заказов. Особое значение имеет выделение доли мелких заказов, поскольку количество их должно систематически сни­жаться.

Анализ величин в точке безубыточности

Метод анализа безубыточности (или маржинальный анализ) требует соблюдения ряда условий:

• необходимость деления издержек на переменные и постоянные;
• переменные издержки изменяются пропорционально объему производства (реализации) продукции;
• постоянные издержки не изменяются в пределах значимого объема производства (реализации) продукции, т. с. в диапазоне деловой активности организации, который установлен исходя из производственной мощности фирмы и спроса на продукцию
• тождество производства и реализации продукции в рамках рассматриваемого периода времени, т. е. запасы готовой продукции существенно не меняются
• эффективность производства, уровень цен на продукцию и потребляемые производственные ресурсы не будут подвергаться существенным колебаниям на протяжении анализируемого периода;
• пропорциональность поступления выручки объему реализованной продукции.

 

Анализ возникающих в организации узких мест

 

Анализ отклонений

 

В системе текущего контроллинга рассматриваются экономические процессы в рамках одного года. Значит, если речь идет о краткосрочном периоде, исходя из имеющихся ресурсов регулирование производственного процесса осуществляется путем сопоставления плановых данных с фактическими и с нормативными для целей оперативного выявления и определения отклонений.

 

В результате бюджетирования устанавливаются плановые значения контролируемых величин, в качестве которых могут выступать количественные параметры деятельности организации, выраженные в натуральных и стоимостных показателях, а также качество, сроки и т. д.

 

Объем контролируемых величин с целью выявления отклонений и анализа их причин устанавливается экономической целесообразностью, определяемой через соотношение выгоды, получаемой от устранения причин отклонения и затрат на их выявление. Возможен частичный контроль наиболее значимых величин, выявленных на основе АВС-анализа.

 

 

Техническое нормирование

 

В современных рыночных условиях под трудом понимается любая экономическая работы человека. Процесс труда – целесообразная деятельность человека, направленная на преобразование природных ресурсов в готовую продукцию или улучшения и удовлетворения потребностей людей (с научной точки зрения). С экономической точки зрения процесс труда – способ взаимодействия.

 

Нормирование – одно из важнейших условий организации, планирования и управления производством, оно охватывает все стороны производства.

Нормирование – комплекс мер по разработке и внедрению научно-обоснованных норм затрат труда при наиболее рациональных организационных, технических и хозяйственных условиях на основе изучения и обобщения передовиков производства.

Нормирование труда, являясь одним из важнейших факторов производительности труда, призвано обеспечивать проверку производственных мощностей по каждому рабочему месту и определять наиболее целесообразные формы организации труда и рабочих, устанавливать на основе разработанных норм необходимы ……. в количественном и качественном отношении; внедрить наиболее рациональную систему оплату труда, осуществить контроль за выполнением нормативов по труду; выявлять, изучать и обобщать опыт работы передовиков производства; способствовать улучшению использования оборудования и производственных мощностей.

 

Задача по …

Установить в зависимости от видов и задач производства технически обоснованную норму времени.

Виды: норма времени, норма выработки (??)

 

Технически обоснованная норма времени – минимально необходимое время для выполнения работы в определенных организационно-технических условиях при наиболее рациональном использовании оборудования и прогрессивных методов работы.

 

Между нормой времени и нормой выработки существует обратная пропорциональная зависимость:

Нвыр = 1 / Нврем

 

Степень изменения нормы выработки в зависимости от степени изменения нормы времени:

а = (100*b) / (100-b)

b = (100*а) / (100-а)

 

Подготовительно-заключительное время – время, необходимое для ознакомления с предстоящей работой, подготовки к ней и ее завершения. ПЗВ затрачивается один раз на партию обрабатываемых изделий на 1 рабочий день.

 

 

Оперативное время tоп – время, необходимое для выполнения технологической операции. Состоит из основного технического времени, в течении которого осуществляется процесс непосредственного изменения формы обрабатываемого изделия, и вспомогательного времени, затрачиваемого на действия, необходимые для выполнения основной работы (загрузка, установка, выгрузка, проведение измерений и проверка технологических режимов).

Основное время делится на машинное и ручное.

 

Время обслуживания рабочего места tоб – время, необходимое для поддержания в надлежаем состоянии оборудования, оснастки, инструменты и обеспечить порядок на рабочем месте на протяжении выполнения конкретной работы и рабочей смены. Состоит из времени технического и организационного обслуживания. К 1му относят: затраты времени на проверку и смену инструмента, регулировка оборудования. Ко 2му: уход за рабочим местом на протяжении рабочей смены (прием и передача рабочего места, раскладка инструмента, уборка их в конце рабочего дня).

12) Особенности систем учета “Standard Cost” и “Direct Cost”

Требования контроллинга к затратам

1. директ костинг. В основе лежит одно и многоступенчатый расчет издержек. Главная особенность: себестоимость промышленной продукции учитывается и планируется только в части переменных затрат; по переменным затратам оценивается также готовая продукция на складах на начало и конец года, также незавершенное производство. Постоянные расходы собираются на отдельном счете, списываются на Финансовые результаты. Особенность: отчеты строятся по многоступенчатому принципу. Постоянные затраты делятся на несколько групп (5):
• пост затр. за изделия могут быть прямо отнесены на общее количество данного вида продукции произведенный за данный период.
• пост затр относящиеся на группу изделий (капитальные затр на оборудование, связанное с производством соответствующей групп изделий, исследовательские затраты)
• пост затр мест возникновения затрат, которые не подлежат распределению между отдельными группами носителей затрат, а относятся прямо на отдельные постоянные места возникновения затрат
• пост затр подразделения. Наличие этих расходов обусловлено существованием нескольких мест возникновения затрат в одном подразделении, самого подразделения предприятия как единого целого. Они прямо подлежат покрытию из еще нераспределенной суммы покрытия всех изделий, выпускаемых подразделением
• пост затр предприятия. Это расходы, их остаток нельзя распределить между спец-ми калькуляционными объектами (например затраты на управление предприятиями)

Преимущества:

- простота и объективность калькулирования себестоимости

- есть возможность сравнения с\с различных периодов по переменным затратам, пот абсолютным и относительным маржам

- возможность установления связи и пропорции между затратами и объемами производства

- эта система позволяет руководству заострить внимание на изменение маржинального дохода как по предприятию в целом, так и по видам продукции

- эта система позволяет установить более объективные цены на готовую продукцию.

Наиболее эффективно, когда параллельно директ костингу это предприятие использует систему стандарт кост.

1. стандарт костинг. Характерной особенностью является:
• не документированное выявление отклонений от норм в процессе расходования средств, а отражение отклонений в бух-х записях на специальных счетах
• не все компании, внедрившие эту систему, отражают отклонение от стандартов; при всех возможных различиях в принципе отклонения от стандартов в бух-м учете отражаются в том случае, если фирма принимает за основу текущие стандарты; при использовании базисных стандартов, отражение отклонений от них теряет смысл
• выделение специальных синтетических счетов для учета отклонений, при этом одни фирмы открывают счета по статьям калькуляции (материалы, зарплата, накладные расходы), другие открывают счета по статьям калькуляции и факторам отклонения

3 варианта отражения затрат на счетах бух-го учета:

- частичная система. Основное отличие в том, что производственные счета дебетируются на фактические суммы затрат и в конечном счете все расходы собираются на счет «Основное производство». В конце месяца с кредита этого счета по стандартной себестоимости списывается готовая продукция и незавершенное производство, отклонения списываются на счет Прибыли и убытки

- одинарная система. Характеризуется тем, что отклонение от стандартов выявляются на счетах Материалы, Заработная плата, Косвенные расходы, поэтому счет Основное производство дебетируется и аккредитуется только на величину стандартных затрат, отклонения списываются на финансовые результаты

- двойная система. Основное отличие в том, что учет по себестоимости ведется параллельно по стандартной себестоимости до начала процесса производства